Microsoft 365 を使い、よりよい業務環境の在り方と仕事への向き合い方を考えよう

Microsoft 365 を使い、
よりよい業務環境の在り方と仕事へ
の
向き合い方を考えよう
平野愛
代表取締役
Microsoft MVP
【Microsoft MVP の祭典 2021】
Microsoft 365 + Power Platform 利活用デモ祭!!
#avejp

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おかげさまで AvePoint は、 2021/07/02 に NASDAQ 上場しました。
AVPT | Nasdaq Listed

講師紹介
平野愛 (旧姓: 山崎)
前々職のグローバルナレッジネットワーク(現トレノケート)株式会
社にて
マイクロソフト認定トレーナーとしてコンテンツ開発や研修実施を
主に行う
• Windows NTおよびActive Directory ドメインなどのシステム管理
• .NET Framework を中心としたアプリケーション開発
• Skype for Business Server の前身製品のシステム管理
• SharePoint, Outlook, OneNote, InfoPath などの情報共有基盤など
その後、株式会社クリエ・イルミネート(現イルミネー
ト・ジャパン)社にてSharePoint の教育ビジネスの立ち上
げに携わる。2008年4月に独立。
2004年に日本で初めてのSharePoint分野での
Microsoft MVP を受賞し、以降現在まで連続受賞
• ひと目でわかる Office 365 導入・運用管理編
• ひと目でわかる SharePoint Server 2016
• VSTO と SharePoint Server 2007 による開発技術
• ひと目でわかる Microsoft Windows Server 2003 ネットワーク
設定・管理術
• 実践 Active Directory 逆引きリファレンス
• Windows Server 2003 完全技術解説
書籍執筆 (共著を含む)
Microsoft MVP の受賞歴
2004年
2010年
2015年
Microsoft MVP for SharePoint Services
Microsoft MVP for SharePoint Server
Microsoft MVP for Office Apps & Services
現在、ひと目でわかるシリーズ
のMicrosoft 365 - SharePoint 版
を鋭意執筆中!
@ai_yamasaki
https://shanqiai.weblogs.jp/
SharePoint Technical Notes
ブログ
Ai HIRANO
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会社および研修コースのご案内
オフィスアイ株式会社
2008年4月設立。Microsoft SharePoint および Microsoft 365 に対応できる人材の育成と、ポータルサイトの設計、構築、運用、利
活用に関しての関するコンサルティングサービスを提供。
特に教育に関しては、日本の現場に即したオリジナルコンテンツを独自開発し、少人数制のオープンコース(複数組織から参加
できる集合研修)の実施を定期的に実施している。
https://www.office-i-corp.jp/
オフィスアイラーニングポータル
SharePoint や Microsoft Teams に関するナレッジが蓄積された会員
制のナレッジポータルサイトです。受講後のフォローアップや
ポータルサイト構築のコンサルティングサービスとともにご利
用いただくと、Tipsや最新情報のキャッチアップなどを定期的に
行えます。
1社向けコンサルティング
1社向けでのSharePointの利活用に関するコンサルティングサービ
スを行っています。
Microsoft 365 関連コース
Microsoft 365 - SharePoint サイト管理基礎
Microsoft 365を活用したファイル管理手法を学ぶワークショップ
Microsoft 365 - SharePoint モダンポータルサイトの設
計・デザイン・展開ワークショップ
SharePoint ユーザーのための
Power Apps & Power Automate 入門
業務効率を向上させる Power Automate 実践演習
SharePoint Framework 入門
など..
©2021 オフィスアイ株式会社 All rights reserved. 4
YouTube
– オフィスアイ株式会
社
Microsoft 365 の検索基礎

Microsoft 365 を利用する目的とは?

 Microsoft 365 には多くのツールが用意されている
 いずれにしてもスムーズな情報連携を支えるもの
 業務の効率化を支援
 従業員のウェルビーイング (Well-being) を重視
円滑なコミュニケーションとスムーズな情報共
有
生きがいを持って仕事をする
互いによりよい関係性を築く
自分の時間を確保し、運動や勉強などに充てる
育児、介護などの両立
これからの世代への正の財産を残したい
1961年米国ハルバート・ダイン医師が提唱
輝くように生き生きしている状態
⇒ 肉体的、精神的、社会的にすべてが満たされている状態
(1946年 WHO 憲章の前文)
⇒ ウェルネス (Wellness) へ

Microsoft 365 におけるチームワーク
SharePoint
Microsoft Teams
(チームズ)
Yammer
(ヤマー)
Outlook
(アウトルック)
Power Platform
体系立てた情報の蓄
積
情報の集約
(ファイル、ページ、
動画)
チーム内での
アイディアや意
見交換、質疑応
答、連絡事項の
共有
オンライン会議
組織横断型での
コミュニケー
ションや質疑応
答などの場
外環 – 双方向コミュニケーショ
ン
一方向の情報発信
補完
情報共有および
コミュニケーションのプラットフォーム
データの入出力の支援
Power Apps
データの流れを自動化
Power Automate
データの可視化
Power BI
対話型の業務支援
Power BI
データのストア
Dataverse

 業務単位でチームを作成し、特定のメン
バー間で素早く情報連携する
 Teams を中心とした業務の流れ (毎日
確認すること)
◦ メンションされているものがないか?
◦ チームで未読のものや重要なものはな
いか?
◦ 今日やるべき To Do は?
 タスクアプリ– Microsoft To Do,
Planner
◦ 今日承認すべきものは?
 承認アプリ – Power Automate
を使った承認フローとの連携
Microsoft Teams を中心とした業務遂行

 社内のポータルサイト
◦ 従業員が次の業務を素早く行えるよう
に情報提供することを考える
SharePoint の用途とは?

 ファイル共有
◦ ファイルの格納、共有(アクセス権限管
理)
◦ ファイルサーバーとは異なり、
SharePoint が持つ「ユーザーが目的
のファイルを探しやすくする工夫」が
可能
◦ 全文検索できる (ファイルの内容も検
索可能)
◦ 写真、ビデオファイルの共有

 Microsoft Lists を使った情報の追跡
◦ Microsoft Teams と連携させると強力

 会話だけに頼るとかかわるチームも増えていくため情報が散らばり
がち
 SharePoint を組み合わせて情報の整理をうまく行っていく
Microsoft Teams と SharePoint
チーム - Alice
チーム - Bob
複数のチームメンバー
を含めたコミュニティ
ファイル
Webページ
(サイトページ)
リンク集
ビデオコンテン
ツ

 チームごとの情報を1つのサイトに集約し。またコミュニケーショ
ンもチームを横断できる。
13
Microsoft Teams と SharePoint : 構成例
各チームのサイトに
個別にアクセスでき
る
各チームから発信さ
れたお知らせを集約
表示
Yammer を使って
チームを横断したコ
ミュニケーションを
補完

[Project]パック [Project]ドワーフ [Project]フェアリー
関連するチームの最新
のアクティビティを俯
瞰できる
各チームから上がって
きたファイルをカテゴ
リ分けして集約

ウェルビーイングと Microsoft Viva
Viva
ロマンス諸語で使われる口語表現 (スペイン語、イタリア語、ポルトガル
語など)
⇒ 人や人以外に対して敬意を表す、万歳!、最高!
ラテン語の vivo が語源であり、本来の意味は「生きる、生きよ」であり
生き生きとしたとか快活である、陽気であるといったニュアンス。
つまり、ビバとは「生きがいを持って、楽しく生きること!」
2021年2月に次の Microsoft 365 ソリューションが発表された
あちこちに分散する情報を次の4つの切り口で集約する仕組み
Microsoft Viva - Insights
Microsoft Viva - Topics
Microsoft Viva - Learning
Microsoft Viva - Connections
SharePoint をベースに組織のナ
レッジを「トピックス」単位で
集約
SharePoint をベースに自分に
とって必要な情報を素早く取得
業務に応じて学習コンテンツを
集約し、従業員の学習サポート
従業員が自分自身の働き方を振
り返り、ワークバランスを保つ

 トピックスセンター上にトピックス
単位でページを用意し、様々な場所か
ら参照できるようにする
◦ 現在は SharePoint モダンページ上のみ。
今後、Microsoft Teams, Yammer,
Outlook などでも利用できるようになる
 AIによる検出も可能
 トピックスに関連する情報(専門家、
ファイル、サイト、ページなど)を一か
所にまとめられる
 自動的にタグ付けする機能ともいえる
 現在は「英語」のみをサポート
Microsoft Viva Topics
Microsoft Viva トピックの概要 |
Microsoft Docs

 Microsoft Teams に SharePoint
ホームサイトをアプリとして追加し
て利用する
 SharePoint ホームサイトには
2021年夏以降に、Viva
Connections として利用できる
様々な Webパーツが登場する予定
 Teams にアクセスする際にまずは
Viva Connections にアクセスし、
自分にかかわる情報を収集及び確認
したうえで、各ポータルにアクセス
する
Microsoft Viva Connections

 フォーカス時間の確保 (注
意散漫の解消、マルチタス
クの停止、優先順位をつけ
て集中して業務にあたる)
 同僚に称賛を送る
 自分の気持ちを振り返る
 今日かを撮る
 仮想通勤(バーチャルコ
ミュート)をする
Microsoft Viva Insights
Teams の Viva Insights |
Microsoft Docs

 3rd パーティが提供す
る教材を Teams 内
から参照できる
 学習の進捗なども確認
できる
 現在、プレビュー(近日
公開予定)
Microsoft Viva Learning
Microsoft Viva Learning (プレ
ビュー) の概要 | Microsoft Docs

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アンケートへのご協力をお願いします
ご回答いただきました方の中から抽選で
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➤ https://forms.office.com/r/D41g5UUjSJ
（回答締切: 7/14 13:00 ）

http://www.office-i-corp.jp/
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ありがとうございました

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