President Elect’s Club Leadership Plan Use Case - NL Philippe Verschueren PETS , LLN, Cercle du Lac, 19/03/2016

1. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Use Case Strategic Plan
Zaventem -­‐ Philippe Verschueren

2. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Rotary Club Zaventem Anno 2013

3. PETS – 19/03/2016
Strategische denktank oefening
Periode: 04 tot 06/2013
Op basis van PETS 2013 Werkblad 21 GIDS/3.Regels

4. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Strategische Planning -­‐ Regels
1. Motiverende doelstellingen
2. Formuleer SMART
Specifiek – Meetbaar – Attainable – Relevant – Tijdsgebonden
3. Schrijf neer
4. Maak actieplan
5. Blijf uw doelstellingen TROUW

5. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Strategische Denktank
• Sterktes / Zwaktes
• Missie (why we exist)
• Waarden
• Visie
• Doelstellingen

6. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Waarden en Visie
• Waarden What we believe in and how we will behave
Het bewust ontdekken en nastreven van hoge waarden op vlak
van ethiek, engagement en dat in onderling en wederzijds respect
en vriendschap
• Visie What we want to be
We willen een gemengde club zijn die vergadert op uren die
passen bij de huidige beroepseisen en gezinssituaties met nieuwe
technologische communicatiemiddelen

7. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Doelstellingen
Precise objectives what will drive RCZ for the next 3 years
• Nader te omschrijven op basis van sterkten/zwakten
• Bij de planning dient men volgende thema’s in het
achterhoofd te behouden:
– Lidmaatschap ( fidelisering / rekrutering)
– Projecten: lokaal /internationaal
– Foundation / New Vision Plan!
– Public Relation
– Administratie
– Communicatie

8. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Congres op 20/08/2013

9. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Congres op 20/08/2013
Alle leden betrokken in werkgroepen
• Thema’s in groepen te bespreken:
1. alles wat rond leden draait
2. het definiëren en bekend maken van objectieven
3. alles wat verband houdt met communicatie
4. alles wat verband houdt met vergaderen

10. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Conclusie (1/2)
Onze lange termijn doelstellingen :
• Respectvolle samenwerking als mens om het leven van
anderen in binnen-­‐ en buitenland te verbeteren
• Streven naar een ledenaantal van om en bij de 35
• Meer vrouwen in de club
• Grotere verankering van de leden in woon -­‐ werk gebied
• Aandacht voor de warmte in de club

11. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Conclusie (2/2)
We stellen voor om stapsgewijs te gaan werken
• waarbij we eerst een aantal zaken intern aanpakken
• daarna gaan zoeken naar nieuwe leden
• om dan de samenwerking met andere clubs te gaan bekijken
Deze aanpak willen we spreiden over 3 jaar !

12. PETS – 19/03/2016
Renovatie van ons huis

13. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Renovatie van ons huis

14. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Actieplan
• Jaar 1 : Groei in menselijkheid en communicatie
– Integriteit, ethiek, deontologie
– Communicatie
– Vergaderen
• Jaar 2 : Recrutement -­‐ nieuwe leden
– Wie ? Via R-­‐klassificatie
– Vergaderingen
– Financieel
• Jaar 3 : Samenwerken met andere clubs

15. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Jaar 1 -­‐ Groei in menselijkheid -­‐ Communicatie
Actiestappen
• Informatie over de werking van Rotary
– Integriteit, ethiek, deontologie
• 3 leden
RIA
• 2 leden
Werken met duo's
• Een lid als coördinator

16. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Jaar 1 -­‐ Groei in menselijkheid -­‐ Communicatie
Actiestappen
• Verslagen vergaderingen + RozaNews nieuwsbrief
– 4 leden
• Maandelijkse themavergaderingen
– 4 leden
• Sprekers (intern -­‐ extern) + activiteiten
– 4 leden

17. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Procesverloop werkjaar 2013-­‐14
• Strategische vergaderingen 09/04, 29/04, 04/06
• Presentatie op statutaire vergadering van 06/06
• Enquête over de leden (4 werkgroepen)
• Congres 22/08
• Werkvergaderingen 16/09, 25/11
• Presentatie actieplan : 28/11
• Bestuur : 02/12
• Algemene vergadering : 05/12 (kick-­‐off)

18. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
EINDE