cv Duncan Oudshoorn

1. CV D.C. Oudshoorn Blad 1 van 8
Persoonlijke gegevens
Naam : D.C. Oudshoorn (Duncan)
Adres : H. Reptonstraat 2, 1992 JE, Velserbroek
Telefoon : 06-11011183
E-mail : duncan.oudshoorn@hotmail.com
Geboren : 23 augustus 1970 te Heemskerk
Burgerlijke staat : gehuwd
Kinderen : 2, een dochter en een zoon
Nationaliteit : Nederlandse
Profiel
Een ervaren en gedreven financieel specialist , zowel sterk op de inhoud als in de communicatie.
Gedegen kennis van implementatie en dataconversie van UNIT4 Business World.
Ervaring in de (semi-) overheidssector en (internationale) bedrijfsleven.
Affiniteit met projectadministratie.
Werkervaring
mei 2019 – heden : Financial Specialist / Applicatiebeheerder UBW a.i., PGGM
PGGM is een coöperatieve pensioenuitvoeringsorganisatie zonder winstoogmerk.
 Gespreks- en sparringpartner voor Finance.
 Coachen van en aanspreekpunt voor de financiële medewerkers m.b.t. het efficiënter
opzetten van de financiële processen / overzichten.
 Activaproces geoptimaliseerd gelet op het inlezen van grote hoeveelheden nieuwe
activa ID’s.
 Zorgdragen voor het dagelijks onderhoud van UNIT4 Business World.
 Inspelen op wensen en vragen vanuit de business gelet op UNIT4 Business World.
 Oplossen van storingen, m.b.t. UNIT4 Business World.
 Opzetten van uploadbestanden voor (complexe) boekingen om deze in te lezen in de
UNIT4 Business World.

2. CV D.C. Oudshoorn Blad 2 van 8
juli 2018 – januari 2020 : Financial Specialist a.i., Nuffic
Nuffic, de Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs. Van primair en voortgezet
onderwijs tot beroepsgericht en hoger onderwijs en onderzoek.
 Betrokken als financial specialist bij de implementatie van de ERP administratie van
UNIT4 Business World.
 Betrokken bij de aansluiting m.b.t. de cijfers 31-12-2018 (CODA) en de beginbalans op
01-01-2019 naar de nieuwe administratie van Unit4 Business World, inclusief
transparante onderbouwing.
 Betrokken bij het opstellen van een conversiescript m.b.t. stamgegevens (o.a. debiteuren
/ crediteuren / MVA / IVA) / balansgrootboekrekeningen / historische cijfers / sub
administraties (openstaande posten debiteuren / crediteuren / MVA)
 Bepalen, opzetten, testen van de benodigde conversiebestanden.
 Opzetten van controle overzichten qua data, cijfers en stamgegevens.
 Opleiding ontwikkeld en training gegeven aan de nationale en internationale financiële
medewerkers van Nuffic voor de diverse financiële modules (o.a. vaste activa /
debiteuren / crediteuren / betalingen / grootboek / rapportages (browsers) /
basistechniek (“Corner Stones”) binnen de UNIT4 Business World administratie.
 De gehele materiële en immateriële vaste activa, van Nuffic intra comptabel verwerkt in de
UNIT4 Business World administratie. In de oude situatie was dit alleen extracomptabel
inzichtelijk.
 Betrokken bij het waarborgen van de acceptatie van de conversie.
 Betrokken en meedenken bij het opzetten van een beheermodel periode (maand /
kwartaal / jaar)-afsluiting / financiële kalender / rapportages.
 Opzetten van uploadbestanden voor (complexe) boekingen om deze in te lezen in de
UNIT4 Business World administratie.
 Betrokken bij het waarborgen van de financiële processen en werkinstructies.
 Het signaleren van afwijkende posten / foutieve boekingen in de actuele cijfers, het
eventueel corrigeren hiervan en hiervan standaard rapportages / controle rapporten
maken, zodat dit is gewaarborgd en de organisatie in “control” is om indien wenselijk te
kunnen bijsturen / te corrigeren.
 Vorm en inhoud geven aan de administratieve inrichting en organisatie.
 Coachen van en aanspreekpunt voor de financiële medewerkers m.b.t. de financiële
processen.
 Gespreks- en sparringpartner voor management en budgethouders.

3. CV D.C. Oudshoorn Blad 3 van 8
september 2017 – juni 2018 : Financial Specialist / Conversiemanager a.i., ’s Heeren Loo
zorggroep
De ’s Heeren Loo zorggroep is de grootste aanbieder in bijna het hele land van zorg voor mensen
met een verstandelijke beperking.
Jong en oud helpen wij een passend antwoord te vinden op grote en kleine vragen. Dichtbij en
samen met de mensen die belangrijk voor hen zijn. De cliënt maakt eigen keuzes en wij
ondersteunen hem hierbij. Het gaat om de cliënt; om wie hij is en om wat hij kan en wil. Samen,
ontwikkeling, betrokken en passie zijn de waarden die ons werk richting geven.
 Verantwoordelijk als financial specialist en conversiemanager bij de implementatie van de
ERP administratie van UNIT4 Business World.
 Verantwoordelijk voor de aansluiting m.b.t. de cijfers 31-12-2017 (oude administratie)
en de beginbalans op 01-01-2018 naar de nieuwe administratie van Unit4 Business
World, inclusief transparante onderbouwing.
 Opstellen van het draaiboek m.b.t. de conversie.
 Opstellen van een stappenplan m.b.t. de conversie.
 Opstellen van een conversiescript m.b.t. stamgegevens (o.a. debiteuren / crediteuren /
MVA / IVA) / balansgrootboekrekeningen / historische cijfers / sub administraties
(openstaande posten debiteuren / crediteuren / MVA) / lopende projecten (OHW).
 Bepalen, opzetten, testen van de benodigde conversiebestanden.
 Opzetten van controle overzichten qua data, cijfers en stamgegevens.
 Betrokken bij het opzetten en van een vernieuwd rekeningschema.
 Opzetten van een brugstaat m.b.t. het rekeningschema van oude administratie  nieuwe
administratie.
 Opleiding ontwikkeld en training gegeven aan circa 60 financiële medewerkers van ’s
Heeren Loo voor de diverse financiële modules (o.a. vaste activa / debiteuren /
crediteuren / betalingen / grootboek / rapportages (browsers) / basistechniek (“Corner
Stones”) binnen de UNIT4 Business World administratie.
 De gehele materiële (waaronder een grote hoeveelheid vastgoed) en immateriële vaste
activa, van ’s Heeren Loo intracomptabel verwerkt in de UNIT4 Business World
administratie. In de oude situatie was dit alleen extracomptabel inzichtelijk.
 De acceptatie van de conversie waarborgen.
 Betrokken en meedenken bij het opzetten van een beheermodel periode (maand /
kwartaal / jaar)-afsluiting / financiële kalender / rapportages.
 Opzetten van uploadbestanden voor (complexe) boekingen om deze in te lezen in de
UNIT4 Business World administratie.
 Financiële processen / werkinstructies opzetten en waarborgen.
 Het signaleren van afwijkende posten / foutieve boekingen in de actuele cijfers, het
eventueel corrigeren hiervan en hiervan standaard rapportages / controle rapporten
maken, zodat dit is gewaarborgd en de organisatie in “control” is om indien wenselijk te
kunnen bijsturen / te corrigeren.
 Vorm en inhoud geven aan de administratieve inrichting en organisatie.
 Coachen van en aanspreekpunt voor de financiële medewerkers m.b.t. de financiële
processen.
 Gespreks- en sparringpartner voor management, directie en accountant.

4. CV D.C. Oudshoorn Blad 4 van 8
juli 2016 – augustus 2017 : Financial Project Officer a.i., Houthoff Buruma
Houthoff Buruma is een van de grootste advocatenkantoren in Nederland, met meer dan 250
advocaten, notarissen en belastingadviseurs. De specialisten van onze diverse praktijkgebieden en
kantoren werken gezamenlijk aan het creëren van nieuwe kansen en het managen van risico's. Wij
werken nauw samen met cliënten om in veranderende marktomstandigheden innovatieve oplossingen
en het beste juridisch advies te bieden. Ons succes is gelieerd aan het bereiken van de beste resultaten
voor onze cliënten.
 Betrokken bij de implementatie van het ERP systeem van UNIT4 Business World.
 Bepalen, opzetten, testen van de benodigde conversiebestanden.
 Opzetten van controle overzichten.
 De acceptatie van de conversie waarborgen.
 Betrokken bij het opzetten van een vernieuwd rekeningschema.
 Betrokken bij en het uitvoeren van het declaratieproces.
 Vorm en inhoud geven aan de administratieve inrichting en organisatie.
 Opzetten van een financiële kalender / financiële processen in beeld brengen.
 Coachen van en aanspreekpunt voor de financiële medewerkers m.b.t. de financiële
processen.
sept. 2015 – juni 2016 : Conversie coördinator a.i., Stichting voor Fundamenteel Onderzoek der
Materie (FOM)
Fysisch onderzoek van internationale topkwaliteit en kennisbenutting in bedrijfsleven en
maatschappij.
Dat zijn de speerpunten waarmee de Stichting voor Fundamenteel Onderzoek der Materie (FOM)
werkt aan de toekomst van het natuurkundig onderzoek in Nederland vanuit een stimulerende en
coördinerende rol. Met subsidies van NWO, de rijksoverheid, de Europese Unie en bijdragen van
bedrijven ontwikkelt en financiert FOM uitdagende onderzoeksprogramma's en -projecten.
 Betrokken als conversie coördinator bij de implementatie van het ERP systeem van UNIT4
Business World.
 Opstellen van een conversiescript m.b.t. stamgegevens / balans / begroting / historische
cijfers / MVA / personeel / lopende projecten (OHW)
 Opstellen van detailplanning / stappenplan.
 Bepalen, opzetten, testen van de benodigde conversiebestanden.
 Bepalen en opzetten van controle overzichten.
 De acceptatie van de conversie waarborgen.
 De daadwerkelijke conversie doorvoeren en verwerken van de conversie bestanden.

5. CV D.C. Oudshoorn Blad 5 van 8
2010 – aug. 2015 : Manager Finance & Accounting a.i., NIOZ Koninklijk Nederlands
Instituut voor Onderzoek der Zee
Het NIOZ Koninklijk Nederlands Instituut voor Onderzoek der Zee is het oceanografische instituut
voor Nederland. Het instituut verricht zowel fundamenteel als toegepast wetenschappelijk onderzoek
om kennis te verzamelen over estuaria, zeeën en oceanen. Het instituut ondersteunt het onderzoek en
onderwijs in de mariene wetenschappen in Nederland en in Europa.
 Zorgdragen voor het tot stand komen en het opstellen van de jaarrekening,
consolidatiestaat van de NWO-koepel, kwartaalrapportages, jaarbegroting, financieel
meerjaren-begroting en overige financiële rapportages.
 Het coachen en leiding geven aan de medewerkers van de administratieve afdeling.
 Aanspreekpunt voor de afdelingshoofden, zorgdragen voor informatieverstrekking.
 Aanspreekpunt voor accountants en banken.
 Ontwikkelen, verbeteren en onderhouden van de rapportagesystemen.
 Liquiditeitsplanning.
 Vorm en inhoud geven aan de administratieve inrichting en organisatie.
 Het verbeteren en onderhouden van de projectadministratie.
 Betrokken geweest bij de implementatie van Decade naar UNIT4 Business World
(ERP-systeem).
 Betrokken geweest bij het voorbereiden van een reorganisatie.

6. CV D.C. Oudshoorn Blad 6 van 8
2005 – 2010 : Manager Accounting, Svitzer Salvage (onderdeel van de Maersk Groep)
Since 1833, Svitzer has provided safety and support at sea. With 4,000 employees, a fleet of 430
vessels and operations all over the world, we are the global market leader within towage and
emergency response.
Leidinggevende en verantwoordelijk voor de financiële administratie van SVITZER Salvage BV , het
assisteren van de Chief Financial Officer (CFO) en het ondersteunen en begeleiden van de regio’s bij
de financiële activiteiten binnen de Salvage Groep, waarvan Singapore, Korea, Zuid-Afrika, Brazilië,
Australië en Nederland onderdeel zijn.
 Voorbereiden, opstellen en analyseren van de maandelijkse en jaarlijkse rapportage.
 Voorbereiden van budgeten en prognoses (forecast) voor alle aan de Svitzer Salvage
gerelateerde regio’s en de informatievoorziening daarover.
 Het coachen en leiding geven aan de medewerkers van de administratieve afdeling.
 Controle van financiële feiten in het grootboek en in de sub administraties.
 Ondersteunen en begeleiden van de financiële afdelingen van de regiokantoren.
 Het onderling (intercompany) afstemmen van de regio’s en consolidatie van balans en
resultaatrekeningen.
 Deels verzorgen en ondersteunen van input in Hyperion (HFM).
 Ondersteunen van diverse project administraties.
 Het verzorgen van liquiditeitsoverzichten en prognoses, tevens assisteren m.b.t
cashmanagement.
 Het onderhouden van contacten met andere afdelingen, teneinde een optimale
informatievoorziening te realiseren.
 In samenwerking met de afdelingen Commercieel en Projecten samenstellen van de
werkbegroting ten behoeve van inschrijvingen en ad-hoc projecten.
 Het bewaken van de werkbegroting en signaleren van overschrijdingen.
 Analyseren en evalueren van het financiële resultaat bij afloop van het project.
 Aanspreekpunt bij de jaarlijkse accountantscontrole.
 Bezoeken van de regio’s bij afwezigheid CFO.
 Beheren van managementinformatie- en administratiesystemen, werkwijze en procedures
en het doen van verbetervoorstellen.
 Controle op en signaleren van afwijkingen met betrekking tot werkwijze en procedures.
 Ondersteunen en adviseren van interne klanten met betrekking tot verbeterprocessen.

7. CV D.C. Oudshoorn Blad 7 van 8
2000 – 2005 : Financial Accountant, Svitzer Salvage (onderdeel van de Maersk Groep)
Het verzorgen en verwerken van de financiële administratie inclusief projectadministratie van
Svitzer Salvage BV volgens vastgestelde richtlijnen en procedures.
 Controleren van de inkomende facturenstroom en declaraties.
 Verzorgen financiële projectadministratie.
 Verwerken van kas- en banktransacties.
 Voorbereiden van betalingen.
 Debiteuren- en crediteurenbewaking.
 Verzorgen van diverse input in project administraties.
 Verzorgen van diverse input in Hyperion (HFM).
 Bijhouden van overzichten t.b.v. de vaste activa.
 Verzorgen van aangifte BTW, afdrachten loonbelasting, premies, e.d..
 Bijdrage m.b.t. het aanleveren van gegevens ten behoeve van de budgetvaststelling.
 Bijhouden en voorbereiden van dossiers ten behoeve van controles (accountantscontrole).
 Het signaleren van nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied en doen van
verbetervoorstellen.
1998 – 2000 : Administratief medewerker, Wijsmuller
1994 – 1998 : Teamleider, Fa. Nijssen
1991 - 1994 : Administratief medewerker Zwitserleven
Opleidingen
SPD
Assistent Controller
MBA
PDB
HAVO
MAVO
Softwarekennis
Financieel : Exact, Navision, Decade, UNIT4 Business World
Consolidatie : Carat, Hyperion.
Overig : Excel, Word, etc.

8. CV D.C. Oudshoorn Blad 8 van 8
Talenkennis
Nederlands :zowel mondeling als schriftelijk goed tot uitstekend.
Engels :zowel mondeling als schriftelijk goed.
Hobby’s
Wielrennen
Referenties
Op aanvraag