2018/3/13に開催されたコーポレートフェローシップ報告会、実際にフェローとして秋田県湯沢市に派遣された、木下真行さん（ライフデータザン株式会社）の発表資料です。

1. CONFIDENTIAL
オープンデータと業務改善による運用効率化
～一度の入力で、住民への情報提供を完結し効率化～
2018年3月
ライフデータデザイン株式会社
木下 真行

2. CONFIDENTIAL
はじめに

3. CONFIDENTIALはじめに
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オープンデータの為だけに、オープンデータを推進することは、
手段が目的化している好例です。
私は、行政が保有するデータを公開することが目的化してはならず、
将来を見据え、あるべき姿を想像しながら、最初に、住民と行政の皆様が、容易
につながることができる仕組み作りを行い、
その次に、行政の保有するデータを、住民の皆様に提供していくことが大切だと
考えております。
やみくもに市役所が保有するデータを公開しても、公開に関わる市役所の業務
量が増えることになる上、本来、行うべき業務が、滞る事態も想定されます。
つまり、住民の皆様への行政サービスが落ちては本末転倒です。
最小の労力で、最大の効果を狙う。
この精神で、行政のオープンデータ推進を、支援していきたいと考えております。

4. CONFIDENTIAL
活動内容

5. CONFIDENTIALスケジュール
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11月13日 湯沢市のコーポレートフェローに就任
11/13 協定書調印式⇒夜のアイデアソン
11/14～15
11/20～23
11/27～30
11月中は、詰めて訪問し、具体的な内容を固め、
12月は、リモート作業、開発などをメインにして、タイミングを見て、湯沢市訪問のつもりで、
したが、
12月も、
12/4～5
12/11～12
12/21～22 12月21日は、市長への中間報告会
と、毎週、訪問しておりました。。。
1月は、リモート作業となり、
2月13日に、成果物を含め、最終報告会を実施することができました。

6. CONFIDENTIAL湯沢市の大雪
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7. CONFIDENTIAL湯沢市の大雪
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8. CONFIDENTIAL湯沢市の大雪
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9. CONFIDENTIAL
課題解決に向けての背景

10. CONFIDENTIAL行政の働き方改革を推進し、職員負担の軽減が必要
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自治体職員の総職員数は、平成６年をピークとして平成７年から２２年連続で減少。
〔対平成６年比で約▲５４万人(▲１７％）〕
複数の自治体職員からヒアリングした際、共通していたのが、
「年々、職員数は減少しているが、仕事量が減らない、むしろ、増加している。少ない職員数で、
これまでと同じ、いやそれ以上の仕事量をこなし続けなければならない状況が、残業を増加させ、職員が疲弊し、
士気が下がっている」という主旨の話に強い危機感を抱いた。
紙を人が処理し続けるのには限界がある。
システムにできるものは、システムに任せ、職員が本来取り組むべき仕事にこそ、注力すべき。
職員数が減少していない自治体も含め、全自治体が、真剣に働き方改革に取り組む必要がある。
地方公共団体の総職員数の推移（平成６年～平成２８年） 千人
年

11. CONFIDENTIAL
行政内のシステム運用課題

12. CONFIDENTIAL現状のシステム運用イメージ
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自治体サイト
職員
住民
利用形態ごとにデータ作成やデータ入力を行い、業務が煩雑になっている。
ポータルサイト
アプリ
Facebook
入力
入力
入力
入力
住民
提供
提供
提供
提供
※統一的な情報管理が行えない状態である上に、情報の更新作業も、煩雑になる状態

13. CONFIDENTIAL現状のシステム運用イメージ
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Ａ課職員
部署を超える情報連携が、現場レベルの対応に留まり、仕組化され自動化ていない。
お互いに必要な情報を、それぞれ作成し、それぞれが、住民への情報提供を個別に行って
いる。
Ｂ課職員
※統一的な情報管理が行えない状態である上に、情報の更新作業も、煩雑になる状態
担当者同士の人間系での
情報共有を行っている。
住民
住民
情報提供
情報提供

14. CONFIDENTIAL
行政内のシステム運用を改善

15. CONFIDENTIAL改善後のシステム運用イメージ
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利用形態ごとに情報作成や入力を行うのではなく、一度の情報入力で、関連する利用形態
への利活用を実現する。
また、部署間で、情報連携が必要な情報も、それぞれの部署で、入力を行うことで、情報連
携が完結するようにすることを目指す。
※統一的な情報管理が行える状態となり、情報の更新作業も、容易な状態
入力
自治体サイト
Ａ課職員
住民
ポータルサイト自治体サイト
＋
ポータル
CMS
Facebook
庁内
システム
連携
反映
反映
反映
入力
Ｂ課職員
住民
提供
提供
提供
アプリ反映 提供

16. CONFIDENTIAL
実施内容

17. CONFIDENTIAL子育てポータルサイトの制作・切替（無料ＣＭＳ利用）
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切替
ポータルサイト デザイン

18. CONFIDENTIALFacebook連携
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連携

19. CONFIDENTIALマルチデバイス対応
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同一システムを、PC、スマホ、タブレットでの利用を可能にします。

20. CONFIDENTIAL実施後の効果
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子育てポータルサイトを無料ＣＭＳにて制作・構築し、子育て関連情報を、一度の情報入力
で、住民への情報提供を実現する。
又、部署間連携が必要な情報も、それぞれの部署で入力することで情報連携が実現する。
※子育てに関する統一的な情報管理が部署横断で可能になり、情報更新作業も、容易な状態
入力
Ａ課職員
住民
子育て支援
ポータルサイト
子育て
ポータル
CMS
子育て支援
Facebook
反映
反映
入力
Ｂ課職員
住民
提供
提供
クラウド環境

21. CONFIDENTIAL
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ご清聴ありがとうございました。

22. CONFIDENTIAL会社概要
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社 名 ライフデータデザイン株式会社(旧インテリジェントヘルスケア)
（英名 Life Data Design, inc.）
創 業 2016年4月1日
設 立 2017年11月1日
代表取締役 木下 真行
事業内容 コンサルティング、ソフトウェア業
本社所在地 〒102-0073 東京都千代田区九段北4-3-11 ブランズ九段北1001
沿
革
2016年4月
ヘルスケア情報のデータ化と人々が容易に利用できるサービス提供を
目指し、インテリジェントヘルスケアを創業
2017年11月 自治体との協定締結に向け、ライフデータデザイン株式会社設立
【お問い合わせ先】
社名 ライフデータデザイン株式会社
担当 木下 真行
TEL 080-4384-8787
E-Mail masayuki.kinoshita@lifedatadesign.co.jp