For export of food products in Malaysia, the following checklist has to be completed. Obtained from the Ministry of Health - Food and Drugs Department.

1. ANNEX I – SENARAI SEMAK PERMOHONAN SIJIL- SIJIL EKSPORT
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
SENARAI SEMAK PERMOHONAN SIJIL EKSPORT
EXPORT CERTIFICATE APPLICATION CHECKLIST
BAHAGIAN A: SENARAI SEMAK PERMOHONAN SIJIL KESIHATAN
Bil
Perkara
Ada ( √ ) / Catatan
Tiada ( X )
1.
Borang KKM/HC/1/10
2.
Salinan Pendaftaran Perniagaan Syarikat
3.
Salinan Lesen Kilang daripada Pihak Berkuasa
Tempatan/ Kementerian Perdagangan Antarabangsa
dan Industri/ Biro Pengawalan Farmaseutikal
Kebangsaan
4.
Salinan Lesen eksport agensi
5.
Salinan penyertaan pameran anjuran badan kerajaan (jika
berkaitan)
6.
Label produk (jika berkaitan).
7.
Salinan Sijil Kelulusan punca air dari KKM (jika berkaitan)
8.
Deskripsi produk
9.
Pelan lantai.
10.
Pelan lokasi premis pemprosesan.
11.
Carta Alir Pemprosesan produk.
12.
Senarai ramuan bahan mentah/ pembekal
13.
Sijil Analisis Makmal bagi setiap produk yang
dipohon
14.
Senarai keperluan negara pengimport
15.
Rekod pemeriksaan kesihatan semua
pengendali makanan
16.
Sijil Kursus Pengendali Makanan
17.
Salinan Sijil HACCP dari KKM (jika ada)
18.
Lain-lain dokumen (jika berkenaan, nyatakan)
19.
Salinan penilaian pemeriksaan premis(setelah
pemeriksaan dijalankan)
1

2. ANNEX I – SENARAI SEMAK PERMOHONAN SIJIL- SIJIL EKSPORT
BAHAGIAN B: SENARAI SEMAK PERMOHONAN SIJIL PENJUALAN BEBAS (FREE SALE
CERTIFICATE)
BIL
PERKARA
ADA ( √ ) /
CATATAN
TIADA ( X )
1.
2.
3.
4.
Salinan Perakuan Perbadanan Syarikat Sendirian (Form 9/Form
13)
Salinan dokumen yang membuktikan syarikat beroperasi dengan
sah di premis pemohon daripada agensi kerajaan yang berkaitan
seperti lesen kilang atau lesen perniagaan
Salinan invois tempatan bagi setiap produk (jika berkaitan)
Salinan Sijil Analisis bagi setiap produk:
Tidak melebihi 6 bulan dari tarikh permohonan;
Makmal yang mendapat pengiktirafan ISO/IEC 17025 - General
Requirements For The Competence Of Testing And Calibration
Laboratories; dan
Keputusan analisis mematuhi Akta Makanan 1983 & PeraturanPeraturan Makanan 1985;
Label setiap produk yang dipohon (dan untuk dieksport sekiranya
berbeza).
(Sila susun dan tandakan bilangan mengikut senarai produk seperti
5.
dalam LAMPIRAN A)
-
Nama sebutan sebenar produk
Syarikat yang bertanggungjawab ke atas produk
Tiada akuan kesihatan
6.
Surat perlantikan sebagai agen pasaran/contract manufacturer
(jika berkaitan)
7.
Bayaran RM30 bagi setiap sijil (maksimum 25 produk per sijil)
[Bank Draf/Wang Pos/Kiriman Wang]*
*potong yang tidak berkaitan
8.
Salinan Slip pendaftaran atau Perakuan Pendaftaran Premis
daripada Kementerian Kesihatan Malaysia
2

3. ANNEX I – SENARAI SEMAK PERMOHONAN SIJIL- SIJIL EKSPORT
BAHAGIAN C: SENARAI SEMAK PERMOHONAN SIJIL NONGENETICALLY MODIFIED FOOD
Bil
Perkara
Ada (√) / Tiada (X)
1.
Bukti syarikat berdaftar (Borang 9/13)
2.
Sijil analisis daripada Jabatan Kimia
3.
Surat akuan pihak syarikat tidak menggunakan
bahan GMF / Melamine
4.
Invois konsaimen
5.
Surat akuan/jaminan bahan mentah daripada
pembekal (atau dokumen rasmi pihak berkuasa)
6.
No. batch yang sama pada setiap dokumen
(invois, CoA produk akhir, dll)
7.
Bayaran (Bank Draft/Wang Pos/Kiriman Wang)
8.
Catatan
No siri sijil kandungan akuan non GMF / bebas Melamine
3