Modul SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

1. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 0
ISI KANDUNGAN
1.0. Pengenalan ..........................................................................................................…….. 1 - 3
2.0 Carta Alir Pengisian ...............................................................................................................
Pengurusan Maklumat Sekolah................................................................................. …….. 4
Pengurusan Kemudahan Sekolah (Selenggara Maklumat Sekolah) .................................. 5
Pengurusan Pentadbir Sistem (Selenggara Kumpulan Pengguna) .................................... 6
Pengurusan Pentadbir Sistem (Selenggara Pengguna Sistem).......................................... 7
Pengurusan Maklumat Sekolah (Selenggara Darjah/Tingkatan) ........................................ 8
Pengurusan Staf (Selenggara Maklumat Staf).................................................................... 9
Pengurusan Murid (Selenggara Maklumat Murid)............................................................. 10
Pengurusan Murid (Penempatan Murid Secara Manual) .................................................. 11
3.0 Modul Pengurusan Pentadbir Sistem (Selenggara Pengguna Sistem) ........................ 12-14
Modul Pengurusan Pentadbir Sistem (Selenggara Kumpulan Pengguna)................... 15-16
Modul Pengurusan Maklumat Sekolah (Selenggara Darjah/Tingkatan)....................... 17-18
Modul Pengurusan Staf (Selenggara Maklumat Staf) .................................................. 19-21
Modul Pengurusan Murid (Selenggara Maklumat Murid)............................................. 22-23
Modul Pengurusan Murid (Penempatan Murid Secara Manual) .................................. 24-25
4.0 Lampiran Tambahan..............................................................................................................
Modul Selenggara Takwim Sekolah ............................................................................ 27-31
Modul Pengurusan Kehadiran Staf (Selenggara Mac ID)............................................. 32-34
Modul Pengurusan Kedatangan Murid ........................................................................ 35-39
5.0 Lampiran Surat Punca Kuasa Pelaksanaan SPS ......................................................... 40-41
6.0 Format Laporan Permasalahan SPS ................................................................................. 42
7.0 Talian Meja Bantuan .......................................................................................................... 43

2. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
PENGENALAN
Deskripsi
Panduan Pengguna ini merupakan panduan ringkas aplikasi Sistem Pengurusan
Sekolah (SPS). Panduan yang diberikan tidak mencakupi kesemua modul SPS. Ia
hanya mengandungi modul
masa kini.
Nota : Secara asasnya,
utama iaitu Portal, Kolaborasi dan Sistem Pengurusan Sekolah. Setiap
satunya boleh diakses melalui tabs di bahagian atas muka surat utama
selepas log masuk ke dalam sistem
Portal
Nota : Ini adalah pandangan
pengguna log masuk ke dalam sistem untuk menguruskan maklumat
sekolah dan juga menjadi website sekolah
P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
Panduan Pengguna ini merupakan panduan ringkas aplikasi Sistem Pengurusan
Sekolah (SPS). Panduan yang diberikan tidak mencakupi kesemua modul SPS. Ia
hanya mengandungi modul-modul terpilih untuk keperluan penggunaan
Secara asasnya, sistem ini terbahagi kepada tiga bahagian
utama iaitu Portal, Kolaborasi dan Sistem Pengurusan Sekolah. Setiap
satunya boleh diakses melalui tabs di bahagian atas muka surat utama
selepas log masuk ke dalam sistem.
pandangan portal sekolah. Ini juga adalah p
pengguna log masuk ke dalam sistem untuk menguruskan maklumat
sekolah dan juga menjadi website sekolah.
Muka Surat 1
Panduan Pengguna ini merupakan panduan ringkas aplikasi Sistem Pengurusan
Sekolah (SPS). Panduan yang diberikan tidak mencakupi kesemua modul SPS. Ia
modul terpilih untuk keperluan penggunaan SPS
sistem ini terbahagi kepada tiga bahagian
utama iaitu Portal, Kolaborasi dan Sistem Pengurusan Sekolah. Setiap
satunya boleh diakses melalui tabs di bahagian atas muka surat utama
Ini juga adalah portal di mana
pengguna log masuk ke dalam sistem untuk menguruskan maklumat

3. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
Kolaborasi
Nota : Ia adalah pengurusan yang tidak berkaitan dengan akademik. Kolaborasi
juga menguruskan bahagian permesejan dan penjadualan.
Sistem Pengurusan Sekolah
Bahagian ini akan menguruskan pandangan untuk bahagian Sistem Pengurusan
Sekolah (SPS). Bahagian ini akan
sekolah dan akses kepada modul akan bergantung pada akses yang diberi
kepada pengguna.
Nota : Ini adalah sebahagian pandangan untuk bahagian Sistem
Pengurusan Sekolah.
Bahagian SPS ini juga terbahagi kepada
yang memaparkan info ringkas kepada pengguna, bahagian sekolah saya akan
menguruskan perkara-perkara yang kerap diuruskan pengguna dan bahagian
Pentadbir Sekolah untuk mentadbir maklumat yang jarang diubahsuai
rajah di bawah)
P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
adalah pengurusan yang tidak berkaitan dengan akademik. Kolaborasi
juga menguruskan bahagian permesejan dan penjadualan.
Sistem Pengurusan Sekolah
Bahagian ini akan menguruskan pandangan untuk bahagian Sistem Pengurusan
Sekolah (SPS). Bahagian ini akan menguruskan hal-hal berkaitan akademik di
sekolah dan akses kepada modul akan bergantung pada akses yang diberi
Ini adalah sebahagian pandangan untuk bahagian Sistem
Bahagian SPS ini juga terbahagi kepada tiga bahagian iaitu bahagian portlet
yang memaparkan info ringkas kepada pengguna, bahagian sekolah saya akan
perkara yang kerap diuruskan pengguna dan bahagian
Pentadbir Sekolah untuk mentadbir maklumat yang jarang diubahsuai
Muka Surat 2
adalah pengurusan yang tidak berkaitan dengan akademik. Kolaborasi
Bahagian ini akan menguruskan pandangan untuk bahagian Sistem Pengurusan
hal berkaitan akademik di
sekolah dan akses kepada modul akan bergantung pada akses yang diberi
Ini adalah sebahagian pandangan untuk bahagian Sistem
tiga bahagian iaitu bahagian portlet
yang memaparkan info ringkas kepada pengguna, bahagian sekolah saya akan
perkara yang kerap diuruskan pengguna dan bahagian
Pentadbir Sekolah untuk mentadbir maklumat yang jarang diubahsuai (gambar

4. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
Nota : Ini adalah sebahagian pandangan untuk bahagian
Sekolah, Sistem Pengurusan Sekolah
Walau bagaimanapun, penekanan SPS bagi fasa pertama ini adalah tertumpu
kepada beberapa modul utama iaitu;
1. Pengurusan Maklumat Sekolah
2. Pengurusan Kemudahan Sekolah
3. Selenggara Takwim Sekolah
4. Pengurusan Pentadbir Sistem
5. Pengurusan Staf
6. Pengurusan Murid
7. Pengurusan Kehadiran
8. Pengurusan Kedatangan Murid
P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
Ini adalah sebahagian pandangan untuk bahagian Pentadbir
Sistem Pengurusan Sekolah
Walau bagaimanapun, penekanan SPS bagi fasa pertama ini adalah tertumpu
modul utama iaitu;
Pengurusan Maklumat Sekolah
ngurusan Kemudahan Sekolah
Selenggara Takwim Sekolah
Pengurusan Pentadbir Sistem
Pengurusan Kehadiran
Pengurusan Kedatangan Murid
Muka Surat 3
Pentadbir
Walau bagaimanapun, penekanan SPS bagi fasa pertama ini adalah tertumpu

5. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
CARTA ALIR PENGISIAN MAKLUMAT
SISTEM
1.
Preview sahaja. Tidak boleh diedit kecuali tab
Maklumat ini perlu diisi apabila semua Guru dan Staf telah didaftarkan
PENGURUSAN MAKLUMAT
Papar Maklumat Sekolah
Selenggara Tahun Aktif
Selenggara Tahap Persekolahan
Selenggara Aliran Persekolahan
Selenggara Tahun/Tingkatan
Persekolahan
Selenggara Darjah/Tingkatan
P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
CARTA ALIR PENGISIAN MAKLUMAT
ISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)
Preview sahaja. Tidak boleh diedit kecuali tab PENTADBIR SEKOLAH.
Maklumat ini perlu diisi apabila semua Guru dan Staf telah didaftarkan
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
Papar Maklumat Sekolah
Selenggara Tahun Aktif
Selenggara Tahap Persekolahan
Selenggara Aliran Persekolahan 1. Klik butang TAMBAH
2. Isikan Nama Tahap
kotak pilihan Tahap Akademik
Preview sahaja. Tidak boleh diedit
Preview sahaja. Tidak boleh diedit
Selenggara Tahun/Tingkatan Preview sahaja. Tidak boleh diedit
Selenggara Darjah/Tingkatan Hanya diisi apabila modul
Kemudahan Sekolah
dilengkapkan (kelas telah didaftarkan)
Muka Surat 4
PENTADBIR SEKOLAH.
Maklumat ini perlu diisi apabila semua Guru dan Staf telah didaftarkan
TAMBAH
Nama Tahap – Klik pada
pilihan Tahap Akademik
Preview sahaja. Tidak boleh diedit
Preview sahaja. Tidak boleh diedit
Preview sahaja. Tidak boleh diedit
Hanya diisi apabila modul Selenggara
Kemudahan Sekolah telah
dilengkapkan (kelas telah didaftarkan)

6. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
2. PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH
Selenggara Kemudahan
Hanya sediakan BILIK DARJAH sahaja dahulu.
Kemudahan lain boleh dikemas kini kemudian;
 Klik butang
 Pilih
 Isikan yang bertanda Astrik (*).
Contoh
 Klik butang
P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH
Kemudahan Sekolah
Hanya sediakan BILIK DARJAH sahaja dahulu.
Kemudahan lain boleh dikemas kini kemudian;
Klik butang Tambah
Pilih Bilik dan klik butang Pilih.
Isikan yang bertanda Astrik (*).
Contoh :
Klik butang SIMPAN
Kapasiti : Jumlah maksimum
bil. murid dalam sesuatu kelas
Muka Surat 5
Kemudahan lain boleh dikemas kini kemudian;
Kapasiti : Jumlah maksimum
bil. murid dalam sesuatu kelas

7. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
3.
Sila rujuk Modul Pengurusan Pentadbir Sistem
PENGGUNA) di muka surat
3.1. Klik TAMBAH PENGGUNA BARU
3.1.1 Namakan
* Kumpulan ini
pengisian 11 perkara oleh guru. Setelah selesai, sila keluarkan akses
TadbirGuru daripada semua staf
- Klik
Sila check/tick dalam kotak b
Perkhidmatan Keselamatan :
Pengurusan Sumber Manusia :
Selenggara Sekolah
Klik SIMPAN
3.1.2. Namakan
* Ia untuk membolehkan guru mengisi 11 perkara maklumat murid
oleh guru kelas.
- Klik
Sila check/tick kotak berikut seperti panduan di bawah dan klik
Perkhidmatan Keselamatan :
Pengurusan Profil
Modul Murid
Selenggara Sekolah
Klik SIMPAN
PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM
Selenggara Kumpulan Pengguna
Kumpulan Pengguna didaftarkan di sini. Ia bertujuan memastikan setiap
kumpulan mempunyai akses ke bahagian masing
P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
Modul Pengurusan Pentadbir Sistem (SELENGGARA KUMPULAN
) di muka surat 15untuk keterangan lanjut.
TAMBAH PENGGUNA BARU
Namakan TadbirGuru(untuk semua guru dan staf sekolah)
* Kumpulan ini berbentuk sementara sahaja sehingga selesai
pengisian 11 perkara oleh guru. Setelah selesai, sila keluarkan akses
TadbirGuru daripada semua staf
untuk mengaktifkan kumpulan berkenaan.
dalam kotak berikut seperti panduan di bawah dan
Perkhidmatan Keselamatan : Ubahsuai Pengguna
Pengguna EKMS
Pengurusan Sumber Manusia : Mengurus Rekod Kakitangan
Papar Profil
Pengurusan Penyediaan Asas Kakitangan
: Pentadbir Sekolah
Namakan TadbirGuruKelas(untuk guru kelas sahaja)
Ia untuk membolehkan guru mengisi 11 perkara maklumat murid
oleh guru kelas.
untuk mengaktifkan kumpulan berkenaan.
kotak berikut seperti panduan di bawah dan klik
Perkhidmatan Keselamatan : Ubahsuai Pengguna
Pengguna EKMS
: Mengurus Rekod Kakitangan
:Tick untuk memilih semua kotak
: Pentadbir Sekolah
PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM
Selenggara Kumpulan Pengguna
Kumpulan Pengguna didaftarkan di sini. Ia bertujuan memastikan setiap
kumpulan mempunyai akses ke bahagian masing-masing sahaja.
Muka Surat 6
SELENGGARA KUMPULAN
(untuk semua guru dan staf sekolah)
sehingga selesai
pengisian 11 perkara oleh guru. Setelah selesai, sila keluarkan akses
untuk mengaktifkan kumpulan berkenaan.
erikut seperti panduan di bawah dan Simpan.
Pengurusan Penyediaan Asas Kakitangan
sahaja)
Ia untuk membolehkan guru mengisi 11 perkara maklumat murid
untuk mengaktifkan kumpulan berkenaan.
kotak berikut seperti panduan di bawah dan klik Simpan.
semua kotak
Kumpulan Pengguna didaftarkan di sini. Ia bertujuan memastikan setiap
masing sahaja.

8. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 7
3.1.1.1.1.1.1.1.1. (Peranan : Pentadbir Sistem)
Sila rujuk Modul Pengurusan Pentadbir Sistem(SELENGGARA PENGGUNA
SISTEM) di muka surat 12untuk keterangan lanjut.
Pendaftaran Pengguna Sistem dilakukan di sini. Terlebih dahulu sediakan
senarai nama pengguna yang mengandungi Nama dan No. IC untuk
memudahkan proses copy dan paste nanti.
4.1. Klik TAMBAH PENGGUNA BARU
4.2. Isikan maklumat yang bertanda * (asterisk) sahaja.
- Nama [Nama penuh guru seperti dalam Kad Pengenalan dengan
menggunakan HURUF BESAR]
- Nama Pengguna : [no. kad pengenalan]
- Kata Laluan : no. kad pengenalan]
- Klik AKTIF
- Pilih Kumpulan
: TeacherGroup
: TadbirGuru
: TadbirGuruKelas (untuk Guru Kelas sahaja)
4.3. Klik SIMPAN
 Seterusnya pengguna system boleh log masuk sendiri menggunakan
Nama Pengguna (ID) dan Kata Laluan yang telah Admin tetapkan.
 Lakukan langkah-langkah ini untuk semua Pengguna Sistem. Hanya
kumpulan mereka sahaja yang berbeza
PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM
Selenggara Pengguna Sistem
SeSekolahSSEKOLAH

9. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 8
4. (Peranan :Pentadbir Sistem)
Sila rujuk Modul Pengurusan Maklumat Sekolah(SELENGGARA DARJAH /
TINGKATAN) di muka surat 17 untuk keterangan lanjut.
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
Selenggara Darjah/Tingkatan

10. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 9
5. (Peranan : Guru dan Staf)
Sila rujuk Modul Pengurusan Maklumat Sekolah(SELENGGARA DARJAH /
TINGKATAN) di muka surat 19 untuk keterangan lanjut.
5.1. Log masuk melalui URL https://sps.1bestarinet.net/SPS
Nama Pengguna : _______________.[kodsekolah]
Kata laluan : __________________
5.2. Paparan di bawah akan dipaparkan. Buat sementara waktu anda
diminta tidak melakukan perubahan kata laluan. Anda boleh
memasukkan kata laluan asal dan klik Hantar.
5.3. Klik Sistem PENGURUSAN SEKOLAH
5.4. Klik PENTADBIR SEKOLAH
5.5. Pilih Modul PENGURUSAN STAF dan klik pada Selenggara Maklumat
Staf
5.6. Klik TAMBAH
5.7. Klik pd ‘Sila Pilih’ utk memilih guru. Pilih nama anda dan klik Pilih
5.8. Isikan semua medan bertanda asterisk (*) dan akhir sekali klik Simpan.
1
2
3
Selenggara Maklumat Staf
PENGURUSAN STAF

11. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 10
6. (Peranan : Guru Kelas)
Sila rujuk Modul Pengurusan Murid(SELENGGARA MAKLUMAT MURID) di
muka surat 22 untuk keterangan lanjut.
6.1. Log masuk melalui URL https://sps.1bestarinet.net/SPS
6.2. Klik pada ‘Pentadbir Sekolah’
6.3. Dalam Modul Pengurusan Murid, pilih ‘Selenggara Maklumat Murid’
6.4. Seterusnya klik pada menu’Tambah Murid’
6.5. Lengkapkan kesemua butiran murid yang bertanda asterisk (*) – 11
perkara
- Selain yang bertanda * , guru juga perlu mengisi ruang No. Kad
Pengenalan (sebagai id murid kelak). Kata laluan juga adalah kad
pengenalan murid
6.6.Setelah selesai, sila klik Simpan
6.7.Langkah ini diulang sehingga selesai pendaftaran semua murid kelas
anda.
Selenggara Maklumat Murid
PENGURUSAN MURID

12. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 11
7. (Peranan : Guru Kelas)
Sila rujuk Modul Pengurusan Murid(SELENGGARA MAKLUMAT MURID) di
muka surat 24 untuk keterangan lanjut.
Ia hanya dilakukan setelah selesai semua pendaftaran murid di dalam kelas
7.1.Log masuk melalui URL https://sps.1bestarinet.net/SPS
7.2. Klik pada ‘Pentadbir Sekolah’
7.3. Dalam Modul Pengurusan Murid, pilih ‘Penempatan Murid Secara
Manual’
7.4. Tick pada nama-nama murid yang berkaitan
7.5. Klik pada tab Pindah Murid
7.6. Klik pada drop down menu Pindah Kedan pilih kelas murid berkenaan
7.7. Seterusnya klik Pindah Murid
7.8. Mesej berikut akan dipaparkan apabila murid berjaya dipindahkan.
Tick pada
murid yang
dipilih
Penempatan Murid Secara Manual
PENGURUSAN MURID

13. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
MODUL PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM
(Selenggara Pengguna Sistem)
1. Buka/Taipkan URL https://sps.1bestarinet.net/SPS
2. Pentadbir Sistem Log masuk
menggunakan ID dan kata laluan dan klik “
3. Klik “Pentadbir Sekolah
4. Skrin di bawah akan dipaparkan, sila klik pada
Sistem dan pilih Selenggara Pengguna Sistem
P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
MODUL PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM
(Selenggara Pengguna Sistem)
https://sps.1bestarinet.net/SPS
masukke dalam sistem
enggunakan ID dan kata laluan dan klik “LOG MASUK”
Pentadbir Sekolah”
Skrin di bawah akan dipaparkan, sila klik pada Modul Pengurusan Pentadbir
Selenggara Pengguna Sistem
Klik Selenggara
Pengguna Sistem
Muka Surat 12
Modul Pengurusan Pentadbir
Selenggara
Pengguna Sistem

14. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
5. Tambah Pengguna Baru
6. Masukkan maklumat yang bertanda
(Penggunaan no. KP sebagai ID dan Kata Laluan adalah cadangan sahaja,
bertujuan memudahkan pengguna/admin)
- Nama : [Nama Penuh
- Nama Pengguna : [no. kad pengenalan]
- Kata Laluan : [no. kad pengenalan]
- Klik Aktif
- Pilih kumpulan
: TeacherGroup
: TadbirGuru
: TadbirGuruKelas (utk
(Rujuk rajah di bawah)
7. Klik SIMPAN
8. Setelah maklumat disimpan, gunakan cara yang sama untuk mendaftarkan guru
dan staf sekolah yang lain
 NOTA TAMBAHAN :
- 4 Nama Pengguna seperti di bawah ini
Terdapat 2 pilihan untuk menambah
P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
Tambah Pengguna Baru
Masukkan maklumat yang bertanda asterisk (*) sahaja.
(Penggunaan no. KP sebagai ID dan Kata Laluan adalah cadangan sahaja,
bertujuan memudahkan pengguna/admin)
: [Nama Penuh Pengguna spt dalam K.Pengenalan –
: [no. kad pengenalan]
: [no. kad pengenalan]
(utk Guru Kelas sahaja)
(Rujuk rajah di bawah)
Setelah maklumat disimpan, gunakan cara yang sama untuk mendaftarkan guru
yang lain.
4 Nama Pengguna seperti di bawah ini jangan dipadam atau diganggu
Terdapat 2 pilihan untuk menambah
pengguna baru iaitu :
Muka Surat 13
(Penggunaan no. KP sebagai ID dan Kata Laluan adalah cadangan sahaja,
– HURUF BESAR)
Setelah maklumat disimpan, gunakan cara yang sama untuk mendaftarkan guru
jangan dipadam atau diganggu iaitu;

15. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
Cara Pilih Kumpulan :
1. Klik Pilihan kumpulan
2. Klik di sini untuk memasukkan
kumpulan Dipilih
Muka Surat 14
Cara Pilih Kumpulan :
kumpulan
2. Klik di sini untuk memasukkan

16. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
MODUL PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM
(Selenggara Kumpulan
1. Dalam Modul Pengurusan Pentadbir Sistem,
sila pilih Selenggara Kumpulan Pengguna
2. Pilih Tambah Pengguna Baru
KUMPULAN TADBIRGURU
3. Namakan TadbirGuru(untuk semua guru dan staf sekolah)
Kumpulan ini berbentuk sementara
oleh guru. Setelah selesai, sila keluarkan akses TadbirGuru daripada semua guru .
4. Terdapat banyak pilihan modul,sila
panduan di bawah dan klik
P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
MODUL PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM
(Selenggara Kumpulan Pengguna)
Dalam Modul Pengurusan Pentadbir Sistem,
Selenggara Kumpulan Pengguna
Tambah Pengguna Baru disini atau disini
(untuk semua guru dan staf sekolah)
Kumpulan ini berbentuk sementara sahaja sehingga selesai pengisian 11 perkara
oleh guru. Setelah selesai, sila keluarkan akses TadbirGuru daripada semua guru .
Terdapat banyak pilihan modul,sila check/tick dalam kotak berikut sahaja seperti
panduan di bawah dan klik Simpan.
Muka Surat 15
sahaja sehingga selesai pengisian 11 perkara
oleh guru. Setelah selesai, sila keluarkan akses TadbirGuru daripada semua guru .
dalam kotak berikut sahaja seperti

17. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
KUMPULAN TADBIR GURU KELAS
5. Seterusnya buat satu lagi kumpulan baru seperti langkah di atas.
6. Pilih Tambah Pengguna Baru
7. Namakan TadbirGuruKelas
Ia untuk membolehkan guru mengisi 11 perkara maklumat murid oleh guru kelas.
8. Sila check/tick dalam kotak untuk aktif kan kumpulan.
9. Sila check/tick dalam kotak berikut seperti panduan di bawah dan klik
P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
KUMPULAN TADBIR GURU KELAS
Seterusnya buat satu lagi kumpulan baru seperti langkah di atas.
Tambah Pengguna Baru
TadbirGuruKelas(untuk semua Guru Kelas)
Ia untuk membolehkan guru mengisi 11 perkara maklumat murid oleh guru kelas.
Sila check/tick dalam kotak untuk aktif kan kumpulan.
dalam kotak berikut seperti panduan di bawah dan klik
Muka Surat 16
Ia untuk membolehkan guru mengisi 11 perkara maklumat murid oleh guru kelas.
dalam kotak berikut seperti panduan di bawah dan klik Simpan.

18. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
MODUL PENGURUSAN
(Selenggara Darjah/Tingkatan)
1. Dalam Modul Pengurusan
sila pilih Selenggara Darjah/Tingkatan
2. Klik pada butang ‘Tambah’
3. Sila penuhkan ruangan khasnya yang bertanda * (a
haruslah mengikut nama yang telah diisi sebelum ini dalam Modul
Pengurusan Kemudahan Sekolah >>
P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
MODUL PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
(Selenggara Darjah/Tingkatan)
Dalam Modul Pengurusan Maklumat Sekolah,
Selenggara Darjah/Tingkatan
Tambah’
Sila penuhkan ruangan khasnya yang bertanda * (asterisk). Nama kelas
haruslah mengikut nama yang telah diisi sebelum ini dalam Modul
Pengurusan Kemudahan Sekolah >> Selenggara Kemudahan Sekolah
Muka Surat 17
terisk). Nama kelas
haruslah mengikut nama yang telah diisi sebelum ini dalam Modul
Selenggara Kemudahan Sekolah.

19. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
Contoh;
Nama * : 1 Bestari
Kod* : 1B
Kapasiti* : 40
Aliran * : Darjah 1
Lokasi * : 1 BESTAR
4. Seterusnya klik ‘Sila Pilih’
memilih nama Guru Kelas
Pop-up menu di bawah akan dipaparkan
5. Pilih nama guru dengan klik pada
6. Akhir sekali, klik butang ‘
MODUL PENGURUSAN STAF
P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
1 Bestari
40
Darjah 1 – Umum
1 BESTARI
Sila Pilih’ untuk
ilih nama Guru Kelas
up menu di bawah akan dipaparkan
Pilih nama guru dengan klik pada radio button dan klik ‘Pilih’
Akhir sekali, klik butang ‘Simpan’
MODUL PENGURUSAN STAF
Muka Surat 18
Pilih’

20. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
(Selenggara Maklumat Staf)
1. Log masuk melalui URL
- Nama Pengguna : _______________.[kodsekolah]
- Kata laluan : __________________
2. Paparan di bawah akan dipaparkan. Buat sementara waktu anda diminta
tidak melakukan perubahan kata laluan. Anda boleh memasukkan kata
laluan asal dan klik Hantar
3. Apabila skrin di bawah dipaparkan, sila klik pada
Sekolah
P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
(Selenggara Maklumat Staf)
Log masuk melalui URL https://sps.1bestarinet.net/SPS
Nama Pengguna : _______________.[kodsekolah]
Kata laluan : __________________
Paparan di bawah akan dipaparkan. Buat sementara waktu anda diminta
tidak melakukan perubahan kata laluan. Anda boleh memasukkan kata
Hantar.
Apabila skrin di bawah dipaparkan, sila klik pada Sistem Pengurusan
Muka Surat 19
Paparan di bawah akan dipaparkan. Buat sementara waktu anda diminta
tidak melakukan perubahan kata laluan. Anda boleh memasukkan kata
Sistem Pengurusan

21. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 20
4. Klik pada Pentadbir Sekolah
5. Pilih Modul Pengurusan Staf dan
klik pada Selenggara Maklumat Staf
6. Klik pada butang ‘Tambah’
7. Klik pd ‘Sila Pilih’ utk memilih guru/staf.Pilih nama anda dan klik Pilih

22. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
8. Pada pilihan kumpulan
‘Pengetua’
9. Isikan semua medan yang bertanda
sekali klik Simpan& Keluar
waktu.
MODUL PENGURUSAN
P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
kumpulan, sila pilih sama ada ‘Staf Sokongan’, ‘Guru’ atau
ikan semua medan yang bertanda asterisk (*) – 11 maklumat asas
& Keluar.Tugas anda berakhir di sini buat sementara
MODUL PENGURUSAN MURID
1
Muka Surat 21
okongan’, ‘Guru’ atau
11 maklumat asas.Akhir
.Tugas anda berakhir di sini buat sementara
2
3

23. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
(Selenggara Maklumat
1. Log masuk melalui URL
- Nama Pengguna : _______________.[kodsekolah]
- Kata laluan : __________________
2. Apabila skrin di bawah dipaparkan, sila klik pada
Sekolah
3. Klik pada Pentadbir Sekolah
4. Dalam Modul Pengurusan Murid,
pilih Selenggara Maklumat Murid
5. Seterusnya klik pada menu
P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
(Selenggara Maklumat Murid)
Log masuk melalui URL https://sps.1bestarinet.net/SPS
_______________.[kodsekolah]
Kata laluan : __________________
Apabila skrin di bawah dipaparkan, sila klik pada Sistem Pengurusan
Klik pada Pentadbir Sekolah
Dalam Modul Pengurusan Murid,
Selenggara Maklumat Murid
Seterusnya klik pada menu Tambah Murid
Muka Surat 22
Sistem Pengurusan

24. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 23
6. Lengkapkan kesemua butiran murid yang bertanda asterisk (*) – 11
perkara
Selain yang bertanda * , guru juga perlu mengisi ruang No. Kad
Pengenalan (sebagai id murid kelak). Kata laluan juga adalah kad
pengenalan murid
7.Setelah selesai, sila klik Simpan
8. Langkah ini diulang sehingga selesai pendaftaran semua murid kelas
anda.

25. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
MODUL PENGURUSAN MURID
(Penempatan Murid Secara Manual)
Penempatan Murid Secara Manual hanya dilakukan setelah
pendaftaran murid di dalam kelas. Ia bertujuan menempatkan murid mengikut
kelas masing-masing.
1. Log masuk melalui URL https://sps.1bestarinet.net/SPS
- Nama Pengguna : _______________.[kodsekolah]
- Kata laluan : __________________
2. Apabila skrin di bawah dipaparkan, sila klik pada
Sekolah’
3. Klik pada ‘Pentadbir Sekolah
4. Dalam Modul Pengurusan Murid,
pilih ‘Penempatan Murid Secara Manual’
P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
MODUL PENGURUSAN MURID
(Penempatan Murid Secara Manual)
Penempatan Murid Secara Manual hanya dilakukan setelah
pendaftaran murid di dalam kelas. Ia bertujuan menempatkan murid mengikut
https://sps.1bestarinet.net/SPS
Nama Pengguna : _______________.[kodsekolah]
Kata laluan : __________________
Apabila skrin di bawah dipaparkan, sila klik pada ‘Sistem Pengurusan
Pentadbir Sekolah’
Dalam Modul Pengurusan Murid,
Penempatan Murid Secara Manual’
Muka Surat 24
Penempatan Murid Secara Manual hanya dilakukan setelah selesai semua
pendaftaran murid di dalam kelas. Ia bertujuan menempatkan murid mengikut
Sistem Pengurusan

26. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 25
9. Tick pada nama murid
10. Klik pada tab ‘Pindah Murid’
11. Klik pada drop down menu ‘Pindah Ke’dan pilih kelas murid berkenaan
12. Seterusnya klik ‘Pindah Murid’
13. Mesej berikut akan dipaparkan apabila murid berjaya
dipindahkan.
Tick pada semua
nama murid yang
dipilih/dipindahkan

27. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 26
LAMPIRAN TAMBAHAN

28. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
Modul selenggara takwim sekolah
P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
Modul selenggara takwim sekolah
Muka Surat 27

29. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 28

30. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 29

31. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 30

32. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 31

33. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
Modul
(SELENGGARA IP UNTUK REKOD KEHADIRAN)
P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
Modul PENGURUSANKEHADIRAN STAF
(SELENGGARA IP UNTUK REKOD KEHADIRAN)
Muka Surat 32

34. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 33

35. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 34

36. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
Modul PENGURUSAN
P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
Modul PENGURUSAN KEDATANGANMURID
Muka Surat 35

37. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 36

38. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 37

39. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 38

40. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 39

41. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
Lampiran : Surat Punca Kuasa Pelaksanaan SPS
Muka Surat 40
Surat Punca Kuasa Pelaksanaan SPS

42. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 41

43. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA
LAPORAN PERMASALAHAN SPS
MAKLUMAT PELAPOR
Kod Sekolah :
Nama Sekolah :
Nama Pelapor :
Jawatan Pelapor :
Tarikh Lapor :
Masa Lapor :
Email :
Telefon :
ISU / PERMASALAHAN SPS
No. Tiket : (jika ada) :
Tajuk Isu :
Isu :
P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0
EMENTERIAN
ENDIDIKAN
ALAYSIA
MEJA BANTUAN SPS
BAHAGIAN TEKNOLOGI
PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA
PESIARAN BUKIT KIARA
50604 KUALA LUMPUR
sps.helpdesk2013@gmail.com
1 800 88 2875
LAPORAN PERMASALAHAN SPS
Muka Surat 42
MEJA BANTUAN SPS
BAHAGIAN TEKNOLOGI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN
PESIARAN BUKIT KIARA
50604 KUALA LUMPUR
sps.helpdesk2013@gmail.com

44. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 43
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)
TALIAN MEJA BANTUAN
Tel: 1 800 88 2875
Emel: sps.helpdesk@moe.edu.my
sps.helpdesk2013@gmail.com

45. P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 44
JAWATANKUASA PERANCANGAN, PENGURUSAN DAN PEMBINAAN
MODUL SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)
NEGERI PERLIS 2013
PENASIHAT
En. Ahmad Zahir bin Hj. Saad
Ketua Penolong Pengarah
BTPN Perlis
PENGERUSI
En. Md. Zailani bin Hj. Md. Shah
Penolong Pengarah, Unit Pendidikan Bestari
BTPN Perlis
KETUA EDITOR
En. Ahmad Juanda bin Sakaria
Pegawai Teknologi Pendidikan
EDITOR
En. Zulkhairi bin Jaafar En. Azwan bin Azmi
Pegawai Teknologi Pendidikan, Pegawai Teknologi Pendidikan,
Tn. Hj. Alwi bin Jusoh En. Mohd. Fuard bin Kasri
Pegawai Teknologi Pendidikan Pegawai Teknologi Pendidikan
En. Abd. Rahim bin Othman
Pegawai Tadbir