Rapat membahas persiapan kegiatan Ramadhan di masjid, termasuk pembagian tugas kepada berbagai bidang seperti iftor, seminar, media, MC, kebersihan, tadarus, perlengkapan, i'tikaf, kajian, tarawih anak, mubaligh, zakat dan penertiban jamaah. Juga dibahas penentuan jadwal imam dan pembicara, serta kerja sama dengan donatur dan media partner.

1. AGENDA PEMBAHASAN RAPAT KE 3
KETUA
TEMA ramadhan, pembahasan
SK BPUI,setiap karyawan yg aktif akan dikirimkan surat melampirkan SK
identitas, PJ dan Teknis pengadaan?
penyusunan jobdesk??
perbaharui susunan kepanitian
SEKRETARIS
Perubahan surat ifthor dengan feedback berupa logo
iftor 70 rangkap, GM ke atas ttd langsung, sisanya scan
souvenir pembicara, bisa berupa foto dan FD custom seperti kartu
surat ifthor deadline awalmei
iftor dan itikaf melibatkan donatur dengan feedback berupa logo sponsorship
dibantu list untuk surat2 kebutuhan ramadhan seperti lampu, ranting dll
BIDANGIFTHOR
ifthor sebelum berbuka akan ada kultum
tambahan tugas untuk koor iftor mengkonfirmasi dan membuat catatan sebagaiCP
cp wahyudi dan pak nasir
BIDANGSEMINAR
tema besar seminar, dicocokkan dengan pemateri
BIDANGMEDIA
media partner,PJ Media partener
dokumentasi hired profesional, mas ozi sudah dihubungin, semua kegiatan akan di dokumentasikan
pemasangan spanduk di equatir ypk, btn masjid untuk menggaungkan kegiatan ramadhan
pencantuman logo anper dan media seperti sponsorship
BIDANGMC
koordinator MC belum,
perlu peningkatan kompetensi/kemampuan publik speaking,
man power ypk belum dihubungi,
BIDANGKEBERSIHAN
kegiatan bersih2 dijadwalkan seminggu sebelum ramadhan, diselaraskan dengan kegiatan idaman,
penentuan tanggal
pemotongan ranting dan lampu2 yang mati untuk diperbaiki, backup surAT?
BIDANGTADARUS
tadarus kooridnator ??
jadwal masing2 departemen
hired profesional untuk ustad tadarus dengan memberikan fee
BIDANGPERLENGKAPAN
perlengkapan koordinator,
perlengkapan berupa CPU dan update running text, petugas IT saat operate bisa dari publikasi
jadwal running text,

2. BIDANGI’TIKAF
koooridnator i'tikaf bekti oke,
BIDANGKAJIAN
kajian bada subuh, dimaksimalkan, kalau bisa ada dialog dan MC,
berapa alokasi waktu??
BIDANGTARAWIH ANAK
tarawih anak akan ada proposal dari bid pendidikan mbr, tugas pj koordinasi dengan bid tsb,
kita berikan nama2 panitia yg bersedia membantu, biar diatur jadwal piket dll
BIDANGMUBALIGH
jadwal mubaligh tinggal pak busro muqodas yg blum fix
KOORDINATOR ZIS
korinator ziq untuk masing2 masjid minta bantuan BPUI/pak wawan untuk melibatkan
Pengelolaan zakat sendiri atau kerja sama dengan laz? bidang zakat
BIDANGPENERTIBAN JAMAAH
penertiban jamaah dimakimalkan, perlu identitas
adanya sosialisasi ke pedagang, bisa berupa surat
JADWAL IMAM
Penentuan jadwal imam, siapa2 saja