Reallocation standarization booklet- FL

1. Team Member programme
standardization

2. TMp-TMP profiles
1. Membership profile
2. Functional profiles

3. TMP – TMP recruitment is based on values and attitudes that we want to see in our members.
Values and attitudes:
- Ambition
- Responsibility
- Entrepreneurship
- Openess for multiculturalism
- Creating relations with clients
1. membership profile

4. 2. Functional profiles
Marketing & communication International operations Sales

5. Selection process
Selecting OP
on EXPA
Review
Board
Selection &
allocation

6. Selecting OP on EXPA Review Board Selection & allocation
Step 1 – selecting op on expa
A) LCVP TM needs to create TMP OP on EXPA.
B) LCVP TM needs to prepare information booklet before the recruitment begins. In the booklet there should
be a list of available positions (divided into Future Leaders programmes), timeline of TMP recruitment and
links to OP on EXPA.
C) Each candidate needs to apply for more than 1 position (recommended: each candidate applies for 2
positions)
5 days

7. Step 2 – review board
Review Board consists of:
- General questions
- Questions about project
- Questions about work in groups
- Functional questions
Role of RB: assess the motivation, general knowledge about AIESEC of the candidates for TMP generally and for functional areas they
applied for.
Review Board should be conducted after the candidate applies on EXPA. Each Review Board should not last longer than 1 hour (including
both parts).
LCVP TM asks functional LCVPs to create RB questions about functional areas to check general knowledge.
LCVP decides who will conduct RB (EB or TM structure). 2 people are recommended.
7 days
Selecting OP on EXPA Review Board Selection & allocation

8. TMP REVIEV BOARD
GENERAL QUESTIONS (ask 4 -6 questions) ADDITIONAL INFORMATION
1) Ice breaker: Ice breaker: Jak idzie praca w projekcie? Ile macie placówek/EPsów zależnie od projektu
2) Jak rozumiesz AIESEC? Czym jest dla ciebie ta organizacja?
3) Opisz swoją dotychczasową działalność w AIESEC odpowiedź powinna zawierać wszystkie aktywności danej osoby od początku jej działania po
dotychczasowe czynności (projekty, buddy, GC, GT, konferencje) oraz zakres obowiązków, jakie
wykonywała. Sprawdza zaangażowanie kandydata w organizację
4) Co jest najważniejszą rzeczą, jaką nauczyłeś się poprzez działalność w poprzednim/
dotychczasowym projekcie? Jaki to ma wpływ na twoją dalszą działalność w organizacji?
sprawdzenie, co kandydat najbardziej ceni w AIESEC, co się dla niego najbardziej liczy, z czego
jest zadowolony. Sprawdzamy, czy osoba nadal chce się rozwijać w tym kierunku czy
stwierdziła, że to nie jest to, co chciałaby robić
5) Z jakimi wyzwaniami lub trudnościami spotkałeś się w dotychczasowej działalności w
AIESEC? Jak sobie z nimi poradziłeś?
6) Dlaczego po raz kolejny chcesz być OC? Dlaczego pozycja liderska nie jest teraz dla ciebie
odpowiednia?
Sprawdzenie motywacji
7) Czego chciałbyś się nauczyć w trakcie trwania następnego projektu?
8) Co powiedzieliby o tobie członkowie poprzedniego zespołu? Jak wyglądało twoje
zaangażowanie w projekt i w życie zespołu?
zorientowanie na rezultaty + zrozumienie procesów.
9) Dlaczego AIESEC zajmuje się programami międzynarodowej wymiany studenckiej dot.
wolontariatów/praktyk, a nie np. organizowaniem festiwali czy koncertów?
sprawdzamy, czy kandydat wie, jaki mamy impact
*Pytania obowiązkowe
Review
Board

9. TMP REVIEV BOARD
GENERAL QUESTIONS (ask 4 -6 questions) ADDITIONAL INFORMATION
10) Co to jest Future Leaders? Jakie wyróżniamy subprodukty? Sprawdzamy, czy kandydat wie, na co aplikuje, że TMP-TMP to kolejna możliwość w ramach
tego programu
11) Wyobraź sobie, że jestem osobą, która nigdy nie słyszała o AIESEC. Zachęć mnie do
dołączenia do organizacji.
12) Opisz strukturę oddziału lokalnego oraz projekty, jakie są teraz realizowane.
*Pytania obowiązkowe
Review
Board
QUESTIONS ABOUT PROJECT ADDITIONAL INFORMATION
1) Zaaplikowałeś na pozycje OC … w projekcie …. I OC….. w projekcie…. Dlaczego chciałbyś być
właśnie w jednym z tych zespołów?
2) Jak zareagujesz, jeśli nie dostaniesz się do żadnego projektu lub zaproponujemy ci pozycję
w projekcie, do którego nie aplikowałeś?
3) Jak wygląda twoja dyspozycyjność w ciągu najbliższych tygodni/miesięcy? Ile czasu
jesteś w stanie poświęcić na działanie w AIESEC?
należy zapytać o inne obowiązki: inne organizacje, koła naukowe, kluby sportowe, studia itp.

10. TMP REVIEV BOARD
QUESTIONS ABOUT WORK IN GROUP ADDITIONAL INFORMATION
1) Jaka jest rola osoby z realokacji w zespole? Czym różni się ona od roli osoby świeżo
przyjętej do organizacji?
Sprawdzamy, czy kandydat wie, na co aplikuje, że TMP-TMP to kolejna możliwość w ramach
tego programu
2) W zespole będą osoby, które dotychczas nie działały w AIESEC. Jak możesz im pomóc w
zrozumieniu organizacji i zaadaptowaniu się do niej?
3) Liderzy to osoby o doświadczeniu w organizacji podobnym do twojego, są to osoby, które
znasz, z którymi pracowałeś. Jakie zagrożenia widzisz w związku z tym, że teraz będą one
koordynatorem twojego projektu i będą delegowały ci zadania?
4) Jakie cechy mają osoby, z którymi lubisz pracować?
5) Jak współpracujesz z osobami, których nie lubisz?
*Pytania obowiązkowe
Review
Board

11. TMP REVIEV BOARD
FUNCTIONAL QUESTIONS (from LCVPs), for example: ADDITIONAL INFORMATION
OGX
1) Podaj różnice między GC a GT
2) Wymień 3 kraje partnerskie w GC/GT
3) Jaki jest koszt wyjazdu na GC/GT dla osoby spoza AIESEC?
4) Ile trwa wolontariat GC, a ile praktyka GT?
5) Podaj przykład pytania, jakie zadałbyś na RB kandydatowi na GC/GT
iGCDP delivery
1) How does your typical day look like? Sprawdzamy poziom j. angielskiego
2) Wymień projekty narodowe prowadzone po stronie iGCDP
3) W ramach jakich projektów, oprócz iGCDP (lub KS/ WT w przypadku braku struktury
procesowej), przyjeżdżają do Polski zagraniczni praktykanci?
Sprawdzenie świadomości tego, że jest jeszcze iGIP i praktykanci przyjeżdżają też do tamtych
projektów
4) Wymień 3 kraje partnerskie po stronie iGCDP
*Pytania obowiązkowe
Review
Board

12. TMP REVIEV BOARD
FUNCTIONAL QUESTIONS (from LCVPs), for example: ADDITIONAL INFORMATION
iGIP Jeśli brak struktury procesowej w tej działce
1) How does your typical day look like? Sprawdzamy poziom j. angielskiego
2) Co to jest account management?
3) O co należy zadbać przed przyjazdem praktykanta?
iGCDP sales
1) How does your typical day look like? Sprawdzamy poziom j. angielskiego
2) Wymień projekty narodowe prowadzone po stronie iGCDP Sprawdzamy, czy kandydat wie, co miałby sprzedawać
Marketing
1) Co wiesz na temat projektu, do którego zaaplikowałeś?
2) Jakie media wykorzystujemy do promocji?
3) Podaj niestandardowy przykład promocji wybranego przez siebie w aplikacji projektu.
*Pytania obowiązkowe
Review
Board

13. TMP REVIEV BOARD
SUM UP ADDITIONAL INFORMATION
Miejsce na pytania kandydata
Podajemy datę ogłoszenia wyników. Informujemy o możliwości zalokowania
do innego projektu lub odrzucenia kandydatury
Jeżeli na LCC jest prowadzony osobny track dla TMP-TMP lub uczestnictwo w
konferencji jest obowiązkowe- pytamy o dostępność w czasie LCC.
*Pytania obowiązkowe
Review
Board

14. Recommendations:
LCVP TM makes decision on his/her own or consult that with EB members.
If candidate suits the opportunity LCVP TM accept him/her on Expa
If candidate doesn’t suit any of 2 oportunities that he/she applied for and we think that he/she suits another position –
LCVP TM offer that position to the candidate. Not every candidate has to be accepted!
TMP-TMP JD should be precised and more challenging than JD of other TMPs.
We recommend that team should consist of TMP-TMPs and TMPs. But it depends on LC’s relity.
Step 3 – selection & allocation
Selecting OP on
EXPA
Review Board
Selection &
allocation
TMP-TMP
inmduction
Membershipprofile
Functional profiles
selection
allocation 2 days

15. Step 4 – tmp – tmp induction
Selecting OP on
EXPA
Review Board Selection & allocation TMP – TMP induction
Test: It’s role is to assess a level of knowledge TMP-TMP about organization and sub-product, in which he/she will work.
Based on results we will know what kind of sessions are needed:
- if TMP-TMP has knowledge about organization, not about sub-products then OCP delivers needed knowledge
- if TMP-TMP doesn’t have enough knowledge about organization and sub-product then he/she atten induction with rest
TMPs.
Information about knowledge that should be deliver for TMP-TMP is supposed to be in local PEC. The knowledge should be
divided into sub-products.
Questions in TMP-TMP test should be based on questions from TLP’s test.
7 days

16. Step 4 – tmp – tmp induction
Selecting OP on
EXPA
Review Board Selection & allocation TMP – TMP induction
Recommendations:
A) Test should consist of basic questions about the organization.
B) Test should consist of min. 12 questions.
C) The main goal of the test is to check what kind of knowledge TMP-TMP still needs.
D) If on LCC there is track for TMP-TMP then session from functional areas should be delivered on more advanced level than
for TMPs.
7 days

17. TMP – TMP education
Who and when should be educated?
- EBs till the end of July
- Members of Local Committees till the middle of August
How it should be delivered?
- EBs - LCVP TM educate EB
- Members – e-mail about changes sent to Local Committe members (befor application for TLP, in the end of
July/beginning of August
Sending e-mail with application for TMP-TMP remind one more time about changes in TMPs internal recruitment.
If it is possible organize LCM and explain changes in TMP-TMP recruitment.

18. TMP – TMP alignment with Future leaders
TMP-TMP is next opportunity, not next step in AIESEC and this message we pass to LCs.
First page in a booklet (with list of available positions divided into Future Leaders programmes, timeline of
TMP recruitment and links to OP on EXPA).
Cover photo in Application Form on Expa should consists of logo of particylar sub-product.
Updating a webpage with changes.