Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
TEKNIK PENULISAN RISALAHKONVENSI 5 K –
Risalah (1) 
1.Pelaporan Pelaksanaan 5K 
Alur Proses 5K: 
P = Plan(perencanaan) 
Tahapan ini bukan hanya perencanaan prose...
Risalah (2) 
3.Beberapa hal yang perlu diperhatikan: 
Keberlanjutan program 
program perbaikan yang berkelanjutan merupak...
COVER / SAMPUL : 
-Informasiapa, siapa, dimana, kapan 
mengapadantujuan/target 
-tuliskan: 
1.Thema: tetapkan–Road Map 5 K...
HALAMAN DALAM RISALAH : 
-Informasilebihdetail program 5 K 
yang berisikan: 
1. Judul: 
2. IdentitasKelompokKerja: 
2.1.Na...
Minimal memuat hal-hal sebagai berikut: 
Identitas Kelompok Kerja 5K 
1) 
Nama Kelompok Kerja 5K 
: 
2) 
Unit Tugas 
: 
3)...
1.Kondisi dan rencana perbaikan 
Berisikan kondisi nyata dari unsur-unsur Budaya Kerja 5K sebelum pelaksanaan penerapan si...
No. 
Objek 5K 
Uraian Tahapandari Penerapan 5K 
1. 
Keteraturan 
-Objek5K 
-KetegasanpemilahanKelompokbarangterpakaidantak...
No. 
OBJEK 5K 
Rencana Target dan Realisasi Perbaikan 
Rencana Perbaikan 
Target Perbaikan 
Realisasi Perbaikan 
1. 
Keter...
NO 
URAIAN 
SEBELUMPENERAPAN 5K 
SESUDAH PENERAPAN5K 
1. 
PerformanceKelompok Kerja 
2. 
Kesimpulan Pencapaian 
4. Hasil E...
Bagian penutup risalah ini berisikan hal-hal umum yang dapat dirasakan anggota kelompok kerja 5K setelah penerapan 5K 
Jak...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Teknik penulisan risalah 2013

3,489 views

Published on

5K/ 5S

Published in: Government & Nonprofit
  • Be the first to comment

Teknik penulisan risalah 2013

  1. 1. TEKNIK PENULISAN RISALAHKONVENSI 5 K –
  2. 2. Risalah (1) 1.Pelaporan Pelaksanaan 5K Alur Proses 5K: P = Plan(perencanaan) Tahapan ini bukan hanya perencanaan proses namun juga pengidentifikasian terhadap masalaha yang ada D = Do(Pelaksanaan) Merupakan tahapan implementasi yang telah dibuat pada tahapan “plan” meskipun masih dalam tahap ‘percobaan’ untuk dapat memilih solusi yang terbaik C= Check (Pemeriksaan) Menilai efektifitas implementasi apakah langkah tersebut dapat ditingkatkan A= Act(Implementasi) Bukan sekedar implementasi, namun merupakan implementasi atas solusi yang terbukti memberi peningkatan hasil dalam penyelesaian masalah
  3. 3. Risalah (2) 3.Beberapa hal yang perlu diperhatikan: Keberlanjutan program program perbaikan yang berkelanjutan merupakan salah satu cara untuk membudayakan Budaya kerja 5K Indicator Measurement –TUPOKSI Salah satu indikator penilaian 5K adalah keterkaitan antara tema risalah 5K dengan tupoksi unit yang bersangkutan Logical Thinking cara berpikir logis diperlukan agar dalam isi risalah terdapat analisa-anilisa terhadap suatu permasalahan, sehingga dapat ditemukan solusi permasahan yang tepat Improvement –Innovation Process pengembangan dan implementasi ide-ide baru akan mempunyai dampak pada perbaikan budaya 5K yang selama ini telah berjalan Right & Effective Tools pemilihan cara pemecahan masalah harus bisa diukur apakah cara tersebut akan bisa permasalahan yang ada atau malah cara tersebut bisa memunculkan masalah yang baru. Organization Impact pembuatan risalah juga perlu memperhatikan seberapa besar permasalahan yang dimunculkan dalam risalah berdampak pada unit organisasi yang bersangkutan. Build Habit & Organization Culture Membangun kebiasaan dan budaya organisasi merupakan proses yang lama sehingga diperlukan risalah yang dapat menggambarkan bagaimana cara membangun kebiasan dan budaya organisasi tersebut
  4. 4. COVER / SAMPUL : -Informasiapa, siapa, dimana, kapan mengapadantujuan/target -tuliskan: 1.Thema: tetapkan–Road Map 5 K Sub-Thema: terkait–TUPOKSI Judul: Program 5 K 2.Tulisan Kata Kerja/ Verb positif: misal: …meningkatkan…. % …menurunkan…. % 3. IdentitasKelompokKerja a. NamaPOKJA b. Unit Kerja/ Fungsi A. Pendahuluan Risalah (1)
  5. 5. HALAMAN DALAM RISALAH : -Informasilebihdetail program 5 K yang berisikan: 1. Judul: 2. IdentitasKelompokKerja: 2.1.Nama POKJA 2.2.Unit Kerja/ Fungsi 2.3.Pembimbing / Supervisi 2.4.Anggota POKJA 2.5.Informasi Keterlibatan(%) 2.6.Periode Pelaksanaan 2.7.TUPOKSI –related judul 2.8.LOKUS –tertulis/ visual A. Pendahuluan Risalah (2)
  6. 6. Minimal memuat hal-hal sebagai berikut: Identitas Kelompok Kerja 5K 1) Nama Kelompok Kerja 5K : 2) Unit Tugas : 3) Pembimbing/Suvervisi : 4) Anggota Kelompok Kerja5K -Ketua -Anggota -Anggota -Anggota : : : : : 5) KehadiranAnggota Kelompok Kerja 5K : Presentasi dari daftar kehadiran pertemuan 6) Periode Pelaksanaan 5K : dari... s/d... 7) Tema 5K yang diangkat :
  7. 7. 1.Kondisi dan rencana perbaikan Berisikan kondisi nyata dari unsur-unsur Budaya Kerja 5K sebelum pelaksanaan penerapan siklus 5K serta langkah dan target rencana perbaikan kinerja Kelompok Kerja 5K 5W1H = What Who When Where Why How B. Bagian Isi Risalah NO OBJEK 5K URAIANKONDISI NYATA RENCANA PERBAIKAN & TARGET 1. Keteraturan Pergunakan 5W1H 2. Kerapihan 3. Kebersihan 4. Kelestarian 5. Kedisiplinan
  8. 8. No. Objek 5K Uraian Tahapandari Penerapan 5K 1. Keteraturan -Objek5K -KetegasanpemilahanKelompokbarangterpakaidantakterpakai -StatifikasibarangterpakaiSOPKeperluandanKetidakperluan -PeralatanPenunjang(untukmenyimpanbarang) -RealisasiAksipencegahanKondisiKeteraturan 2. Kerapihan -Kemudahanmengenalibarang/alatyangdigunakan -Optimalisasisaranadarisaranayangtersedia -SOPKerapihanyangtelahdisepakatigugus5K -Realisasiaksipencegahanperlakuanagartetapterjagakebersihan 3. Kebersihan -Efetivitascaradanalatyangdigunakanuntukkebersihan -SOPKebersihanyangtelahdisepakatiterkaitkebersihanbarang,tempatpenyimpanan,lantaidanplafon 4. Kelestarian -UpayauntuksinergiperlakuanK1,K2,K3 -SOPuntukKelestarianyangtelahdisepakati -Realisasiaksipencegahandalamperlakuanuntukkedisiplinan 5. Kedisiplinan -Keragaananggotadalamkedisiplinan -Sopuntukkedisiplinanyangtelahdisepakati -Realisasiaksipencegahandalamperlakuanuntukkedisiplinan 2. Pelaksanaan Penerapan Budaya Kerja 5K
  9. 9. No. OBJEK 5K Rencana Target dan Realisasi Perbaikan Rencana Perbaikan Target Perbaikan Realisasi Perbaikan 1. Keteraturan 2. Kerapihan 3. Kebersihan 4. Kelestarian 5. Kedisiplinan 3. Analisa dan Realisasi Target Pencapaian 5K
  10. 10. NO URAIAN SEBELUMPENERAPAN 5K SESUDAH PENERAPAN5K 1. PerformanceKelompok Kerja 2. Kesimpulan Pencapaian 4. Hasil EvaluasiKinerja Kelompok Kerja 5K
  11. 11. Bagian penutup risalah ini berisikan hal-hal umum yang dapat dirasakan anggota kelompok kerja 5K setelah penerapan 5K Jakarta, 2013 Penyusun Risalah Kelompok Kerja 5K C. Bagian Penutup Risalah

×