Presentatie van Paul Bartelings tijdens het event 'De Toekomst van de Advocatuur' op 25 juni. Vanuit de visie van Holland van Gijzen werd duidelijk waarom zijn kantoor voor SmartDox gekozen heeft en welke toegevoegde waarde deze heeft.

1. Efficiency en SmartDox
25 juni 2015
Paul Bartelings

2. Programma
► SmartDox
► 15 minuten: Efficiency theorie en praktijk
► 15 minuten: Stellingen: u kunt stemmen!
Pagina 229 juni 2015

3. Efficiënt
► Met zo min mogelijk inspanning zo veel mogelijk resultaat
behaald wordt.
► Uiterst doelmatig
Pagina 329 juni 2015

4. Kernwoorden
► Inspanning
► Resultaat
► Doel
Hoe meet je efficiency?
Pagina 429 juni 2015

5. SmartDox
► Waarom?
► Hoe? Concurrenten
► ROI
► Verandering
► Plussen en minnen
Pagina 529 juni 2015

6. The 25 Hottest Legal Products of 2014
► Primafact: The Paperless Litigation Practice Becomes a Reality
► Digital WarRoom Express: Ediscovery Breaks the $100 Barrier
► Drafting Assistant — Transactional 2.0: Transactional Document Drafting Enters a New Era
► Ntrepid Timestream: Show Your Client’s Story Instead of Just Telling It
► NetDocuments ndOffice: Cloud Document Management Inside Microsoft Office
► Synergy Matters: Automation Meets Practice Management
► PhraseExpander Professional 4.0: Type Less, Write More
► Pathagoras 2014: All Your Document Templates at Your Fingertips
► TrialPad 4.0: Desktop-Class Trial Presentations From Your iPad
► Surface Pro 3: More Surface Area
► Rengaged: Automate and Personalize Your Email Newsletters
► PeopleMap on WestlawNext: Make Your Next Public Records Search the Only One You Need
► Legal Publish: Content-Driven Referral Marketing
► LexisNexis Sanction 3.5: Trial Presentation Software That’s Fast on Its Feet
► Amicus Attorney Premium Edition 2014: Take Your Documents With You Without Them Leaving Your Firm
► Tabs3 and PracticeMaster Version 17: Managing Your Practice Includes Managing Your Documents
► LexisNexis Firm Manager: Practice Management Software That Has Your Back
► SenditCertified for Microsoft Outlook: Email Encryption That Doesn’t Require a Cryptography Degree
► Legal Hub: Sharing Is the Point of Document and Practice Management
► Worldox for iOS 2.0: Mobile Document Management on Your Own Terms
► Concordance Traditional 10.20: Review Paper and Electronic Documents in the Same Software
► Thomson Reuters Solutions: Integrated Legal Tools for Integrated Law Firms
► LAW PreDiscovery 6.6: Ediscovery Processing for the Speed Obsessed
► Varidesk Pro Plus: Take Your Work to New Heights
► Equil Smartpen: A Pen Mightier Than the Stylus
Pagina 629 juni 2015

7. Strategie, beleid: keuzes, meten (?)
► ROI ook niet financieel
► Kantooropbouw, wie doet wat en waarom?
► “Make or buy” of gratis beschikbaar
► Hoe wil het kantoor waarde blijven toevoegen bij welke
cliënten?
► Kwaliteit
► Uniformiteit
► Klanttevredenheid
Pagina 729 juni 2015

8. HVG, fundamentele kwesties
► Hoe luidt de strategie van kantoor en wat zijn de doelstellingen?
► Past de kantooropbouw daarin?
► Is de advocatuur wel geschikt voor automatisme?
► Kennis zit op eilandjes
► Wie maakt gebruik van (kennis)tools?
► Hoe maak je duidelijk wat efficiëntie is? En wat het oplevert?
► Is het kantoor bereid maatregelen te treffen omdat de tools er zijn?
► Top Down implementatie? Of draagvlak creëren. Middle up – down
► Losse initiatieven, lossen niets op
Pagina 829 juni 2015

9. ► 'Je moet waken voor de gedachte dat het niet zo'n vaart
gaat lopen‘: Bas Boris Visser, 'global head of innovation &
business change' FD 6-3-2015
Pagina 929 juni 2015

10. Stellingen
► Financiële aspecten
► Kennis aspecten
Pagina 1029 juni 2015

11. Hoe werkt het stemmen via Voxvote?
► Pak je smartphone of tablet
► Je hoeft niets te installeren
► Ga via internet naar:
live.voxvote.com
► Voer de 5 cijfers in: 52827
► Er komt steeds 1 stelling per
keer in beeld
► Resultaten worden zichtbaar
op het grote scherm
► Het stemmen is anoniem

12. Vragen over SmartDox?
► Neem contact op met:
Doryan Daamen
06 - 11 92 24 16
Business Unit Legal
Wolters Kluwer
Pagina 1229 juni 2015

13. Thank you
Holland Van Gijzen Advocaten en Notarissen LLP (HVG) is een limited liability partnership opgericht naar het recht
van Engeland en Wales met registratienummer OC335658. In relatie tot Holland Van Gijzen Advocaten en Notarissen
LLP wordt de term partner gebruikt voor een (vertegenwoordiger van een) vennoot van Holland Van Gijzen Advocaten
en Notarissen LLP. Holland Van Gijzen Advocaten en Notarissen LLP is statutair gevestigd te Lambeth Palace Road
1, London SE1 7EU, Verenigd Koninkrijk, heeft haar hoofdvestiging aan Boompjes 258, 3011 XZ Rotterdam,
Nederland en is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel Rotterdam onder nummer 24433164. Holland Van Gijzen
Advocaten en Notarissen LLP heeft een strategische alliantie met Ernst & Young Belastingadviseurs LLP. Op onze
werkzaamheden zijn algemene voorwaarden van toepassing, waarin is opgenomen dat iedere aansprakelijkheid is
beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder onze beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt
uitbetaald. De algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Rotterdam en zijn in te zien op
www.hollandlaw.nl.