Imago & Public Relations Marie-Jill Vereeken & Rudy Cleymans PETS , LLN, Cercle du Lac, 19/03/2016

1. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Public Relations
Marie-­‐Jill Vereeken & Rudy Cleymans

3. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Image of Rotary clubs?

4. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Proud to Be a Rotarian
• Alpha vragen
• Situatie
• Rotary DNA
• Doel -­‐ planning
• Acties

5. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
The « Alpha » Questions
HOW PROUD ARE WE ?
Fierté : image positive de soi ou d’un
statut, que l'on cherche à maintenir sans
se positionner par rapport à autrui.
Elle se traduit par la volonté
d'accomplissement, de dépassement, et
le refus d'accomplir des actes que l'on
estime de nature à nuire à cette image.

6. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
The « Alpha » Questions
WHY BEING PROUD TO BE A ROTARIAN?
ACTIONS
COMMUNITY
SERVICE
FRIENDSHIP
WORLDWIDE
YOUTH
PEACE
…..
Tip1 : FOCUS ON YOUR MAIN REASON

7. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
The « Alpha » Questions
WHO KNOWS THAT YOU
ARE A PROUD ROTARIAN ?
Tip: START TO SPREAD THE NEWS

8. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Situation: 1
• Veroudering van de clubs (LUDIP-­‐clubs)
L U D I P

9. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Situation: 2
• Veroudering van de clubs (LUDIP-­‐clubs)
• Platgetreden paden
Change our “winning” Action !?

10. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Situation: 3
• Veroudering van de clubs (LUDIP-­‐clubs)
• Platgetreden paden
• Verkeerde perceptie van Rotary (en de clubs)
Rotary versus CLUB

11. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Situation: 4
• Veroudering van de clubs (LUDIP-­‐clubs)
• Platgetreden paden
• Verkeerde perceptie van Rotary (en de clubs)
• Imago van het district
District Wants to Help YOU !

12. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Situation: 5
• Veroudering van de clubs (LUDIP-­‐clubs)
• Platgetreden paden
• Verkeerde perceptie van Rotary (en de clubs)
• Imago van het district
• COMMUNICATION GAP >><< NEW .COM TOOLS
– 5 jaar geleden (!) : LinkedIn-­‐introductie op de districtsconferentie
– INNERCIRCLE: De kans om gelijkgestemden te ontmoeten, is ongelofelijk
gegroeid dankzij social media
– OUTERCIRCLE: Veel meer kanalen om zich te uiten naar de buitenwereld
– Social media zorgen voor een verrijking en stimuleren creativiteit (bv. gebruik
van Pinterest)

13. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Define Your Rotary Club’s DNA
• Relancer la commission relations publiques
• Prévoir un responsable effectif / image
• Rassembler les informations existantes :
§ Learn from HARMONY :
https://www.rotary.org/myrotary/fr/learning-­‐
reference/learn-­‐topic/public-­‐relations
§ Involve the members (DNA box, survey....)
Tip : PLAN A QUARTERLY MEETING
KEEP IT SIMPLE

14. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Define the Rotary DNA
• Harmoniser l’image percue par les membres
avec celle de votre famille, des associations que
vous soutenez, du public, de la presse:
• Tip : PREPARE YOUR TO DO LIST :
– METTRE A JOUR VOTRE SITE ( url , lien, Harmony)
– PROMOUVOIR UNE ACTION FEDERATRICE
– REALISER UN SUPPORT DE PROMOTION
– LISTER VOS OUTILS DE COMMUNICATION
WHAT YOU SEE IS WHAT YOU GET

15. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
What You See is what You Get

16. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Develop the Rotary DNA
• Attirer de nouveaux membres intéressants
– Rotaract/ Rotex / “Rotaristes”
• Susciter l’intérêt des sponsors et des bénévoles
– clarté / compréhension / confiance
• Améliorer la notoriété, stimuler le bouche-­‐à-­‐oreille
– presse et rédactions locales / asbl que nous soutenons
Tip : PRIORITIZE YOUR CHALLENGES
THINK SMART

17. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
THE ALPHA ANSWERS
WE ARE,
WE KNOW ,
WE TELL WHY
WE FEEL PROUD TO BE A ROTARIAN

18. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
The Goal
• Rotary terug SEXY maken
• Rotary moet PASSIE uitstralen
• Nieuwe leden aantrekken
• Imago verbeteren
• Hulp en middelen krijgen voor projecten

19. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
Planning
• Naar de verkozen voorzitters
(PETS 19/3/2016 – 20 min.
• Naar alle Rotariërs van ons district
(ASSEMBLY 23/4/2016 – 20 min.)
• SAVE THE DATE NOW FOR OUR FIRST :
PR/BRANDING SEMINAR ON 22/10/2016
(Naar alle Rotariërs in BELUX)

20. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
SEMINAR PR/BRANDING 22/10/2016

21. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
1. Wat is er mis met onze clubs?
2. Welke profielen hebben wij in onze club?
3. Hoe is de wereld veranderd?
4. Concrete acties:
• Gebruik van Rotary.org
• Communicatie en gebruik van social media
• Passie creëren (interne acties)
• Passie uitstralen (externe acties)
SEMINAR PR/BRANDING 22/10/2016 – “EYE-­‐OPENERS”

22. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
1. Wat is er mis met onze clubs?
Join leaders – Exchange ideas – Take action
Vergadering moet iets LEERRIJKS zijn:
• Bespreking van de actualiteit
• Bespreking van een TED talk (i.p.v. met een mop te
beginnen) (meerwaarde van de aanwezigheid van
verschillende generaties!)
“We
zitten
aan
tafel
met
de
analfabeten
van
de
21e
eeuw,
een
periode
gekenmerkt
door
digitalisering
én
de
kracht
van
HET
NETWERK!”
“Vorming
van
nieuwe
leden…
waar
vinden
ze
de
juiste
informatie
over
Rotary?
Zijn
ze
wel
geïnteresseerd
of
willen
ze
enkel
goed
eten
en
veel
drinken?”

23. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
2. Quels types Rotarien nous avons au club?
Walter Knowsall : expert/e es rotary encyclopédie vivante il
est le "rotarypedia" des clubs (the mentor)
Betsy Bee : toujours présent/e dans les actions et en action,
prêt(e) à se retrousser les manches (the coordinator)
Marco Wallet : le/la financier(e), qui compte ou lobby par qui
les ‘sous’ arrivent souvent (the sponsor)
Jamila Party : convivial/e, amical/e, le boute en train qui n’a
pas son pareil pour faire bouger les troupes (the motivator )
Tip : DEFINE YOUR EASIEST ACTION ROAD

24. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
3. Hoe is de wereld veranderd?

25. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
4. Concrete acties -­‐ INTERN
INTERN (vergaderingen)
• Public
Relations
verantwoordelijke aanstellen (evaluatie van
club’s
website,
brochures,
contact
met
pers,
social
media,
gebruik van
video…)
• Verplichte vorming van
de
nieuwe leden (waar vinden ze de
juiste info?)
• BACK
TO
BASIS:
Fier zijn op
het
“Rotariër zijn”
– wanneer welke badges
dragen?
• BACK
TO
FUTURE:
Connected
zijn,
jongeren aantrekken

26. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
4. Actions concrètes -­‐ EXTERNES
CREATE
YOUR
CHECK
LIST
• Informer
le
public
de
ce
que
nous
faisons
(111
ans
)
• Intégrer le publique dans
ce
que nous faisons (
ex
asbl)
• Réaliser une actions
fédératrice (ex
Jeton Cancer)
• User
sans modérationdu
rotarybelux.
org

27. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
4. Actions concrètes -­‐ EXTERNES
• Adopter les nouvelles technologies : Passer du
one-­‐way au multiple-­‐way via le “social media”
o LinkedIn groupe: plus de 1200 membres (en
Hollande: > 5000!)
⇒ Groupe de travail?
⇒ Quid Facebook? Twitter? Instagram?

28. Click to edit Master title style
PETS – LLN – 19/03/2016
2016 -­ 2019
“Proud to be Rotarian”
starts TODAY !
So, ready to be
our ambassador