1. Curriculum Vitae
Personalia
Naam Zina Azad Khan
Email: zinaazadkhan1@gmail.com
Geboortedatum: 27-03-1966
Tel: 0641853313
Opleidingen:
2006 Prestatiegericht werken
2005 Effectief Communiceren en schrijven
1994-1998 WO,Bestuurskunde, Beleid, planning en Organistie, Vrije Universiteit,
diploma
1992-1994 SOD I, diploma en SOD II A, certificaat (stichting overheidsdocumentatie):
1990-1991 Recht, Leidse Universiteit
1986-1990 HBO, Opbouw- cultureel- en maatschappelijk werk, HHS,diploma
1984-1986 VWO, Dag- en avondonderwijs,certificaten
1982-1984 HAVO, Johan de Wit, diploma
1978-1982 MAVO, Anne Frank,diploma
Werkervaring:
1-8-2015 – 31-1-2015 Medewerker S&I, BZK, RvIG; voorbereidend werk voor de juridische
medewerkers; via art 24B v/d PW, geven gemeente door dat een persoon
al dan niet gesignaleerd moet worden, a.d.h.v. BR-, RPS- en T&T-
systeem worden de gegevens van betreffende persoon opgezocht en
gerapporteerd aan Juridische medewerkers. Voorbereiden van
overeenstemmingsverzoeken van burgers/advocaten en of BuZa.
Voorbereiden van herbeoordelingen signalering van betreffende
personen.
Besluiten voorbereiden voor afnemers die gebruik maken van het GBA-
systeem.
1-2-2014 - 1-8-2015 Medewerker RNI: a.d.h.v. rapportages vanuit RNI systeem uitdraaien
persoonslijsten en verzorgen voor versturing, Brondocumenten van
gemeenten laten scannen (harde schijf) en opbergen, zodat ze weer
opvraagbaar worden voor gemeenten die dat opvragen via vrij berichten.
Zorgen voor voorraad RNI-folders (kleine wijzigingen bijhouden) bij de
gemeenten, laten drukken en versturen
1-3-2013 – 1-2-2014 Medewerker RPS: voorbereiden dossiers voor Registratie
paspoortsignalering, handhavingsbrieven opmaken en versturen
(digidoc), digitale post voorbereiden en doorzetten via outlook en Topdesk
1-10-2012 - 1-3-2013 DIV-er: document-en Informatievoorziening: archiefwerkzaamheden
15-02-2012 - 1-10-2012 Kwaliteitsmedewerker en medewerker ondernemingsraad Respect
Zorggroep Scheveningen.
Zorgen voor een goede presentatie van de website en de stukken die
erop geplaatst worden, tijdschriftenroulatie, artikelen persberichten,
contact met gemeente adressenbestand, uitdraaien management-
overzichten. Verwerken enquetegegevens, MT-overleggen notuleren.
Secretariaat/ en procesbeheering clientenraad en klachtencommissie.

2. 07/2010 - 10/2011 Hoofd beleidsmedewerker archiefinspectie, Nationaal Archief
Suriname.
Taken: Het adviseren en controleren van de archieven van de ministeries en
particuliere organisaties, het coördineren van de taken van de
inspecteurs. Plan van aanpak gemaakt postregistratiesysteem.
08/2009 – 12/2009 Ondersteuner beleid voor cluster strategie volksgezondheid,
Ministerie VWS
Taken: Stroomlijnen van stukken, dossier Algemene Onderhandelingen voor de
Tweede Kamer,notuleren, voorbereiden jaarlijks gezondheidscongres,
correspondentie gemeenten decentralisatie-uitkering..
04/2009 – 07/2009 Beleidsmedewerker Regeldruk en Lastenvermindering, Ministerie
BZK
Taken: Het regie voeren op nationale uitvoeringsprogramma (NUP), zorgen dat
de bouwstenen genoemd in het NUP tijdig worden gerealiseerd,
afstemmen voortgang in diverse bijeenkomsten met opdrachtgevers,
programmaleiders.
09/2008 – 01/2009 Beleidsondersteunend medewerker Bestuursondersteuning (BO),
Ministerie BZK
Taken: Bijhouden diverse agenda’s (directeur BO, en hoofd internationale zaken,
afstemmen agenda met SG), afspraken plannen en bijbehorende
materiaal verzamelen, opmaken agenda en stukken, verzenden en
verslag maken Management-Team BO, tijdregistratiesysteem bijhouden,
facturen opmaken afstemming met salarisadministratie en verwerken in
Excel, contactpersoon automatisering.
04/ 2008 – 08/2008 Beleidsondersteunend medewerker projectenpool, Ministerie BZK
Taken: Bijhouden tijdsregistratie, facturen opmaken, verwerken in schema Excel;
uitbreiden met managementinformatie.
Beleidsondersteunend medewerker bij Internationale zaken
Taken: Internationale betrekkingen (ambassade Brussel, Berlijn en Parijs),
zoeken van informatie, contacten leggen, reisdeclaraties verwerken.
Bij beide functies tevens contactpersoon automatisering.
09/2006 – 05/2007 Tester SAP Medewerker, Woningbouwvereniging Haagwonen
Taken: Verzamelen en invoeren van gegevens van medewerkers, waar zij het
beste mee kunnen werken, testen in het systeem SAP en terugkoppelen.
12/2000 – 08/2006 Medewerker beleidsrealisatie Jeugd, Provincie Zuid-Holland
Taken: Voorbereidende werkzaamheden Jeugdbeleid, organiseren
conferenties,subsidieafhandeling en ondersteuning financiële afdeling
secretariële werkzaamheden, gesprekken voeren en onderhouden
relaties externen, signaleren van de ontwikkelingen in het
jeugdbeleid,nieuw beleid aandragen en implementeren, onderzoek doen
naar de wensen en behoeften van de betrokkenen in het veld.
11/1999 - 12/2000 Medewerker informatievoorziening, Ministerie VROM: communicatie en
en voorlichting
Taken: Bijhouden van gesprekken en werkbezoeken van de minister, controleren
en bijhouden van offertes en opdrachten, snel terugvinden van informatie
(archiefstukken), zowel fysiek als digitaal.
07/1994 – 11/1999 Hoofdmedewerker informatievoorziening, PROAV (Provinciaal
afvalverwijderingsbedrijf)

3. Taken: Opzetten archief (later nog voor twee dochterondernemingen):
Inventariseren wat er is, wat er moet gebeuren, interviews afleggen om de
behoefte van de medewerkers te peilen, notities aan het MT schrijven om
een en ander op te zetten, opzetten handmatig systeem en later een
geautomatiseerd systeem, applicatiewerkzaamheden, begeleiding
secretaresses, technologische vernieuwingen bijhouden, werven/
begeleiden stagiaires/ medewerkers, snel inzicht in organisaties,- het
houden van presentaties.
1/1992 - 06/1994 Medewerker Informatievoorziening, Provincie Zuid Holland
Taken: Het beoordelen van bewaartermijnen, opbergen van vergunningen van
het dynamisch en semi-statisch archief, ontwerpen en beoordelen van
dossiers
Stage en vrijwilligerswerk
1988-1989 Opbouwwerkster
Taken: Houden van spreekuren en wijkoverleggen,werken aan de leefbaarheid
van de wijk, het schrijven van nota's, notities aan de gemeente,
onderhandelen met de gemeente
2000-2001 Ondersteuner, vrijwilligerswerk werkgroep van PvdA; onderwijs en
perspectief
1989-2004 Huiswerkbegeleider stichting Stuka
Computerkennis: Digidoc, Powerpoint, SAP, Digidoc Windows, Excel, Word Perfect en
Typen
Eigenschappen: Sociaal, kan goed in teamverband en ook zelfstandig werken, positieve
instelling, sta open voor vernieuwingen en veranderingen, flexibel,
leergierig, stressbestendig en sta open voor verdere ontwikkelingen.