3. OSNOVNI PRINCIPI
JEDNAKE MOGUĆNOSTI
NEPRISTRANOST EVALUATORA
TRANSPARENTNOST EVALUACIJE
STANDARDNE PROCEDURE PO PRAG-u
– UNAPRED POZNATA PRAVILA
EVALUACIJA PO PRAG PRAVILIMA JE U
OSNOVI POŠTENA ZA PONUðAČA
3
5. ZAJEDNIČKE TAČKE PO SVIM
TIPOVIMA UGOVORA
EVALUCIONI KOMITITET
- Normalno 5 članova sa pravom glasa + sekretar
+ predsednik komisije
- Odlučuje se konsenzusom ili preglasavanjem
članova sa pravom glasa
POŠTOVANJE ROKOVA
- Minut zakašnjenja znači odbijanje ponude
POŠTOVANJE PROCEDURA
- Ako nedostaje dokumentacija, ponuda se odbija
5
6. ZAJEDNIČKE TAČKE PO SVIM
TIPOVIMA UGOVORA
VAŽNO!!!
- Uvek radim samo na osnovu dejstava
predstavljenih u ponudi
CENTRALIZOVAN SISTEM – MOGUĆA
NESLAGANJA IZMEðU EK I
PRIJEMNIKA POMOĆI
ZADRŽITE KONTROLU NAD PROCESOM!!
6
7. ZAJEDNIČKE TAČKE PO SVIM
TIPOVIMA UGOVORA
NEDOVOLJAN BROJ ILI NEKVALITETNE
PONUDE
- Eventuelno traženje klarifikacija od ponuñača
- Otkazivanje izbornog postupka
- Posle odreñenog broja propalih pokušaja
procedure, mogućnost direktnog pregovoranja
sa jednim ili više ponuñača
7
8. SPECIFIČNOSTI U OCENJIVANJU
ZA USLUGE (SERVICES)
KRITERIJUM IZBORA
- “Ekonomski optimalna ponuda’’ –
KOMBINACIJA CENE I TEHNIČKOG
KVALITETA
TABELA KRITERIJUMA ZA TEHNIČKU
OCENU JE POZNATA UNAPRED
8
9. SPECIFIČNOSTI U OCENJIVANJU
ZA USLUGE (SERVICES)
OCENJIVANJE U 2 KORAKA:
- Prvi korak: Express of Interest
- Drugi korak: Ocenjivanje predloga sa uže liste
VAŽNO!!
- Koverat sa finansijskom ponudom se otvara
na kraju
9
10. SPECIFIČNOSTI U OCENJIVANJU ZA
NABAVKE/RADOVE
(SUPPLY/WORKS)
KRITERIJUM IZBORA
- ‘’Najjeftinija tehnički prihvatljiva ponuda’’ –
CENA JE JEDINI KRITERIJUM
PONUDE TREBA DA ISPUNJAVAJU
TRAŽENE TEHNIČKE KRITERIJUME
10
11. SPECIFIČNOSTI U
OCENJIVANJU - GRANTOVI
POSEBAN TIP
- Veliki broj ponuda, više izabranih projekata
KRITERIJUM OCENJIVANJA
- ‘’Finansirani su tehnički najbolje ocenjeni
projekti u okviru razpoloživih sredstava’’ –
SAMO TEHNIČKA OCENA
TABELA KRITERIJUMA ZA TEHNIČKU
OCENU POZNATA UNAPRED
11
12. SPECIFIČNOSTI U
OCENJIVANJU - GRANTOVI
PROCES OCENJIVANJA JE U 2 KORAKA
- Prvi korak – Ocenjivanje koncepta projekta
- Drugi korak – Ocenjivanje cele aplikacije
12
14. PROCEDURA KOD OCENJIVANJA –
USLUGE (SERVICES)
- Proverava administrativne ispravnosti (da li je
dokumentacija kompletna)
- Tehničko ocenjivanje (na osnovu kriterijuma –
prosek ocene svih 5 procenjivača)
* Organizacija i metodologija projekta
* Eksperti na projektu
- Finansijsko ocenjivanje ponuda (da li je u
skladu sa maksimalnim objavljenim budžetom)
14
15. OCENJIVANJE USLUGA
(SERVICES) - FORMULE
4 ponude su ocenjivane
- A: 92
- B: 85
- C: 82
- D: 78 – eliminisana, ispod 80
Tehnička ocena
- najviša ponuda dobija 100
- ostale: (ponuda X / najviša ponuda) * 100
15
17. OCENJIVANJE USLUGA
(SERVICES) - FORMULE
Finansijska ocena
- najjeftinija ponuda dobija 100 poena
- ostale: (najjeftinija ponuda/ponuda X)*100
- PAZITE DA NE PROBIJE MAX BUDŽET
Finansijske ocene
- A: (520/550)*100 = 94,6
- B: 100
- C: (520/570)*100 = 91,2
17
18. OCENJIVANJE USLUGE
(SERVICES) - FORMULE
Konačna ocena: 80% tehničke ocene + 20%
finansijske ocene
Tehn finans UKUPNO
A 0,8 * 100 0,2 * 94,6 98,1
B 0,8 * 92,4 0,2 * 100 93,9
C 0,8 * 89,1 0,2 * 91,2 89,6
18
19. IZZAZOVI U OCENJIVANJU –
USLUGE (SERVICES)
KOMPLEKSNI TEKST PONUDE -
ORGANIZACIJA I METODOLOGIJA
- Da li ispunjava tražene kriterijume
PITANJE KVALITETA EKSPERATA
- Da li ispunjavaju tražene kriterijume
- Teška procena kvaliteta i ispravnosti referenci
- INTERVJU!!!
19
20. PRAKTIČNA UPUTSTVA –
USLUGE (SERVICES)
PROČITAJTE SVE PONUDE PRE
OCENJIVANJA – OSNOVA JE ToR
REFERENCA KVALITETA MOŽE DA
BUDE NAJBOLJA PONUDA
PAZITE NA DAMPING CENE!!!!
- Najvažniji za vas je kvalitet ponude
- Ako je razlika u tehničkoj oceni ispod 5
bodova, može neko ko je jeftiniji da pobedi
- Napravite dovoljno veliku razliku u bodovima
20
21. PROCEDURA KOD OCENJIVANJA –
NABAVKE/RADOVI (SUPPLY / WORKS)
- Sakupljanje i registracija ponuda – ROKOVI!
- (Javno) otvaranje ponuda
- Provera kompletnosti dokumenata
- (Javno) čitanje ponuñene cene
- Tehnička provera ponuda (usklañenost sa
zahtevima)
- Izmeñu tehničko primernih je NAJJEFTINIJI
POBEDNIK
- AKO ODGOVARA PREDVIðENOM
BUDŽETU 21
22. IZZAZOVI U OCENJIVANJU –
NABAVKE (SUPPLY)
MOŽE DA SE DOBIJE OGROMAN BROJ
PONUDA
- Dugotrajnost i zahtevnost postupka
PRIMERNOST OPREME
- Da li oprema tačno odgovara zahtevima
22
23. PRAKTIČNA UPUTSTVA –
NABAVKE (SUPPLY)
OBAVEZNA SARADNJA TEHNIČKIH
EKSPERATA
- Provera skladnosti sa uslovima
OBRATITE PAŽNJU NA USLOVE
GARANCIJE I EVENTULNE TRENINGE,
RADOVE, TRAŽENU DOKUMENTACIJU
- Oprema je objektivna stvar, a kod ostalih uslova
nastaje problem
23
24. PRAKTIČNA UPUTSTVA –
NABAVKE (SUPPLY)
NEDOSTATAK INFORMACIJA
- Ako ne poznajete dobavljača/opreme, obratite
pažnju na sve potrebne informacije
- Često nedostaje informacija o poreklu robe
- Tražite klarifikaciju
24
25. IZZAZOVI U OCENJIVANJU –
RADOVI (WORKS)
PODUGOVARANJE
- Udeo podugovaranja je organičen na 30%
- U osnovi izbegavajte angažovanje
podugovarača
KAPACITET PONUðAČA
- Proverite i procenite realnost kapaciteta
ponuñača, ako se radi o malim i nepoznatim
firmama (koje su često jeftinije)
25
26. PRAKTIČNA UPUTSTVA -
RADOVI (WORKS)
OBRATITE PAŽNJU NA OSNOVNE
USLOVE KONKURSA
- Konkursom je propisan minimalni obrt
sredstava, kao i tehnička sredstva, zaposleni koje
treba da poseduje ponuñač
OBRATITE PAŽNJU NA TERMINSKI
PLAN IZGRADNJE
OBRATITE PAŽNJU NA UGRADNE
MATERIJALE
26
27. PROCEDURA KOD
OCENJIVANJA - GRANTS
- Sakupljanje i registracija ponuda – ROK!
- Administrativna provera ponuda
- Ocenjivanje koncepta projekta po kriterijumima
* administrativni i finansijski kapacitet
* relevantnost
* metodologija
* održivost projekta
* finansijska opravdanost
- Ponude sa najmanje 30 od 50 poena idu dalje
27
28. PROCEDURA KOD
OCENJIVANJA - GRANTS
- Ocenjivanje glavnog dela po gore navadenim
kriterijumima
- Napravi se rang lista projekta po ocenama
- Od projekata koji su predloženi za finansiranje ili
koji su na rezervnoj listi traži se dodatna
dokumentacija (statuti, finansijski izveštaji…)
- Proveri se opravdanost kandidata (u skladu sa
kriterijumima konkursa)
- Formira se konačna lista za finansiranje
28
