Lat SIM sesi 14

1. MODUL
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
BAB 13 dan 14
Disusun oleh:
Dr. Yoyo Sudaryo, SE, Ak, MM, M. Kom. CA Koordinator
Rama Chandra Jaya, S.Kom., MM
Fanji Wijaya, S.Kom., M.M
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA MEMBANGUN
(STIE INABA)
BANDUNG
2020

2. Job Sheet MIS 2
Job Sheet 12
Newtone Plastic, Inc.
12 Juni
Memo untuk : Para anggota Komite Eksekutif
Dorothy Murray, Wakil Presiden Direktur Keuangan
Fred Sheinberg, Wakil Presiden Direktur Manufaktur
Andrea Willis, Wakil Presiden Direktur Pemasaran
Charles Hinkle, Wakil Presiden Direktur Jasa Informasi
Dari James Whitworth, Presiden Direktur
Hal Agenda untuk Rapat Komite Eksekutif selanjutnya
Fred minta agar topik pertama kita pada rapat minggu depan adalah MRP II. Ia
akan memperbahatui pengetahuan kita tentang itu, dan kita dapat memustuskan
apakah akan mengikuti subyek tersebut.
16 Juni
FRED : Seperti sebagian besar dari kalian tahu, kita saat ini menggunakan apa
yang disebut system titik pemesanan kembali untuk memicu pesanan pembelian
bahan baku. Sebagaian besar industri telah menggantikan system titik pemesanan
kembali mereka dengan sesuatu yang disebut MRP II. MRP II menggunakan
jadwal produksi sebagai suatu dasar untuk pemesanan. Anda melihat pada jadwal
itu dann menentukan kapan material tertentu akan diperlukan, dan anda
memesannya sebelum waktunya. Hal ini kurang berisiko karena jika anda

3. Job Sheet MIS 3
menunggu hinngga titik pemesanan kembali tercapai pemasok mungkin tidak
mampu memenuhi pesanan anda.
CHARLES : Saya telah mendenngar tentang MRP. Hampir semua orang
membeli perangkat lunak siap pakai. Mungkin itu satu-satunya cara jasa informasi
dapat mendukungusaha tersebut karena kita telah mengkhususkan para
programmer kita untuk HRIS dan EIS hingga tiga tahun mendatang. Tetapi paket
MRP itu sngat mahal. Dapatkah Anda membelanjakan hingga $1 juta ?
FRED : Benar itu biaya paket mainframe, termasuk pemasangan. Saya tahu
kedengarannya banyak, tetapi jika paket itu melakukan apa yang seharusnya,
pengeluaran itu terbayar kembali
ANDREA : Kita baru saja mengotomatisasi pabrik. Saya rasa investasi kita untuk
itu belum tertutup, bukankah begitu, Dorothy ?
DOROTHY : Belum, masih ada setahun lagi untuk robotik dan 18 bulan lagi
untuk CAD/CAM.
ANDREA : lihat yang saya maksud ? proyek terakhir kita bahkan belum terbayar,
Fred, dan sekarang anda meminta lagi. Bagaimana dengan cara perusahaan yang
lain ? Bagaimana dengan pemasaran ? kita telah bertahun-tahun mencoba
mengotomatisasi pusat-pusat distribusi dan kita terus disingkirkan oleh
manufaktur. Pelanggan kita menderita karena kurangnya perhatian kita pada
system pemasaran.
FRED : Baiklah, saya yakin bahwa kita menerapkan MRP pelanggan anda akan
mendapatkan manfaatnya, saya tidak dapat menjelaskannya secara spesifik karena
sekarang saya tidak membawa materi itu bersama saya.

4. Job Sheet MIS 4
ANDREA : Kalau kita tidak dapat berbicara spesifik, saya sarankan kita teruskan
saja rapat kita.
JAMES : Gagasan yang baik. Kita memiliki begitu banyak hal-hal lain yang
perlu dibahas hari ini. Fred dapatlah anda mengumpulkan daftar manfaatnya bagi
pemasaran, dan kita membahasnya minggu depan ? Jika tidak ada yang keberatan
topik selanjutnya. ANDREA : ceritakan bagaimana para wiraniaga menyukai
laptop baru mereka.
Tugas
Siapkan daftarmanfaat yang dapat diperoleh pemasaan jika MRP II diterapkan.
Untuk tiap manfaat, sertakan suatu penjelasan singkat (satu atau dua kalimat)
mengenai bagaimana hal itu dicapai dengan MRP II. Petunjuk : Anda mungkin
menyusun manfaat-manfaat anda menurut unsure-unsur bauran pemasaran. Ini
adalah bahasa yang dapat dimengerti Andrea.

5. Job Sheet MIS 5
Job Sheet 13
Laser Yechnology, Inc.
Anda sedang duduk dalam ruang kantor anda sambil membaca The Wall
Street Journal saat telepon berbunyi. Ted menelepon, ia meminta anda untuk
datang kekantornya untuk sesuatu yang penting sekarang juga.
Ketika anda masuk, anda disambut dengan seyuman lebar. Sistem kinerja
anggaran itu bekerja dengan baik, katanya. Semua kantor memakai sistem itu, dan
saya baru saja mendapatkan laporan bulanan terbaru pagi ini. Saya siap untuk
membicarakan penerapan selanjutnya silakan duduk.
Ted mulai menjelaskan. Saya selalu ingin menjadikan kegiatan
perencanaan sumber daya kita menjadi formal. Seperti anda tahu, setiap tahun
divisi pemasaran memproyeksikan kegiatan penjualan perusahaan untuk tahun
fiskal yang akan datang. Ramalan penjualan ini digunakan oleh seluruh unit
organisasi dalam merencanakan kebutuhan sumber daya tahun tersebut. Ini ironis.
Kami menyiapkan peramalan yang dapat digunakan oleh semua orang dalam
perencanaan, tetapi kami mungkin paling buruk dalam menggunakannya sendiri.
Saya ingin anda menciptakan suatu sistem yang membantu kami untuk
menggunakan data peramalan.
Anda menjawab bahwa anda rasa itu ide yang baik, dan anda akan
mengerjakannya. Anda meminta Ted menjelaskan lebih lanjut apa yang
diinginkannya.
Kunci semuanya adalah personil. Kami harus memiliki kombinasi personil
tertentu dan menyeimbangkannya untuk memenuhi tujuan penjualan kami.

6. Job Sheet MIS 6
Semua biaya yang dianggarkan gaji, perjalanan, jamuan, dan sebagainya
didasarkan pada jumlah personil yang kami miliki.
Bagaimana dengan biaya sewa ?” Anda menyela.
Ted menjawab, “dalam jangka pendek, itu merupakan biaya tetap
sejumlah tertentu tiap bulan dan inilah yang sedang kami urus.”
Anda mendesak Ted untuk mendapatkan petunjuk yang dapat anda
gunakan dalam merancang sistem. Sebenarnya bagaimana hubungan antara
personil dan tujuan penjualan anda ? anda bertanya.
“Satu tim penjualan seorang wiraniaga dan dua analis sistem dapat
menjual satu sistem page printer per bulan. Dan setelah mereka menjualnya,
mereka dapat memasangnya. Kami dapat menggunakan angka $225.000 bagi
pendapatan dari satu penjualan. Jadi, satu tim penjualan harus mampu menjual 12
sistem setahun dengan harga $225.000, atau sekitar $2.400.000 dalam pendapatan
tahunan.
“$2,7 juta”, sahut anda.
Ted berkata “jika kita ingin menjual sebesar $27 juta, kita membutuhkan
10 tim yang bekerja sepanjang tahun. Saya perkirakan biaya wiraniaga sekitar
$2.000 gaji perbulan, dan sistem analis sekitar $2.250. untuk menentukan
kebutuhan personil, kita mulai dengan ramalan penjualan, yaitu jumlah sistem
setiap bulannya. Jumlah itu memberitahukan berapa banyak tim penjualan yang
dibutuhkan. Lalu kita menggunakan pendekatan biaya per orang untuk
menghasilkan semua pos-pos anggaran.”

7. Job Sheet MIS 7
“Seperti apa ramalan penjualan kita untuk tahun fiskal mendatang ?” Anda
bertanya. “Sekarang April, dan tahun fiskal dimulai bulan November. Ini
memberikan kita 7 bulan untuk bersiap.”
Ted menyodorkan ramalan untuk tahun fiskal 1996-97, yaitu berisi :
Bulan Jumlah Sistem
November 8
Desember 9
Januari 10
Februari 10
Maret 12
April 13
Mei 15
Juni 17
Juli 19
Agustus 21
September 21
Oktober 22
Jika kita akan menjual 8 unit ada November, maka kita harus memiliki 8
tim penjualan, betul ?” anda bertanya.
Betul, “Jawab Ted. Tetapi kita tidak dapat memperkerjakan mereka pada 1
November dan mengharapkan mereka untuk langsung menjual. Saya
memperkirakan bahwa satu tim harus ada di lapangan 6 bulan sebelum kita
mendapatkan suatu pesanan.”
“Jadi, kita harus memiliki delapan tim di lapangan pada bulan Mei jika
kita ingin memenuhi target November. Artinya kita sebaiknya memulai
penerimaan, karena sekarang kita harus punya enam tim.
Betul, Sahut Ted.
“Coba saya lihat apakah saya sudah mengerti, kata anda. Kita mengambil
angka dari sistem ramalan dan mengkonversikannya ke dalam jumlah kepala.
Lalu kita menghitung gajinya”

8. Job Sheet MIS 8
Ted menyela, tepat. Lalu kita menggunakan sejumlah dolar per orang
untuk menentukan biaya selebihnya.
“Tahukan anda apa sajakah itu? Anda bertanya
“Tidak terlalu. Saya pikir sebaiknya kamu mencari tahu berapa,” kata Ted.
“mengapa kamu tidak melakukannya dan kemudian kembali kepada saya.”
Anda mencari berkas-berkas biaya lama dan faktur-faktur serta
mengembangkan biaya bulanan rata-rata per orang.
Telepon $ 82,25
Perjalanan 1563,70
Jamuan 84,65
Perlengkapan 38,10
Sepanjang bulan pertama seorang pegawai, sekitar $1910 dibelanjakan
untuk perabot, meja, kursi, tempat sampah dan lemari file. Semua biaya ini
bervariasi langsung dengan jumlah pegawai. Biaya sewa tidak bervariasi. Biaya
ini tetap pada tingkat $8.450 per bulan untuk semua lokasi kantor dalam divisi.
Pos anggaran final, lain-lain, mencakup semua yang tidak termasuk perkiraan
lain, seperti pendidikan dan tunjangan-tunjangan. Selama tahun lalu, kategori lain-
lain sekitar $450 per orang per bulan.
Anda memberikan angka-angka tersebut pada Ted. “kelihatannya bagus.
Kami telah bekerja dengan baik. Untuk biaya-biaya ini yang bervariasi dengan
jumlah kepala, kita bulatkan saja $50 untuk telepon, $600 untuk perjalanan, $60
untuk jamuan, $40 untuk perlengkapan dan $450 untuk lain-lain. Kita tentukan
$8.500 per bulan untuk sewa dan biaya satu kali $925 untuk perabot. Sekitar ini,
bukan ?”

9. Job Sheet MIS 9
“Apakah kami yakin mengenai $60 untuk biaya jamuan ? Mereka telah
membelanjakan $84…”
Ted menyela, “Terlalu banyak. Saya akan mengurangi $60 cukup baik”
Anda bertanya, “Bagaimana dengan gaji?”
“Untuk wiraniaga kita gunakan $4.125, dan untuk analis katakanlah
$3.400. mungkin agak tinggi, tetapi saya ingin menyediakan sedikit ruang untuk
kenaikan. Sekarang, sudah cukup ?”
Anda melihat catatan anda dan menjawab, “Saya pikir saya perlu ramalan
sistem proyeksi sumber daya untuk TF 98/99. hal ini disebabkan karena kita harus
memperkerjakan tenaga penjual dan analis selama enam bulan terakhir TF 98/99
untuk memenuhi ramalan penjualan tahun depan.”
“Kamu betul.” Ted menyimpulkan. “Saya kebetulan mempunyai angka-
angkanya. Ini dia.”
November 1997 22 sistem
Desember 1997 23 sistem
Januari 1998 23 sistem
Februari 1998 24 sistem
Maret 1998 24 sistem
April 1998 25 sistem
Ted bertanya, agak tak sabar, “Sekarang apakah kamu sudah memiliki
semua yang kamu perlukan ?”
Anda menjawab bahwa anda yakin, dan sebagai pemeriksaan terkait, anda
mengikhtisarkan tugas anda. “Saya akan menyiapkan proyeksi biaya-biaya divisi
penjualan untuk 18 bulan yang akan datang. Enam bulan pertama, Mei sampai
Oktober 1998, akan mempersiapkan kita untuk memenuhi ramalan penjualan TF
96/97. Dua belas bulan terakhir November 1998 sampai Oktober 1999,

10. Job Sheet MIS 10
merupakan proyeksi anggaran yang kamu butuhkan. Kamu ingin seluruh delapan
belas bulan, atau hanya dua belas bulan terakhir saja?”
“Berikan seluruh delapan belas bulan. Saya ingin dapat melihat apa yang
harus kita lakukan selama enam bulan berikut untuk memenuhi tujuan tahun
depan. Tetapi, saya ingin tahu total dari periode enam dan periode dua belas
bulan. Saya ingin dapat melihat angka-angka tersebut secara terpisah menurut
tahun fiskal. Ada pertanyaan lagi?”
“Hanya satu,” sahut anda. “Bagaimana formatnya ? kamu menginginkan
laporan seperti apa ?”
“Terserah kamu. Yakin saja dan berikan saya kolom total dari seluruh
bulan, dan saya ongin baris total bagi setiap pos anggaran baik untuk enam bulan
pertama maupun dua belas bulan. Beritahu saya jika kamu telah mendapatkan
sesuatu.”
Tugas
Gunakan spreadsheet elektronik untuk menyiapkan proyeksi sumber daya itu.
Lengkapi format tabel tersebut dengan grafik yang anda yakin
mengkomunikasikan dengan baik pokok-pokok utama.