bahan SPS 1

2. SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)
Apa itu
SPS ?
Sistem untuk
gabungan
semua data
Sistem
perolehan data
dengan mudah
dan tepat Akan digunakan
untuk
menggantikan
Sitem sedia ada

3. PUNCA KUASA

4. SURAT PUNCA KUASA
Ruj: KP(BTP-PENT)8800/50/23-2
Ruj: BTPN(PK-UPB)8873/1 Jld.8(85)
Ruj:BTPN(PK-UPB)8873/1 Jld.8(92)
Ruj: J.Pel.Pk.(AM)2873/1 Jld.2 (14)

6.  Pengetahuan dan kemahiran Kepimpinan Tranformasi dan Kepimpinan ICT dalam kalangan
pengetua dan guru besar.
 Meletakkan SPS sebagai agenda utama di dalam setiap mesyuarat guru dan kakitangan
sekolah.
 Mengadakan kursus dalaman di sekolah dengan menekankan matlamat dan prosedur
pelaksanaan SPS di sekolah.
 Menyediakan lebih banyak kursus pendedahan penggunaan SPS.
 Sentiasa mengadakan perbincangan dan pertemuan di antara warga sekolah yang terlibat
secara langsung mahupun tidak langsung di dalam pelaksanaan SPS di sekolah.
 Sentiasa mengadakan perbincangan dan perhubungan dengan JPN, BTPN dan PPD berkaitan
pelaksanaan SPS.
PERANAN SEKOLAH

7. Profile Sekolah
Kemudahan Sekolah
Pengurusan Staf
Pengurusan Murid
4
Modul
Teras
PENGISIAN 4 MODUL UTAMA

9. ISU DAN CABARAN
75.3%
Bil. Isu / Cabaran Cadangan Penyelesaian
1
Duplicate data murid
Mendapatkan senarai guru dan murid yang
mempunyai masalah duplicate . Menghantar senarai
nama duplicate kepada helpdesk
Tindakan : Admin 1 @ Admin 2 ,Guru Kelas
Nama pelapor
No KP
No. Tel
Email ke helpdesk (sps.helpdesk@moe.gov.my)
2 No KP telah digunakan sedangkan belum
pernah daftar
Mendapatkan senarai guru dan murid yang
mempunyai masalah no kp yang gagal didaftarkan
serta ID sementara yang telah diwujudkan .
Menghantar senarai nama tersebut kepada helpdesk

10. Bil. Isu / Cabaran Cadangan Penyelesaian
3
Status data bagi sekolah yang mengimport
data secara "back door"
Perlu dapatkan senarai murid yang
diimport datanya secara "back door"
untuk helpdesk kenalpasti status sebenar
data tersebut ( perlu "flush" atau tidak )
4 Masalah menghubungi helpdesk untuk
mendapatkan bantuan segera
Semua email kepada helpdesk perlu di cc
kepada BTPN untuk makluman
(upict.btpnprk@moe.gov.my)
ISU DAN CABARAN

11. Bil. Isu / Cabaran Cadangan Penyelesaian
5 Data tidak lengkap / belum ada penempatan
kelas dan belum sedia untuk penggunaan modul
Kedatangan pelajar
Perlu dapatkan senarai sekolah yang
tidak lengkap mengikut PKG.
6 Sekolah Model Khas
1. SK RPS Kemar (K9)
2. SM Model Khas Redang Panjang
Sekolah yang mempunyai dua aliran
Menengah dan Rendah perlu
memaklumkan kepada helpdesk
sekiranya salah satu aliran tiada.
7 SK St. Michael 2 bergabung dengan SK St.
Michael 1
Mohon bantuan helpdesk untuk
pindahan data atau hapus ABB2081
SK St. Micheal 1 perlu mendaftar
semua murid dan guru baru.
ISU DAN CABARAN

12. STATUS PENGISIAN DATA MURID NEGERI PERAK
2014
Ada Kelas,
272,344
Tiada Kelas,
110,631
Belum Daftar,
47,844
Data lebih,
11,585

13. PELAKSANAAN MODUL
KEDATANGAN MURID

14. PELAKSANAAN MODUL KEDATANGAN
MURID

16. MODUL KEDATANGAN MURID
Modul Penetapan Kelas dan Guru
Kelas
Modul Kedatangan murid SPS
(web)
Modul SPS LIte

17. Q & A
Guru kelas berkursus atau bercuti.Bagaimana pengisian kehadiran kelas berkenaan?
Pihak pentadbir perlu mengarahkan Admin 1 @ Admin 2 supaya menanda
kehadiran murid berkenaan .
Adakah semua guru boleh menggunakan SPS Lite ?
Hanya Id Guru Kelas sahaja yang boleh log In SPS Lite

18. Q & A
Bagaimanakah pengisian bagi sekolah yang mempunyai capaian internet lemah ?
Sistem SPS Lite boleh menyimpan data kehadiran dalam Mod Simpan untuk
sementara waktu sehingga terdapatnya capaian internet.
Bagaimana hendak menggunakan Sistem SPS Lite sekiranya guru tiada Smart Phone ?
Pengisian boleh dilakukan dengan menggunakan Web Sps KPM.