Rådmötespresentation, tet för hemsidan

1. www.sdc.se
Förnyelsen VIOL 3
Rådsmöte 2015-02-24
Magnus Hedin
1

2. www.sdc.se
Förnyelsen VIOL 3
• Vad händer? Bakgrund och status
• Hur vet vi att det kommer att fungera? Scenarier och lösning
• Förnyelsen – ett IT-projekt? Kommunikation och information
2

3. www.sdc.se
Förnyelsen VIOL 3
• Vad händer? Bakgrund och status
• Hur vet vi att det kommer att fungera? Scenarier och lösning
• Förnyelsen – ett IT-projekt? Kommunikation och information
3

4. www.sdc.se
Introduktion & bakgrund
VIOL 2
SDCs uppdrag är att vara skogsnäringens informationsnav
Dagens VIOL stödjer inte branschens processer tillräckligt bra

5. www.sdc.se
Vad förväntar sig branschen av ett nytt VIOL?

6. www.sdc.se
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 20172008
Verksamhetsmodellering
Förbättra kunskap om SDCs
tjänster i branschens processer
Förstudie
Etapp 1
Skapa
arkitektur-
modeller
Förstudie
Etapp 2
Detaljerade
processmodeller
Genomförande
Etapp 1
Verifiering av
lösning och
system
Genomförande Etapp 2
Börja bygga lösningen och
påbörja integrationsförnyelsen
Förstudie
Etapp 3
Fastställa
informations-
utbytet i
processerna
Förberedelser
2018
Styrelse-
beslut

7. www.sdc.se
Vilka delar av nuvarande VIOL kommer att finnas kvar i
VIOL3?
Många nya krav på förbättringar av dessa
tjänster kommer att förvaltas in i VIOL3

8. www.sdc.se
• Vi har valt en ”kombinationsresa”
bestående av standardplattform +
egenutveckling
• Standardplattformen ger stabilitet i
den grundläggande lösningen mot
nya AX-versioner
• Egenutveckling ger smidighet och
flexibilitet utan att påverka
grundläggande plattform. Ca 70% av
funktionaliteten kan lösas i
standardplattformen
SDCs framtida lösning är en kombination av två världar

9. www.sdc.se
Lösning VIOL3 – 2018

10. www.sdc.se
Unikt identifierade affärspartner
Väldefinierade sortimentsspecifikationer
Väldefinierade mätningstjänster
Självständiga affärsobjekt
Skilj på affär och logistik
Proaktiv styrning av mätning och redovisning
Transparenta prisvillkor
Ändamålsenliga branschbegrepp
Beslutsstöd för användare
Vi strävar efter förenkling och standardisering

11. www.sdc.se
Hur kommer VIOL3 att se ut?

12. www.sdc.se
Varför är det nödvändigt?
• För att det ger förutsättningen att genomföra förflyttningen
från VIOL2 till VIOL3.
Vad är nyttan för mitt företag?
• Med papiNet kan ni utveckla era processer och system mer
flexibelt
Integrationsförnyelsen

13. www.sdc.se
Integrationsförnyelsen
Steg 2
2018
”VIOL 2-
format”
(FU/VO)
Integrationsplattform
FU 3FU 2papi-
Net
FU 3FU 2papi-
Net
VIOL 2
FU 3FU 2FU
FU 3FU 2VO
FU 3FU 2VO
Steg 1
2015-2016
2016 utveckling 2017 verifiering
VIOL 3
AX
”VIOL 3
AX-
format”
FU 3FU 2papi-
Net
FU 3FU 2papi-
Net

14. www.sdc.se
1. Den egna IT-
organisationen
2. IT leverantörer (SDC
partners)
3. Integrationsteampå SDC
4. Kundservice SDC
5. Förnyelsewebben
Varje företag ansvarar för sin
egen integrationsförnyelse!
Vilket stöd finns att få?

15. www.sdc.se
Verifiering
av standard-
plattform
VIOL 3
Utveckling och
Test
VIOL 3
Verifiering
VIOL 3
Utveckling och Test
VIOL 3
Utrullning
U
t
r
u
l
l
n
i
n
g
Verifiering
av Microsoft
AX
Systemförnyelse
Integrationsförnyelse
Verifiering
Utbildning
2014 2015 2016 2017 2018
Tidplan

16. www.sdc.se
Förnyelsen VIOL 3
• Vad händer? Bakgrund och status
• Hur vet vi att det kommer att fungera? Scenarier och lösning
• Förnyelsen – ett IT-projekt? Kommunikation och information
16

17. www.sdc.se
Avtalsobjekt
1:a-
leds-
affären
Kontrakts-kedja
Kontr
akt
Kontr
akt
Köpar-
kontrakt
Köpar-
kontrakt
1:a-leds-
kontrakt
Leverans 1
Leverans 2
Leverans 3
Redovisnings
-
Order
Redovisnings
-
Order
Redovisnings
-
Order
Huvudprojekt
Del-
projekt
Delprojekt
Del-
projekt
Del-
projekt
Försäljni
ngs-
avtal
Försäljni
ngs-
avtal
Inköps-
avtal
Produktionsorder/Kvalitetsorder
Produktionsorder/Kvalitetsorder
Produktionsorder/Kvalitetsorder
Inköps-order
Inköpsorder &
Försäljnings-
order
Försäljnings-
order
Lösningsarkitektur

18. www.sdc.se
Syfte?
• – Säkerställa att tjänsterna stödjer branschens
affärer även på den nya plattformen
Uppgifter?
• – Kvalitetssäkra verifieringsscenarios, kör
verifieringsscenarios i systemet
När?
• – I vår, när verifieringsscenarior är klara samt
när det finns ett system att köra scenariorna i.
Struktur?
• – Personer med god kunskap om hur VIOL 2
används i företagen. Spridning över olika
kundsegment
SDC kommer att ta stöd från branschen genom särskilda
referensgrupper (c:a 100 pers) för varje utvecklingsområde

19. www.sdc.se
Kravmodell VIOL 3
19
VIOL 3
Nya
Behov
Befintlig
funktionalitet
VIOL 2.0
Användargränssnitt,
Handböcker och
systemkod
”Tratten”
SDCs analys
Krav
”Stories”
Process
Information
SDC, iStone
Lösnings
dialog
SDC, iStone,
Referens-
grupper
Harmoniserings
möjligheter
SDC -> Råd-
>Styrelse

20. www.sdc.se
Förebereda
råvaru- och
tjänsteaffär
Initiera råvaru-
och tjänsteaffär
Hantera
råvaruaffärens
logistik
Hantera
produktions-
uppgifter
Hantera
transport-
uppgifter
Hantera
mätuppgifter
Beräkna
råvaru- och
tjänsteaffär
Redovisa
råvaru- och
tjänsteaffär
1.110 Hantera Aktör
1.120 Hantera
Produkter
1.130 Hantera
Tjänster
1.140 Hantera Platser
1.150 Hantera
Råvaruprislista
1.160 Hantera
Prishänvisning
1.170 Hantera
Kollektiv
1.180 Hantera
Utrustning
1.190 Hantera
Formler
1.200 Hantera
Köparkontrakt
1.210 Hantera
Kontraktskedjor
1.220 Hantera
Redovisnings-
hänvisning
1.230 Hantera
Transportkontrakt
1.240 Hantera
Avstånd
1.250 Förebereda
hantering cert råvara
1.260 Hantera
Regelverk
1.270 Hantera
Tranportprislista
1.280 Hantera
Metadata
2.110 Hantera 1:a-
ledskontrakt
2.111 Hantera Avlägg
2.120 Hantera
Avtalsobjekt
2.130 Kvalitetssäkra
Affärsledskedjan
3.110 Simulera/
verifiera möjliga
mottagningsplatser
3.120 Hantera
transportbehov
3.130 Hantera
transportredovisning
underlag
3.140 Beordra
Transport
3.150 Destinera
Sortiment
4.110 Hantera
Produktionsorder
4.120 Ta emot
produktionsutfall
4.130 Kvalitetssäkra
Produktionsrapporter
ing
4.140 Validera
Produktionsuppgifter
4.150 Följa upp
produktion
5.110 Validera lastens
id
5.120 Ta emot info
om ankomst
5.130 Rapportera trp-
uppgifter
5.140 Validera trp-
uppgifter
5.150 Följa upp
transport
6.105 Beordra
Mätning
6.110 Validera
leveransens id
6.120 Rapportera
mätuppgifter enligt
order
6.130 Validera
mätuppgifter
6.140 Korrigera
mätuppgifter
6.150 Kvalitetssäkra
mätning
6.160 Följa upp
mätning/kollektiv
7.110 Identifiera
förutsättningar för
kvantitetsberäkning
7.120 Beräkna
kvantiteter
7.130 Identifiera
förutsättningar för
råvarupris
7.140 Beräkna
råvaruvärde
7.150 Identifiera
förutsättningar för
transportpris
7.160 Beräkna
transportpris
7.170 Uppdatera
kollektiv
7.180 Uppdatera
saldo för certifierad
råvara
8.110 Skapa
mätbesked till part i
råvaruaffär
8.120 Skapa
fakturaunderlag för
transportaffär
8.130 Affärs och
verksamhets-
uppföljning
8.140 Följa upp
saldon på certifierad
råvara
Huvudprocesser och Aktiviteter

21. www.sdc.se
Verifieringsscenarier med alternativa flöden
1. Rundvirke till träbearbetande industri, stockmätning
A. SDC beräknar stockens kvt utifrån insända värden
B. Insändning av färdigberäknad kvantitet
C. SDC beräknar stockens kvt utifrån insända värden, mätning under bark
D. Ek (stock med sammansatt kvalitet)
2. Rundvirke till träbearbetande industri, travmätning
A. Utan kollektiv
B. R-kollektiv.
C. K-kollektiv. Á-pris i första led, pris från stickprov i övriga led
D. F-kollektiv. Kubb där diameterklass är prisstyrande
3. Massaved till industri eller terminal
A. Utan kollektiv
B. F-kollektiv, Travmätning som enkel mätning
C. F-kollektiv, vägning som enkel mätning
D. R-kollektiv. Import med fraktionsrapportering

22. www.sdc.se
Verifieringsscenarier med alternativa flöden
4. Cellulosaflis till massaindustri
A. Skäppmätning och sållning av flisfraktioner
B. Vägning med torrhaltsbestämning och sållning av flisfraktioner (torr)
C. Vägning med torrhaltsbestämning och sållning av flisfraktioner (rå)
5. Råvara till Pelletsfabrik, spånskiveindustri, MDF (inkl,
energiråvara som ej energiberäknas)
A. Vägning
B. Vägning med torrhaltsbestämning
6. Skogsråvara till värmeverk som energiberäknas (inkl,
biprodukter från sågverk)
A. Sönderdelad. Vägning med torrhaltsbestämning. Mätning av M3S
B. Ej sönderdelad. Vägning med torrhaltsbestämning. Mätning av M3FUB
7. Återvinningsbränslen till värmeverk
A. Vägning. Fastställa/redovisa avfallskod
B. Skäppmätning

23. www.sdc.se
Verifieringsscenarier med alternativa flöden
8. Virkesmätning med avverkningsmaskin, stam, träddelar
9. Kontrollmätning/ funktionskontroll av mätning
10. Icke skogliga produkter
A. Material, "Bilvågssystem" ( Ex,Lut, mesa, aska, avfall, bestrykningsmedel,
etc.)
B. Tjänster (Plogning, vägröjning, grusning etc.)

24. www.sdc.se
Redovisa Granmassaved i F-kollektiv (3B1)
Verifieringsscenarie 3
Massaved till industri eller terminal
- B: Alt flöde F-kollektiv, travmätning som enkel mätning
- 1: Utan transport

25. www.sdc.se
Förebereda
råvaru- och
tjänsteaffär
Initiera råvaru-
och tjänsteaffär
Hantera
råvaruaffärens
logistik
Hantera
produktions-
uppgifter
Hantera
transport-
uppgifter
Hantera
mätuppgifter
Beräkna
råvaru- och
tjänsteaffär
Redovisa
råvaru- och
tjänsteaffär

26. www.sdc.se
Affärsexempel: 3 Massaved till industri eller terminal
Redovisa Granmassaved i F-kollektiv
Verifieringsscenario 3B1
Bolaget AB
-Virke Köpare-
kontrakt
Massa AB
-Massabukten
Stubben
Gran
Avtalsobjekt
Prislista
Mätorder –
travmätning
Mätorder –
stockmätning
VMF
Kollektiv
Erbjuden
Mätningstjänst
Omräknings-
tal
Mätorder –
vägning
Köpare-
kontrakt
Prislista
Virkeshandlaren
centralt AB
Virkeshandlaren
Lokalt
Förstaleds-
kontrakt
Prislista

27. www.sdc.se
Testspecifikation med kriterier
Förväntat
resultat och
kriterier …
Verkligt resultat …
Testat av …
Godkänt av …
Steg i scenario …

28. www.sdc.se
Planering av scenarier
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep
1 Okt
3.B
4.B
1.A
2.B
6.A
7.A
5.B
Def
ppt
Def
ppt
Def
ppt
Def
ppt
Def
ppt
Def
ppt
Def
ppt
AP25
A
P
2
5
Referenspersoner
A
P
2
5
A
P
2
5
A
P
2
5
A
P
2
5
A
P
2
5
Massaved till industri eller terminal
Cellulosaflis till massaindustri
Rundvirke till träbearbetande industri,
stockmätning
Rundvirke till träbearbetande industri,
kollektivmätning
Skogsråvara till värmeverk som
energiberäknas
Återvinningsbränslen
till värmeverk
Råvara till Pelletsfabrik,
spånskiveindustri, MDF
AP25
Godk
AP24
Utb,-Test
AP23
Utveckl
AP22
Lösning
AP12
Krav

29. www.sdc.se
Förnyelsen VIOL 3
• Vad händer? Bakgrund och status
• Hur vet vi att det kommer att fungera? Scenarier och lösning
• Förnyelsen – ett IT-projekt? Kommunikation och information
29

30. www.sdc.se
30
VIOL3 är mer än ett IT-projekt
Vad betyder det?
Vad betyder det för mig?
• Bemanning
• Organisation
• Utbildning
Individer
Vad betyder det för arbetssätten?
• Arbetssätt
• Flöden
• Information
Processer
Vad betyder det för systemen?
• IT-stöd
• Hårdvara
• Integration
Teknologi
Effektiv mätning
och redovisning

31. www.sdc.se
Kommunikation är aldrig enkelt!
• Idag: Marknadsansvariga, rådsmöten m.m.
• Snart: VIOL3-webb
• Sedan: ?
31
Referens-
personer
Kundföretag Användare
Bilar och
skogs-
maskiner

32. www.sdc.se
32
Hur når vi ut med helheten till helheten?
Individer
Processer
Teknologi
Branschens
parter
VMF SDC
? ? ?
? ? ?
? ? ?
100
Referens-
personer
600
Kundföretag
3000
Användare
4500 Bilar
och skogs-
maskiner

33. www.sdc.se
Sociala medier?
Pågående arbete visar på möjligheter!
”Skulle du vara intresserad att vara en del av ett
skogsnäringens Community?”
33
Ja
Nej
Jag skulle
vilja veta
mer

34. www.sdc.se
Microsoft Yammer – Facebook för företag
Ex Microsoft Partner Network – Gruppen Dynamics AX Sverige

35. www.sdc.se
Ett verktyg för SDC?
SDC
VIOL3 Förnyelsen
Mätning
Redovisning
Produktion
Transport
Integration
Kundservice
Möjlighet
• SDC startar en
Community kring VIOL.
• Microsoft Yammer kan
vara verktyget.
• Verktyget blir
huvudbärare av
förnyelseinformationen.
• Valda medarbetare får
ansvar för att hantera
olika grupper.
• Samtliga användare till
SDCs tjänster/system
involveras över tiden i
Communityn.
• Microsoft kan
förmodligen stötta

36. www.sdc.se
Vad tycker ni? Hur ska vi få
med HELA branschen?
36

37. www.sdc.se
• Branschen är överens om att VIOL ska förnyas.
• VIOL3 kommer att fortsatt stödja branschens grundläggande behov
för virkesredovisning (den s.k. VIOL-kärnan).
• Vi strävar efter förenkling och harmonisering. VIOL3 kommer att
byggas utifrån de grundläggande verksamhetsprinciper som SDCs
styrelse och de tre branschråden har fastställt.
• Övergången till VIOL3 måste ske vid en gemensam tidpunkt 2018
för samtliga användare.
• En ny lösning för integration mellan företagens ”egna”
verksamhetssystem och VIOL krävs. Därför kommer en ny
integrationsplattform att tas fram.
• Anslutningen till den nya integrationsplattformen kommer att startas
inom kort och genomförs företagsvis under perioden 2015 till 2017.
• Projektet löper övergripande enligt plan.
Sammanfattning