UF0321 Aplicacions informatiques de fulls de calcul

Certificat de Professionalitat
Activitats de gestió administrativa
ADGx0x08
MF0233_2: OFIMÀTICA.
UF0321: Aplicacions informàtiques de Fulls de càlcul.
50 hores

INTRODUCCIÓ.
Aplicacions informàtiques de Fulls de càlcul.

I.- Fulls de càlcul.
• Un full de càlcul és una aplicació informàtica
interactiva que permet organitzar, analitzar i
emmagatzemar dades alfanumèriques i
numèriques disposades en forma de taules.
• Els usuaris poden realitzar càlculs complexos,
financers i estadístics amb fórmules i funcions
en diversos fulls, així com presentar resultats
en diferents tipus de gràfics.
Formador: Antonio Carrasco 3
Introducció

II.- Fulls de càlcul.
Aplicacions propietàries
❖ Excel (Microsoft)
❖ Lotus 1-2-3 (IBM)
❖ Quattro Pro (Corel)
Aplicacions de codi obert
❖ Calc (LibreOffice)
❖ Gnumeric (Gnome)
❖ Kspread (Koffice)
Introducció

III.- Fulls de càlcul.
Microsoft Excel.
• Excel és un programa de fulls de càlcul que
permet crear, editar, modificar i aplicar format a
llibres (un conjunt de fulls de càlcul) per analitzar
dades i prendre decisions.
• Es pot usar per fer un seguiment de dades, crear
models per analitzar-les, escriure fórmules per
realitzar càlculs, dinamitzar les dades de diverses
maneres i presentar-los en una varietat de gràfics
amb aspecte professional.
Introducció

1 - CONCEPTES GENERALS.
Microsoft Excel 2016.

Entrada al programa (Windows 7).
Formador: Antonio Carrasco
1
Clic dret a
l’escriptori
2
3
7
1-Conceptes generals

1
2
3
8

Entrada al programa.

Sortida del programa.
• Els extrems dret i esquerre superiors de la
finestra permeten tancar-la i sortir de l’aplicació.
Sortir
11

Descripció d’un llibre d’Excel.
• Els llibres Excel poden contenir un o més fulls.
• Un full té:
❑ 16.384 columnes (identificades amb lletres)
❑ 1.048.576 files (identificades amb números)
❑ amb un total de 17.179.869.184 cel·les.
• La cel·la és l’operand fonamental d’Excel.
• Cada cel·la té l’adreça de la columna i de la fila
a la qual pertany.
• La cel·la A1 pertany a la columna A i a la fila 1.

Descripció de la pantalla.
Finestra de document
Franja d’opcions
13

1. Barra de títol.
2. Barra d’eines
d’accés ràpid.
3. Franja d’opcions.
4. Pestanya de fitxa.
5. Comandos.
6. Grup de
comandos.
7. Quadre de noms.
8. Barra de fórmules
i funcions.
9. Files.
10.Columnes.
11.Cel·les.
12.Cel·la activa.
1
2
4
3
5
6
7
8
9
10
11
12
14

1. Barra de títol (propietari de llicència).
2. Franja d’opcions.
3. Comando.
4. Grup de comandos.
5. Minimitza.
6. Maximitza/Restaura.
7. Surt d’Excel.
8. Barra de fórmules.
9. Expandir barra de fórmules.
10. Columnes.
11. Botó de desplaçament vertical.
12. Barra de desplaçament vertical.
13. Minimitzar la franja d’opcions.
14. Opcions de presentació de la franja:
– Ocultar automàticament
– Mostrar només la franja
– Mostrar la franja i els comandos
15. Cel·les
16. Compartir full
5
6
7
1
2
3
4
14
8
12
11
13
9
10
15
16
16

1. Files.
2. Desplaçament pestanyes
dels fulls.
3. Cel·les.
4. Full actiu.
5. Fulls del llibre.
6. Mode d’edició de cel·la.
7. Barra d’estat.
8. Crear nou full.
9. Barra de pestanyes de fulls.
1
2 5
6 7 8
9
4
3
17

1. Cel·les.
2. Barra de desplaçament vertical.
3. Botó de desplaçament vertical.
4. Redimensiona la finestra.
5. Redimensiona la barra de pestanyes
de fulls.
6. Botó de desplaçament horitzontal.
7. Barra de desplaçament horitzontal.
8. Barra d’estat.
9. Vista normal.
10. Vista de disseny de pàgina.
11. Vista prèvia de salt de pàgina.
12. Obre el quadre de selecció de zoom.
13. Zoom out (allunya).
14. Cursor de zoom.
15. Zoom in (apropa).
2
3
4
1
8
9
10
11
13 14 15 12
5 6 7 6
1
18

Ajuda de l’aplicació.
F1
19

Opcions de visualització.

Visualitzacions.
1. Normal (mode edició).
2. Diseño de página (veure encapçalaments i
peus de pàgina).
3. Vista previa de salto de página (vista prèvia
d’impressió general).
1 2 3
21

Zoom.

Immobilitzacions de zones.

2 - DESPLAÇAMENTS.

Desplaçaments amb teclat.
Para desplaçar-se Prémer
Cel·la avall [↓]
Cel·la amunt [↑]
Cel·la dreta [→]
Cel·la esquerra [←]
Pantalla avall [AvPág ]
Pantalla amunt [RePág ]
Primera cel·la de la columna activa (anterior amb contingut) [CTRL] + [↑]
Última cel·la de la columna activa [CTRL] + [↓]
Primera cel·la de la fila activa (anterior amb contingut) [CTRL] + [←]
Última cel·la de la fila activa (darrera amb contingut) [CTRL] + [→]
Cel·la A1 [CTRL] + [Inicio]
Última cel·la editada del full (final del full) [CTRL] + [Fin]
25
2-Desplaçaments

Desplaçaments amb ratolí.
Desplaçament
vertical
Desplaçament
horitzontal
Desplaçament
entre fulls
26
2-Desplaçaments

Grans desplaçaments.
2-Desplaçaments

Barres de desplaçaments.
Barres de
desplaçaments
28
2-Desplaçaments

3 - INTRODUCCIÓ DE DADES.

• Depenent de l’operació que s’està efectuant, el
cursor pot prendre diverses formes.
• Cursor i punt d’inserció poden coincidir en
ocasions.
Introducció de dades.
Selecció de cel·les Introducció d’informació Desplaçament de cel·les
3-Introducció de dades

a) Escrivint directament sobre la cel·la activa:
1. Selecciona, amb un clic o amb les tecles de
direcció, la cel·la on has d’introduir la dada.
2. Escriu la dada amb el teclat.
3. Valida la dada:
• Amb la tecla [Enter] la dada
introduïda es valida i passa
a activar-se la cel·la de sota.
• Amb la tecla [Tabulació] la dada
introduïda es valida i passa a
activar-se la cel·la de la dreta.

2. Escrivint a la barra de fórmules:
1. Selecciona, amb un clic o amb les tecles de
direcció, la cel·la on has d’introduir la dada.
2. Fes un clic a la barra de fórmules (1) i escriu la
dada amb el teclat.
3. Valida la dada fent
clic sobre el botó
de validació (2).
4. La cel·la activa
roman la mateixa.
1
2
32

Tipus de dades.
Quadre de diàleg Selecció ràpida
33

Dades numèriques.
• Números naturals: 0 1 2 3 ...
• Números sencers: ...-3 -2 -1 0 1 2 3...
• Números decimals: ...-1,5 ... -0,1 0 0,1 ... 1,5...
• Expressions monetàries: 100,25 €
• Números percentuals: 3,15%
• Números exponencials: 1,23E+02
(1,23 x 102 = 1,23 x 100 = 123)

Dades alfanumèriques.
• Any 2018
• Av. Diagonal, 345, 8è 2ona
• 5 places
• Motor 750 cc
• Tel.: 931 234 567
• 540 km

Dades de data i hora.
• La referència és el dia 1 de gener de 1900.
• El dia d’avui és el resultat del càlcul del número
de dies que han passat des del 1/1/1900.
• Les hores són fraccions de dies (12 hores = 0,5 dies)
Exemples:
– Data: 1/10/18 ; 1-10-2018 (número 43374)
– Hora: 12:00 (número 0,5)
– Combinada: 1/10/18 18:00 (número 43374,75)

Fórmules.
• Defineixen quin serà el valor que apareixerà a
la cel·la després de fer l’operació que s’indica.
• Sempre comencen pel signe igual =
• Operacions de cel·les: [cel·la activa] =A1+A2
• Operacions de números: [c.a.] =5-3
• Operacions mixtes: [c.a.] =A1/3
• Operacions complexes:
[c.a.] =((-B1)+(((B1^2)-(4*A1*C1))^(1/2)))/(2*A1)

Funcions.
• Defineixen quin serà el valor que apareixerà a
la cel·la després d’executar la funció.
• EXEMPLES:
– Senzilles: [ ] =SUMA(A1+A2+A3)
– Matemàtiques i trigonomètriques: [ ] =SINH(A1)
– Lògiques: [ ] =SI(A1>B1;’’Gran’’;’’Petit’’)
– Estadístiques: [ ] =COMPTAA(A1;A2;A3)
– Financeres: [ ] =INT.EFECTIVO(A1;B1)
– D’enginyeria: [ ] =DEC.A.BIN(A1;A2)

4 - EDICIÓ I MODIFICACIÓ.

• Per seleccionar una cel·la determinada només
cal fer clic sobre aquesta cel·la.
• També es pot
seleccionar una cel·la
escrivint la seva adreça
en el Quadre de noms i
polsant la tecla [Enter].
Selecció d’una cel·la.
4-Edició i modificació

Selecció d’intervals o rangs.
• Per afegir cel·les a la selecció, prémer i mantenir
la tecla [Ctrl] i fer clic sobre les cel·les.
C3:F9
C3:F9;H2
41

Selecció de files.
Selecciona tota la Fila 4 (rang A4:XFD4)

Selecció de columnes.
Selecciona tota la Columna C (rang C1:C1048576)

Selecció de fulls.
Selecciona tot el full Hoja1 (rang A1:XFD1048576)

Edició d’una cel·la.
• Es pot modificar el contingut d’una cel·la mentre
s’edita (a) o posteriorment (b).
a) Mentre s’edita, col·locar el cursor amb el ratolí al
costat del caràcter a eliminar i fer servir les tecles
d’esborrar: [Retrocés] o [Supr].
b) Després d’haver acceptat el contingut, seleccionar la
cel·la i triar una de les opcions següents:
o editar-la prement [F2],
o editar-la fent doble clic sobre ella,
o corregir el seu contingut a la Barra de fórmules.
• Es finalitza la edició validant-la ([Intro] o [Tab]), o
es cancel·la amb la tecla Escape [Esc].

Esborrar continguts de cel·les.
• Es pot fer ràpidament seleccionant-les i
prement la tecla [Supr].
• Excel permet esborrar aspectes del contingut
de les cel·les seleccionades.

Esborrar continguts de cel·les.
• Borrar todo: elimina el contingut, el format i els
comentaris de les cel·les seleccionades.
• Borrar formatos: Restaura el format predefinit
deixant intactes el contingut i els comentaris.
• Borrar contenido: esborra el contingut però
conserva el format i els comentaris de les cel·les
seleccionades.
• Borrar comentarios: elimina els comentaris
únicament.
• Borrar hipervínculos: elimina l’enllaç associat a una
cel·la però no elimina el seu format d’enllaç.

Ús del corrector ortogràfic.
S’activa sobre la selecció des de la fitxa Revisar.

Utilitats de cerca i substitució.
• Permet cercar (i/o substituir) caracters dins el
llibre o full de càlcul actiu.
• La cerca admet els caràcters comodins de text
com [?] i [*].
• Permet especificar el format de la cel·la on es
troba el valor buscat (i/o substituir-lo per un
altre format).
• Ofereix potents opcions addicionals de cerca.

Utilitats de cerca i substitució.

Inserció i eliminació de cel·les.
• Aquestes utilitats permeten afegir elements
de càlcul al full actiu (cel·les, files, columnes i
altres fulls de càlcul dins el llibre actiu), tenint
en compte els continguts de les fórmules i
valors de les cel·les que ja estan editades.
• Són accessibles des dels comandos
corresponents a les accions del grup Celdas
(fitxa Inicio) o bé des del menú contextual de
la cel·la implicada.

Inserció de cel·les.
A
B
52

Supressió de cel·les.
A
B
53

Inserció i supressió de files.
S’inseriran noves files damunt la selecció.

Inserció i supressió de columnes.
S’inseriran noves columnes a l’esquerra de la
selecció.

Inserció de fulls (I).
S’inserirà
un full
abans del
full actiu.

Inserció de fulls (II).
S’inserirà
un full
després
del full
actiu.

Còpia de cel·les.
1. Copiar el contingut.
2. Enganxar amb
l’opció adient.
x

Desplaçament de cel·les.
1. Fer clic amb al
botó esquerre
sobre la vora de la
cel·la o el rang
quan aparegui la
creu amb fletxes.
2. Arrossegar la
selecció fins la
destinació.

Còpia de fulls.

Desplaçament de fulls.

5 - EMMAGATZEMATGE I
RECUPERACIÓ D’UN LLIBRE.

Creació d’un llibre.
• A l’invocar Excel
o al fer clic sobre
el menú Archivo,
es pot
seleccionar
l’opció Nuevo
que permet
crear:
– un llibre nou a
partir d’una
plantilla, o bé
– un llibre nou en
blanc
5-Emmagatzematge i recuperació

Obrir un llibre ja existent.
1. Feu clic a la
pestanya
Archivo.
2. Seleccioneu
l’opció Abrir.
3. Trieu on s’ha
de cercar
l’arxiu desat.
4. Seleccioneu
el nom de
l’arxiu per
obrir-lo.

• Fes clic sobre la icona del disquet de la Barra
de herramientas de acceso rápido per desar
l’arxiu.
• Si és el primer cop que es desa l’arxiu després
de crear-lo, el quadre de diàleg Guardar como
s’activa automàticament.
Desar els canvis fets.

Desar els canvis fets.
• Per desar un arxiu nou s’han de definir:
1. El lloc o carpeta on es desarà (local o de xarxa).
2. El nom amb el què es vol desar (màxim 255 car.)
3. El format de l’arxiu (amb la seva extensió). Per
defecte, el format en el què es desa és *.xlsx
4. Finalitza el desament fent clic a Guardar.
1 2 3 4
66

Duplicar un llibre (Guardar como).
1. Fes clic a la
pestanya
Archivo.
2. Selecciona
l’opció Guardar
como.
3. Tria on s’ha de
desar la còpia
de l’arxiu.
4. Assigna un nou
nom a l’arxiu.
5. Fes clic a
Guardar.
3
4 5
2
67

Tancar un llibre i sortir d’Excel.
• Pots tancar un document editat sense
sortir del programa de Microsoft Excel.
• En el cas de què no hagis desat els
canvis, Excel preguntarà si ho vols fer.

• Si surts de l’aplicació tancant la finestra, Excel
tancarà també el document actiu.
• En el cas de què no hagis desat els canvis,
Excel preguntarà si ho vols fer.
Tancar un llibre i sortir d’Excel.

6 - OPERACIONS AMB RANGS.

Operacions amb rangs
• Un rang és un conjunt rectangular de cel·les.
• El rang es defineix amb les adreces de la cel·la
superior esquerra i de la cel·la inferior dreta.
• Per exemple, el rang
C3:F6 és el conjunt de
cel·les que apareixen
ressaltats en la figura
adjunta entre la cel·la
C3 i fins (:) la cel·la F6.
6-Rangs
C3:F6

Emplenar un rang ràpidament (I).
1. Seleccionar el rang a omplir.
2. Escriure el contingut de la
primera cel·la i polsar Enter.
3. Escriure successivament els
continguts de la resta de
cel·les fins arribar al final.
4. Si després de la darrera
cel·la es polsa Enter, torna a
ser activa la primera cel·la.
6-Rangs

Emplenar un rang ràpidament (II).
Des del comando Rellenar del grup Edición es
pot emplenar en qualsevol direcció i en
qualsevol interval.
6-Rangs

Emplenar un rang ràpidament (III).
Fer clic i arrossegar des del vèrtex inferior dret
de la cel·la quan el cursor prengui la forma d’una
petita creu negra ( + ). S’emplena una sèrie.
Emplenament
ràpid de cel·les
74
6-Rangs

Selecció múltiple de rangs.
• Per seleccionar diversos rangs, un cop s’ha
seleccionat el primer, prémer [Ctrl] i,
mantenint-lo premut, anar seleccionant els
rangs successius.
• Per exemple, en
la imatge s’han
seleccionat tres
rangs diferents.
1 2
3
[Ctrl]
75
6-Rangs

Noms de rangs.
• Es poden donar nom als rangs per fer-ne
referència posterior en fórmules o funcions.
6-Rangs

7 - MODIFICACIÓ DE L’APARENÇA
D’UN FULL DE CÀLCUL.

Formats dels continguts.
• Excel permet millorar l’aparença de les dades
per ressaltar les seves característiques més
rellevants:
– Modificant el format de la font.
– Afegint diferents vores a les cel·les.
– Donant format als números que representen
diferents tipus de dades (monetàries, temporals...)
– Incorporant color i textures al fons de les cel·les.
7-Formats

Format de cel·la: Número.
7-Formats

Format de cel·la: Alineació.
7-Formats

Format de cel·la: Font.
7-Formats

Format de cel·la: Vores.
7-Formats

Format de cel·la: Emplenament.
7-Formats

Format de cel·la: Protecció.
1
84
7-Formats
2

Amplada/alçada de columnes i files.
7-Formats

Ocultar i mostrar.
7-Formats

Format del full de càlcul.
• Es pot aplicar un determinat format al full de
càlcul (color de fons, alineament general,...)
seguint el procediment habitual.
1. Seleccionar...
2. Aplicar format.
1
2
87
7-Formats

Canviar el nom del full.
Utilitzar el comando Formato del grup Celdas (fitxa Inicio) i la
opció Cambiar el nombre de la hoja dins d’Organitzar hojas i...
a) obrir el menú contextual amb el botó dret del ratolí,
b) o bé activar l’edició del nom fent ‘doble clic’ sobre ell.
7-Formats

Formats condicionals.
Són formats dinàmics i depenen del valor que
pren el contingut de cadascuna de les cel·les del
conjunt de cel·les sobre les què s’aplica.
7-Formats

Formats condicionals.
Les normes que es poden establir sobre la mateixa selecció
són acumulatives. S’apliquen successivament.

Auto-formats. Estils predefinits.
Apliquen formats predefinits a la selecció de
cel·les.
7-Formats

8 - FÓRMULES.

Operadors i prioritat.
• Els operadors especifiquen el tipus de càlcul
que es desitja efectuar entre els elements
d’una fórmula (operands).
• Hi ha un ordre de preferència (preeminència)
en el què tenen lloc els càlculs, però es pot
canviar fent ús de parèntesis (...).
• Existeixen quatre tipus d’operadors de càlcul:
aritmètics, lògics (de comparació), referencials
(de referència) i de concatenació.
8-Fórmules

Operadors aritmètics.
Operador aritmètic Significat Exemple
+ (signe més) Suma [ ] =3+3
– (signe menys)
Resta
Negació
[ ] =3–1
[ ] =–1
* (asterisc) Multiplicació [ ] =3*3
/ (barra obliqua) Divisió [ ] =3/3
% (signe de percentatge) Percentatge [ ] =20%
^ (accent circumflex) Potenciació [ ] =3^2
94
8-Fórmules

Operadors lògics (de comparació).
Quan es comparen dos valors utilitzant aquests operadors, el
resultat és un valor lògic (VERDADER o FALS).
Operador de
comparació
Significat Exemple
= Compara si és Igual a... [ ] =A1=B1
> Compara si és Més gran que... [ ] =A1>B1
< Compara si és Més petit que... [ ] =A1<B1
>= Compara si és Més gran o igual que... [ ] =A1>=B1
<= Compara si és Més petit o igual que... [ ] =A1<=B1
<> Compara si és Diferent de... [ ] =A1<>B1
95
8-Fórmules

Operadors referencials (de referència).
Operador de
referència
Significat Exemple
: (dos punts)
Operador de rang, que genera
una referència a totes les cel·les
entre dos referències, incloses
aquestes.
[B16] =SUMA(B5:B15)
(el resultat a B16 és la suma des de B5
fins a [:] B15)
; (punt i coma)
Operador d’unió (  ), que
combina diverses referències en
una de sola.
[C16] =SUMA(B5:B15;D5:D15)
(suma des de B5 fins a B15 i afegeix
[;] la suma de D5 fins a D15)
(espai)
Operador de intersecció (  ),
que genera una referència a las
cel·les comunes de las dos
referències
[D9] =SUMA(B7:D7 C6:C8)
(dóna com a resultat a D9 el contingut
de la cel·la C7, que és la única cel·la en
comú)
96
8-Fórmules

Operadors de concatenació.
Operador de text Significat Exemple
&
(“i” comercial o
ampersand)
Connecta o concatena valors per a
generar una cadena de text
contínua.
[A1]→Alberto
[B1]→Alcántara
[C1] =B1&", "&A1
Resultat:
[C1]→Alcántara, Alberto
97
8-Fórmules

• Si es combinen diversos operadors en una
única fórmula, Excel executarà les operacions
en l’ordre que s’indica a la pròxima diapositiva.
• Si una fórmula conté operadors amb la
mateixa prioritat (per exemple, si una fórmula
conté operadors de multiplicació i de divisió),
Excel avaluarà la fórmula executant els
operadors d’esquerra a dreta.
8-Fórmules

Operador Descripció
:
;
Dos punts (operador de referència ‘fins a’)
Un espai en blanc (operador de referència ‘referències comuns’)
Punt i coma (operador de referència ‘referències afegides’)
– Negació (operador lògic: com a –1)
% Percentatge
^ Potenciació
* i / Multiplicació i divisió
+ i - Suma i resta
& Concatenació (operador que connecta dos cadenes de text)
=
< i >
<=
>=
<>
Igual que... (operador lògic de comparació)
Més petit que... i Més gran que... (operadors lògics de comparació)
Més petit o igual que... (operador lògic de comparació)
Més gran o igual que ... (operador lògic de comparació)
Diferent que... (operador lògic de comparació)
99
8-Fórmules

• Per canviar l’ordre d’avaluació, s’ha d’escriure entre parèntesis
la part de la fórmula que es calcularà en primer lloc.
[ ] =5+2*3 [ ] =(5+2)*3
5+6 =11 7*3 =21
• En l’exemple següent els parèntesis de la primera part de la
fórmula indiquen a Excel que calculi primer B4+25 i després
divideixi el resultat per la suma del rang.
[ ] =(B4+25)/SUMA(D5:F5)
8-Fórmules

Escriptura de fórmules.
Les fórmules i les
funcions comencen
amb el signe igual.
8-Fórmules

Escriptura de fórmules.
“Aquesta cel·la (clic1) és igual a (=2) ...3 [Intro]4”.
1 2
3 4
102
8-Fórmules

Còpia de fórmules.
• Utilitzar el porta-retalls o bé la combinació
clàssica del teclat: [Ctrl]+[C] (copiar) i
[Ctrl]+[V] (enganxar).
• Si la fórmula no conté referències a altres
cel·les, la còpia serà idèntica. Si en té, pot ser
diferent (veure referències més endavant).
• Es pot fer servir l’emplenament ràpid per
copiar fórmules a cel·les adjacents.
8-Fórmules

Còpia de fórmules.
8-Fórmules

Referències.
• Quan ens referim a una cel·la des d’una
fórmula, ho fem a la seva posició dins el full de
càlcul definida per columna i fila (Ex.: A1).
• Hi han 3 formes de referir-nos a una cel·la:
– Referència relativa (per defecte).
– Referència absoluta.
– Referència mixta.
8-Fórmules

Referències relatives.
• Són les que Excel utilitza per defecte.
• Recuperen el valor de la cel·la a la que es
refereixen, tant si és un text, una quantitat fixa o
el resultat d’una fórmula o funció.
• Tenen en compte la posició que ocupa la cel·la on
es defineix la fórmula.
• Quan es copia la fórmula, varien els valors de
posició de la cel·la a la què es fa referència.
8-Fórmules

Referències relatives.
8-Fórmules

Referencies absolutes.
• Indiquen la posició concreta d’una cel·la i
recuperen el seu valor.
• Aquesta posició no varia encara que es copiï la
fórmula a una altra cel·la.
• Per fixar la posició de columna i fila , s’utilitza el
símbol $.
Exemple:
$A$1 fixa la posició de la cel·la A1 en una fórmula.
Si es copia la fórmula en altres cel·les, la referència a la
cel·la fixada per $A$1 romandrà inalterada a les còpies
de la fórmula.
8-Fórmules

Referències absolutes (exemple).
Es fixa la cel·la B9 ($B$9)
109
8-Fórmules

Referències mixtes.
• Aquestes referències deixen fixes o bé la fila o
bé la columna de la posició de la cel·la que hi
ha a la fórmula.
• Quan es copia la fórmula, la part variable de la
posició de la cel·la varia com ho faria una
referència relativa, mentre que la part fixa
resta inalterada.
Exemple: A A$1, la columna A variarà quan es
copiï mentre que la fila 1 romandrà fixa.
8-Fórmules

Referències mixtes (exercici).
=?
111
8-Fórmules

Referències mixtes (solució).
8-Fórmules

Referències externes i enllaços.
• Per incloure en una fórmula una cel·la situada en
un altre full del mateix llibre, s’escriu el nom del
full amb un signe d’exclamació seguit de la cel·la:
Exemple: A10=A9*Hoja3!B2
• Per escriure una fórmula amb una cel·la situada
en un altre llibre, es treballa amb els dos llibres
oberts i es fa referència al nom de l’arxiu de l’altre
llibre (ex.: [Arxiu.xlsx]) escrit entre claudàtors,
A10(Llibre1)=A9(Llibre1)*[Arxiu.xlsx]Hoja3!B2(Llibre2)
8-Fórmules

Tipus d’errors a les fórmules.
ERROR SIGNIFICAT SOLUCIÓ
######
El resultat de la fórmula no
s’encabeix dins la cel·la.
Fer més ampla la columna.
#DIV/0!
La fórmula està dividint pel
valor cero (0).
Comprovar la fórmula i el contingut
de les cel·les.
#NOM?
Un dels operands de la fórmula
no existeix.
Repassar la sintaxi dels operands o
de les funcions emprades.
#NUL!
Els operands de la fórmula no
són vàlids.
Repassar la sintaxi dels operands
emprats.
#REF!
Una de les referències de la
fórmula no es troba.
Comprovar que no s’han esborrat
cel·les per error.
#VALOR!
La fórmula inclou dades
incongruents (barreja de dades
numèriques i de text).
Verificar que les dades dels operands
de la fórmula són els adequats.
8-Fórmules

Eines per resoldre errors.
• Des de la fitxa Fórmulas es poden rastrejar els
arguments de les fórmules i diagnosticar els
errors.
8-Fórmules

9 - FUNCIONS.

Funcions matemàtiques predefinides.
• Les funcions no són més que fórmules que té
Excel predefinides per facilitar els càlculs i no
haver d’editar-les cada cop que es necessiten.
• Les funcions estan disponibles al grup
Biblioteca de funciones de la fitxa Fórmulas.
• Excel té diverses funcions incorporades a la
barra d’estat que es poden visualitzar activant-
les amb el menú contextual (clic dret sobre la
barra d’estat).
9-Funcions

Selecció
118
9-Funcions

• Suma i producte de rangs.
• Arrodoniment de resultats.
• Valors absoluts.
• MCD i mcm.
• Potenciació i arrel ( ax , √ ).
• Factorials ( ! ).
• Números aleatoris.
• Valor de Pi ( π =3,14…(15)).
• Trigonomètriques (seno,
cos, tan, aseno, ...).
9-Funcions

Regles per fer servir les funcions.
• Les funcions predefinides estan composades pel
nom de la funció (SUMA, PRODUCTO,...) seguit dels
seus arguments.
• Els arguments d’una funció corresponen als
operands i són els termes que s’han d’escriure i/o
les cel·les i/o els rangs que s’han de seleccionar,
separats pel signe punt i coma (;) i sense espais
entre ells.
• La sintaxi de cada funció apareix quan es
selecciona la funció, i el número dels seus
arguments pot variar des de cap (HOY()) a diversos.
9-Funcions

Ús de les funcions més usuals.
FUNCIÓ EXPLICACIÓ
=SUMA(arg1;arg2;...)
Suma tots els números dels arguments. Poden ser
referències a cel·les o a rangs.
=PRODUCTO(arg1;arg2;...)
Multiplica tots els números dels arguments. Poden ser
=PROMEDIO(arg1;arg2;...)
Divideix la suma de tots els números dels arguments
pel número de termes que inclouen els arguments.
Poden ser referències a cel·les o a rangs.
=CONTAR(arg1;arg2;...)
Compta el número de cel·les que hi ha en un rang que
continguin números.
=MAX(arg1;arg2;...)
Torna el valor màxim d’una llista de valors. Poden ser
=MIN(arg1;arg2;...)
Torna el valor mínim d’una llista de valors. Poden ser
121
9-Funcions

9-Funcions
Seleccionar cel·la → Inicio → Edición→ ∑ Autosuma↓

9-Funcions
Fórmulas → Biblioteca de funciones → ∑ Autosuma↓

Ús de l’assistent de funcions.
• És una eina que facilita el treball amb funcions quan
encara no es coneixen bé.
• Permet la cerca temàtica de funcions dins la biblioteca
de funcions d’Excel.
• Informa de la finalitat de la funció triada i dels seus
arguments.
• Permet la incorporació dels arguments fent la selecció
amb el ratolí.
• Dóna una valoració provisional de la funció.
• Incorpora un enllaç a una ajuda específica de la funció.
9-Funcions

Ús de l’assistent de funcions (Pas 1).
Pas 2

Ús de l’assistent de funcions (Pas 2).
Selecció del rang amb el ratolí al full de càlcul.
Resultat provisional
Explicació

10 - GRÀFICS.

Elements d’un gràfic.
• Un gràfic d’Excel serveix per representar de
forma visual i entenedora les dades del full.
• Els gràfics tenen diversos elements com són:
1. Àrea del gràfic.
2. Títol.
3. Eixos (x, y, z).
4. Series de dades.
5. Llegenda.
6. Línies de divisió.
1
2
4
5
6
3
128
10-Gràfics

Elements d’un gràfic.
10-Gràfics

Creació d’un gràfic.
1. El més senzill és crear-lo a partir d’una sèrie de
dades seleccionada del full de càlcul.
2. A continuació:
a) Generar un gràfic en un full apart prement [F11]
b) Des del grup Gráficos de la fitxa Insertar seleccionar
un gràfic de la llista de Gráficos recomendados.
c) Des del quadre de diàleg estés Insertar gráfico triar
el tipus de gràfic que pot representar millor les dades
entre Todos los gráficos.
d) Des del grup Gráficos de la fitxa Insertar seleccionar
el tipus de gràfic: línies, columnes, circular, etc.
10-Gràfics

Creació d’un gràfic.
1
2
131
10-Gràfics

Modificació d’un gràfic.
• Mentre hi ha un gràfic seleccionat, disposem
de dos fitxes amb eines de modificació de
gràfics: Diseño i Formato.
10-Gràfics

Modificació d’un gràfic: Tipus.
10-Gràfics

Modificació d’un gràfic: Dades.
10-Gràfics

Modificació d’un gràfic: Files x Col.
10-Gràfics

Modificació d’un gràfic: Estils.
10-Gràfics

Modificació d’un gràfic: Colors.
10-Gràfics

Esborrament d’un gràfic.
• Per eliminar un gràfic només cal seleccionar-lo
i prémer la tecla [Supr].
10-Gràfics

11 - INSERCIÓ D’ALTRES ELEMENTS.

I. Des de la fitxa Insertar es poden incorporar
diversos tipus d’il·lustracions:
1.Imatges des d’un arxiu
2.Imatges on-line
3.Formes lineals
4.Icones
5.Models en 3D
6.Retalls de pantalla
II. Al seleccionar la imatge inserida s’activa la fitxa
Herramientas de imagen.
Inserció d’imatges.
1
2
11-Il·lustracions i WordArt
3
4
5
6
I
II

1.Inserció des d’un arxiu (per exemple, un logo).

2. Inserció on-line des d’Internet o OneDrive.

3. Inserció de formes lineals predissenyades.

4.Inserció d’icones predissenyades.

5. Models 3D des d’un arxiu o on-line.

Inserció de textos artístics.
• Insereix text decoratiu al document.

Inserció d’altres elements.
• Gràfics SmartArt.

12 - IMPRESSIÓ.

Àrea d’impressió.
• Excel permet definir l’àrea del full de càlcul que
s’imprimirà quan es doni l’ordre.
1) Seleccionar el rang de cel·les que formaran part de
l’àrea d’impressió.
2) Establir com àrea d’impressió la selecció feta des del
comando Área de impresión corresponent del grup
Configurar página de la fitxa Diseño de página.
3) Configurar els paràmetres per adequar la impressió
als requeriments finals.
4) Comprovar amb la vista prèvia l’aspecte que tindrà
la impressió sobre el paper.
12-Impressió

Àrea d’impressió.
12-Impressió

Opcions d’impressió.
• Des de l’extensió
del mateix grup de
comandos
Configurar página
es poden
especificar els
paràmetres de com
s’efectuarà la
impressió.
12-Impressió

Configuració: Orientació.
12-Impressió

Configuració: Marges.
12-Impressió

Configuració: Encapçalament i peu.
12-Impressió

Configuració: Numeració.
• Es pot definir que el número de pàgina
aparegui tant al peu com a l’encapçalament.
12-Impressió

Vista preliminar.
12-Impressió

Formes d’impressió.
• Si ja tenim el document llest per imprimir, es
pot triar entre:
a)Imprimir: impressió tradicional definint diverses
opcions (impressora de destí, número de còpies,
selecció de fulls a imprimir...)
b)Impressió ràpida: impressió directe a la
impressora predeterminada des de la barra d’eines
d’accés ràpid.
12-Impressió

Configuració d’impressora.
• Imprimir –
Propiedades
de impresora:
Cada tipus
d’impressora
té diverses
opcions que
es poden
configurar.
12-Impressió

13 - TREBALL AMB DADES.

• Es poden establir criteris per limitar les dades que es
permeten introduir a les cel·les (Herramientas de datos).
• També es poden definir missatges d’entrada i d’error.
Validació de dades.
13-Treball amb dades

• A l’exemple, es defineixen les dades vàlides en Hoja2 per crear
una llista desplegable amb els valors de la llista en la Hoja1.
• A l’apartat Origen de la pestanya Configuració s’especifiquen
les dades que farà servir Excel com a criteri.

1. Amb el Mensaje de error es pot impedir que la dada es validi;
que s’adverteixi i es donin opcions; o que només se n’informi.
2. Amb el Mensaje de entrada s’informa del valor esperat.
1
2

• També permet aplicar els criteris de validació a llistes
que ja tenen dades, per localitzar-ne les que no
coincideixin amb les que s’han fet constar a Origen.
1
2

Esquemes.
• Permeten agrupar, automàticament o de forma
manual, dades resumides amb totals i subtotals.

Esquemes.
• El procediment per obtenir un esquema
automàtic és el següent:
1. Seleccionar les dades incloent la capçalera. Les
dades han d’estar ordenades alfabèticament.
2. A la fitxa Datos, fer clic al comando Subtotal del grup
Esquema.
3. Seleccionar el criteri d’agrupament, l’operació a
realitzar i la quantitat a considerar.
• Excel mostrarà a l’esquerra o a la part superior
del full els controls per visualitzar o amagar els
agrupaments.

Creació de taules o llistes de dades (1).
• Les taules permeten donar format a una selecció per
filtrar i ordenar fàcilment les dades a les capçaleres.

Creació de taules o llistes de dades (2).
Nova fitxa
Herramientas de tabla
Ordre
Filtres

Ordenacions.
• Des del grup Ordenar y filtrar es poden ordenar rangs, a
diferents nivells, especificant criteris i opcions:

Ús de filtres (autofiltres).
Es poden assignar filtres
a llistes de dades per
veure únicament les que
responen al criteri que
s’especifica.

Subtotals.
• La funció SUBTOTAL() permet aplicar un codi
d’operació a un rang segons la taula següent.
Codi Funció Descripció
1 MITJANA Calcula la mitjana del rang. Ex.: A11=SUBTOTAL(1;A1:A10)
2 COMPT Compta les cel·les del rang que continguin un número.
3 COMPTAA Compta les cel·les del rang que no estan buides.
4 MAX Torna el valor màxim d’un rang.
5 MIN Torna el valor mínim d’un rang.
6 PRODUCTE Calcula el producte de tots els termes d’un rang.
9 SUMA Calcula la suma de tots els termes d’un rang.
7,8, 10
i 11
Desviacions
i Variances
Funcions estadístiques.
171

14 - EINES DE REVISIÓ.
LLIBRES COMPARTITS.

Ortografia.
Un cop introduïdes les dades es pot activar el corrector
ortogràfic per comprovar l’escriptura des de Revisar.

Inserció de comentaris.
Des del grup Comentarios de la fitxa Revisió, es
poden Crear/Editar, Suprimir i Mostrar/Amagar
comentaris per una cel·la seleccionada.
Indicador de
comentari a la cel·la
174
14-Eines de revisió

Control de canvis.
• Quan s’utilitza un llibre d’Excel per més d’una persona
es possible saber qui fa canvis i què és el que canvia.
• Hi han dos formes de fer-ho:
– Coautoria (on-line): És necessari estar connectat al compte
de Microsoft i haver compartit el llibre a OneDrive
(recomanat per a Office 365); diversos usuaris als quals
s’ha concedit accés poden fer-hi canvis al mateix temps.
– Control de canvis (off-line): Per compartir-ho entre
diversos usuaris del mateix ordinador o connectats a la
mateixa xarxa informàtica (amb limitacions respecte a
coautoria; per exemple, no es poden compartir llibres amb
taules).

Control de canvis.
• Des del moment en què s’activa el Control de
cambios, les cel·les modificades apareixem
marcades amb una anotació del canvi fet.
Indicador de
canvi a la cel·la
176

• Les cel·les d’un full estan blocades per defecte i es
poden desblocar des del comando Formato del grup
Celdas de la fitxa Inicio, o des de la fitxa Revisión.
• Les cel·les blocades en un full protegit poden impedir
la seva modificació i/o ocultar el seu contingut,
segons s’estableixi a la configuració.
Protecció d’un full de càlcul.

• Per fer efectiva la protecció, s’ha d’activar amb el
comando Proteger hoja des de la fitxa Revisar.
• Es pot establir una contrasenya (o no) i especificar
permisos per als usuaris del full.

Es poden definir rangs per què, quan estigui el full protegit amb
contrasenya, alguns usuaris als quals s’hagi concedit permís els
puguin modificar després d’haver introduït la contrasenya del rang.

Protecció d’un llibre.
De forma similar, es pot protegir un llibre per
què no es pugui variar la seva estructura.

Llibres compartits.
Permet que diversos usuaris facin ús d’un llibre i
guardar un historial dels canvis realitzats pels
usuaris que han fet modificacions.

15 - IMPORTACIÓ DES D’ALTRES
APLICACIONS OFIMÀTIQUES.

Importació de dades.
• Excel permet importar dades que es trobin a altres
arxius i/o en diferent format.
• Des del comando Obtener datos es pot seleccionar la
font on siguin les dades:
– Un arxiu: Word, text (csv), Excel...
– Una base de dades: Access, SQL...
– Altres fonts: Taula, Web...
15-Importació de dades

Importació de dades: Word.
1) Seleccionar la taula de Word i clic dret a Copiar.
2) Clic a Pegar al full d’Excel (seleccionar el format).

Importació de dades: Text (csv).
1) Seleccionar la cel·la activa.
2) Invocar Obtener datos → Desde el texto/CSV
Orígen
Vista prèvia
Resultat

Importació de dades: Excel.
1) Seleccionar la cel·la activa on s’ha d’importar.
2) Invocar Obtener datos → Desde un libro
3) Les dades s’actualitzen quan canvien a l’origen.
Vista prèvia
Resultat
Orígen

Importació de dades: Access.
1) Seleccionar la cel·la activa on s’ha d’importar.
2) Invocar Obtener datos → Desde una taula d’Access
3) Les dades s’actualitzen quan canvien a l’origen.
Vista prèvia
Orígen
Resultat

Importació de dades: PowerPoint.
1) Seleccionar la diapositiva de PPoint i fer clic a Copiar.
2) Clic a Pegado especial per actualitzar els canvis a l’origen.
Resultat

16 - PLANTILLES I MACROS.

• El comando Nuevo del menú Archivo permet triar la plantilla
que es farà servir per crear un document nou.
• Quan es crea un nou Libro en blanco es fa servir la plantilla
Normal com a base de definicions i configuració per defecte
del nou document.
• Plantilles disponibles:
– Plantilles on-line de l’Office.com
– Plantilles locals
• DESTACADA
• PERSONAL (plantilles pròpies)
Utilització de plantilles i assistents del
menú arxiu nou (Archivo → Nuevo).
16-Plantilles i Macros

Creació i ús de plantilles.
• Una plantilla és un
document que serveix
com a base per elaborar
altres documents, doncs
ja tenen part del treball
realitzat.
• Per exemple, una
plantilla
per confeccionar
factures seria:

Creació i ús de plantilles.
• Una plantilla es crea com un llibre normal d’Excel,
però es desa amb l’extensió...:
– *.xltx per plantilles d’Excel 2007 i més recents.
– *.xltm per plantilles habilitades per macros d’Excel
2007 i més recents.
– *.xlt per plantilles d’Excel 97 i Excel 2003.
• Quan es crea un document nou a partir d’una
plantilla (Ex.: Plantilla.xltx), el nom provisional del
full de càlcul mentre s’editi tindrà el mateix nom
però amb un 1 afegit (Ex.: Plantilla1.xlsx).

Creació, desament i modificació de
plantilles de documents.
• Es pot crear una plantilla a partir d’un document editat i
desar-lo (Archivo → Guardar como) amb l’opció Plantilla
de Excel (*.xltx) i el nom de la plantilla.
• És convenient desar les plantilles en una subcarpeta de
l’usuari anomenada Plantillas personalizadas de Office.

Creació, desament i modificació de
plantilles de documents.
• Per modificar una plantilla pròpia, es pot obrir des de les
Plantillas personalizadas de Office amb el comando
Archivo → Abrir → <nom de la plantilla>.
• També es pot modificar una plantilla de Excel seleccionant-la
des de l’Explorador d’arxius i triant l’opció Edición del Menú
contextual.

Gravadora de macros.
• Una macro és un conjunt d’operacions
consecutives agrupades en un comando: és un
macro-comando (un comando molt gran).
• La utilització de la gravadora, permet anar
assenyalant un a un els passos del
procediment perquè després s’executin tots
de cop quan s’invoqui la macro.
• Apunts de macros a ExcelTotal.

Gravadora de macros.
(Gravar tots els passos del procediment)
196

Utilització de macros.
• La forma habitual d’utilitzar una macro és
assignant-la a una imatge inserida en el full.
1. Inserir una imatge.
2. Desplegar el menú contextual de la imatge.
3. Assignar →
4. Per executar
la macro fer
clic a la
imatge .

Gràcies per la vostra atenció.
Aplicacions informàtiques de
Fulls de càlcul.
ADGx0x08 – MF0233_2 – UF0321
Antonio Carrasco

UF0321 Aplicacions informatiques de fulls de calcul

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to UF0321 Aplicacions informatiques de fulls de calcul

Similar to UF0321 Aplicacions informatiques de fulls de calcul (20)

UF0321 Aplicacions informatiques de fulls de calcul