Материалы вебинара "Новые возможности автоматизации процесса подбора персонала в WebTutor 3.3", состоявшегося 30.06.2016. Ссылка на просмотр записи в режиме он-лайн: http://news.websoft.ru/vclass/vcplayer.html?cid=6269738022581337643 Ссылка на скачивание записи: http://news.websoft.ru/vclass/vcplayer.html?cid=6269738022581337643&download=1

1. Новые возможности автоматизации
процесса подбора персонала в
WebTutor 3.3
Начало вебинара в 12:00 по московскому
времени

2. Как мы автоматизируем подбор?
E-STAFF
Интерфейс рекрутера
WEBTUTOR
Портал для всех
сотрудников компании
Продукт №1 по
автоматизации
подбора персонала
Продукт №1 по
автоматизации
управления талантами

3. Итоги опроса портала HRM.RU в 2014 году "Какую программу автоматизации
подбора персонала вы используете в работе". В опросе приняло участие 150
специалистов по персоналу из России и стран СНГ.

4. Возможности автоматизации
• Сбор и согласование заявок на подбор персонала
• Размещение вакансий на различных ресурсах
Интернет и Интранет, создание карьерных порталов
• Обработка поступающих резюме из различных
источников
• Поиск внешних и внутренних кандидатов
• Учет всех этапов работы с кандидатами
• Автоматизация взаимодействия с кандидатами и
заказчиками
• Отчетность и аналитика

5. Автоматизация деятельности
рекрутера
• Автоматический разбор ключевых полей
резюме
• Обработка резюме из почтовых ящиков
• Отправка типовых писем соискателям
• Модули интеграции с основными сайтами
• Интеграция с Outlook

6. E-Staff 4.6
• Пользовательский интерфейс:
– Рестайлинг существующего пользовательского интерфейса.
– Предварительный просмотр вложенных файлов к карточке без открытия файла (Word, Excel,
PDF).
– Возможность альтернативного доступа к системе через Web-браузер (с ограниченным
функционалом).
• Календарь:
– Возможность задавать в настройках время начала и окончания рабочего дня, а также шаг
календаря.
– Возможность отключения цветовой подсветки времени суток.
– Подсветка выходных и праздничных дней в календаре с учетом актуального
производственного календаря.
• Интернет-модуль:
– Новый механизм интеграции c HH.ru. Загрузка структурированного резюме с полным набором
полей.
– Автоматическое формирование полного описания вакансии из составного при подготовке
публикации в Интернет.
• Интеграционные возможности:
– Импорт картинок в теле письма по кнопке в MS Outlook.
– Возможность позвонить на телефон из карточки одним кликом (для пользователей,
использующих программный телефон или звонки через Skype).
– Возможность отправить SMS на телефон, введя текст вручную (при наличии SMS-агрегатора).

7. E-Staff 4.7
• Подбор по рекомендациям
• Управление проектами
• Массовый подбор
• Сохранение выборок по кандидатам
• Новый набор встроенных отчетов
• Интеграция с LinkedIn

8. Внешний подбор

9. Возможная схема процесса
Заявка на подбор –
подача и
согласование
Рекрутер из системы
публикует вакансию
(внутренний и внешний
сайты, HR-сервисы)
Работа рекрутера с
кандидатом (учет
событий, отправка
уведомлений)
Автоматизированная процедура
огласования (согласование с заказчиком,
интервью по компетенциям,
тестирование, согласование с СБ, Job Offer,
подготовка рабочего места и т.п.)
Сбор
откликов из
внешних
источников

10. Удобный интерфейс заказчика на
HR-портале
• Просмотр списка вакантных позиций своего
подразделения
• Подача заявки на подбор и просмотр
статуса ее согласования
• Участие в согласовании кандидатов
• Доступ к информации о ходе работы над
вакансией в режиме online

11. Интерфейс заказчика

12. Заявка от руководителя

13. Интерфейс заказчика вакансии

14. Интерфейс заказчика вакансии

15. Интерфейс руководителя подбора

16. Интерфейс руководителя подбора –
распределение вакансий между
рекрутерами

17. Подбор персонала – работа
рекрутера

18. Публикация вакансии в Интернет

19. Сбор откликов с сайтов

20. Пример автоматизации процесса
согласования кандидатов
Финальное
согласование
Интервью по
компетенциям
Тестирование
кандидатов
Согласование Job
Offer
Согласование с
заказчиком
Согласование с СБ
Подготовка
рабочего места
Оценка
деятельности
рекрутера

21. Связанное событие
на портале
Событие в карточке
кандидата
E-Staff WebTutor
Активность на
портале
Выгрузка
результатов

22. Личное дело кандидата
События в интерфейсе
рекрутера инициируют
активности на портале
Результаты активностей
на портале
отображаются в
личном деле кандидата

23. Согласование резюме кандидата
заказчиком

24. Интервью по компетенциям

25. Заявка на подготовку рабочего места

26. Оценка работы рекрутера

27. Массовый подбор
• Интерфейс для работы с кандидатами без
использования E-Staff
• Возможность подключения в роли
рекрутеров руководителей подразделений
и экспертов

28. Интерфейс работы с вакансиями

29. Интерфейс работы с вакансиями

30. Внутренний
подбор

31. Возможный бизнес-процесс
Поиск внутренних
кандидатов (в том числе
по кадровому резерву,
пулу талантов)
Публикация вакансии на
внутреннем карьерном
портале (странице)
Уведомление
сотрудников
(резервистов) о
вакансиях
Автоматизированная
процедура
согласования
Сбор откликов от
кандидатов

32. Подбор внутренних кандидатов

33. Поиск вакансий внутренним
кандидатом

34. Инструменты анализа
• Готовые отчеты (с выгрузкой данных в Excel)
– Текущий статус работы
– Суммарные показатели деятельности
– Закрытые вакансии
– Распределение кандидатов по специальностям и
источникам поступления
• Генератор для создания новых отчетов

35. Примеры отчетов

36. Возможности интеграции системы
• Работные сайты (более 30)
• HR-портал на платформе WebTutor
• Системы кадрового учета (загрузка штатного
раcписания)
• Сервисы тестирования (TalentQ, HT-Line,
WebTutor)
• Корпоративные почтовые системы, MS Outlook
• Корпоративные сайты и карьерные порталы

37. Карьерный
сайт

38. А также
• Автоматизация Exit интервью
• Автоматизация процедуры адаптации и
испытательного срока
• Автоматизация потребности в новых
сотрудниках (формирование бюджета на
подбор)
• Тестирование с использованием внешних
провайдеров (TalentQ, HT-Line)

39. Вопросы?