Электронный государственный реестр позволяет хранить и предоставлять заинтересованным лицам все сведения Госреестра Товарных Знаков, Общеизвестных Товарных Знаков и Наименований Мест Происхождения Товаров. Заказчик - ФГУ Федеральный Институт Промышленной собственности.

1. Электронный Государственный Реестр
В каждой организации существует свой архив документов, как неструктурированных, так и
документов - форм. Архив постоянно пополняется, при этом нужно обеспечить надежное
хранение, защитить сведения в архиве от потерь и искажений и в тоже время оперативно
предоставлять информацию из архива всем заинтересованным лицам. Многие задачи
документооборота автоматизированы с использованием различных информационных систем,
которые содержат сведения об архивных документах в своих Базах данных, а также
автоматизируют управление бумажным архивом, но всегда остаются риски преднамеренной или
непреднамеренной порчи или удаления информации об архивных документах разработчиками,
пользователями, администраторами или вирусами. ФГУ Федеральный Институт Промышленной
собственности выбрал компанию КРОК для перевода Государственного Реестра Товарных знаков
в безбумажную форму. До внедрения ЭГР - Электронного Государственного Реестра, сведения о
товарных знаках хранились в виде бумажных документов, сшитых в книги, при обновлении
информации в эти книги вкладывались дополнительные листы с печатями и подписями. В связи со
спецификой такого архива, со стороны ФГУ ФИПС предпринимаются значительные усилия по
выверке сведений, перед внесением в Госреестр и по защите данных в Госреестра от
искажения/удаления. Также ФГУ ФИПС делает копии бумажных документов, заверяет их и
отправляет на хранение в архив за тысячи километров от основного Здания в Москве, чтобы
сведения сохранились в случае катастроф. Цели проекта были сформулированы так:
• Создание единого источника, содержащего исчерпывающие, достоверные и актуальные
данные Госреестра;
• Исключение трудозатрат на ведение Госреестра;
• Обеспечение оперативного доступа к данным Госреестра, в том числе из сети Интернет;
• Обеспечение надежного, долговременного и безопасного хранения данных Госреестра;
• Обеспечения юридической значимости (персонификации) хранимых записей в электронной
форме.
Для достижения этих целей была создана Система - Электронный Государственный Реестр,
которая позволяет хранить и предоставлять заинтересованным лицам все сведения Госреестра
Товарных Знаков, Общеизвестных Товарных Знаков и Наименований Мест Происхождения
Товаров. Для защиты от удаления администраторами было принято решение использовать worm-
хранилище. Для придания электронным записям такого же статуса, как на бумаге был разработан
комплект документации по обеспечению юридической значимости, использовалась Улучшенная
ЭЦП. Посредством WCF-сервисов была реализована возможность вносить и получать сведения из
ЭГР из систем Делопроизводства ФГУ ФИПС в электронном виде, без использования бумажных
документов. Для возможности восстановления данных в случае катастроф разработаны
процедуры автоматического бэкапирования на ленточные носители, которые хранятся отдельно от
оборудования ЭГР.

2. Архитектура Электронного Государственного реестра
Рисунок 1. Схема Архитектуры ЭГР.
Основные прикладные компоненты:
• модуль сервиса ЭР и web-приложения АРМ Миграции, включая проверку ЭЦП,
обеспечение подготовки отчетности, обеспечение ведения справочников; Разработано на
платформе ASP.NET
• модуль выгрузки данных для публикации; Служба windows.
• модуль проверки целостности данных. Служба windows.
Основные Компоненты программно-технической инфраструктуры:
• Сервер приложений АРМ Миграции и сервиса ЭР (IIS) – используется для обеспечения
работы пользователей с АРМ Миграции и обработки запросов от интегрируемых систем к
операциям сервиса ЭР;
• прикладная БД ЭР – используется для хранения данных АРМ Миграции и данных сервиса
ЭР; по сервису ЭР хранится копия данных из хранилища ЭР в табличном представлении
для быстрого доступа «без проверки»; БД объединены для сокращения общего количества
схем и оптимизации алгоритмов, за счет использования значений атрибутов охранных
документов из этой БД в момент внесения и после внесения в хранилище ЭР и исключения
операций копирования; в качестве СУБД применялась ORACLE 10g
• сервер управления хранилищем ЭР – используется для обеспечения работы сервиса ЭР и
администратора с содержимым хранилища ЭР; в качестве сервера управления
хранилищем был выбран EMC Documentum 5.3;

3. • хранилище ЭР – Worm-ресурс EMC Centera;
• Подсистема публикации – служба, осуществляющая публикацию сведений, вносимых в ЭР
в отдельный каталог или на FTP-ресурс
• файловый ресурс – для файлов прикладной БД ЭР; за исключением файлов, помещенных
на Worm-хранилище; файлов выгруженных для публикации;
• операционная система сервера приложений АРМ Миграции и сервиса ЭР (Windows Server)
и операционная система сервера управления хранилищем ЭР и СУБД.(Solaris, Unix, Linux).
Особенности решения Электронного Государственного Реестра
• Самое надежное хранение и безопасность документов:
o Архитектура основана на использовании WORM-хранилища, для защиты от
искажений и удалений документов на аппаратном уровне – даже администратор и
владелец всех паролей не сможет удалить или исказить документ.
o Применяется Улучшенная ЭЦП с длительным сроком действия.
o Наличие процедур бэкапирования, для защиты документов в случае катастроф
• Гибкость в использовании архива:
o Предоставление сведений из архива выполняется автоматически, по запросу
o Правила визуализации сведений тоже хранятся в Электроном реестре, для
гарантии получения всех запрошенных данных без искажений и по
регламентированным правилам
o Разработана методика и комплект документов по переходу на хранение документов
в безбумажном виде и обеспечению юридической значимости электронных
документов.
o Автоматические проверки ЭЦП, структур и форматов данных при внесении
сведений в Электронный реестр
o Транзакционность при внесении и защита от пропусков в номерах
• Низкая стоимость владения:
o Построена на современных компонентах Microsoft, ORACLE и EMC
o Поддержка тонкого клиента для просмотра данных и администрирования
хранилища
o Поддержка SOA
o Логирование событий и обращений в Электронный реестр