Förnyelsen feb 2017
•
0 likes•5,014 views
Lösningen i VIOL 3 växer fram och förändras kontinuerligt under hela förnyelseperioden. Här är presentationsmaterial som vi använde i februari 2017 för att presentera Förnyelsen och VIOL 3.
Recommended
Recommended
More Related Content
More from SDCslides
Förnyelsen feb 2017
- 1. VIOL 3en förnyelse av ett system… och en verksamhet Februari 2017
- 2. Från andra till tredje generationens VIOL VIOL 2 SDCs vision är att vara och agera som skogsnäringens informationsnav VIOL 2 stödjer inte branschens processer tillräckligt bra
- 3. Ett gemensamt beslut SDC har av branschen fått uppdraget att ta fram ett nytt och modernt VIOL- system som på ett bättre sätt ska svara upp mot skogsnäringens processer. Ett gemensamt beslut av SDCs ägare! SDCs STYRELSE IT-RÅDET LOGISTIKRÅDET RMR
- 4. Innehåll 1. VIOL 3 a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan b) Branschförankring 2. Integrationsförnyelsen 3. Aktör 4. Sortiment 5. Order- och redovisningsprocessen a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3 b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja d) Verifiering och destinering 6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet 7. Pris 8. Kollektiv 9. Transport 10. Produktion 11. Informationssystem (BI) 12. Preview VIOL 3 13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet
- 5. U t r u l l n i n g VIOL 3 Verifiering & Utrullning Etapp 5 Forest Storm VIOL 3 Utveckling & Test Etapp 4 VIOL 3 Utveckling & Test Etapp 3 2016 2017 2018 2019 2020 2021 VIOL 3 Utveckling & Förvaltning 1.1 – Rättning & Korrigering Mätplatsstöd Integrationsförnyelse Systemförnyelse 1/8 Utbildning 1.2 - Ny funktionalitet 1.3 - Ny funktionalitet 1. 1 1. 2 1. 3 1. 1 1. 2 1. 3 Produktion Kunders anpassningar, utveckling & verifiering System- förnyelse Utbildning Utbildning Tidplan VIOL 3
- 6. Vad innebär övergången till Viol 3? SDC byter ut i princip alla system • Översyn av hela processen från skog till industri • Produktion • Transport • Mätning • Redovisning • Städar i system och tjänster Påverkar system och begrepp, i stor grad även arbetssätt! • Hur en råvaruaffär sätts upp • Hur mätningen förbereds • tydligare ange: hur råvaran ska mätas? • Hur man kategoriserar och strukturerar sortimentsbegreppet
- 7. Branschförankring • 10 verifieringsscenarier (med alternativa flöden) • 20 företag (47 personer) representerade i verifiering av scenario 1-8 • 7 ”allmänna” referensförankringar (Arlandamöten) • Totalt har 170 personer från kundföretag och partners varit med och verifierat lösningen t.o.m. okt 2016
- 8. Innehåll 1. VIOL 3 a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan b) Branschförankring 2. Integrationsförnyelsen 3. Aktör 4. Sortiment 5. Order- och redovisningsprocessen a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3 b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja d) Verifiering och destinering 6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet 7. Pris 8. Kollektiv 9. Transport 10. Produktion 11. Informationssystem (BI) 12. Preview VIOL 3 13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet
- 9. Målbild
- 10. IntegrationsplattformVIOL 2 FU VO VO 2016/17 utveckling 2017/18 verifiering Integrationsförnyelsen (papiNet) FU 3FU 2papi- Net FU 3FU 2papi- Net ”VIOL 2- format” (FU/VO) Steg 1 2016-2017 FU 3FU 2papi- Net FU 3FU 2papi- Net Steg 2 2018 VIOL 3 AX ”VIOL 3 AX- format”
- 11. Integration VIOL 3 VIOL 3 Förstaledskontrakt Köparekontrakt Destinering Transportunderlag Transportinstruktion Destineringsunderlag Förstaledskontrakt Köparekontrakt Kvantiteter Råvara Kvantiteter transport Värde Råvara Värde Råvara Kollektiv Värde transport Stickprovsmätning Fakturaunderlag tilläggstjänster Kontraktskedja Redovisningshänvisning Avtalsobjekt Kvantiteter Råvara Ankomstmätning Produktionsunderlag Kvantiteter Råvara Skördarmätning Kvantiteter Råvara Skotarmätning
- 12. Innehåll 1. VIOL 3 a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan b) Branschförankring 2. Integrationsförnyelsen 3. Aktör 4. Sortiment 5. Order- och redovisningsprocessen a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3 b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja d) Verifiering och destinering 6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet 7. Pris 8. Kollektiv 9. Transport 10. Produktion 11. Informationssystem (BI) 12. Preview VIOL 3 13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet
- 13. Företagsstruktur VIOL3 Skogsbolaget PEN 12345.1 Distrikt 1 PEN 12345.21 Distrikt 2 PEN 12345.22 Distrikt 3 PEN 12345.23 1. Företags-ID = HKOD 2. Fler än 5 positioner 3. Kan vara Nuvarande Hkod+Internt nummer 4. PEN-kod som egenskap för HKod 5. kontraktskapande aktörer som ska finnas i strukturen. 6. Kostnadsställen identifieras av företag själva via exempelvis mottagningsplats
- 14. Företagsstruktur VIOL3 Skogsbolaget PEN 12345.1 Distrikt 1 PEN 12345.21 Distrikt 2 PEN 12345.22 Distrikt 3 PEN 12345.23 1. Juridiska personer kan inte vara leverantör 1. Måste ha huvudkod
- 15. Skogsföretag A SDC Säljare led 1 21 Skogsföretag B Namn : Fredrik Persson Personnummer: ÅÅMMDD-NNNN Levnummer 123897 Namn : Fredrik Persson Personnummer: ÅÅMMDD-NNNN Adress : FB Adress Namn : Fredrik Persson Personnummer: ÅÅMMDD-NNNN Levnummer 778899 *www.statenspersonadressregister.se *SPAR Fredrik Persson ÅÅMMDD-NNNN Folkbokföringsadress
- 16. Innehåll 1. VIOL 3 a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan b) Branschförankring 2. Integrationsförnyelsen 3. Aktör 4. Sortiment 5. Order- och redovisningsprocessen a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3 b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja d) Verifiering och destinering 6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet 7. Pris 8. Kollektiv 9. Transport 10. Produktion 11. Informationssystem (BI) 12. Preview VIOL 3 13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet
- 17. Begrepp i VIOL 3 • Sortimentsstrukturen VIOL 3: • Detta är den definierade sortimentsstrukturen innehållande Sortimentskategori, Handelssortiment och Produkter • • Sortimentskategori VIOL 3: • Här är de kategorier(träd) till vilka både handelssortiment och produkter knyts • Rapporter kan göras utifrån kategorier • Handelssortiment VIOL 3: • Det är dessa vi i huvudsak gör affärer på i VIOL 3. Ett handelssortiment består av produkter. Ska man hitta en liknelse i VIOL 2 så är det inmätt sortiment • • Produkter VIOL 3: • Den lägsta nivån i strukturen som vi mäter in och rapporterar. Motsvaras bäst i VIOL 2 av det fördelade sortimentet • • Sortiment VIOL 2: • Detta är nuvarande sortimentsstruktur enligt kodboken
- 18. Behov av en bättre sortimentsstruktur • Behov i branschen av större ordning och mer möjligheter • Tydlighet för affärsparter -vad som avtalats • Tydlighet för mätare • vilka produkter som ska mätas/redovisas Bygga på dagens branschsortiment (ingen logik i koderna/siffrorna, möjligt med fler än 4 tecken)
- 19. Förbättrad tydlighet i sortimentsbegreppet VIOL 2 • Begreppet sortiment • Inte entydligt vad som är leveransgillt i ett beställt sortiment • En egenskapskod per sortiment • Inmätt och fördelade sortiment • Sortimentskoder och namn VIOL 3 • Begreppen Sortimentkategorier, Handelssortiment och Produkter • I förhand definierat vilka leveransgilla produkter som får ingå i ett visst handelssortiment • Handelssortiment beskrivs med obegränsat antal egenskaper • Motsvaras ungefär av Handelssortiment och Produkter • I största möjliga mån bibehålla identiteter och namn för standardsortiment
- 20. Lövmassaved, SSTE 1030, kan i Viol2 bli fördelat på olika sätt beroende på mottagningsplats 28 4 rader – samma sortimentskod Gruvön Frövi Falköping
- 21. Nya sortimentsbegrepp i VIOL 3 Sortimentskategori • En hierarkisk trädstruktur som beskriver skogsråvaror • En sortimentskategori innehåller produkter, dvs vilka ”fördelade sortiment” som hör till en sortimentskategori • Sortimentskategori kan användas i kontrakt ( jämför med anmält sortiment i VIOL2) • En sortimentskategori har ett unikt ID, max 20 positioner och kan bestå av alfanumeriska tecken Produkt • Den lägsta nivå som mätresultat detaljeras på • Jämför fördelat sortiment i VIOL2 • En Produkt har ett unikt ID, max 20 pos och kan bestå av alfanumeriska tecken Handelssortiment • Ett handelssortiment har referenser till vilka produkter som är giltiga att mäta in • Kan anges i kontrakt (anmält sortiment) • Ett Kollektiv är avsett för ett Handelssortiment • Ett Handelssortiment har ett unikt ID, max 20 positioner och kan bestå av alfanumeriska tecken
- 22. Sortimentskategori och handelssortiment HandelssortimentSortimentskategori Vad? Hierarkisk struktur ”Plockhylla” för produkter till handelssortiment Hemvist för handelssortiment Varför? Ordning och reda Kontraktering Uppföljning Hur? Handelssortiment och produkter får tillhörighet Kan användas i kontrakt Vad? Vid avlägg särsorterad råvara, ”Transportpaketering” Varför? Ger möjlighet att paketera produkter efter önskemål Bra möjlighet att beskriva råvaran Hur? Kan användas i kontrakt Fördelas till ingående produkter i mätningen Sortimentskategori och handelssortiment kan kombineras i samma kontraktskedja, men inte på samma kontrakt Paavo Svenska Skog AB Svenska Skog sågverk Förstaledskontrakt Sortimentskategori Köparkontrakt Handelssortiment
- 23. Lövmassaved Björkmassaved Aspmassaved Bokmassaved … Sortimentskategori Handelssortiment Exempel massaved Massaved löv var.1 Produkt Björkmassaved Produkt Aspmassaved
- 24. Exempel SDC Classic - Talltimmer Talltimmer - classic Produkt Talltimmer klass 1 Produkt Talltimmer klass 2 Produkt Talltimmer klass 3 Produkt Talltimmer klass 4 HandelssortimentSortimentskategori
- 25. Ex: 14672 Alnötimmer – Kundspecifikt HS Alnötimmer Produkt FFRK D142 Produkt FFRK D132 …. + 53 st till Produkt FFRK D152 Produkt FFRK D162 Produkt FSVK D132 Produkt FSVK D142 Produkt FSVK D152 Produkt FSVK D162 Produkt FSVK D172 Sortimentskategori Handelssortiment
- 26. Viktigt • Viol räknar aldrig ut vilken produkt råvaran tillhör. Definieras i mätningen • Råvaran kan endast fördelas till de produkter som ingår i handelssortimentet. Övrigt blir ”ej leveransgillt” • Ett handelssortiment knyts till en sortimentskategori. Båda kan användas i kontrakt. • Om sortimentskategori används i en handelskedja måste det vara den kategori som aktuellt handelssortiment är knutet mot.
- 27. Innehåll 1. VIOL 3 a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan b) Branschförankring 2. Integrationsförnyelsen 3. Aktör 4. Sortiment 5. Order- och redovisningsprocessen a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3 b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja d) Verifiering och destinering 6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet 7. Pris 8. Kollektiv 9. Transport 10. Produktion 11. Informationssystem (BI) 12. Preview VIOL 3 13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet
- 28. Mycket blir likt som i VIOL 2 – men några viktiga skillnader kommer med VIOL 3 Informationen från dagens Virkesorder återfinns i flera olika objekt För att effektivare stödja verksamhetsprocesser omformas Virkesorder till flera separata objekt. AvtalsobjektKöparekontrakt Kontraktskedja Förstaleds kontrakt Redovisnings hänvisning Destinerat sortiment Transport underlag
- 30. Likheter trots en uppdelning av VO i dess olika delar VIOL2 VIOL3 • Avtalsobjekt (”huvudnyckel”) • Förstaledskontrakt • Köparekontrakt • Kontraktskedja & Redovisningshänvisning • Destinerat sortiment • Transportunderlag och Transportinstruktion • Avlägg • Mätningstjänst och Mätorder
- 31. Avtalsobjekt och förstaledskontrakt 1:a-leds- kontrakt Ett avtalsobjekt håller information om objektet som virket hämtas från exv. trakt, virke/flis på terminal, båtlast. • Beskrivningar • Avlägg med koordinater Det är möjligt att koppla mer än ett avtalsobjekt till varje förstaledskontrakt (exv. ett för gallring och ett för slutavverkning) Avtalsobjekt Avtalsobjekt avlägg Avlägg
- 33. Köparekontrakten kopplas samman i en Kontraktskedja Köparkontrakt innehåller information om virkesaffären i led 2 och senare Kontraktskedja innehåller referenser till kontraktsidentiteter Kontraktskedja Köpare Kontrakt – Led 2 Köpare Kontrakt – Led 3 Köpare Kontrakt – Led 4 o.s.v.
- 34. Ett enhetligt sätt att administrera kontraktskedja Redovisnings- hänvisning (Viol3) Redovisnings- hänvisning IP-kod AL-kod Viol 2 Viol 3 VO-flik
- 35. Redovisningshänvisning Redovisnings- hänvisning Kontraktskedja • Syfte att knyta ihop råvaruaffärerna med logistiken • Beskriver en försörjningskedja av ett visst sortiment från förste köpare till en mottagare och mottagningsplats • Innehåller koppling till bakomliggande affärer beskrivna av kontraktskedjor och köparekontrakt • Ger möjlighet att styra till rätt kontraktskedja och mottagningsplats utifrån specifika leveransvillkor Mottagningsplats Köpare Kontrakt – Led 2 Köpare Kontrakt – Led 3 Köpare Kontrakt – Led 4
- 36. Redovisningshänvisning - möjliggör koppling av avtalsobjektet mot vald kontraktsledskedja Avtalsobjekt Sortiment Mottagande industrier Avtalsobjekt Avtalsobjekt Avtalsobjekt Kontraktskedja A Köpare Kontrakt – Led 2 Köpare Kontrakt – Led 3 Köpare Kontrakt – Led 4 Kontraktskedja B Köpare Kontrakt – Led 2 Köpare Kontrakt – Led 3 Köpare Kontrakt – Led 4 Kontraktskedja A Köpare Kontrakt – Led 2 Köpare Kontrakt – Led 3 Köpare Kontrakt – Led 4 Kontraktskedja B Köpare Kontrakt – Led 2 Köpare Kontrakt – Led 3 Köpare Kontrakt – Led 4 Kontraktskedja A Köpare Kontrakt – Led 2 Köpare Kontrakt – Led 3 Köpare Kontrakt – Led 4 Kontraktskedja B Köpare Kontrakt – Led 2 Köpare Kontrakt – Led 3 Köpare Kontrakt – Led 4 Kontraktskedjor
- 37. • Avtalsobjekt • Sortiment • Mottagningsplats • Planerad period 1:a-ledskontrakt Redovisnings- hänvisning Kontraktskedja Köparekontrakt Kollektiv Erbjuden mätningstjänst OK Ej OK Begäran verifiera destination Verifiering Verifiera o Syftet är att säkerställa att det går att destinera ett sortiment från ett visst avtalsobjekt till en viss mottagningsplats.. o Verifieringen omfattar kontroll av all ingående information som behövs för att kunna genomföra mätning av en leverans och redovisning av en råvaruaffär i VIOL 3 AX. VIOL 3 ger möjlighet att i förväg verifiera kontraktledskedja och mottagningsplats
- 38. Destinera sortiment Destinera sortiment Destinera sortiment kopplar ihop en redovisningshänvisning med ett avtalsobjekt Avtalsobjekt Kontraktskedja Köpare kontrakt Köpare kontrakt Mottagnings- plats Redovisnings- hänvisning Destinerat sortiment skapas då sortiment i ett förstaledkontrakt destineras till en mottagningsplats
- 39. Mätorder Mätorder Destinerat sortiment Destinerat sortiment Avlägg Avtalsobjekt Orderprocessen VIOL 3 Avtalsobjekt Avlägg Avlägg Destinera sortiment Destinerat sortiment Destinerat sortiment Destinera sortiment Mätorder Råvara Redovisningshänvisning Kontraktskedja Köpare kontrakt Köpare kontrakt Mätningstjänst Mätningstjänst Mätningstjänst Sortiment, Aktör, Plats, Utrustning, … Transportunderlag Transportunderlag Transport Instruktion Kollektiv Kollektiv Kollektiv Transport Mätorder Köpare kontrakt Verifiera kontrakt, kontraktskedja och mottagningsplats Förstaledskontrakt Mottagnings plats
- 40. Förstaledskontrakt • Innehåller i stort sett samma information som idag • Skillnad: sortiment, måttslag och kvantitet är obligatoriskt • Måttslaget avser grundpriset i affären (används bl.a. för att hitta rätt mätningstjänst) • Innehåller inte mottagningsplats (anges vid destinering) 49 För att återgå till rätt läge i orderprocessen högerklicka och välj ”Senast visad”
- 41. Kontraktsledskedja och köparekontrakt • Innehåller i stort sett samma information som idag • Kontraktskedja innehåller referenser till kontraktsidentiteter • Köparekontrakt innehåller information om virkesaffären i led 2 och senare • Prisvillkor framgår i respektive kontrakt 50 För att återgå till rätt läge i orderprocessen högerklicka och välj ”Senast visad”
- 42. Redovisningshänvisning • Syfte att knyta ihop råvaruaffärerna med logistiken • Beskriver en försörjningskedja av ett visst sortiment från förste köpare till en mottagare och mottagningsplats • Innehåller koppling till bakomliggande affärer beskrivna av kontraktskedjor och köparekontrakt • Möjlighet till olika typer av styrning till rätt kontraktskedja 51 För att återgå till rätt läge i orderprocessen högerklicka och välj ”Senast visad”
- 43. Verifiera planerad kontraktskedja och mottagningsplats • Om behov finns ges möjlighet att verifiera den kontraktskedja genom vilken man tänkt att senare destinera aktuellt sortiment. • På samma sätt verifierar man även att det vid tänkt mät- /mottagningsplats är möjligt att mäta och redovisa enligt det måttslag som har avtalats om i förstaledskontraktet • Verifiering kan utföras så snart förstaledskontrakt och redovisningshänvisning finns upplagda och kan utföras fortlöpande fram till dess att en verklig destinering har utförs 52 För att återgå till rätt läge i orderprocessen högerklicka och välj ”Senast visad”
- 44. Destinera sortiment • Används när ansvarig har bestämt vart och till vem ett visst sortiment inom ett avtalsobjekt ska levereras • Ett sortiment kan destineras till flera mottagare och mottagningsplatser • Styrdata i DS avgör vilken Redovisningshänvisning som ska användas vid varje tillfälle • Kontroll att giltiga affärer/kontrakt finns i affärsledskedjan • Kontroll att mätningstjänster finns som kan leverera kontrakterade måttslag • VIOL3 skapar Mätorder för destinerat sortiment 53 För att återgå till rätt läge i orderprocessen högerklicka och välj ”Senast visad”
- 45. Mätorder - råvara • Beskriver vad som ska mätas för ett visst levererat sortiment från ett avtalsobjekt, t.ex.: • Vilka mätningar som ska utföras på leveransen • Vilka leveransgilla produkter som ska bedömas i leveransen • Vilka egenskaper som ska fångas och rapporteras • Utfärdas till ett mätande företag och en mätplats • Bygger på i förhand definierade mätningstjänster och destinerade sortiment 54 För att återgå till rätt läge i orderprocessen högerklicka och välj ”Senast visad”
- 46. Mätningstjänst • Syfte att tydliggöra dagens mätmetoder • Innehåller bl.a.: • De mätningsaktiviteter som utförs för ett visst sortiment • Beskrivning av de egenskaper som mäts, bedöms och rapporteras för leveransen • De beräkningar som utförs och vilka kvantiteter och måttslag som tas fram • Beskriver noggrannhetskrav och kvalitet på framtagna kvantiteter • Bygger på branschöverenskomna mätinstruktioner 55 För att återgå till rätt läge i orderprocessen högerklicka och välj ”Senast visad”
- 47. Transportunderlag • Information som underlag för transportplanering och transportredovisning av ett destinerat sortiment • Innehåller t.ex.: • Start-, via- och slutpunkt för transporterna • Beskaffenheter på väg • Ev. avtalat transportavstånd • Ev. fasta- eller à-priser för transporten • Skapas av befraktaren för respektive destinerat sortiment 56 För att återgå till rätt läge i orderprocessen högerklicka och välj ”Senast visad”
- 48. Transportinstruktion • En sammanställning av ett antal transportuppdrag på ett avtalsobjekt som en befraktare ställer ut till ett transportföretag • Baseras på transportunderlag för destinerade sortiment på ett avtalsobjekt • Är det integrationsobjekt som förmedlar transportunderlag till transportföretagens transportplanering 57 För att återgå till rätt läge i orderprocessen högerklicka och välj ”Senast visad”
- 49. Transportmätorder • Beskriver vilken information om transporten som ska samlas in för att uppfylla transportredovisningens behov, tex: • Identitet på bil och släp och vilken utrustning som medförs • Identiteter på utförande och förmedlande transportföretag • Information om lastning, lossning, körning etc. • Bygger på transportunderlag och av befraktaren i förhand definierade uppgifter som ska samlas in • Genereras automatiskt av VIOL3 då sortiment i förstaledskontrakt är destinerat och det finns skapade/genererade transportunderlag 58 För att återgå till rätt läge i orderprocessen högerklicka och välj ”Senast visad”
- 50. Redovisa råvaru- och transportaffär Beräkna råvaru- och transportaffär Beräkna Kvantitet Redovisningsprocessen VIOL 3 59 Mätdata Råvara Mätorder Råvara Beräkna Värde råvara Kvantitet Värde Råvara Beräkna Värde Transport Värde Transport Skapa Mätbesked Mätbesked Följa upp Råvaruaffär Följa upp Transport- affär Redovisnings- hänvisning Identifiera kontrakts- kedja Kontraktskedja Kontraktskedja Mätdata Transport Transport Mätorder Transport- underlag
- 51. Innehåll 1. VIOL 3 a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan b) Branschförankring 2. Integrationsförnyelsen 3. Aktör 4. Sortiment 5. Order- och redovisningsprocessen a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3 b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja d) Verifiering och destinering 6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet 7. Pris 8. Kollektiv 9. Transport 10. Produktion 11. Informationssystem (BI) 12. Preview VIOL 3 13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet
- 52. Grundläggande verksamhetsprinciper för VIOL3 - Mätning Unikt identifierade affärspartner Väldefinierade sortimentsspecifikationer Väldefinierade mätningstjänster Självständiga affärsobjekt Skilj på affär och logistik Proaktiv styrning av mätning och redovisning Transparenta prisvillkor Ändamålsenliga branschbegrepp Beslutsstöd för användare • Godkända och fastställda av SDCs ledning, branschråden samt SDCs styrelse • Vägledande för styrning av krav- och designarbetet
- 53. Väldefinierade mätningstjänster och mätordrar Mätningstjänst • Beskriver VMFs tjänster/utbud • En mätningstjänst kan bäst beskrivas som en mer detaljerad beskrivning av dagens mätmetoder • En mätningstjänst är en förutsättning för att kunna genomföra en råvaruaffär 62 Mätorder • En mätorder ska i detalj beskriva vilken information som ska samlas in vid mätningen • En mätorder för råvaruaffären och en annan för transportaffären
- 54. Vad är syftet med mätningstjänster och mätorder? Säkerställa kraven från redovisning Underlätta mätningsarbetet Skapa förutsättningar för automatisering 63
- 55. Skapa Mätorder Skapa mätorder Erbjuden mätningstjänst Mätorder Råvara Destinera råvara Destinerad råvara Mät Travlängd (cm) Mät Stocklängd (cm) Mät Travhöjd (cm) Bedöm Vedvolymandel (%) Bedöm Rötyta (dm2) Bedöm Produktandel massaved (%) Bedöm Vrakvolymandel (%) Travmätning av granmassaved Förbereda mätning av Handelssortimentet Granmassaved från ett visst Avtalsobjekt till en viss Mottagningsplats, Mottagare på en viss Mätplats Råvaruaffär Mätande företag Skapa Erbjuden mätningstj änst Skapa Mätningsflöde Bransch- gemensam mätningstjänst Handels- sortiment Mätnings flöde 1 2 Affärsvillkor mätning 3 4
- 56. Flödet från branschgemensamma mätningstjänster till Mätningsunderlag Branschgemensam mätningstjänst Branschgemensamt Handelssortiment (Erbjudet) Mätningsflöde Mätorder till Mätande företag Mätplats och Mätande företag Erbjuden mätningstjänst Affärsvillkor mätning gällande Mottagningsplats (och tillhörande möjliga Mätplatser) Mätningsunderlag i mätplatssystemet 66
- 57. Exempel mätnings- och beräkningsaktiviteter ”Byggblock” – Travmätning • Travlängd (cm) • Stocklängd (cm) • Travhöjd (cm) • Vedvolym (%) • Produktandel (%) • Rötyta (dm2) • Vrakvolym (%) Mätningsaktivitet • Beräkna bruttovolym Beräkningsaktivitet • Beräkna avdragsvolym Beräkningsaktivitet • Beräkna vrakvolym Beräkningsaktivitet • Beräkna nettovolym Beräkningsaktivitet
- 58. Leveranstillfälle Leveranstillfälle Leverans (Handelssortiment) - Innehåll (Produkt) - Innehåll (Produkt) Leveranstillfälle Leverans (Handelssortiment) - Innehåll (Produkt) - Innehåll (Produkt) Leverans (Handelssortiment) - Innehåll (Produkt) - Innehåll (Produkt) 75
- 59. Innehåll 1. VIOL 3 a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan b) Branschförankring 2. Integrationsförnyelsen 3. Aktör 4. Sortiment 5. Order- och redovisningsprocessen a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3 b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja d) Verifiering och destinering 6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet 7. Pris 8. Kollektiv 9. Transport 10. Produktion 11. Informationssystem (BI) 12. Preview VIOL 3 13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet
- 60. VIOL 2 VIOL 3 1 Egenbyggda priskomponenter med egen text Fördefinierade priskomponenter -Beskrivande text från SDC -Egen kompletterande tex Ex: Volymsavdrag. Småtrave 2 Svårt att hantera kontraktsspecifika T/A T/A kan läggas på FK och KK 3 Möjlighet att använda osynliga T/A All grundprisräkning synlig. 4 Volymer kan ligga oavsiktligt oprisräknat Larm om grundprisräkning ej har skett. 5 Dålig spårbarhet när prislistor ändras Versionshanterade prislistor. Synligt på mätbesked. Prisräkning VIOL 2 – VIOL 3 Mer om priskomponenter
- 61. Prisräkning i förstaledsaffären- nya möjligheter Skapar och förvaltar VIOL standard SDC-priskomponenter SDC Pris specialist Skapar och förvaltar företagskomponenter baserade på SDC-priskomponenterna 2 varianter: • Grundpris • T/A Kontraktstillfälle Pris vid Leveranstillfälle Fast pris Välj T/A + värde I förstaledskontraktet Värdegränser för T/A Tillåtna T/A för olika köpformer Färdigt att prisräkna Prisadministratör Virkesköpare Affärsansvarig Ange priser Affärsuppgörelse Prislista
- 62. Innehåll 1. VIOL 3 a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan b) Branschförankring 2. Integrationsförnyelsen 3. Aktör 4. Sortiment 5. Order- och redovisningsprocessen a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3 b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja d) Verifiering och destinering 6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet 7. Pris 8. Kollektiv 9. Transport 10. Produktion 11. Informationssystem (BI) 12. Preview VIOL 3 13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet
- 63. Kollektiv Finns kvar! Men principer för beräkningar och redovisning kommer att förändras genom att: • Redovisad kvantiteten kommer inte att ändras retroaktivt • Nya omräkningstal tas fram per dygn och tillämpas omgående • För kollektiv där värde fastställs utifrån stickproven uppdateras värdet fortlöpande genom nytt a´-pris och hanteras genom särskilda justeringsposter (i stället för som nu med månadsvisa omräkningar av varje enskilt Rnr) Kollektiv med händelsestyrd omräkning (s.k. båtkollektiv) kommer också att finnas kvar 81
- 64. Innehåll 1. VIOL 3 a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan b) Branschförankring 2. Integrationsförnyelsen 3. Aktör 4. Sortiment 5. Order- och redovisningsprocessen a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3 b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja d) Verifiering och destinering 6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet 7. Pris 8. Kollektiv 9. Transport 10. Produktion 11. Informationssystem (BI) 12. Preview VIOL 3 13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet
- 65. Transport VIOL 2 – VIOL 3 VIOL 2 VIOL 3 1 Transportföretag + transportör identifierar affären Organisationsnummer identifierar parter i affären 2 Transportör anger egenskaper för logistiken (ex. bankbredd) Registeringenummer anger egenskaper för logistiken 3 Två led i transportaffären Obegränsat antal led 4 Indexuppräkning i varje prislista – manuell hantering Varje prislista kopplas till ett index –uppdatering (mer likt råvaruprisräkning) 5 T/A för verkligt transporterad vikt/volym T/A valbart: transportprisgrundande eller verklig vikt/volym 6 KV: avstånd räknas från läge1 KV: möjligt att räknar från verkligt avlägg
- 66. Transport VIOL 2 – VIOL 3 VIOL 2 VIOL 3 7 Beordring per VO rad (sort/mottpl) Möjligt att beordra per avlägg 8 Befraktarekod / PKodTrp Kodens innebörd definieras i trp affär. Ersätts med definierade klartexter 9 Trp prisgrundande parametrar registreras vid mätning Uppgifter tas emot via Leveransavisering (digitalt)
- 67. Leveransavisering 85 Mottagningsplats Lastplats 1 Lastplats 2 Mätplats Leverans- avisering Leverans- avisering Ankomst- avisering Utförande transportföretag
- 68. På mätplatsen -sammanfattning • De aviserade leveranserna visas i en lista med uppskattade ankomsttider i ”nya mätplatssytemet” • Vid ankomst väljer mätare vilken leverans han ska mäta på. • All relevant information från leveransaviseringen och ankomstaviseringen är färdigifyllt vid mätningen. • Mätaren kan fokusera på det som mätaren ska göra, mäta och registrera resultaten • På mätplatsen är syftet med leveransaviseringen att mätaren ska få en förvarning om bilarna som är på väg samt att vara ett underlag för mätningen. • Andra behov som t ex information till truckar kräver andra lösningar 86
- 69. Leveranstillfälle Leveranstillfälle Leverans (Handelssortiment) - Innehåll (Produkt) - Innehåll (Produkt) Leveranstillfälle Leverans (Handelssortiment) - Innehåll (Produkt) - Innehåll (Produkt) Leverans (Handelssortiment) - Innehåll (Produkt) - Innehåll (Produkt)
- 70. Leveransavisering 1. Chauffören anger vad som är lastat och beräknad ankomsttid. 2. Informationen skickas till mät- platsen 3. Leveransavisering avser en leverans 4. Transportföretaget ansvarar för att uppgifter är korrekt
- 71. Ankomstavisering Ankomstavisering skickas vid ankomst till mätplats. Ankomstavisering innehåller information om själva transporten
- 72. Drivmedelsindex • Prislistor kopplas till ett drivmedelsindex • Nya bränslepriser läggs in i drivmedelsindex vid behov, t.ex. månadsvis, endast registering på ett ställe.
- 73. Innehåll 1. VIOL 3 a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan b) Branschförankring 2. Integrationsförnyelsen 3. Aktör 4. Sortiment 5. Order- och redovisningsprocessen a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3 b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja d) Verifiering och destinering 6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet 7. Pris 8. Kollektiv 9. Transport 10. Produktion 11. Informationssystem (BI) 12. Preview VIOL 3 13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet
- 74. www.sdc.se 94 Avtals- objekt* Skogsägare* Uppdrags- givare* Ansvarig produktions- ledare Utförande avverknings- företag Ansvarigt avverknings företag Planerat Ansvarigt Transport företag Anskaffnings- form* Avverknings- form* Giltig from* Giltig tom* 92241549 Per Persson Södra skog AB Klas Karlsson Växjö Transporttjänst Avverknings- rätt Slutavverkning 201501 01 20180731 Avlägg 1 Avlägg 2 Avlägg 3 SWEREF99TM N/S:6428779 V/Ö:433 111 R a d Handels- sortiment* Klartext Handels- sortiment* Planerad mottagning splats Planerad Mottagare Planerat Ansvarigt Transport företag Planerad Befraktare Planerad Leverans ansvarig Destinerad mottagnings- plats Destinerad Mottagare Köpare led 2 Köpare led 3 etc … 1 011 Sågtimmer tall Hestra Vida wood Södra skog 2 012 Sågtimmer gran Ramkvilla Södra Wood Södra skog 3 100 Massaved Barr Södra skog 4 270 Sågbar kubb 5 103 Massaved löv 94 Produktionsunderlag – nytt objekt Ett produktionsunderlag skapas per avtalsobjekt Länk till mockup
- 75. Hur används handelssortiment ? Lövmassaved - exempel 95 Skördare rapporterar björk och asp på ett handelssortiment samt övriga lövträdslag på ett annat handelssortiment, Detta skapar handlingsutrymme att lövet kan levereras till flera olika mottagningsplatser som tar emot olika varianter av lövmassaved. Skotaren rapporterar björk och asp som lövmassa v4 och övriga lövträdslag som bränsleved barr o löv eftersom det visar sig att det blir för liten volym övrig lövmassa för att den skall vara värd att hantera separat. I detta fall väljer man vid transportbeordringen att köra blandad björk och aspmassaved till en industri som tar emot lövmassved v1 (där även övrig löv skulle ha kunnat ingå), Ibland överlåts ansvaret till transportören att ta beslutet om vilka sortiment som ev läggs ihop, Hade inte övrigt löv lagts ihop med bränsleveden hade denna kunnat köras in med asp o björk i detta fall eftersom lövmassved v1 även tillåter andra lövträdslag. Mätplatsen kan endast mäta de sortiment som är mätbeordrade och transporterade dit.
- 76. Hur används handelssortiment ? Gransågtimmer- exempel 96 Skördaren har fått i uppdrag att hålla reda på hur mycket grantimmer med viss förekomst av röta som produceras, föraren rapporterar därför på två olika handelssortiment. Skotaren lägger ihop allt gransågtimmer eftersom det vid transport och inmätning skall hanteras som ett och samma handelssortiment, Skotaren får i uppdrag att rapportera på ett av de handelssortiment som skördaren har rapporterat på men skulle även kunna rapportera på samma handelssortiment som inmätning skall ske på. Transport och mätbeordning sker av ett handelssortiment som har två produkter: gransågtimmer som är helt rötfritt och gransågtimmer med viss förekomst av röta, Vid inmätningen fördelas volymen på två produkter med och utan röta, Ev gransågtimmervolym som innehåller för mycket röta (även för produkten Gransågt röta) blir ej leveransgill.
- 77. Hur används handelssortiment ? Tallsågtimmer - exempel 97 Tallsågtimmer produceras mot en såg som mäter in mycket detaljerade produkter, Eftersom ett nytt handelssortiment måste skapas så fort ingående produkter ändras så rapporterar skördaren på ett annat mer allmängiltigt handelssortiment. Skördaren kör på en apteringsinstruktion som är anpassad för sågens produkter, Ny version av produktinstruktionen kan skickas ut till skördaren så fort sågen ändrar ingående produkter utan att handelssortimentet byts ut. Skotaren rapporterar på samma handelssortiment som skördaren. Transport och mätbeordning sker dels till sågen som mäter in mkt detaljerade produkter och dels till en annan såg sommäter på ett mer ”klassiskt” sätt och fördelar i 4 olika kvalitéer
- 78. Information handelssortimentsperspektiv 98 Handelssortiment Sortimentskategori Skördad volym Skotad volym Inmätt volym Lövmassaved v1 Massaved löv 16,57 14 14,43 Lövmassaved v4 Massaved löv 4,32 Lövmassaved v2 Massaved löv Bränsleved barr o löv Bränsleved barr o löv 6,28 9 10,3 Granmav FF Granmav 82,56 80 78,3 Barrmav Barrmav 202,46 220 219,16 Gransågt med röta Gransågt 62,95 Gransågt Gransågt 45,33 80 Gransågt med rötfläck Gransågt 22,89 Tallsågt Tallsågt 63,27 65 Tallsågt kvalitetsfördelad Tallsågt 27,13 Tallsågt Kastet Tallsågt 38,32 443,68 468 450,59
- 79. Information ur ett sortimentskategoriperspektiv 99 Sortimentskategori Skördad volym Skotad volym Inmätt volym Massaved löv 20,89 14 14,43 Bränsleved barr o löv 6,28 9 10,3 Granmav 82,56 80 78,3 Barrmav 202,46 220 219,16 Gransågt 68,22 80 62,95 Tallsågt 63,27 65 65,45 443,68 468 450,59 Till skogsägaren redovisas volymen uppdelad per sortimentskategori eftersom förstaledskontraktet skrivs på sortimentskategorier.
- 80. Nytt data i VIOL3 ifrån Skogsmaskinerna Ifrån skördare mer och nytt data om: • Stammar – Koordinat, avverkningstidpunkt, fler diametervärden (planområde) • Stockar - diameterposition • Produkter ??? Ifrån skotare mer och nytt data om: • Leverans, ex: antal lass och skotningsavstånd • Leverans/avlägg, ex: slutsignal för ett sortiment på ett avlägg • Avlägg, ex: tillgänglighet och avläggsnummer Ifrån maskinerna mer och nytt data om: • Maskin, exv. maskinfabrikat och modell • Utrustning på maskinerna, såsom tex aggregatfabrikat och aggregatsmodell i produktionsmätningar, skördare • Aktör, exv. ansvarigt avverkningsföretag, avverkningslag/maskinlag, förare, produktionsledare Detta ger betydligt fler uppföljningsmöjligheter 2017-03-28 102
- 81. Förslag på nyckeltal som Viol ska bevaka: • Modulträff + volymandel timmer utanför godkänt övermål • Avvikelser på diameter o längdmätning (M1-M2) • Andelen manuella kap (för sågtimmer) • Andel stamfelsved (per trädslag) • Saknad produktionsrapportering tex andel av vardagar samt avsaknad av rapporterad kontrollstam • Gammalt virke = avlägg som inte tömts och ”färska sortiment som börjar vara för gamla” • Timmerandel per trädslag kopplat till medelstam • Fördelningsgrad under viss nivå per objekt och över tid • Vrakuppföljning per sortimentsgrupp • Avvisad produktionsrapportering 103
- 82. Innehåll 1. VIOL 3 a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan b) Branschförankring 2. Integrationsförnyelsen 3. Aktör 4. Sortiment 5. Order- och redovisningsprocessen a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3 b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja d) Verifiering och destinering 6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet 7. Pris 8. Kollektiv 9. Transport 10. Produktion 11. Informationssystem (BI) 12. Preview VIOL 3 13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet
- 83. Informationssystem 2017-03-28 105 • Byggs i Microsoft Power BI • Arbetet just påbörjat för Viol3 • Kontroll och UPPföljning (KUPP) byggt i verktyget
- 84. Innehåll 1. VIOL 3 a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan b) Branschförankring 2. Integrationsförnyelsen 3. Aktör 4. Sortiment 5. Order- och redovisningsprocessen a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3 b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja d) Verifiering och destinering 6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet 7. Pris 8. Kollektiv 9. Transport 10. Produktion 11. Informationssystem (BI) 12. Preview VIOL 3 13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet
- 85. Rollbaserat upplägg i VIOL 3
- 86. Exempel på arbetsyta i VIOL 3 - Virkesadministratör
- 87. Konfigurerbart system, t.ex. för mätningstjänst
- 88. Ex. ”Wizard” - Skapa stockprislista
- 90. Innehåll 1. VIOL 3 a) Allmänt om VIOL 3, bakgrund och tidplan b) Branschförankring 2. Integrationsförnyelsen 3. Aktör 4. Sortiment 5. Order- och redovisningsprocessen a) Likheter och skillnader mellan VIOL 2 och VIOL 3 b) Avtalsobjekt och förstaledskontrakt c) Redovisningshänvisning och kontraktskedja d) Verifiering och destinering 6. Mätningstjänster och nya mätplatsstödet 7. Pris 8. Kollektiv 9. Transport 10. Produktion 11. Informationssystem (BI) 12. Preview VIOL 3 13. Konsekvenser för och påverkan på kundernas verksamhet
- 91. Utmaning Omf Påverkan Ny objektsstruktur Stor IT-stöd, arbetssätt Ny sortimentsstruktur Stor IT-stöd, arbetssätt Nya integrationer Stor - liten IT-stöd Nya rapportverktyg Medel Arbetssätt, utbildning Förändrad prisräkning Stor - liten IT-stöd, arbetssätt Ny mätningstjänst Medel IT-stöd, arbetssätt VIOL 3 Verifiering VIOL 3 Utveckling VIOL 3 Utrull -ning Objektsstruktur Sortimentsstruktur Integrationer Rapportverktyg Prisräkning Mätningstjänst
- 92. Vad händer om du inte gör något alls? • Då får du ingen information via FU/VOut. Du kan heller inte skicka in någon info via VOin. • När sortimenten ändras kan du inte fortsätta redovisa dina affärer i Viol. • Du kan inte prisräkna dina affärer om inte alla prislistor ses över och registreras om i Viol 3. • Ditt virke kan inte mätas in om du inte lär dig funktionen i Viol 3, t.ex. att destinera. • Du blir en begränsare för alla andra!
- 93. VIOL 3-frågor till SDC Fråga till SDC avseende VIOL 3 Frågan ställs skriftligen till marknadsansv arig SDC som återkommer hur frågan kommer att hanteras Svaret ges i dokumenterad form och kan om så erfordras kompletteras med ett möte Kunden har följdfrågor Ja / Nej Kund har fått svar och viol3.se uppdateras med frågan och svaret Sök information på www.viol3.se! På FAQn hittar du svar på vanliga frågor.