1. Un Caso Concreto
Come abbiamo affrontato il progetto EMCS
Valerio Canuti
IT Manager
Muster & Dikson spa
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2. MÜSTER & DIKSON: l’azienda
• La Müster & Dikson nasce nel 1965 a San Vittore Olona (MI)
• l’azienda esporta in 70 Paesi nel mondo, studiando, producendo una gamma
completa di prodotti per gli acconciatori e gli estetisti.
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3. MÜSTER & DIKSON: tipologia di soggetto obbligato
• Destinatario registrato di Alcoli
• Riceviamo DAA
Obbligo Telematizzazione Registri
mensile Entro il quinto
giorno del mese
Obbligo invio riepiloghi contabili successivo
mensile
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4. PROGETTO EMCS
1° STEP :
TELEMATIZZAZIONE DEI REGISTRI
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5. 1° Step: problematiche valutate
• Controllo della presenza di tutti i dati richiesti nel database aziendale
ed aggiornamento dello stesso
• Gestione Firme digitali
• Predisposizione procedura di fall back
• Importanza dell’archiviazione e del back up dei dati
• Aggiornamento costante sull’evoluzione dei tracciati
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6. 1° Step: benefici previsti
• Standardizzazione della procedura a livello nazionale
• Standardizzazione della modulistica come i prospetti riepilogativi ed
i registri
• Standardizzazione sulle modalità di gestione dei registri
• Eliminazione registri cartacei (prevista in futuro)
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7. 1° Step: operativamente
• dopo un’attenta analisi delle differenti alternative abbiamo optato
per una soluzione in hosting, che ci permette di utilizzare l’applicativo
da qualsiasi postazione con una connessione ad internet, senza dover
istallare il software sui nostri server
• dopo il controllo del flusso da parte dell’utente e da parte
dell’applicativo, viene creato il file e firmato automaticamente
• a seguito dell’invio archiviamo il file oppure operiamo le eventuali
rettifiche necessarie;
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8. PROGETTO EMCS
2° STEP :
DAA TELEMATICO (e-AD)
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9. e-AD: il Flusso
Un Flusso informatico che deve essere gestito in tutti i suoi aspetti
… più semplice per i soggetti obbligati che dovranno gestire le Note
di Ricezione
… più Complesso per i soggetti obbligato che emetteranno e-AD …
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10. e-AD: i vantaggi ricercati
• Standardizzazione della procedura a livello nazionale
• Controllo sul codice d’accisa eseguito automaticamente dal sistema
dell’Agenzia delle Dogane per ogni documento elettronico
• Controllo dei rapporti di ricezione (ex 3 copia del DAA) semplificato
• Procedura di riaccredito della cauzione sul prodotto spedito molto
più rapida e certa
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11. 2° Step: operativamente
Ricezione:
1. Preleveremo le note di ricezione dal sito dell’Agenzia (per il
momento manualmente)
2. Caricheremo queste Note di Ricezione sull’applicativo che ci
permetterà di appurare il documento elettronicamente
3. Dopo l’appuramento creeremo il flusso, lo firmeremo
automaticamente e lo invieremo all’Agenzia
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12. Un Partner di Fiducia per gli Step del Progetto
La scelta è stata di affidarci ad un partner che poteva unire
competenze doganali a conoscenze tecniche informatiche di alto
livello, che fosse in grado di seguire anche gli sviluppi futuri della
normativa.
www.telematizzazione-daa.it
Step 1: Maggio 2009 -> Telematizzazione Registri /
Riepiloghi contabili
Step 2: Giugno 2010 -> Gestione Note di Ricezione
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