Presentació de la Unitat formativa del mòdul d'Ofimàtica dels Certificats de professionalitat.
(Si quieres ver la misma presentación en español puedes acceder a la dirección:
https://issuu.com/antcv/docs/uf0322_aplicaciones_inform_ticas_de_bases_de_dades
)
1. Certificat de Professionalitat
Activitats de gestió administrativa
ADGx0x08
MF0233_2: OFIMÀTICA.
UF0322: Aplicacions informàtiques de
Bases de dades relacionals.
50 hores.
2. 1. INTRODUCCIÓ I CONCEPTES
GENERALS DE L'APLICACIÓ DE BASE
DE DADES.
Aplicacions Informàtiques de Bases de Dades Relacionals.
3. Què és una base de dades.
• És un conjunt de dades referents a uns temes
determinats i organitzades per a un ús concret.
• Tenen una estructura coherent.
• Són accessibles des d'una aplicació o Sistema
Gestor de Base de Dades (DBMS).
• A través del DBMS es poden recuperar les
dades actualitzades pels usuaris sense afectar
ni l'estructura del conjunt ni les altres dades.
Formador: Antonio Carrasco 3
1-Conpetes generals
4. Tipus de bases de dades.
• Un Sistema Gestor de Bases de Dades
Relacionals (RDBMS) organitza les dades en
forma de taules.
• Les relacions entre dues taules s'aconsegueix
incloent en una de les taules que es volen
relacionar la clau principal de l’altre taula.
Formador: Antonio Carrasco 4
1-Conpetes generals
5. Microsoft Access 2010
• És una aplicació informàtica que constitueix
un Sistema Gestor de Base de Dades
Relacional (RDBMS).
• Les dades es troben emmagatzemades en
taules que estan relacionades entre elles.
• Està orientada per a ús personal i per a petites
empreses en un entorn multiusuari.
• El número d’usuaris simultanis recomanat està
al voltant d’un màxim de 25 (255 nominals).
Formador: Antonio Carrasco 5
1-Conpetes generals
6. Entrada i sortida de l'aplicació.
Formador: Antonio Carrasco 6
1-Conpetes generals
7. Entrada i sortida de l'aplicació.
Formador: Antonio Carrasco 7
1-Conpetes generals
8. A diferència d’altres aplicacions ofimàtiques, el
primer pas per crear una nova base de dades és
anomenar-la i indicar la seva ubicació.
Entrada i sortida de l'aplicació.
Formador: Antonio Carrasco 8
1
2
1-Conpetes generals
9. Entrada i sortida de l'aplicació.
Formador: Antonio Carrasco 9
Tancar la base de dades activa i
romandre dins d’Access
Sortir d’Access
1-Conpetes generals
10. La finestra de l'aplicació.
1. Barra de títol.
2. Barra d’eines
d’accés ràpid.
3. Fitxa.
4. Franja d’opcions.
5. Comando.
6. Grup de
comandos.
7. Panel de
navegació.
8. Àrea de treball.
9. Obre un quadre de
diàleg de grup.
1
2
3
5
4
6
7 8
9
Formador: Antonio Carrasco 10
1-Conpetes generals
11. La finestra de l'aplicació.
• Ajust automàtic de la franja d’opcions.
Formador: Antonio Carrasco 11
1-Conpetes generals
12. La finestra de l'aplicació.
• Access ofereix fitxes addicionals segons
l’objecte que està seleccionat.
Formador: Antonio Carrasco 12
1-Conpetes generals
13. La finestra de l'aplicació.
Quadre de diàleg estès
del grup de comandos
Formador: Antonio Carrasco 13
1-Conpetes generals
14. • L’aplicació consta de quatre elements bàsics:
–Taules
–Consultes
–Formularis
–Informes
Elements bàsics de la base de dades.
Formador: Antonio Carrasco 14
1-Conpetes generals
15. Taules.
• Són els objectes principals d’Access.
• Es poden crear en quantitat il·limitada.
• S’utilitzen per emmagatzemar les dades.
• Cada taula conté informació sobre un tema
particular de la base de dades.
• Tots els demés objectes es construeixen a
partir de les taules.
Formador: Antonio Carrasco 15
1-Conpetes generals
16. Vistes o consultes.
• Permeten obtenir informació d’una o més
taules.
• Hi ha diversos tipus de consultes:
– Consultes de selecció, per recuperar dades que
acompleixin determinades condicions o criteris
sense modificar les taules.
– Consultes d’acció, per modificar dades de les
taules que acompleixin determinats criteris.
– Consultes específiques de SQL, mitjançant
programació.
Formador: Antonio Carrasco 16
1-Conpetes generals
17. Formularis.
• S’utilitzen per oferir a l’usuari una interfície
ràpida i senzilla d’editar (introduir, modificar,
eliminar) les dades dels registres de taules i
consultes.
• Es basen en el nom dels camps de taules o en
els resultats de consultes.
• Permeten la cerca ràpida de dades i l’aplicació
de filtres i ordres per efectuar accions.
Formador: Antonio Carrasco 17
1-Conpetes generals
18. Informes o reports.
• El seu objectiu es presentar les dades d’una
taula o consulta per imprimir-los o visualitzar-
los en el monitor.
• Permeten afegir funcions per fer ordenacions i
agrupacions i pel càlcul de totals.
• També permeten crear etiquetes estàndard o
personalitzades.
Formador: Antonio Carrasco 18
1-Conpetes generals
19. Diferents maneres de crear una base
de dades: a partir d’una plantilla.
• El comando Nuevo del menú Archivo permet triar la
plantilla que es farà servir per crear una nova base de
dades.
• Plantilles disponibles:
– Plantilles on-line de l’Office.com
– Plantilles locals
• DESTACADA
• PERSONAL (plantilles pròpies)
Formador: Antonio Carrasco 19
1-Conpetes generals
20. Diferents maneres de crear una base
de dades: a partir de zero.
• El comando Nuevo del menú Archivo permet
triar el comando Base de datos en blanco.
Formador: Antonio Carrasco 20
1-Conpetes generals
21. Diferents maneres de crear una base
de dades: a partir de zero.
• Després de definir la ubicació i el nom de la
nova base de dades, Access mostra una taula
en blanc per poder començar a configurar-la.
Formador: Antonio Carrasco 21
1-Conpetes generals
22. Obrir una base de dades.
1. Fes clic a la
pestanya
Archivo.
2. Selecciona
l’opció Abrir.
3. Tria on s’ha
de cercar
l’arxiu desat.
4. Fes clic sobre
el nom de
l’arxiu per
obrir-lo.
Formador: Antonio Carrasco 22
1-Conpetes generals
23. Obrir una base de dades.
• Si la base de dades no ha estat creada per l’usuari o
prové d’una ubicació diferent de l’ordinador local, és
possible que aparegui el missatge
per tal de protegir l’equip de virus que poguessin
contenir les macros.
• Si es confia que l’arxiu és segur, el pas necessari per
continuar és fer clic sobre Habilitar contenido.
Formador: Antonio Carrasco 23
1-Conpetes generals
24. Desar una base de dades.
• En qualsevol moment es pot desar
l’arxiu fent clic sobre la icona del
disquet de la Barra de herramientas
de acceso rápido...
• ...o bé seleccionar l’opció Guardar
del menú Archivo.
Formador: Antonio Carrasco 24
1-Conpetes generals
25. Desar una base de dades.
• Es pot desar un objecte modificat
amb un altre nom (Guardar como):
Formador: Antonio Carrasco 25
1
2
3
1-Conpetes generals
26. Desar una base de dades.
• També es pot desar la base de
dades amb un altre format, un altre
nom i/o una altra ubicació.
Formador: Antonio Carrasco 26
1
2
3
1-Conpetes generals
27. Tancar una base de dades.
• El comando Cerrar tanca la base de
dades activa, però deixa oberta
l’aplicació Access.
• Si hi havia algun objecte obert al que
s'haguessin fet modificacions,
Access preguntarà si es volen desar
els canvis fets abans de tancar la
base de dades.
Formador: Antonio Carrasco 27
1-Conpetes generals
28. Còpia de seguretat.
• L’opció de còpia de seguretat afegeix una data al nom
de l’arxiu per mantenir un històric de les dades:
Archivo Guardar como Guardar base de datos como
Avanzadas Realizar copia de seguridad de la BBDD
Formador: Antonio Carrasco 28
1-Conpetes generals
29. Eines de recuperació i manteniment.
• L’ús continu de la base de dades provoca que, amb el
temps, es degradi el contingut i augmenti el volum
de l’arxiu que es guarda al disc.
• Per reparar la base de dades s’utilitza l’opció
Formador: Antonio Carrasco 29
1-Conpetes generals
30. 2. CREACIÓ I INSERCIÓ DE DADES
EN TAULES.
Aplicacions Informàtiques de Bases de Dades Relacionals.
31. Concepte de registres i camps.
• Els registres formen les files d’una taula.
• Els registres es componen de diversos camps.
• Els camps formen les columnes d’una taula i
tenen una capçalera amb el nom del camp.
Camp
Registre
Dada
Formador: Antonio Carrasco 31
2-Taules
32. • Utilitzar els comandos del grup Tablas de la
fitxa Crear.
1. El comando Tabla en crea una per introduir dades
directament en la Vista Hoja de datos.
2. El comando Diseño de tabla crea una taula en
Vista Diseño per definir les propietats dels camps.
3. El comando Listas SharePoint permet sincronitzar
dades ubicades en llistes d’un lloc compartit.
Diferents maneres de crear taules.
Formador: Antonio Carrasco 32
2-Taules
33. Elements d'una taula.
• Al crear una nova taula en Vista Hoja de datos, l’aplicació
presenta per defecte els següents elements:
1. Nom provisional de la
taula (fins que no es desi).
2. Nom del camp que
identifica els registres
(Id) auto-incremental.
3. Camp proposat per afegir
i definir (fent-hi clic).
4. Registre nou (Nuevo) on
s’introduiran les dades
del primer registre.
1
2
3
4
Formador: Antonio Carrasco 33
2-Taules
34. Elements d'una taula.
1. Nom de la taula.
2. Camp actiu.
3. Barra de cerca.
4. Anar al 1er registre.
5. Anar al registre previ.
6. Registre actiu.
7. Anar al següent registre.
8. Anar al darrer registre.
9. Crear un registre nou.
10. Indicador d’aplicació de filtre.
11. Cercar una dada a la taula.
12. Darrer registre.
13. Noms dels camps.
14. Control per tancar la taula.
1
2
3
4
5 6
7
8
9
11
10
12
13
14
Formador: Antonio Carrasco 34
2-Taules
35. Propietats dels camps.
1. Relació de camps.
2. Tipus de dades dels
camps.
3. Selector del tipus de
dada del camp.
4. Descripció dels camps
(opcional).
5. Conjunt de propietats
del camp seleccionat.
6. Ajuda relativa al valor
opcional de la
propietat
seleccionada.
7. Control per tancar la
taula.
8. Indicador de camp
amb clau principal.
1 2
3
4 7
8
6
5
3
Formador: Antonio Carrasco 35
2-Taules
36. Introducció de dades en la taula.
• Des de la Vista Hoja de datos, el procediment és:
1. Crear tots els camps amb el seu nom i el tipus de
dades del camp.
I. Clic sobre Haga clic para agregar.
II. Triar el tipus de dada i polsar [Enter].
III. Escriure el nom del camp i polsar [Enter].
IV. Continuar amb el següent camp fins definir-los tots i
polsar la fletxa de direcció cap a la dreta [] per
començar a introduir dades.
2. Introduir les dades com es faria a una taula de Word.
Formador: Antonio Carrasco 36
2-Taules
37. Moviments pels camps i
registres d'una taula.
• Per desplaçar-se sobre les dades es poden
utilitzar les tecles de direcció ( ↑ → ↓ ← ).
• El camp seleccionat d’un determinat registre
apareix marcat amb la dada que conté en
mode invers (blanc sobre ombrejat fosc).
• Per desplaçar-se o cercar un registre es pot
utilitzar la barra de cerca:
Formador: Antonio Carrasco 37
2-Taules
38. Eliminació de registres d'una taula.
• Obrir la taula i col·locar el punter sobre el requadre de
l’esquerra del registre a eliminar.
• Polsar la tecla [Supr] o bé...
1Clic dret
Formador: Antonio Carrasco 38
2-Taules
2Clic esquerre
39. Modificació de registres d'una taula.
a) Obrir la taula
b) Cercar el registre
c) Seleccionar el camp a modificar amb el
punter o
d) Utilitzar les tecles de direcció per accedir a
l’interior del camp a modificar.
Formador: Antonio Carrasco 39
2-Taules
40. Còpia i moviment de dades.
• Seleccionar la dada i utilitzar:
a) El Menú contextual.
b) El Portapapeles (porta-retalls).
c) Les combinacions de tecles:
Copiar: [Ctrl] + C
Retallar: [Ctrl] + X
Enganxar: [Ctrl] + V
• Moure una selecció és la combinació de
retallar més enganxar.
Formador: Antonio Carrasco 40
2-Taules
41. Cerca i substitució de dades.
• Obrir la taula i utilitzar els comandos del grup Buscar
de la fitxa Inicio.
Formador: Antonio Carrasco 41
2-Taules
42. Creació de filtres.
• Seleccionar el camp i, a partir del grup de
comandos ‘Ordenar y filtrar’,
Formador: Antonio Carrasco 42
2-Taules
43. Ordenació alfabètica de camps.
• Activar la fletxa del camp i
triar el tipus d’ordenació:
– Alfabètic (A a Z)
– Alfabètic invers (Z a A)
• Si el camp es de data:
– Cronològic (A a Z)
– Cronològic invers (Z a A)
• Si el camp és numèric (o
moneda):
– De menor a major (A a Z)
– De major a menor (Z a A)
Formador: Antonio Carrasco 43
2-Taules
44. Formats d'una taula.
• Access té un conjunt limitat de formats per
aplicar a les taules i al text que aquestes
contenen.
• Els formats són accessibles des de la fitxa
Inicio:
Formador: Antonio Carrasco 44
2-Taules
45. Creació d'índexs en camps.
• Un índex emmagatzema la ubicació
de registres basant-se en el camp o
camps que es vulguin incloure en
l’índex.
• Els índexs acceleren les cerques i
consultes, però el seu ús pot alentir
el rendiment en el moment d’afegir
o actualitzar dades.
Formador: Antonio Carrasco 45
2-Taules
46. Creació d'índexs en camps.
És convenient definir índexs sobre els camps de les
taules en els següents supòsits:
• Si es preveu que s’emmagatzemaran molts valors
diferents dins el camp.
• Si es preveu que s’anirà a cercar valors que s’han
emmagatzemat en el camp.
• Si es preveu que s’ordenaran els valors del camp.
• Si el tipus de dada del camp és:
– Text curt, Text llarg, Número, Data/hora, Autonumèric,
Moneda, Sí/No o Enllaç (URL).
Formador: Antonio Carrasco 46
2-Taules
47. 3. REALITZACIÓ DE CANVIS EN
L'ESTRUCTURA DE TAULES I CREACIÓ
DE RELACIONS.
Aplicacions Informàtiques de Bases de Dades Relacionals.
48. Modificació del disseny d'una taula.
• Per canviar l’estructura d’una taula s’ha de fer des de
la Vista Diseño.
Vista Hoja
de datos
Vista
Diseño
Formador: Antonio Carrasco 48
3-Relacions entre taules
49. Formats d'una taula.
• Access té un format predeterminat de camp per cada
tipus de dada (text, número, moneda, etc.).
• S’haurà de canviar el format (en Propiedades del
campo) només si es desitja modificar el disseny de la
presentació del Tipo de datos predeterminada.
• Tipus de
dades:
Formador: Antonio Carrasco 49
3-Relacions entre taules
50. Canvi del nom d'una taula.
• La taula ha d’estar tancada.
• Seleccionar amb el botó dret del ratolí la taula
de la relació d’objectes de l’esquerra.
• Triar l’opció del menú contextual.
Formador: Antonio Carrasco 50
3-Relacions entre taules
51. Eliminació d'una taula.
• La taula ha d’estar tancada.
• Seleccionar la taula de la relació d’objectes del
Panel de Navegació i:
a) Tecla [Supr] Suprimir
b) Inicio Registros Eliminar
c) Menú contextual Eliminar
Formador: Antonio Carrasco 51
3-Relacions entre taules
52. Còpia d'una taula.
• És possible obtenir una còpia [Ctrl] + C a partir
d’una taula:
– Una rèplica exacta amb totes les dades (Estructura
y datos).
– Només de l’estructura de la taula amb les
definicions dels camps (Estructura solamente).
– El quadre de diàleg següent apareix a l’enganxar:
• [Ctrl] + V
Formador: Antonio Carrasco 52
3-Relacions entre taules
53. Exportació d’una taula.
• Access ofereix diverses destinacions
d’exportació de les taules i/o les seves dades.
• Seleccionar la taula per Exportar i triar l’opció
adequada des de la fitxa Datos externos.
Formador: Antonio Carrasco 53
3-Relacions entre taules
54. Exportació a un full Excel
Formador: Antonio Carrasco 54
3-Relacions entre taules
55. Exportació a un arxiu de text
Formador: Antonio Carrasco 55
3-Relacions entre taules
57. Exportació a un document Word
Formador: Antonio Carrasco 57
3-Relacions entre taules
58. • Access permet incorporar dades a la base de
dades oberta des d’altres aplicacions.
• Seleccionar l'origen de les dades i, si escau, la
taula on han d’inserir-se les dades que
s’importin.
Importació de taules.
Formador: Antonio Carrasco 58
3-Relacions entre taules
59. Des d’un full Excel
Formador: Antonio Carrasco 59
3-Relacions entre taules
60. Des d’un arxiu de text
• Access permet la importació de arxius de text amb
format:
– TXT: arxius amb text ‘pla’ (sense format)
– CSV: arxius amb dades separades per comes.
– TAB: arxius amb dades separades per tabulacions.
– ASC: arxius amb dades amb caràcters ASCII
• En qualsevol cas, Access farà una primera
aproximació per assignar la estructura d’una nova
taula o adaptar les dades a una taula existent i
presentarà una vista prèvia de les dades.
Formador: Antonio Carrasco 60
3-Relacions entre taules
61. • Si es volen importar dades des d’un document de
Word, s’haurà de fer amb un pas intermedi:
– Desar les dades amb un arxiu de text ‘pla’ o amb les
dades separades per comes o tabulacions.
– Utilitzar el mètode anterior per importar dades.
Des d’un arxiu de Word
Formador: Antonio Carrasco 61
3-Relacions entre taules
62. Creació de relacions entre taules.
• La potència de les sistemes gestors de bases de
dades relacionals (SGBDR) es fonamenten en les
relacions que es poden establir entre les taules que
la componen.
• Per aprofitar aquesta potència s’ha de seguir el
procediment d’identificar totes les dades d’un
registre a partir de una dada representativa.
– Per exemple, totes les dades d’una empresa a partir del
seu C.I.F. (Nom de l’empresa, Direcció postal, Telèfon, etc.)
Formador: Antonio Carrasco 62
3-Relacions entre taules
63. Concepte del camp clau principal.
• La clau principal s'assigna a un camp i té un valor
únic per a cada fila (registre) d’una taula d’Access.
• Identifica inequívocament un registre de la taula
(no poden haver dos valors de la clau iguals).
• Pot estar composta per un camp o més.
Formador: Antonio Carrasco 63
3-Relacions entre taules
64. La clau externa
• És el camp d’una taula (B) que té el mateix
valor que la clau principal d’una altra taula (A).
• S’identifica (o s’afegeix si cal) una clau externa
(un camp) en una taula (B) per poder establir
relacions entre les dues taules (A i B).
Clau externa
Clau principal Clau principal
Relació
Formador: Antonio Carrasco 64
3-Relacions entre taules
65. Tipus de relacions entre taules.
• Tres tipus de possibles relacions entre taules:
a) Un a un (1 1):
• Relacions on les taules relacionades tenen ambdues
una clau principal coincident.
• Cada registre d'una de les taules ha de coincidir amb un
sol registre de l'altra taula.
Formador: Antonio Carrasco 65
3-Relacions entre taules
66. Tipus de relacions entre taules.
• Tres tipus de possibles relacions entre taules:
b) Un a diversos (1 n):
• Relacions on per a cada un dels registres de la taula que
conté la clau principal hi poden haver diversos registres
de la taula que conté la clau externa.
• Són les més habituals.
Formador: Antonio Carrasco 66
3-Relacions entre taules
67. Tipus de relacions entre taules.
• Tres tipus de possibles relacions entre taules:
c) Diversos a diversos (n n):
• Relacions on per a cada registre d'una taula hi poden
haver diversos registres relacionats a l'altra taula i a
l'inrevés. Cal crear una taula intermèdia.
Taula
intermèdia
Formador: Antonio Carrasco 67
3-Relacions entre taules
68. La integritat referencial
• És un sistema de regles que utilitza Access per
assegurar que les relacions entre registres de
dues taules relacionades siguin vàlids i que no
s’esborrin o canviïn de forma accidental.
Formador: Antonio Carrasco 68
3-Relacions entre taules
69. 4. CREACIÓ, MODIFICACIÓ I ELIMINACIÓ
DE VISTES O CONSULTES.
Aplicacions Informàtiques de Bases de Dades Relacionals.
70. Consultes o vistes
• Són els objectes de les bases de dades que permeten
extreure la informació d’una o de diverses taules que
estan relacionades.
• Es poden utilitzar amb tres finalitats:
a) Mostrar dades: consultes de selecció (Seleccionar).
b) Modificar dades en consultes d’acció:
Consultes d’actualització (Actualizar).
Consultes de creació de taula (Crear tabla).
Consultes de dades afegides (Anexar).
Consultes d’eliminació (Eliminar).
c) Agrupar dades: consultes de resums ( ∑ Totales).
Formador: Antonio Carrasco 70
4-Consultes
71. Consultes de selecció.
• Tenen la finalitat de mostrar les dades d’una o
més taules que compleixin uns criteris
determinats.
• El resultat de la consulta és una taula virtual
que es crea de nou cada cop que s’executa la
consulta amb les dades actualitzades.
• També es poden crear consultes sobre els
resultats d’altres consultes.
Formador: Antonio Carrasco 71
4-Consultes
72. Consultes d’actualització.
• S’utilitzen per modificar els camps d’aquells
registres d’una taula que compleixen una
determinada condició, amb un valor comú.
• Per executar la consulta s’ha polsar Ejecutar.
• El valor amb el què s’actualitza un camp pot
ser fixe o bé pot ser el resultat d’una expressió
o fórmula que efectuï un càlcul amb valors
dels camps previs del registre.
Formador: Antonio Carrasco 72
4-Consultes
73. Consultes de creació de taula.
• Les dades que recuperen aquestes consultes
queden registrats en una nova taula.
• S’ha de definir el nom de la nova taula quan es
dissenya la consulta.
• Cada cop que s’executa es crea la taula i, si ja
existeix, es sobreescriu després de confirmar.
• S’utilitzen com taules temporals per elaborar
informes puntuals que després s’eliminen.
Formador: Antonio Carrasco 73
4-Consultes
74. Consultes de dades afegides.
• Són similars a les consultes de creació de
taula, però el resultat té com a destinació una
taula que ja existeix.
• S’ha d’identificar els camps que recolliran les
dades que es volen afegir.
• Els nous registres s’afegiran al final de la taula
de destinació.
• Els valors del camps a afegir poden ser fixes o
calculats.
Formador: Antonio Carrasco 74
4-Consultes
75. Consultes d’eliminació.
• Aquestes consultes s’utilitzen per esborrar els
registres d’una taula que compleixin una
determinada condició.
• Si no s’inclou un criteri o condició a una
consulta d’eliminació s’eliminaran tots els
registres de la taula quan s’executi la consulta.
• Els registres eliminats no es poden recuperar.
Formador: Antonio Carrasco 75
4-Consultes
76. Consultes de resums.
• Permeten agrupar el resultat d’una consulta
pel valor d’un o diversos camps.
• També permeten utilitzar funcions com la
Suma o fer servir expressions per calcular el
valor resultant total dels registres amb els
camps que s’han agrupat.
Formador: Antonio Carrasco 76
4-Consultes
77. Creació de consultes.
• L’Asistente para consultas permet crear quatre
tipus addicionals de consultes que poden ser
d’utilitat.
Formador: Antonio Carrasco 77
4-Consultes
78. • Des de la fitxa Crear, triar fer-ho amb Diseño
de consulta o amb l’Asistente para consultas.
• L’opció Diseño de consulta obre el quadre
que permet seleccionar les taules i/o
consultes, que han de formar part del disseny
de la nova consulta, i el tipus de consulta.
Creació de consultes.
Formador: Antonio Carrasco 78
4-Consultes
79. Creació de consultes.
• Es poden recuperar
dades d’una o més
taules relacionades.
• Les taules i les seves
relacions es mostren
junt amb la graella de
selecció de camps i
registres.
Formador: Antonio Carrasco 79
4-Consultes
80. • La graella de selecció incorpora a la Consulta
de selecció els camps de les taules dels quals
ens interessa recuperar les dades.
– A l’exemple, s’efectua una consulta que mostra el
nom i cognoms dels alumnes que fan el curs de
Word (Campo: Nombre Curso; Criterios: ″Word″).
Selecció de registres de taules.
Formador: Antonio Carrasco 80
4-Consultes
Graella de selecció
81. Modificació de registres.
• La modificació dels registres (dades de les
taules)s’efectua a través de les consultes
d’acció.
• Per iniciar el procés:
1. Seleccionar la taula o consulta origen de la qual
s’obtindran els registres per efectuar l’acció.
2. Triar el tipus de consulta d’acció: Crear tabla,
Anexar, Actualizar o Eliminar.
• Per finalitzar el procés des de Diseño de la
consulta la consulta d’acció s’ha d’executar.
Formador: Antonio Carrasco 81
4-Consultes
82. • A partir del disseny d’una nova consulta, en una
consulta per Crear tabla, s’haurà de definir el
Nombre de la tabla que es vol crear...
... i incloure el(s) criteri(s) que seleccionaran els
registres de què constarà la nova taula.
Consultes d’acció: Crear taules.
Origen Destinació
Formador: Antonio Carrasco 82
4-Consultes
83. • Per afegir registres des d’una taula d’origen a una
de destinació, al seleccionar Anexar s’ha
d’introduir el nom de la taula de destinació a la
què s’afegiran nous registres...
... i els camps de destinació de les dades.
Consultes d’acció: Annexar dades.
Origen Destinació
Formador: Antonio Carrasco 83
4-Consultes
84. • En una consulta per actualitzar (Actualizar)
dades, s’ha d’incloure a la graella el nom de la
taula i dels camps que s’han d’actualitzar junt
amb el nou valor o l’expressió que el calculi.
– Per exemple, la consulta següent augmentarà en 5 el
número d’Horas dels cursos d’Internet:
Consultes d’acció: Actualitzar dades.
Formador: Antonio Carrasco 84
Origen Destinació
4-Consultes
85. • El tipus de consulta Eliminar suprimirà els
registres d’una taula que coincideixin amb el
criteri que s’especifiqui.
– A l’exemple, s’eliminaran tots els registres de la taula
Nuevos cursos on el text del camp Nivel coincideixi
(criteri) amb el text Avanzado:
Consultes d’acció: Eliminar dades.
Origen Destinació
Formador: Antonio Carrasco 85
4-Consultes
86. • Per agrupar registres i operar numèricament amb
els seus camps s’utilitza la línia Total que es pot
afegir a la graella de selecció des del grup
Mostrar u ocultar de la fitxa Diseño (∑ Totales).
– A l’exemple, la consulta compta els Alumnes que viuen
en els diferents CP (la consulta Agrupa els CP).
Agrupar i obtenir totals.
Formador: Antonio Carrasco 86
4-Consultes
87. Desament d'una consulta.
Un cop dissenyada una consulta es pot desar:
a) Obrir el menú contextual de la pestanya de la
consulta, seleccionar Guardar i després
anomenar-la.
b) Tancar la finestra i anomenar-la.
a) b)
Formador: Antonio Carrasco 87
4-Consultes
88. • Les consultes de selecció s’executen, un cop
desades, fent doble clic al panel de navegació.
• En Vista Diseño, és possible visualitzar la
informació sobre la que s’executarà una
consulta d’acció fent clic sobre VerResultados.
• Les consultes d’acció s’executen:
– En Vista Diseño fent clic sobre Ejecutar.
– Des del panel de navegació, fent doble clic
sobre la consulta d’acció seleccionada.
Execució d'una consulta.
Formador: Antonio Carrasco 88
4-Consultes
89. Impressió de resultats de la consulta.
• Per obtenir una vista prèvia del resultat d’una
Consulta de selecció, seleccionar la consulta i:
Archivo Imprimir Vista preliminar
• Utilitzar les eines de configuració abans de
seleccionar Imprimir.
Formador: Antonio Carrasco 89
4-Consultes
90. Modificació dels criteris de consulta (I).
• Per modificar els criteris de selecció cal entrar en
Vista Diseño de la consulta.
• Obrir el menú contextual de l’objecte que es
mostra al panel de navegació i seleccionar l’opció
Vista Diseño per mostrar la graella de selecció:
Formador: Antonio Carrasco 90
4-Consultes
91. Modificació dels criteris de consulta (II).
• També es pot afegir un paràmetre (o criteri
variable) que s’haurà de definir a l'executar-se la
consulta: el resultat és una consulta paramètrica.
Formador: Antonio Carrasco 91
4-Consultes
92. • Per eliminar una consulta no pot estar
executant-se ni estar oberta en Vista Diseño.
• Es pot eliminar:
a) Des de la fitxa Inicio Registros Eliminar.
b) Obrint el menú contextual de l’objecte situat al
panel de navegació i seleccionant l’opció Eliminar.
Eliminació d'una consulta.
Formador: Antonio Carrasco 92
4-Consultes
93. 5. CREACIÓ DE FORMULARIS PER INTRODUIR
I MOSTRAR REGISTRES DE LES TAULES
RESULTATS DE CONSULTES.
Aplicacions Informàtiques de Bases de Dades Relacionals.
94. Formularis.
• Presenten al monitor
les dades que estan
emmagatzemades a
les taules de manera
estètica i eficaç.
• Faciliten la inserció
de registres i la
modificació de les
dades dels camps.
Formador: Antonio Carrasco 94
5-Formularis
95. Creació de formularis.
Per crear formularis seguir els passos:
1. Seleccionar la taula o consulta que conté els
camps que tindrà el formulari i
2. Accedir a la fitxa Crear i, dins el grup
Formularios, seleccionar algun dels següents
procediments:
Formador: Antonio Carrasco 95
5-Formularis
96. Creació de formularis.
• Formulario genera automàticament un
formulari basat en tots els camps de la taula o
consulta seleccionada i el presenta en pantalla
amb Vista Presentación.
• Asistente para formularios és similar a
l’anterior però permet triar els camps que
mostrarà el formulari.
• Más formularios permet seleccionar diversos
tipus de disposició dels camps per generar un
formulari que es mostra en Vista Presentación.
Formador: Antonio Carrasco 96
5-Formularis
97. Creació d’un formulari amb l’assistent.
a) Seleccionar la taula o la consulta en el quadre
i seleccionar els camps que ha d’incloure.
Formador: Antonio Carrasco 97
5-Formularis
98. Creació d’un formulari amb l’assistent.
b) Seleccionar la distribució dels camps:
- Tabular
- En columnes
- Justificado - Hoja de datos
Formador: Antonio Carrasco 98
5-Formularis
99. c) Anomenar el nou formulari i obrir-lo...
... o modificar-lo en Vista Diseño.
Creació d’un formulari amb l’assistent.
Formador: Antonio Carrasco 99
5-Formularis
100. Creació de formularis.
• Hi ha tres formes de visualitzar un formulari:
– Vista Formulario presenta el formulari amb dades.
– Vista Presentación mostra el formulari amb dades
semi-finalitzat per acabar de personalitzar. Té un
conjunt d’eines propi a la cinta d’opcions.
– Vista Diseño mostra el formulari amb els camps
sense dades i permet modificar la posició i totes
les propietats dels elements que componen el
formulari. Té un conjunt d’eines propi a la cinta
d’opcions.
Formador: Antonio Carrasco 100
5-Formularis
101. Personalització de formularis.
• La Vista Presentación disposa els camps de forma
agrupada i permet aplicar formats i estils al
conjunt d’elements del formulari.
Formador: Antonio Carrasco 101
5-Formularis
102. Personalització de formularis.
• Amb Vista Presentación es pot fer un seguit de
canvis ràpids com són:
– Canviar la mida de tots els camps o etiquetes de
camp (nom del camp) actuant sobre un de sol.
– Canviar el format de text d’una etiqueta de camp.
– Canviar el format de diverses etiquetes
seleccionades amb el ratolí i la tecla [Ctrl].
• Hi ha modificacions que no es poden fer en
aquesta vista i s’ha d’entrar a Vista Diseño.
Formador: Antonio Carrasco 102
5-Formularis
103. Creació de subformularis.
• Un subformulari és un formulari contingut en
una altre formulari principal, del qual depèn.
• Tenen la seva utilitat quan es mostren dades
de taules que guarden relació 1n.
• El formulari principal mostra únicament un
registre mentre que el subformulari visualitza
els registres que estan relacionats amb el
formulari principal.
Formador: Antonio Carrasco 103
5-Formularis
104. Creació de subformularis.
a) Per crear-ne un, seleccionar una de les taules
que conté registres que s’hi desitja incloure,
iniciar el procés amb l’Asistente para formularios
i seleccionar els registres.
Formador: Antonio Carrasco 104
5-Formularis
105. Creació de subformularis.
b) Seleccionar la segona taula, al mateix quadre de
diàleg, i fer l’operació de selecció de registres.
c) Seguir el procés i seleccionar l’opció adient:
Formador: Antonio Carrasco 105
5-Formularis
106. Creació de subformularis.
d) Seguir el procés per triar el tipus de formulari
per al subformulari (tabular o hoja de datos).
Formador: Antonio Carrasco 106
5-Formularis
Formulari
Subformulari
107. Emmagatzematge de formularis.
• Un cop creat i finalitzada la personalització del
formulari:
– S’ha d’anomenar el nou objecte formulari.
– El formulari s’incorpora als elements de la base de
dades que es presenten al panel de navegació.
• Per presentar de nou el formulari només cal
fer doble clic sobre l’objecte del panel de
navegació.
Formador: Antonio Carrasco 107
5-Formularis
108. Modificació de formularis.
• La Vista Diseño permet entrar a modificar les
propietats de cada un dels elements de què es
compon un formulari i la seva posició.
• Per entrar en Vista Diseño, obrir el menú
contextual de l’objecte situat al panel de
navegació i seleccionar l’opció corresponent.
• L’àrea de treball mostra una quadrícula amb
els camps inclosos i un panel lateral que
permet visualitzar i modificar les propietats.
Formador: Antonio Carrasco 108
5-Formularis
109. Eliminació de formularis.
• Per poder eliminar un formulari, el formulari ha
d’estar tancat.
• El formulari s’eliminarà seleccionant-lo i:
– Premen la tecla [Supr].
– Des de la fitxa Inicio Registros Eliminar.
• També es pot eliminar obrint el menú contextual
de l’objecte situat al panel de navegació i
seleccionant l’opció Eliminar.
Formador: Antonio Carrasco 109
5-Formularis
110. Impressió de formularis.
• Seleccionar el formulari a imprimir en el panel
de navegació de l’esquerra i seleccionar...
Archivo Imprimir Vista Preliminar
per canviar les opcions d’impressió abans
d’obtenir una copia impresa dels registres que
pot mostrar el formulari.
Formador: Antonio Carrasco 110
5-Formularis
111. Inserció d'imatges i gràfics.
• És possible inserir imatges des d’arxius als què
es pugui accedir amb l’Explorador d’arxius.
• Obrir el formulari i seleccionar el comando
Imagen en el grup Controles de la pestanya
Diseño de la cinta d’opcions de Vista Diseño.
• Cercar la imatge que es vol inserir amb
l’Explorador.
• Traçar un àrea rectangular amb el
ratolí en el lloc on s’hagi d’inserir.
Formador: Antonio Carrasco 111
5-Formularis
112. 6. CREACIÓ D'INFORMES REPORTS PER
A LA IMPRESSIÓ DE REGISTRES DE LES
TAULES RESULTATS DE CONSULTES.
Aplicacions Informàtiques de Bases de Dades Relacionals.
113. • L’objectiu dels informes és obtenir el resultat final
d’agrupacions i ordenacions de les dades que són
a les taules o que s’han extret amb una consulta.
• La generació d’un informe fa que es presenti en
pantalla el resultat, en quatre vistes possibles:
– Vista Informes: presenta el resultat de l’informe.
– Vista preliminar: mostra tal com quedarà imprès.
– Vista Presentación: permet canviar la distribució.
– Vista Diseño: permet modificar totes les propietats.
Informes.
Formador: Antonio Carrasco 113
6-Informes
114. • Access ofereix a la pestanya Crear un conjunt
d’eines al grup Informes per poder crear-los:
a) Informe: Seleccionar la taula o consulta i, al fer clic
sobre el comando Informe, es mostra el resultat en
Vista Presentación de forma automàtica.
b) Diseño de informe i Informe en blanco: obren una
finestra per dissenyar un informe des de zero en
Vista Diseño i Vista Presentación, respectivament.
Creació d'informes senzills.
Formador: Antonio Carrasco 114
6-Informes
115. Assistent per fer informes.
• El procés per crear un informe amb l’assistent
comença per activar-lo i:
1. Seleccionar les taules i/o consultes que han de
servir per elaborar-lo.
2. Seleccionar els camps que ha d’incloure l’informe
Formador: Antonio Carrasco 115
6-Informes
116. Assistent per fer informes.
3. Seleccionar un camp d’agrupació si es desitja que
l’informe els creï.
Formador: Antonio Carrasco 116
6-Informes
117. Assistent per fer informes.
4. Establir els criteris d’ordenació dins les
agrupacions (si s’han definit)
Formador: Antonio Carrasco 117
6-Informes
118. Assistent per fer informes.
5. Indicar l’orientació del paper i la distribució de
les dades segons tres estils d’agrupació...
...i indicar si s’ha de realitzar l’ajust per què
càpiguen totes las dades en una pàgina.
En pasos Bloque Esquema
Formador: Antonio Carrasco 118
6-Informes
119. Assistent per fer informes.
6. Per finalitzar, indicar el nom del nou informe i si
es vol que, a continuació, s’obri en Vista Diseño
per acabar d’ajustar-lo.
Formador: Antonio Carrasco 119
6-Informes
120. Personalització d'informes.
• Des de les vistes Presentación i Diseño és
possible aplicar Temas seleccionant l'opció
corresponent a la pestanya Diseño de
qualssevol de les dues vistes.
• També permet afegir encapçalaments i peus
de pàgina a l’informe.
Formador: Antonio Carrasco 120
6-Informes
121. Creació de subinformes.
• Un subinforme és un informe que està dins un
informe principal.
• Les dades que mostra un subinforme
complementen les dades de l’informe principal.
• Les dades dels dos informes han d’estar
relacionades amb una relació definida a la base
de dades.
Formador: Antonio Carrasco 121
6-Informes
122. Creació de subinformes.
• Amb l’informe principal creat i obert en Vista
Diseño:
– Seleccionar el control Subformulario/Subinforme del
conjunt de Controles de la pestanya Diseño.
– S’inicia un assistent que permet seleccionar la taula o
consulta relacionada amb les dades de l’informe
principal.
– Seleccionar els camps que ha d’incloure el subinforme.
– Definir el camp vinculat entre els dos formularis.
– Anomenar el subinforme per emmagatzemar-ho.
Formador: Antonio Carrasco 122
6-Informes
123. Emmagatzematge d'informes.
• Per desar un informe creat:
a) Obrir el menú contextual de la pestanya de
l’informe a l’àrea de treball i seleccionar Guardar.
b) Fer clic sobre el comando Guardar de la base de
dades (disquet de la Barra d’eines d'accés ràpid).
c) Utilitzar la combinació de teclat Ctrl+G.
• Els informes es generen cada cop que
s’executa l’objecte del panel de navegació.
Formador: Antonio Carrasco 123
6-Informes
125. Eliminació d'informes.
• Per eliminar un informe, ha d’estar tancat i es
poden seguir tres mètodes:
a) Obrir el menú contextual de l’informe situat al
panel de navegació i seleccionar Eliminar.
b) Seleccionar l’informe del panel de navegació i
prémer la tecla [Supr].
c) Seleccionar l’informe del panel de navegació i fer
clic sobre:
Inicio Registros Eliminar
Formador: Antonio Carrasco 125
6-Informes
126. Impressió d'informes.
• Per realitzar la impressió:
a) Obrir el menú contextual de l’informe del panel
lateral i seleccionar l’opció adequada.
b) Seleccionar l’objecte del panel lateral i
Archivo Imprimir Vista preliminar
c) Des de l’informe obert, seleccionar Vista
preliminar des de la part dreta de la barra
d’estat.
d) Seleccionar impressió ràpida des de la barra
d’eines d’accés ràpid.
Formador: Antonio Carrasco 126
6-Informes
127. Inserció d'imatges i gràfics.
• A l’igual que els formularis, els informes poden
incorporar imatges inserides des d’arxius.
• La vista més convenient per inserir imatges és la
Vista Diseño:
1. Obrir el formulari en Vista Diseño.
2. Des del grup Controles de la pestanya Diseño fer clic a
Insertar imagen i triar una amb l’explorador.
3. Senyalar la ubicació de la imatge obrint
un rectangle amb el ratolí sobre l’àrea de l’informe.
Formador: Antonio Carrasco 127
6-Informes
128. Aplicació de canvis amb Word.
• Per aplicar formats a un informe que Access
no permet donar, es poden exportar els
resultats a un document Word (format RTF).
Datos externos Exportar Más Word
• Els informes s’exporten amb dades tabulades i
sense imatges.
Formador: Antonio Carrasco 128
6-Informes