Система электронного документооборота Федеральной службы государственной статистики (СЭД Росстата) на платформе EMC Documentum 6.5.

1. Система электронного документооборота Федеральной службы
государственной статистики
О Федеральной службе государственной статистики
Основными функциями Федеральной службы государственной статистики являются:
 представление в установленном порядке статистической информации гражданам,
Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, Федеральному
Собранию Российской Федерации, органам государственной власти, средствам массовой
информации, другим организациям, в том числе международным;
 разработка и совершенствование научно обоснованной официальной статистической
методологии для проведения статистических наблюдений и формирования статистических
показателей, обеспечение соответствия указанной методологии международным
стандартам;
 разработка и совершенствование системы статистических показателей, характеризующих
состояние экономики и социальной сферы;
 сбор статистической отчетности и формирование на ее основе официальной
статистической информации;
 развитие информационной системы государственной статистики, обеспечение ее
совместимости и взаимодействия с другими государственными информационными
системами;
 обеспечение хранения государственных информационных ресурсов и защиты
конфиденциальной и отнесенной к государственной тайне статистической информации;
 реализация обязательств Российской Федерации, вытекающих из членства в
международных организациях и участия в международных договорах, осуществление
международного сотрудничества в области статистики.
Федеральная служба государственной статистики имеет трехуровневую структуру:
 Федеральный уровень – Центральный аппарат (ЦА) Росстата.
 Региональный уровень – Территориальные органы государственной статистики (ТОГС).
 Районный уровень.

2. На следующем рисунке (см. Рисунок 1) приведена организационная структура Росстата.
Рисунок 1. Организационная структура Росстата
Система электронного документооборота Федеральной службы государственной
статистики (СЭД Росстата)
Целями, преследуемыми в рамках внедрения СЭД, являлись:
 повышение эффективности работы сотрудников и подразделений Росстата на основе
незамедлительного предоставления всей необходимой информации для исполнения
поставленных задач;
 повышение уровня контроля исполнения решений и обеспечение прозрачности хода
исполнения;
 переход к «безбумажной» технологии обработки информации и принятия решений;
 обеспечение сохранности документационного фонда.
Для достижения поставленных целей СЭД обеспечила решение следующих задач:
 повышение эффективности управления процессами за счет повышения исполнительской
дисциплины, оптимизации контроля исполнения задач и анализа деятельности;
 формирование надежного электронного архива на основе единых стандартов и
классификаторов;
 контроль и мониторинг хода выполнения поручений и заданий для целей оперативного
анализа состояния исполнительской дисциплины;

3.  обеспечение эффективной защиты и конфиденциальности работы с информацией путем
распределения прав доступа сотрудников в соответствии с их должностными
обязанностями.
Система обеспечивает автоматизированную поддержку следующих технологических процессов:
 ведение переписки (регистрация входящих документов и формирование исходящих
документов);
 распорядительная деятельность;
 контроль исполнительской дисциплины, в том числе автоматическая доставка
уведомлений и извещений, формирование отчетов;
 обеспечение сквозного согласования, подписания, контроля исполнения поручений между
подразделениями;
 подготовка к сдаче согласованных документов в архив, простановка отметки «ушло в
архив».
Архитектура построения СЭД Росстата
Основные элементы архитектуры СЭД Росстата приведены на рисунке 2.
Рисунок 2. Архитектура СЭД Росстата

4. СЭД Росстата базируется на платформе EMC Documentum 6.5 и полностью повторяет все
архитектурные элементы платформы:
 сервер приложений;
 сервер контента;
 сервер индексирования;
 сервер СУБД.
Сервер приложений
На сервере приложений располагается web-приложение СЭД Росстата. Доступ к функциональным
возможностям Системы осуществляется через web-интерфейс.
Сервер контента
Сервер контента EMC Documentum – это программный продукт, который управляет хранилищем
содержания и обеспечивает базовые возможности системы управления содержим платформы.
Сервер контента EMC Documentum интегрирует данные, обеспечивая при этом их целостность и
безопасность. Документы на сервере контента состоят из файлов содержания (файл источника в
своем исходном формате) и атрибутов (известных еще как метаданные или свойства), таких как
владелец документа, версия и дата создания. Сервер Documentum гарантирует, что доступ к
файлам, метаданным и индексам получают только люди с соответствующими правами. Ни один
пользователь (или приложение) не сможет обратиться к данным файловой системы или СУБД,
обойдя сервер.
Сервер индексирования
В хранилище EMC Documentum может находиться огромное количество данных. Должным
образом структурированные в хранилище объекты позволяют минимизировать задачу поиска
нужных данных. Сервер индексирования EMC Documentum позволяет проиндексировать
метаданные и содержимое документов для осуществления быстрого поиска нужной информации.
Сервер СУБД
Таблицы СУБД предназначены для хранения метаданных и значений атрибутов документов.