Инновационная система документооборота на платформе Microsoft SharePoint и Office 365 Innovative document management system on Microsoft SharePoint and Office 365

1. Docs
Система электронного
документооборота
https://docs.cbs.kz/

2. Для чего нужна и что обеспечивает СЭД
утери
документов
времени
сотрудников
принятия решений
исполнительной
дисциплины
20%
экономия
Увеличение
скорости
Повышение
уровня
Сокращение
рисков
Мощный быстрый поиск
Прозрачный контроль задач
Автонапоминания
Единое хранилище документов
Авторегистрация документов
Согласование по маршрутам

3. Совещание
Подписать
заявление
Согласовать
договор
Подготовить
документ
Мои задачи
Канцелярия
Договоры
Внутренние
документы
Служебные записки
Совещания

4. Основные модули Docs
Канцелярия Договоры
Внутренние
документы Служебные записки
Комитеты Совещания

5. Функциональные
возможности
Фильтрация и
поиск на лету
МОИ ЗАДАЧИ:
контроль,
делегирование,
комментирование
Совместное
редактирование
документов
Вложенные
файлы. Онлайн-
редактор.
Мультиязычность
История действий и
версионность
документов
Активные шаблоны
документов
Интуитивная
настройка
маршрутов
Отчеты для
руководителей
Настройка
интерфейса в
несколько кликов

6. Обработка и выполнение
входящих и исходящих
документов
Канцелярия
Входящие
Исходящие
Регистрация
документа
Главное меню

7. Договоры
Подготовка, согласование
и подписание договоров.
Автоматическое формирование
Протокола согласования (в отдельном
файле Word). Создание единого
реестра для хранения договоров.
Возможные
действия
Просмотр
параметров
документа
Создание и отправка
по маршруту согласования

8. Внутренние документы и Служебные записки
Подготовка, согласование,
наложение резолюций
и выполнение внутренних
документов
создание маршрута/отправка
по маршруту
История действий над
документом
Маршрут согласования зависит от типа
Автоназначение исполнителей по типу служебкиЛегко редактируемые типы служебок
Генерирование Word-документа из веб-формы

9. Комитеты и Совещания
Автоматизация процессов
деятельности комитетов:
назначения, проведения,
протоколирование совещаний
Протокол совещания
Создание совещанияКомитет: вопросы
Согласование/
отклонение

10. Создание маршрутов
Маршруты «на лету»Преднастроенные
для определенного
типа документов
Маршруты можно настроить
заранее «для определенных типов
документов», а также в процессе
регистрации карточки документа с
«индивидуальным» маршрутом
Выбор исполнителя
Тип этапа

11. Отчеты
Быстрое построение любых отчетов
Динамическое изменение графиков
при смене параметров

12. Возможности поиска
Предпросмотр
документа
• По тексту документа
• По названию документа
• По полям карточки

13. Специальные возможности
Фильтры по любым
полям карточки
Проверка орфографии

14. Мобильное приложение

15. SharePoint и кастомные решения
SharePoint Кастомные
решения
Уровень интеграции с MS Office высокий -
Совместная работа с документами + -
Специалисты > 1 млн. ?
Многофункциональность 5 в 1 1
Мультиязычность + -
Клиенты > 100 тыс. ?

16. Алматы
ул. Жандосова, 58А
+7 727 262 22 18
ДМИТРИЙ МАСЛОВ
+7 705 801 22 33
dmaslov@cbs.kz
Контакты
Астана
пр. Кабанбай батыра, 11,
ЖК «Триумф» (3 секция)
+7 717 268 90 61
ЕЛЕНА ПАВИТНИЦКАЯ
+7 771 507 21 51
epavitnitskaya@cbs.kz
docs@cbs.kz
https://docs.cbs.kz