TAKLIMAT e-DAFTAR MENENGAH

2. TINDAKAN AWAL!
Semak status kewarganegaraan
Pastikan alamat diisi dengan lengkap dan tepat
No. Surat Beranak/No. MyKid diisi dengan betul
Data Profil Murid Tahun Enam sekolah hendaklah
dikemaskinikan dengan maklumat yang tepat
dan betul bagi urusan penempatan Murid Tahun
Enam ke Tingkatan 1/Kelas Peralihan Tahun 2023
oleh GURU KELAS.
Angka giliran UPSR diisi dengan betul.
No. KP ibu bapa/penjaga diisi dengan betul.
KEMASKINI PROFIL MURID TAHUN 6 2022

3. TAKWIM PENEMPATAN MURID TAHUN 6 KE TINGKATAN 1/
KELAS PERALIHAN BAGI SESI PERSEKOLAHAN TAHUN 2023/2024
01 – 10
DIS 2022
1 NOV
2022
1 NOV
2022
12 – 31
DIS 2022
KEMASKINI DATA PROFIL MURID (APDM)
PERMOHONAN PENEMPATAN SECARA DALAM TALIAN
PROSES PENYELARASAN PENEMPATAN BAGI MODUL eDAFTAR MENENGAH
PROSES KELULUSAN PENEMPATAN MURID SK
SEKOLAH RENDAH
GURU KELAS SK
JPN / PPD
PPD
SJKC/SJKT
01-05
FEB 2023
MASUK MARKAH BM KE DALAM MODUL EDAFTAR MENENGAH
27-31
JAN 2023
PENANDAAN KERTAS UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK 2022/2023 SJKC / SJKT
1 NOV
2022 TAKLIMAT PPD KEPADA PK HEM RENDAH PPD / SR
GURU KELAS
SJKC/SJKT
27 JAN-
05 FEB
PERMOHONAN PENEMPATAN SECARA DALAM TALIAN

4. 19-26
FEB 2023
13-18
FEB 2023
13-18
FEB 2023
19-26
FEB 2023
CETAKAN SURAT PENEMPATAN
PENGESAHAN PENEMPATAN MURID TINGKATAN 1 / PERALIHAN DAN RAYUAN
SECARA ATAS TALIAN
PROSES KELULUSAN RAYUAN PENEMPATAN SEMULA MURID TINGKATAN 1/
PERALIHAN
MENCETAK SURAT KELULUSAN RAYUAN
SEKOLAH RENDAH
IBP / SMK
PPD
SMK
KPM
01 MAC
2023 PENUTUPAN APLIKASI APDM
19-26
FEB 2023
PENGESAHAN PENEMPATAN RAYUAN SMK
06-12
FEB 2023
PROSES KELULUSAN PENEMPATAN MURID SJKC/SJKT PPD
7 FEB
2023
TAKLIMAT KEPADA PK HEM MENEGAH PPD / SMK

5. KOHORT UMUR MURID SEKOLAH RENDAH & MENENGAH 2021
TAHUN KELAHIRAN KELAS 2023/2024
KELAS 2023/2024
(PERALIHAN)
KELAS 2023/2024
JIKA LAHIR 1 JANUARI
2017 TAHUN 1
2016 TAHUN 1 TAHUN 2
2015 TAHUN 2 TAHUN 3
2014 TAHUN 3 TAHUN 4
2013 TAHUN 4 TAHUN 5
2012 TAHUN 5 TAHUN 6
2011 TAHUN 6 TINGKATAN 1
2010 TINGKATAN 1 PERALIHAN TINGKATAN 2
2009 TINGKATAN 2 TINGKATAN 1 TINGKATAN 3
2008 TINGKATAN 3 TINGKATAN 2 TINGKATAN 4
2007 TINGKATAN 4 TINGKATAN 3 TINGKATAN 5
2006 TINGKATAN 5 TINGKATAN 4 TINGAKATN 6 BAWAH
2005 TINGAKATN 6 BAWAH TINGKATAN 5 TINGKATAN 6 ATAS
2004 TINGKATAN 6 ATAS TINGAKATN 6 BAWAH
2003 TINGKATAN 6 ATAS

6. PENEMPATAN MURID KE TINGKATAN 1 / PERALIHAN / PPKI
DAERAH JOHOR BAHRU SESI PERSEKOLAHAN 2023/2024
• Penempatan murid Tahun 6 ke Tingkatan 1 / Peralihan / PPKI
berdasarkan zon alamat tempat tinggal
• Pastikan alamat tempat tinggal telah dikemaskini. Alamat tempat
tinggal adalah tempat tinggal yang betul.

7. PERMOHONAN PENEMPATAN SECARA ATAS TALIAN OLEH
GURU KELAS (bermula 1 Nov 2022)

8. Masukkan id dan
password guru kelas

9. KLIK eDaftar Menengah

10. Senarai Murid
dalamkelas
dipaparkan. KLIK
Permohonan

11. Paparan pilihan
dipaparkan

12. Pilihan pertama hanya
memaparkan Pilihan
sekolah feeder. WAJIB
diisi

13. Pilihan kedua
memaparkan pilihan
sekolah-sekolah
menengah Daerah

14. Pilihan Ketiga
memaparkan sekolah-
sekolah menengah
Negeri Johor

15. Masukkan Butiran
Maklumat Murid

16. Masukkan Butiran
Maklumat Murid

17. Permohonan telah
berjaya dilakukan

18. PENGESAHAN PENEMPATAN MURID OLEH
GURU BESAR

21. PERMOHONAN MURID KE LUAR DAERAH.
 Guru kelas masih perlu membuat penempatan murid berkenaan pada “feeder school”
dalam daerah pada eDaftar Menengah.
- Pilihan Pertama: wajib diisi (sekolah feeder dalam daerah)
- Pilihan Kedua : dalam daerah tetapi luar feeder
- Pilihan Ketiga: luar daerah
 Jika terdapat pertukaran masuk semasa permohonan: SR baru masih boleh
mengemaskini permohonan murid melalui edaftar menengah.
 Permohonan murid dari sekolah swasta atau persendirian atau madrasah atau tahfiz
dan sebagainya permohonan boleh dibuat pada 1 hingga 31 Januari 2023 di Pejabat
Pendidikan Daerah Johor Bahru. Sila bawa dokumen yang selengkapnya.
**Pastikan guru kelas telah membuat semua permohonan penempatan sebelum pengesahan dilakukan.
**Pastikan semua kelas telah diisi sebelum mengesahkan
permohonan.

22. CETAK SURAT PENEMPATAN
• Sekolah boleh cetak surat penempatan bermula 13 hingga 19 Februari 2022
• PASTIKAN SEKOLAH SIMPAN SOFTCOPY PENEMPATAN UNTUK TUJUAN RUJUKAN.
• Surat Penempatan hanya akan dicetak selepas kelulusan dibuat oleh PPD/JPN seperti pada tarikh
yang telah ditetapkan.
• Guru kelas dikehendaki mencetak surat penempatan dan serahkan kepada semua murid.
• Pastikan semua surat penempatan telah diberikan kepada murid dan disampaikan kepada ibu
bapa penjaga.
• Ibu bapa penjaga dikehendaki membuat pengesahan penempatan murid di sekolah menengah
yag ditempatkan bermula 13 hingga 19 Februari 2022.
• Guru kelas hendaklah mengepilkan sekali slip pengesahan penempatan semasa menyerahkan
surat penempatan kepada murid-murid.
• Slip tersebut perlu diserahkan kepada sekolah menengah yang ditempatkan bagi tujuan
pengesahan penempatan.
• Mohon ingatkan murid-murid agar disampaikan kepada ibu bapa penjaga yang sah agar tarikh-
tarikh penting dan tindakan yang perlu dibuat selepas menerima surat penempatan.

23. PENGESAHAN PENEMPATAN MURID TINGKATAN 1 /
PERALIHAN DAN RAYUAN SECARA ATAS TALIAN

24. SLIP PENGESAHAN PENEMPATAN MURID TINGKATAN 1 / PERALIHAN NEGERI JOHOR
SESI PERSEKOLAHAN 2023/2024
• Nama penjaga: ………………………………………………………………………No.KP:………………………………..
• Nama murid: ……………………………………………………..................... No. KP: …………………………………
• No. telefon : ……………………………………
• Sekolah rendah asal: ……..……………………………………………………………………………….
• Sekolah menengah ditempatkan: …………………………………………………………………….
Pengesahan (pilih satu sahaja) Tandakan (/) Dokumen diperlukan
Terima penempatan Hantar salinan surat penempatan, surat beranak, kad pengenalan murid dan
ibu bapa di sekolah menengah yang ditempatkan
Terima penempatan dengan
rayuan
Isi borang RPS dan hantar semula di sekolah menengah yang ditempatkan
beserta Salinan surat beranak, kad pengenalan murid dan ibu bapa dan
dokumen sokongan lain.
Tolak penempatan Salinan surat penempatan, surat beranak, kad pengenalan murid dan ibu
bapa
Nyatakan sebab tolak:
Slip ini perlu dihantar di sekolah menengah yang
ditempatkan pada atau sebelum 13 – 19 Februari 2023
Keputuan rayuan pada 19 – 26 Februari di SMK asal.
Tandatangan: ………………………….
Tarikh: ……………………

25. TERIMA PENEMPATAN
• Ibu bapa penjaga yang sah hendaklah membuat pengesahan di
sekolah menengah yang ditempatkan melalui kaedah yang telah
dicadangkan iaitu melalui slip pengesahan.
• Jika “Terima Penempatan”, sila hantar dokumen berikut sebagai tanda
menerima penempatan di sekolah yang ditempatkan iaitu
- Slip pengesahan terima penempatan
- Surat penempatan
- Salinan kad pengenalan ibu bapa penjaga yang sah
- Salian kad pengenalan dan surat beranak anak
- Rekodkan dalam apdm “Lapor Diri” (Tindakan SMK)

26. TERIMA PENEMPATAN DENGAN RAYUAN
• Ibu bapa penjaga yang sah tidak bersetuju dengan sekolah menengah yang
ditempatkan, tanda ( / )pada kotak “Terima Penempatan Dengan Rayuan”
pada slip pengesahan.
• Mengambil borang RPS di SMK asal dan melengkapkannya.
• Menghantar slip pengesahan, RPS dan dokumen-dokumen yang dinyatakan
dalam borang RPS dan hantar di SMK asal yang ditempatkan.
• Ambil maklum tentang tarikh keputusan RPS dan ambil di SMK asal pada 19
hingga 26 Februari 2023
• RPS digunakan untuk rayuan dalam daerah sahaja.
• PUA 275 pertukaran antara daerah dan antara negeri perlu dibuat
disekolah menengah yang ditempatkan.
• Rekodkan dalam APDM (SMK)
• RPS – dalam APDM “Rayuan”(SMK)
• Pertukaran antara daerah/negeri – dalam APDM “Pertukaran Antara
Negeri”(SMK)

27. TOLAK PENEMPATAN
• Melengkapkan Slip Pengesahan
• Tandakan (/) pada “ Tolak Penempatan” dan nyatakan sebab tolak
penempatan pada ruang yang disediakan secara ringkas.
• Hantar slip pengesahan, salinan surat penempatan, salinan surat
beranak dan kad pengenalan murid serta ibu bapa.

28. PERMOHONAN MURID BUKAN
WARGANEGARA
• Pastikan murid telah menerima Sijil Tamat Persekolahan di sekolah
rendah asal.
• Bawa juga dokumen asal dan surat kelulusan sebelum ini ke PPD
untuk semakan permohonan.
• Jika layak, pemohon akan diberikan borang permohonan.
• Proses seterusnya akan disampaikan semasa borang diserahkan.
• Segala urusan permohonan diuruskan sendiri oleh ibu bapa penjaga
yang sah.

29. Terima Kasih