Leadership 9.09

509 views

Published on

Published in: Education, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
509
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
47
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Leadership 9.09

  1. 1. Kỹ năng lập kế hoạch
  2. 2. Lịch làm việc - 15h00: Tập trung - 15h15: Khởi động, chia nhóm - 15h30: Thảo luận nhóm “ Lập kế hoạch cho chuyến CTXH Trung thu ’09” Các nhóm trình bày ý tưởng trên giấy Ao - 16h30: Giải lao - 16h45: Các nhóm trình bày nội dung đã thảo luận và trả lời thắc mắc của nhóm khác (20 phút/nhóm) - 17h45: Tổng hợp, đúc kết một số nguyên tắc lập kế hoạch - 18h30: Lượng giá buổi làm việc - 19h00: Kết thúc
  3. 3. Mục đích buổi huấn luyện 1. Giúp các bạn hình dung các bước cần thực hiện khi triển khai một công việc cụ thể. 2. Cung cấp cho các bạn một vài kỹ năng tổ chức công việc khoa học
  4. 4. Các yếu tố cần chú ý khi hoạch định một công việc 1. Xác định mục tiêu 2. Lập kế hoạch 3. Truyền đạt kế hoạch trong nội bộ nhóm 4. Đạt chuẩn mực về hiệu quả công việc 5. Thu thập dữ liệu để đo lường tiến độ 6. So sánh kết quả với chuẩn mực và mục tiêu 7. Tiến hành điều chỉnh, sửa đổi kế hoạch, nếu cần
  5. 5. Các câu hỏi cần trả lời khi lập kế hoạch 1. Phải thực hiện việc gì? 2. Tại sao phải thực hiện công việc đó, cho lợi ích của ai? 3. Ai sẽ thực hiện phần công việc nào? 4. Cách thực hiện công việc: phương pháp tiếp cận, quy trình và kỹ thuật được sử dụng 5. Khi nào công việc bắt đầu và hoàn thành, và có thể là thời hạn cho từng điểm mốc quan trọng trong quá trình tiến hành dự án 6. Nơi thực hiện công việc 7. Ngân sách cho dự án
  6. 6. Tầm quan trọng của lập kế hoạch Chuẩn bị Quyết định Hành động “Chữa cháy” TIẾN TRÌNH CÔNG VIỆC Hậu quả khi tiến trình công việc không được tổ chức rõ ràng và hợp lý: Xung đột, đổ trách nhiệm, bất mãn, bị chậm trễ, giảm sút hiệu quả công việc!
  7. 7. To Do List - phân công và theo dõi công việc STT Công việc Phân công Thời gian ước tính Nguồn lực Dự trù kinh phí 1 2 3 4
  8. 8. Các yếu tố cần chú ý 1. Theo dõi công việc tiến triển như thế nào để kịp thời đối phó và thay đổi phương án với những tình huống bất ngờ không? 2. Dành thời gian để lượng giá công việc chưa, đã ghi lại những bài học đã có được cho lần sau chưa? 3. Xây dựng nguyên tắc/thỏa thuận cho từng công việc? Khi triển khai một công việc, các bạn có:
  9. 9. Làm thế nào để đạt được hiệu quả cao nhất khi thực hiện công việc? Ý kiến cá nhân Ý kiến người khác mẫu số chung (đáp ứng cao nhất mọi đề nghị được đưa ra) đồng thuận Quá trình thảo luận
  10. 10. ... Để • Tránh mâu thuẫn trong quá trình thực hiện công việc, hoặc trong sinh hoạt nhóm. • Tránh bất mãn của các thành viên. Điều này có thể làm nản chí và giảm nhiệt tình của các thành viên. • Nâng cao chất lượng của giải pháp được lựa chọn vì đã quan tâm đến mọi khía cạnh của vấn đề và quan điểm của từng thành viên. • Qua đó nhóm càng được củng cố và làm việc hiệu quả hơn.
  11. 11. Phương pháp cho điểm ưu tiên Mục đích: tìm thứ tự ưu tiên của các thành viên về một vấn đề một cách nhanh chóng, hoặc lập thứ tự ưu tiên của các đề tài cần thảo luận. Cách áp dụng: Tùy theo số lượng đề tài, mỗi thành viên được phát 3- 5 điểm và dán điểm lên những đề tài hoặc vấn đề theo họ là quan trọng nhất. Các thành viên có thể dán hết số điểm mình có cho một hay nhiều đề tài. Cơ hội áp dụng: khi sinh hoạt nhóm, tìm giải pháp tối ưu trong các giải pháp được đề nghị, thăm dò ý kiến của các tham dự viên
  12. 12. Ví dụ về mind map

×