政府が進めている ”残業時間規制” は働き方改革における重要な一歩ですが、ただ残業時間を削減するだけでは企業のビジネス成長の実現が難しいのは明らかです。無駄な時間を削減し、重要な仕事に集中することが重要です。本セッションでは、ビジネス現場における「意思決定」と「実行」の両面に AI を活用した新しい働き方の姿をご紹介します。経営に直結する IT に携わられている皆さんのご参加をお待ちしております。 小柳津 篤 日本マイクロソフト株式会社 マイクロソフトテクノロジーセンター エグゼクティブ アドバイザー 松崎 剛 日本マイクロソフト株式会社 デベロッパー エバンジェリズム統括本部 エバンジェリスト

3. 事実に基づく“仮説”
事実に基づく“検証”
P
D
C
A

4. ・Individual Productivity Assessment
・STARS（STU Activity Reporting System）
・Information Work Modeling
・Win Report Analysis
・Collaboration Assessment

5. Office Delve

6. Demo
Delve / MyAnalytics

7. MyAnalytics を使った社内検証プロジェクト結果
 対象： 4部門・41名（人事、ファイナンス、マーケティング、営業）
 期間： 4か月（2016年12月～2017年4月）
無駄な会議時間の削減 -27 ％*1
会議を効率化 コミュニケーション
の円滑化
集中して作業する
時間の増加
コミュニケーション手段を
使い分け意思疎通を円滑化
無駄なメールを減らし、
メール処理負荷軽減
フォーカス時間の増加 50 %*3
雑務/クリエイティブ時間の
切り分けによる効率UP
「見える化」することで、漠然とした問題意識から、課題解決に向けた素早いアクションへ
*1) ファイナンスにおける結果、*2) 対象者合計の結果を従業員2,000人相当に換算した場合、*3) 人事部門における結果
例１ 例２ 例３
4部門合計で
3,579時間の削減
従業員2,000人に相当に換算
業務時間削減効果を一般的な
残業時間換算した場合
7億円/年*2

8. 1.会議参加要否の見直し
• 会議出席者を限定
• 議題を確認し、参加不
要と判断した場合は欠
席
2.会議体の見直し（＊）
• 定例の回数を削減
• 会議設定時間を短縮
（とりあえずx時間はや
め、内容に応じて調整）
上記１，２をチーム全体
の方針、合意事項として
実施
無駄な会議の削減例１
気付き 改善アクション 効果
 効果の低い会議時間削減
（27％の削減）
 確保できた時間を、企画
検討・顧客訪問などに充
てることで、付加価値の
高い仕事の割合が増加
会議時間が長い（ ）
内訳をみると、会議時間中に内職が多く（ ）
定期的な会議も多いようだ（ ）
1
2
3
1
2
3

9. コミュニケーションの取り方 (手段, 送
信先など) が適切でないものがある
• 15％のメールが読まれていない ( )
• 一定人数以上のメールは、特に既読率が少
ないケースがある。( )
• メールのあて先は必要な人に
絞り、多数の相手とのOpenコ
ミュニケーションに適するも
のは、ソーシャル（Yammer
等）を活用する
• 重要な認識合わせが必要なコ
ミュニケーションは、対面を
積極的に取り入れる
コミュニケーション手段の適正化例２
気付き 改善アクション 効果
対面
オンライン
会議
SNS
 コミュニケーションの
種類に応じて、適切な
手段が選択されるよう
になり、意思疎通が円
滑化
 相互理解が進んだこと
により、方針を合わせ
て仕事を進めることが
できるようになった。
 必要性が低いメールの
数が減ったことにより、
メール処理負荷が軽減。
チーム全体での効率化
にもつながった。
メール
1
2
1
2

10. • フォーカス時間が短く、会議時間が長い（ ）
• 会議は、長時間の会議、内職の多い会議が多い （ ）
直接関係のない会議に参加しているケースが多い
効果の低い会議時間を減らし、
フォーカス時間を確保
• 関係性の低い会議は、事前ア
ジェンダ共有と議事録共有を
依頼。必要な個所のみ参加。
• 対面の会議が重要な会議とそ
れ以外の切り分けを行い在宅
勤務日を設定。在宅勤務日に
フォーカスタイムを設定し集
中作業を実施
フォーカス時間の確保例3
気付き 改善アクション 効果
フォーカス時間の確保
雑務/クリエイティブタ
イムを切り分けることに
よる仕事全体の効率UP
1
2
２
１
在宅日

11. 事実に基づく“仮説”
事実に基づく“検証”
P
D
C
A

13. Microsoft Graph – Insight
ファイルのエンタープライズ検索 /drive/root/search
最近使用されたファイル /drive/recent
自分に関係あるファイル /beta/me/insights/trending
関係が近い人 /beta/me/people
Used API /beta/insights/used
Shared API /beta/insights/shared

14. Sites
Contacts
Mail
Calendar
Users
Groups
OneDrive for
Business
OneDrive
Client API

17. 個人の分析 カスタマイズされた
組織横断の分析
提供開始済み
E5 or Add-on
2017年 夏頃
提供開始予定
*有償の早期導入特別プログラムにてご提供可能
2017年 春-夏頃
アップデート予定
グループの分析
個人単位での
時間の使い方と
コラボレーション状況
を可視化
チーム単位での
時間の使い方と
コラボレーション状況
を可視化
事業優先順位に沿った
カスタマイズレポートの
作成による詳細分析

18. “Project Rome”
MR07
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https://twitter.com/msdevjp?lang=ja

19. セッションアンケートにご協力ください
 専用アプリからご回答いただけます。
decode 2017
 スケジュールビルダーで受講セッションを
登録後、アンケート画面からご回答ください。
 アンケートの回答時間はたったの 15 秒です!

20. Ask the Speaker のご案内
本セッションの詳細は『Ask the Speaker Room』各コーナーカウンタにて
ご説明させていただきます。是非、お立ち寄りください。

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