conditiile de organizare si desfașurare eficienta a sesiunii de examene 2018

1. ORGANIZAREA ŞI
DESFĂŞURAREA
EFICIENTĂ A SESIUNII DE
EXAMENE 2018
Direcţia inspecţie şcolară

2. ACTELE NORMATIVE:
 Ordinul DGETS nr. 1589 din 21.11.17 Cu privire la
examenele de absolvire, anul şcolar 2017-2018;
 Ordinul DGETS nr. 1627 din 29.11.17 Cu privire la
programele de examen, sesiunea 2018;
 Ordinul DGETS nr. 135 din 29.01.18 Cu privire la
informarea cu Programul de desfăşurare a sesiunii de
examene 2018;
 Ordinul DGETS nr. 144 din 31.01.18 Constituirea bazei de
date cu referire la numărul candidaţilor la sesiunea de
examene 2018, învăţământul primar şi gimnazial;
 Ordinul DGETS nr. 141din 31.01.18 Constituirea bazei de
date cu referire la numărul candidaţilor la examenul de
bacalaureat, sesiunea de examene 2018;

3. ACTELE NORMATIVE:
 Ordinul DGETS nr. 346 din 06.03.18 Respectarea
Reglementărilor şi condiţiilor specifice referitoare la
testarea naţională şi certificarea elevilor cu cerinţe
educaţionale speciale în învăţământul primar şi
gimnazial, anul şcolar 2017-2018;
 Ordinul DGETS nr. 34 din 05.01.18 Organizarea şi
desfăşurarea examenelor de absolvire a gimnaziului,
în regim extern, sesiunea 2018;
 Ordinul DGETS nr. 601 din 24.04.18 Organizarea şi
desfăşurarea examenelor de absolvire a gimnaziului,
sesiunea 2018;

4. ACTELE NORMATIVE
 Ordinul DGETS nr. 633 din 03.05.18 Cu privire la colectarea
datelor absolvenţilor ciclului gimnazial în Sistemul
Informaţional de Personalizare a Actelor de Studii (SIPAS),
2018;
 Ordinul DGETS nr. 636 din 04.05.18 Cu privire la aprobarea
condiţiilor speciale referitoare la admiterea elevilor cu cerinţe
educaţionale speciale din clasa a IV-a la testarea naţională şi
a elevilor din clasa a IX-a la examenele naţionale de
absolvire a gimnaziului, sesiunea 2018
 Ordinul DGETS nr. 668 din 14.05.18 Cu privire la
completarea bazei de date sesiunea de examene 2018.
 Ordinul ME nr. 156 din 20 martie 2015 Cu privire la
aprobarea Instrucţiunii privind procedurile specifice de
examinare a elevilor cu cerinţe educaţionale speciale

5. ORARUL EXAMENELOR DE ABSOLVIRE A
GIMNAZIULUI
Examenul 1. Limba şi literatura română
alolingvi, 04.06. 2018
Examenul 2. Matematica, 07.06.2018
Examenul 3. Limba de instruire,
11.06.2018
Examenul 4. Istoria românilor şi
universală, 14.06.2018

6. REGULAMENTUL CU PRIVIRE LA EXAMENELE NAȚIONALE DE ABSOLVIRE A
GIMNAZIULUI (APROBAT PRIN ORD. MECC NR. 48 DIN 23 IANUARIE 2018)
 Art.4. Admiterea la examen se face de către CP, în baza
rezultatelor obţinute de către candidaţi la disciplinele
şcolare conform planului cadru pentru învăţământul
gimnazial.
 Art.28.Comisia şcolară de Examene se constituie din:
a) preşedinte-directorul/directorul adjunct al instituţiei de
învăţământ, desemnat prin ordinul DGETS (Ordinul
DGETS nr. 601din 24.04.18);
b) vicepreşedinte, (în cazul când 100 şi mai mulţi candidaţi)
–director adjunct, desemnat prin ordinul directorului
instituţiei.
c) Secretar-secretarul instituţiei sau un cadru didactic.
d) 1,3 membri-cadre didactice.

7.  Art. 30.Preşedintele Comisiei şcolare de examene:
 asigură prezenţa lucrătorului medical în instituţie;
 aprobă lista candidaţilor clasei a IX-a care participă la examenele de
absolvire a gimnaziului, pe instituţie, în ordine alfabetică.
 deleagă, în baza deciziei Comisiei Naţionale de Examene, la locul
imobilizării 2 cadre didactice, care vor administra și asista procesul
de desfăşurare a examenului (plicul cu testul securizat).
 repartizează asistenţii în sălile de examen, prin tragere la sorţi, cu 30
de minute înainte de începerea examenului.
 deschide plicurile cu teste pe latura indicată de ANCE, în sala de
examen, în prezenţa candidaților.
 Transmite președintelui Comisiei Municipale de Evaluare o copie a
diplomei de gradul I, II, și III, documentată cu semnătura
directorului și ștampila instituției de învățământ, ce confirmă
performanțele elevilor la concursurile republicane/internaționale pe
discipline școlare.

8.  Art. 31. Secretarul Comisiei Şcolare de Examene:
 Întocmește lista candidaţilor, pe instituţie, în ordine
alfabetică, îi repartizează pe săli de examen şi aduce
la cunoştinţa lor aceste liste cu 24 de ore înainte de
ora la care începe examenul.
 Întocmeşte Registrul de înscriere a proceselor
verbale privind organizarea şi desfăşurarea
examenelor de absolvire a gimnaziului (se va
numerota şi ştampila fiecare foaie).
 Asigură securitatea subiectelor din testele
candidaţilor prezenţi şi din testele neutilizate până la
momentul predării plicurilor sigilate preşedintelui
Comisiei Municipale de Evaluare.

9.  Art. 36. Asistenții verifică aranjarea candidaților în bănci,
conform ordinii stabilite prin listele aprobate de către
Președintele Comisiei Școlare de Examene.
 Asistenţii repartizează maculatoarele candidaţilor înainte de
începerea examenului (două foi A4 capsate, documentate cu
ştampila instituţiei).
 Atenţionează candidaţii că nu au dreptul să între în sălile de
examen cu materiale interzise (să se asigure o sală de
depozitare).
 Verifică datele din actul de identitate al candidatului cu datele
personale ale acestuia.
 Art. 74. Sălile de examen vor fi pregătite pentru examen, prin
eliminarea oricăror materiale didactice care ar putea influenţa
candidaţii în realizarea subiectelor de examen.
 Art. 75. Candidaţii vor fi repartizaţi câte unul în bancă, în
ordine alfabetică pe instituţie. (nu pe clase!)

10.  Art. 82. Pentru candidații care, din motive întemeiate, nu s-au
prezentat la examene, se organizează sesiunea suplimentară.
Candidații adresează o cerere Comisiei Municipale de Examene
pentru a fi admiși în sesiunea suplimentară, însoțită de documente
justificative (cel mult în 3 zile de la desfășurarea examenului).
 Art. 85. Candidații care participă la sesiunea suplimentară prezintă o
copie autentificată a actului de identitate pe care este fotografia
candidatului autentificată cu ștampila instituției de învățământ.
 Art. 86. Candidații care nu au fost admiși la examene de către
Consiliul profesoral, au dreptul să le susțină în sesiunea suplimentară
în cazul în care sunt admiși de către CP urmare lichidării
corigențelor.
 Art. 87. Candidații care nu au fost admiși la examene de către CP și
nu au lichidat corigențele în terminii stabiliți, până la organizarea
sesiunii suplimentare, au dreptul să susțină examenele în regim
extern, începând cu sesiunea din următorul an.

11.  Art. 92. Accesul candidaţilor în sălile de examen este
permis, în baza actului de identitate, cu 15 minute
înainte de începerea examenului.
 Art. 93. Candidaţii vor depozita materialele interzise
împreună cu o declaraţie tip în care menţionează
numele, prenumele şi obiectele care vor fi depozitate
în sala de depozitare a obiectelor personale.
 Art. 94. Sala de depozitare se va afla cât mai aproape
de intrarea în instituţie şi va fi supravegheată de o
persoană desemnată de Preşedintele Comisiei şcolare
de Examene.

12.  Art. 99. În ziua examenului, în instituţia de învăţământ
nu au acces alte cadre didactice neimplicate în examen,
personal tehnic, părinţi, sau alte persoane.
 Art. 104. Pentru realizarea testului candidaţii vor folosi
doar pix cu pastă de culoare albastră.
 Art. 112. Fiecare candidat scrie pe foaia de maculator
numele, prenumele, denumirea instituţiei de învăţământ
în care a făcut studiile, localitatea, disciplina de examen,
data susţinerii examenului, iar pe test datele personale
solicitate pe pagina de titlu.
 Art. 157. Administraţiile instituţiilor de învăţământ vor
aduce la cunoştinţă candidaţilor şi părinţilor, sub
semnătură, prin proces verbal, prevederile prezentului
Regulament.

13. REGULAMENTUL CU PRIVIRE LA EXAMENUL NAȚIONAL DE
BACALAUREAT (APROBAT PRIN ORD. MECC NR. 47 DIN 23 IANUARIE
2018
Examenul 1. Limba şi literatura română
(alolingvi) -05.06.2018;
Examenul 2.Limba de instruire-08.06.2018;
Examenul 3. Limba străină – 12.06.2018;
Examenul 4. Disciplina de profil-15.06.2018;
Examenul 5. Disciplina la solicitare
19.06.2018;
Examenul 6. Limba și literatura maternă
(ucraineană /bulgară/ găgăuză)-22.06.2018.

14.  Art. 3. Admiterea la examen se face de către CP, în baza rezultatelor
obţinute de către candidaţi la disciplinele şcolare conform planului
cadru şi cererii candidatului;
 Art. 8. În caz de nepromovare, examenul de bacalaureat poate fi
susţinut de cel mult două ori în decursul următorilor 3 ani.
 Art. 95. Candidaţii care nu s-au înscris/nu au fost admişi de către
Consiliile profesionale pentru susţinerea examenului în anul
absolvirii au dreptul să susţină examenul de bacalaureat, la
solicitare, în condiţiile sesiunilor din anii ulteriori, în regim
externat.
 Atribuţiile directorului instituţiilor de învăţământ:
 aduce, contra semnătură, la cunoştinţa cadrelor didactice, elevilor şi
părinţilor prevederile regulamentului;
 transmite datele privind situaţia şcolară încheiată pentru clasa a X-
XII-a candidaţilor la bacalaureat, în variantă imprimată,
documentată cu ştampila instituţiei, către direcţia generală;
 transmite, în variantă imprimată, documentată cu ştampila
instituţiei, tabelul nominal şi tabelul mediei şcolare la disciplinele
de examen, conform Anexei nr.2, la Centrul de Bacalaureat;

15.  transmite Preşedintelui Centrului de Bacalaureat câte
o copie, documentată cu ștampila și semnătura
directorului, a diplomei de gradul I, II, III ce confirmă
performanţele elevilor la olimpiadele
republicane/internaţionale pe discipline şcolare și a
certificatelor care atestă promovarea examenelor cu
recunoaștere internațională la limba străină;
 transmite Preşedintelui Centrului de Bacalaureat
extrasul din procesul verbal al CP cu privire la
admiterea elevilor la examenul de bacalaureat
(candidaţi admişi, candidaţi neadmişi).
 O notă informativă cu referire la elevii care au fost
exmatriculaţi; elevii care au scris cerere de refuz.

16. înregistrează diplomele de bacalaureat în
Registrul de evidenţă, păstrare şi eliberare a
actelor de studii;
verifică corectitudinea notelor din diploma de
bacalaureat şi din anexa la aceasta;
semnează anexa la Diploma de bacalaureat şi
aplică ştampila;
eliberează, sub semnătură, diplomele de
bacalaureat, absolvenţilor.

17. ATENŢIE!
 Perioada 07.05-24.05.2018- introducerea datelor
personale cu privire la absolvenţii ciclului
gimnazial în Sistemul Informaţional de
Personalizare a Actelor de Studii.
 Perioada 25.05-03.06.2018 - completarea bazei de
date cu reuşita şcolară a candidaţilor la examenele
de absolvire a gimnaziului, sesiunea 2018;
 perioada 20.06-29.06.2018 - completarea bazei de
date cu notele de la examenele de absolvire a
gimnaziului, pentru sesiunea de bază;
 perioada 09.07-13.07.2018 - completarea bazei de
date cu notele de la examenele de absolvire a
gimnaziului pentru sesiunea suplimentară;

18. ATENŢIE!
 Perioada 25.05-31.05.2018 – perioada de introducere în
SAPD a mediilor anuale pentru clasa a XII-a ale
candidaţilor la examenul de bacalaureat, sesiunea 2018.
 Până la data de 31.05.2018 de prezentat Anexa nr. 1
extrasă din SAPD, verificată, semnată de director (se
aplică ştampila pe fiecare pagină a Anexei).
 Anexa nr.1 din SAPD, trebuie să fie semnată pe fiecare
pagină de către membrii comisiei responsabile de
verificarea datelor introduse în SAPD, persoana
responsabilă de administrarea SAPD la nivel de instituţie
şi de toţi candidaţii.
 Să se prezinte listele asistenţilor pentru fiecare zi de
examen pentru aprobare.

19. Anexa nr. 1 va conţine următorul marcaj:
“Atenţie! Documentul conţine date cu
caracter personal, prelucrate în cadrul
sistemului de evidenţă nr. 1397120459688,
înregistrat în registrul de evidenţă al
operatorilor de date cu caracter personal
www.registru.datepersonale.md. Prelucrarea
ulterioară a acestor date poate fi efectuată
numai în condiţiile prevăzute de Legea nr. 133
din 08.07.2011 privind protecţia datelor cu
caracter personal.”