Perencanaan merupakan proses menetapkan tujuan, membuat strategi untuk mencapai tujuan, dan mengembangkan rencana. Terdapat dua jenis perencanaan yaitu formal dan informal, dimana perencanaan formal lebih diunggulkan karena dapat mengurangi kebingungan dan meningkatkan pemahaman organisasi. Fungsi manajemen terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, dan pengarahan untuk mencapai tujuan organisasi.
1. FUNGSI
Perencanaan yaitu menjabarkan sebuah tujuan, membuat strategi untuk
mecapai tujuan tersebut, dan mengembangkan rencana yang telah disusun.
Perencanaan sangat penting untuk dilaksanakan agar semua fungsi organisasi
dapat berjalan dengan baik. Dalam merencanakan sesuatu dapat dibedakan
menjadi dua, yaitu formal dan informal. Perencanaan formal adalah rencana
tertulis yang dilaksanakan oleh organisasi dalam jangka waktu tertentu.
Sedangkan perencanaaan informal adalah rencana yang tidak tertulis dan
terkadang bukan merupakan bagian dari tujuan organisasi. Dari segi maanfaat
jelas lebih unggul perencanaan yang bersifat formal karena dapat mengurangi
kebingungan dan meningkatkan kesepahaman pada organisasi tentang apa
yang harus dilaksanakan.
Rencana
http://manajemen.website/
MANAJEMEN
Fungsi manajemen pertama kali diperkenalkan oleh seorang industrialis
Perancis bernama Henry Fayol pada awal abad ke-20. Ia menyebutkan
lima fungsi manajemen, yaitu merancang, mengorganisir, memerintah,
mengordinasi, dan mengendalikan. Namun saat ini, kelima fungsi
tersebut telah diringkas menjadi tiga, yaitu:
Perencanaan
Elemen Perencanaan
Sasaran adalah hal yang ingin dicapai oleh
individu, grup, atau seluruh organisasi. Sasaran
sering pula disebut tujuan. Sasaran memandu
manajemen membuat keputusan dan membuat
kriteria untuk mengukur suatu pekerjaan.
Sasaran
Rencana atau plan adalah dokumen yang
digunakan sebagai skema untuk mencapai
tujuan. Rencana biasanya mencakup alokasi
sumber daya, jadwal, dan tindakan-tindakan
penting lainnya.
Pengorganisasian
Pengorganisasian dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar
menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian (Organizing)
adalah suatu langkah untuk menetapkan, menggolongkan dan mengatur
berbagai macam kegiatan yang di pandang. Seperti bentuk fisik yang tepat
bagi suatu ruangan kerja administrasi, ruangan laboratorium, serta
penetapan tugas dan wewenang seseorang pendelegasian wewenang dan
seterusnya dalam rangka untuk mencapai tujuan. Pengorganisasian
mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan
orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas yang telah dibagi-bagi
tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas
apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana
tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas
tugas tersebut, dan pada tingkatan mana keputusan harus diambil.
Pengarah
Pengarahan (directing) adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar
semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan
perencanaan manajerial dan usaha atau bisa dikatan juga sebagai proses
pembimbingan, pemberian petunjuk, dan instruksi kepada bawahan agar
mereka bekerja sesuai dengan rencana yg telah ditetapkan. Pengarahan
mencakup beberapa proses operasi standar, pedoman dan buku panduan,
bahkan manajemen berdasarkan sasaran (management by objective).
Tujuan pengarahan menjamin kontinuitas perencanaan Membudayakan
prosedur standar menghindari kemungkinan yang tak berarti membina
disiplin kerja (naiknya produktivitas kerja) dan membina motivasi yang
terarah.
Download Gratis
135 E-Book Bisnis
goo.gl/P7Hbsi