LAPORAN EFEKTIF BSI

1. MENULIS
EFEKTIF
M.Taufiqurohman
TempoInstitute

2. Theobjectives of communication is
not transmission,
but thereception
Komunikasi: lisan, tulisan,gambar/video

3. ElemenLaporan
Efektif
• Konten (Substansi)
• Siapa yang membacalaporan
• Apa yang paling penting atau
palingmenarikdiketahui pembaca
• Tingkat urgency ataukegawatan
• Bahasa
• Struktur
• Tatabahasa:kalimat, tanda baca,
huruf kapital, titik-koma, dll.
• Kalimat
beritabali.com

4. Laporan Efektif
Harus:
•Readable
•Concise
•Clear
•Well illustrated
Kita menulis untuk dibaca. Buatlah
kalimat sederhana, ringkas, jelas,
dan menarik. Hindari istilah atau
kata yang sulit atau dalam bahasa
asing

5. Struktur Laporan/TulisanIlmiah
Latar Belakang/Pendahuluan
Temuan
Kesimpulan danrekomendasi
Hipotesis/ResearchQuestion/Permasalahan
KerangkaTeori

6. Pendekatan jurnalistik untuklaporan
efektif - Fokus pada Bahasa
• Struktur laporan panjang yang sudah baku bisa
dipertahankan
• Alinea dalam laporan harus berisi satu pokok
pikiran. Satu alinea idealnya 4-6 kalimat
• Buatlah kalimat sederhana dengan struktur baku:
SPOK.
• Buatlah kalimat tunggal (satu subyekatau satu
predikat). Jangan lebih dari tujuh kata.
• Anda perlu mengandalkan kekayaan bahasadan
infografik dan atauilustrasi

7. Membuat Ringkasan Eksekutif –
Fokus pada strukturtulisan
• Struktur Ringkasan Eksekutif sebaiknya mengikuti struktur
tulisan dalamjurnalistik
• Apa yang penting, atau menarik, atau yang terbaru
ditempatkan di bagian awal tulisan (atau biasa disebut
Lead atauPembuka)
• Dari manaAnda mendapatkannya? Anda bisa
mengambilnya dari bagian kesimpulan atau rekomendasi.
• Bagian berikutnya kita sebut konteks: mengapa hal itu
penting atau menarik?Anda boleh mendasarkanopini
tersebut pada data, atau magnitude, atau tingkat
kegawatannya
• Bagian-bagian berikutnyaAnda bisa menampilkan metode,
landasan teori, atauargumentasi

8. Struktur tulisanberita
Metode, landasan teoriatau
argumentasi
Penutup
Lead atauPembuka
Konteks
Mengapa halitu
penting?

9. Mengukur Parameter
•Penting
• Magnitude atau besaranpersoalan, bisa juga level
(pusat-daerah atau levelstruktural)
• Urgency/Tingkat kegawatan (skalapersoalan)
• Kepentingan Publik
• Kepentingan lembaga atauperusahaan
•Menarik
• Ketokohan
• Proximity atauRelevansi
• Unik

10. Bahasa yangtangkas
• Kalimat tunggal danpendek
•Satu kalimat jangan lebih dari tujuh kata
• Kalimat aktif(bertenaga)
• Kata atau kalimat tak bermakna ganda
• Diksi (kekayaan kosakata)
 KISS(keep itshort &simple)
 Don’tgetcrippledbycrutchwords (Jangan membuat
pembaca lumpuh karenakata-kata)

11. Prasyarat kalimat laporan yang baik
Jelas(Cek: masihkah adapertanyaan?)
Ringkas (Cek: apakah masih bisadipendekkan?)
Lengkap (Cek: 5W1H)
Correct (Cek: kamus, atauinternet)
Konkret (Cek:detail –barang akan dikirim segera,
kenapa tidak dalam 2hari?)
Santun/Ramah/Netral (manpower  workforce,
karyawan  pekerja)

12. Beberapa contoh
• Efisiensi merupakan parameter yang sangat penting dan tidak
dapat dipisahkan dari dunia pembangkitan listrik karena
menunjukkan performasebuah sistem pembangkitan.
• Semakin besar efisiensi dari suatu sistem, maka dapat
mengurangi penggunaan energi primer yang merupakan
komponen terbesar dalam biaya pokok produksi, sehingga
dapat meningkatkan keuntunganperusahaan.
• Untuk memperbaiki kondisi tersebut, Unit Induk
Pembangkitan Sumatera BagianUtara berinisiatif melakukan
setup manajemen efisiensi untuk menumbuhkan awareness
dan koordinasi yang baik antara unit induk, unit pelaksana,
hingga unit layanan pusat listrik terkait efisiensi sistem
pembangkitan sehingga dicapai performa yang maksimal dan
secarakeseluruhan dapat menurunkanbiaya pokok produksi.

13. Efisiensi merupakan parameter yang sangat penting dan tidak dapat dipisahkan dari dunia
pembangkitan listrik karena menunjukkan performa sebuah sistem pembangkitan. Semakin
besar efisiensi dari suatu sistem, maka dapat mengurangi penggunaan energi primer yang
merupakan komponen terbesar dalam biaya pokok produksi, sehingga dapat meningkatkan
keuntungan perusahaan. Namun, saat ini manajemen efisiensi di lingkungan Unit Induk
Pembangkitan Sumatera Bagian Utara belum terimplementasi secara optimal. Hal ini
tercermin dari hasil ketercapaian kinerja terkait efisensi dan hasil assessment Maturity Level
Enterprise Asset Management (EAM) pada stream Efficiency Management yang masih jauh
dari kriteria mature. Untuk memperbaiki kondisi tersebut, Unit Induk Pembangkitan Sumatera
Bagian Utara berinisiatif melakukan setup manajemen efisiensi untuk menumbuhkan
awareness dan koordinasi yang baik antara unit induk, unit pelaksana, hingga unit layanan
pusat listrik terkait efisiensi sistem pembangkitan sehingga dicapai performa yang maksimal
dan secara keseluruhan dapat menurunkan biaya pokok produksi.
Untuk mendukung inisiasi tersebut, penulis berinisiatif untuk membuat sebuah platform yang
dapat mendukung implementasi manajemen efisiensi yang baik. Platform yang dibangun
berbasis Web sehingga memberikan fleksibilitas kepada user dalam melakukan remote
monitoring dan controlling. Fitur yang ditawarkan antara lain adalah monitoring kondisi unit
pembangkitan terutama yang terkait dengan efisiensi dan beberapa tools untuk melakukan
analisis efisiensi, yaitu Heat Rate Gap Analysis, Pareto Analysis, Cost Benefit Analysis, dan
Self Assessment. Platform ini diharapkan dapat digunakan secara maksimal oleh user
terkait, terutama pada unit pelaksana dan unit layanan pusat listrik sebagai user utama,
sehingga dapat membantu ketercapaian target kinerja terkait efisiensi. Penulis juga berharap
platform serupa dapat dikembangkan untuk stream EAM yang lain sehingga secara
keseluruhan dapat memenuhi kriteria level sistem kerja yang mature.

14. Mari berdiskusi
•Apakah mungkin membuatnarasi
•Apakahmungkin adailustrasi dalam bentuk
boks (tulisan)?
•Apakah mungkin ada highlight (petikan
penting dari narasiatau data yang ada)?
•Apakahmungkin adaperbandingan dengan
negara lain atau situasi yang berbeda di
masalalu?

15. Narasi
• Dengan narasi, penulis bisa memberikangambaran
yang lebih luas tentang suatu fenomena yang
penting atau menarik dari sebuah kondisi terkini
(snapshot)
• Bukan sekadar membacakan isitabel
• Lebih asyik, misalnya, ada perbandingan dengan
PLNwilayah lain agar bisa mendapatkan gambaran
yang lengkap tentang pencapaian saat ini dan yang
akan datang?