Vrijwilligersbeleid in de sportvereniging, deel 1. In de loop van het jaar volgen er nog 5 sessies waarbij de subthema's aanbod komen zoals: werven, selectie, onthaal, coachen en begeleiden, evalueren, exit, ...

1. Vrijwilligersbeleid
in een sportvereniging

2. Voorstelling
ondersteuning sportverenigingen
coördinator diversiteitsmanagers.
Volg mij op:
be.linkedin.com/in/freekonzia
slideshare.net/onziafreek
– twitter.com/FreekOnzia

3. De Estafette
1. Doel en werkwijze van de Estafette
2. Afspraken
3. Data van de bijeenkomsten en locatie
– Sessie 1- 15/04: algemene inleiding
– Sessie 2 – 03/06: werven, selecteren en onthalen
– Sessie 3 – 09/09: coachen en evalueren
– Sessie 4 – 28/11: exitbeleid en conflicthantering
– Sessie 5 – 16/12: terugkommoment + …
4. Begeleiding

4. De deelnemers
De sportverenigingen die deelnemen zijn:
– Olicsa - basketbal
– Olse – handbal
– Deurne OB – voetbal/volleybal
– Uilenspiegel – omnisport / JuJitsuclub Luchtbal
– Beerschot Atletiek Vriendenclub - Atletiek

5. De deelnemers
Opdracht
Stel je sportvereniging voor a.d.h.v.
– Missie/visie
– Organogram

6. ‘t is goed in eigen hert te kijken
“Je kunt een probleem niet
oplossen met de denkwijze die
het heeft veroorzaakt.”
(Albert Einstein)

7. – Je vindt geen vrijwilligers meer.
– De jeugd neemt geen engagement meer.
– Ze doen het enkel nog voor het geld.
– De allochtone gemeenschap neemt geen
engagement op.
Dooddoeners

8. Dooddoeners
– We hebben dat al geprobeerd. Dat lukt niet.
– Dat is niet geschikt voor onze club.
– Ze doen het enkel nog voor het geld.
– We hebben hier geen tijd voor.

9. Vrijwilligerswerk anno 2013
1.000.000 45 337 400.000 1
34 70.000 30 4 700.000
700 1.500.000 150.000 10 1257
25.000 3076 18 25 7

10. Vrijwilligerswerk anno 2013
– Het aantal vrijwilligers blijft redelijk stabiel op een hoog
niveau.
– Het aantal organisaties dat met vrijwilligers werkt is de
laatste 20 jaar 3X zo groot geworden.
Vraag > aanbod
=
Schaarste Analyse
hedendaagse
vrijwilliger
Hedendaags
vrijwilligersbeleid

11. De aanbodzijde
Stad Antwerpen evolutie bevolking
452.609
456.485
462.217 464.215 465.552
468.244 470.044
473.265
477.306
482.510 484.850
492.149
506.225
420.000
430.000
440.000
450.000
460.000
470.000
480.000
490.000
500.000
510.000
520.000
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

12. De aanbodzijde
Grafiek: Evolutie aantal jongeren per 100 ouderen
87,2 88,9 90,4 91,9 92,6 93,8 94,3 94,9 96,2 97,7 99,3
102,0
60,0
70,0
80,0
90,0
100,0
110,0
120,0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
Jaar
Percentage

13. De aanbodzijde
Grafiek: Aandeel allochtonen per leeftijdsgroep
57,4%
50,2% 48,3% 49,1%
37,8%
25,7%
19,0%
13,0%
8,9% 8,5%
38,0%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
0 tot 9
jaar
10 tot
19 jaar
20 tot
29 jaar
30 tot
39 jaar
40 tot
49 jaar
50 tot
59 jaar
60 tot
69 jaar
70 tot
79 jaar
80 tot
89 jaar
90+
jaar
Total
Leeftijd
Percentage

14. De aanbodzijde
22,6%
4,2%
19,4%
15,0%
7,3%
13,4% 12,8%
10,5%
8,1%
0,0%
5,0%
10,0%
15,0%
20,0%
25,0%
30,0%
Percentage
Stad
Grafiek: Aandeel geboorten in kansarme gezinnen

15. De aanbodzijde
– Vrijwillige inzet is een biografisch project
Eigen weg zoeken versus zuil – familietraditie.
– Specifiek engagement
Beperkt en duidelijk afgebakend versus langdurig en
integraal
– Combinatie inzet met persoonlijke return
Solidair individualisme versus solidariteit
– Nomadisch engagement
Kritisch en kieskeurig versus meegaand
– Pragmatische ingesteldheid
Tastbare en haalbare doeleinden versus idealisme

16. De aanbodzijde
Opdrachten:
– Verzoen ‘klassieke’ en ‘hedendaagse’ vrijwilliger.
– Maak vrijwilligerswerk bekend bij nieuwe
Antwerpenaren.
– Neem drempels weg om aan vrijwilligerswerk te
doen.
Leer je huidige en potentiële vrijwilligers kennen.

17. De vraagzijde
De markt

18. Vrijwilligersbeleid
Medewerkersbeleid:
• Beroepskrachten
• Free-lance medewerkers
• Vrijwilligers

19. Act
Vrijwilligersbeleid
7.
Medewerkers -
resultaten
6. Klanten -
resultaten
8.
Samenlevings -
resutlaten
9. Sleutel
Prestatie
Resultaten
5. Processen
3.
Medewerkers
2.
Beleid &
Strategie
4. Middelen &
Partner -
schappen
1.
Leiderschap
Richten:
Missie/visie
Inrichten;
Procesmanagement
Verrichten:
Prestatiemanagement
Her(in)richten
Verbetermanagement
Berichten:
Informatiemanagemen
t
Verbeteren en vernieuwen
RESULTAATORGANISATIE
Check
Do
Plan

20. Vrijwilligersbeleid
1. Werving
2. Selectie
3. Onthaal
4. Coachen en begeleiden
5. Evalueren

21. Vrijwilligersbeleid
Willen we dit als sportvereniging?
Kunnen we dit als sportvereniging?
Moeten we dit als sportvereniging?

22. Missie en visie
Professioneel
Familiaal
Sportclub
• Vrijwilligersbeleid
• Planmatig
• Taken en verantwoordelijkheden
• Formeel
• Werken met vrijwilligers
• Ad hoc
• Iedereen doet alles en niets
• Informeel

23. Missie en visie
Welke ambitie heb je als sportvereniging?
• Wil je een grote of kleine sportvereniging
worden/blijven?
• Heb je competitieve ambities? Is de ambitie dat je
leden zich sporttechnisch ontwikkelen?
• Is het de ambitie om een aanbod te ontwikkelen
waar plezier voorop staat?
• Wil je specifieke doelgroepen bereiken?
• Wil je sportvereniging een afspiegeling zijn van de
samenleving?
• Wil je een topsportvereniging zijn?
• …

24. 5. Vrijwilligersbeleid
Vrijwilligersbeleid = Werk
• Sop en de kool
• Draagvlak en draagkracht
• Veel investering maar, op lange termijn, meer
rendement
• Vertaling op maat van de ‘profit’ naar de ‘non
profit’.

25. Vrijwilligersbeleid
Hoe moeten we dit doen als
sportvereniging?
Wat hebben we nodig als
sportvereniging?

26. Huiswerk
1. Binnen het bestuur heeft iemand de
bevoegdheid “medewerkers/vrijwilligersbeleid”.
2. Verzamel een werkgroep die het
vrijwilligersbeleid tijdens dit traject mee vorm
geven (tussen de 3 en 8 personen)
3. Breng het huidig vrijwilligersbeleid van je
sportvereniging tegen volgende sessie in kaart.
4. Geef voor alle elementen aan wat de sterktes en
de zwaktes zijn.
5. Duid ook de leemtes aan.