2. Группа компаний АйТи
Основа «Бизнес-платформы» - AlfrescoTM Community Edition
✔ Документы
Хранение, версионирование, сортировка, совместный доступ, теги, поиск
✔ Бизнес-процессы
Визуальное проектирование, выполнение, мониторинг
✔ Совместная работа
Постоянные рабочие группы или временные проекты, портал совместной
работы
✔ Социальный контент
категоризация, блоги, ленты активности, публикация во внешние каналы
✔ Мобильность
Работа через веб-интерфейс, доступ с телефонов и с планшетов
4. Группа компаний АйТи
«Бизнес-платформа» – что это?
14 августа 2013 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА | 4
ECM-cервисы Alfresco
«Из коробки»
Бизнес-сервисы на основе
15-летнего опыта «АйТи»
в области
документооборота
и управления процессами
Инновационные сервисы
на основе научных
исследований
«Логика ECM. Бизнес-
платформа»
+ +
«Логика ECM. Бизнес-платформа»:
• содержит готовые функциональные модули
• облегчает работу на заказных проектах
• пригодна к к разработке заказных/тиражных продуктов силами партнеров
5. Группа компаний АйТи
Сервисы «Бизнес-платформы»
Сервисыинтеграции
Модельбезопасности
Сервисы Alfresco ECM
Content
Services
Collaboration
Services
Control
Services
BPM Services
Metadata
Storage
Content
Storage
Search
Services
Сервисы взаимодействия с пользователем
Alfresco Share
Мобильный
клиент
Интеграция с
порталами
Архитектура «Бизнес-Платформы»
Справочники
Оргштатная
структура
Рабочие
календари
Делегирование
Машина
состояний
Согласования
Журналы
регистрации
Уведомления Подписки
Instant
Messaging
Отчеты
Базовый
документ
6. Группа компаний АйТи
Сервисы «Бизнес-платформы»
Организационно-штатная структура
• Иерархия подразделений
• Руководители и подчиненные
• Рабочие группы и Бизнес-роли
• Интеграция с LDAP
Справочники
• Управление НСИ прямо в системе
• Линейные и иерархические
• Контроль версий
• Интеграция с внешними системами
Рабочий календарь
• Выходные и праздники
• Календари подразделений
• Личные графики сотрудников
• Мгновенная фиксация отсутствия
Делегирование полномочий
• Передача прав и обязанностей
• Делегирование руководства
• Автоматический ввод в действие
Уведомления и подписки
• Механизм оповещения пользователей
• В системе, по E-Mail, по SMS и др.
• Слежение за документами
• Слежение за пользователями
• Обмен мгновенными сообщениями
• Статусы пользователей
• Поддержка XMPP
• Интеграция с другими XMPP-клиентами
Мгновенные сообщения
Согласование документов Журналы регистрации документов
• Настраиваемые форматы номеров
• Учет атрибутов
• Учет позиций в оргструктуре
• Учет дат
• Параллельное и последовательное
• Ведение своих списков
• Печать листов согласования
• Контроль сроков согласования
7. Группа компаний АйТи
Документ «Бизнес-платформы»
Набор действий
зависит
от статуса документа
и роли участника
Множество вложений
в различных категориях
Свободный обмен
комментариями
по документу
Все сотрудники,
работавшие с документом
когда-либо
Задачи, поставленные
в рамках
бизнес-процессов
Текущее
состояние документа
Аудит всех действий
с документом
Работа с тегами
и поиск по тегам
Связь с
другими документами
Возможность «следить»
за документом
8. Группа компаний АйТи
«Бизнес-платформа»: Управление жизненным циклом документа
Статус:
Статус определяет:
Права доступа
к документу
Возможные
действия с
документом
Доступные
категории
вложений
Запускаемые
бизнес-процессы
Триггеры
изменений
в документе Доступные
для изменения
атрибуты
Переходы в
другие статусы
9. Группа компаний АйТи
«Бизнес-платформа»: Редактор жизненного цикла документа
Визуальный редактор
ЖЦ документа
Версионность
описаний ЖЦ
Развертывание
новой версии
«одной кнопкой»
10. Группа компаний АйТи
Сервисыинтеграции
Модельбезопасности
Сервисы Alfresco ECM
Content
Services
Collaboration
Services
Control
Services
BPM Services
Metadata
Storage
Content
Storage
Search
Services
Сервисы взаимодействия с пользователем
Alfresco Share
Мобильный
клиент
Интеграция с
порталами
Функциональные модули на базе «Бизнес-Платформы»
Сервисы «Бизнес-платформы»
Бизнес-функциональность
11. Группа компаний АйТи
«Бизнес-платформа»: управление договорами
Единая точка хранения
Гарантированное
соблюдение процедур
Любые виды
согласований
Доп. Соглашения
и другие документы
Интеграция
с внешними ИС
Легкость внесения
изменений
Контроль прав доступа
на всех этапах
История всех действий
Контроль дисциплины
исполнения
12. Группа компаний АйТи
«Бизнес-платформа»: поручения (Сентябрь 2013 г)
• Выдача и контроль поручений
• Вертикальная (по оргструктуре) и горизонтальная подчиненность
• Вложенные поручения
• Связанные и свободные поручения
• «Быстрые» и «подробные» поручения
• Специальные возможности для руководителей
14 августа 2013 г.
13. Группа компаний АйТи
2013
06.13 11.13 12.1302.13 03.13 04.13 05.13 07.13 08.13 09.13 10.13
0.5 1.0
ФУНКЦИОНАЛ:
-Договорная деятельность
ПЛАТФОРМА (СЕРВИСЫ):
- Поиск экспертов
ФУНКЦИОНАЛ:
- Поручения
- Согласования
- ЭЦП и Электронный
обмен с контрагентами
СРЕДСТВА РАЗРАБОТКИ:
-Редактор ЖЦ
ПЛАТФОРМА (СЕРВИСЫ):
-Справочники
-Оргструктура
-Жизненный цикл
-Бизнес-журнал
-Мгновенные сообщения
-Уведомления и подписки
-Регистрация документов
-Согласование
-Контрагенты
-Отчеты
СРЕДСТВА РАЗРАБОТКИ:
-Редактор моделей
документов
-Редактор отчетов
-Конструктор модуля
Ближайшие планы по выпуску релизов
14. Группа компаний АйТи
Преимущества «Бизнес-платформы»
Настоящий тонкий клиент
Гибкость настройки
документов
Расширяемость
функционала
Масштабируемость
Гибкость настройки
Жизненного цикла
Наследование
ECM-функций Alfresco
Привлекательный дизайн
Передовые технологии
Удобный интерфейс
Тщательная проработка
функционала
Заимствование опыта АйТи
Инновации в решении
Открытость платформы
Схема лицензирования
без клиентских лицензий
