KEUANGAN

3. Sebagai pedoman bagi para Bendahara
dalam rangka terselenggaranya
pelaksanaan pengelolaan keuangan
secara cermat, akurat, akuntabel
(meliputi kelengkapan, kebenaran, dan
keabsahan dokumen admnistrasi
keuangan), dan tepat waktu.

4.  1. BOS
 2 BPMU
 3. BOPD

5. PEMBUKUAN
BKU, Mencatat
semua transaksi
dan diisi segera
setiap setelah
melakukan
transaksi
Buku Pembantu Kas,
Digunakan untuk
mencatat setiap
transaksi tunai
Buku Pembantu Bank ,
Digunakan untuk mencatat
setiap transaksi melalui Bank
1 2 3 4
Buku Pembantu Pajak,
Digunakan untuk mencatat
semua transaksi yang harus
dipungut pajak
5 6
Berita Acara
Penutupan Kas &
Register Penutupan
Kas
Berita Acara
Pemeriksaan Kas

6.  Daftar Hadir
 Daftar Penerima uang
 SK/MoU
 Bukti Potongan lainnya (BPJS dll)

7. 1. Bukti Pembelian (kwitansi).
2. Faktur Barang.
3. Bukti transfer/SPPT ke pihak penyedia
barang/jasa jika pembayarannya melalui
transfer.
4. E-Billing dan Bukti Tanda Penerimaan
Negara (NTPN) Pajak sesuai dengan aturan
yang berlaku

8. 1. Bukti Pembelian ( kwitansi)
2. Faktur Barang.
3. Bukti transfer/SPPT ke pihak penyedia
barang/jasa jika pembayarannya melalui
transfer.
4. e-Billing Bukti Tanda Penerimaan
Negara (NTPN) Pajak sesuai dengan
aturan yang berlaku

9. 1. Bukti Pembelian (kwitansi)
2. Bukti transfer/SPPT ke pihak penyedia
barang/jasa jika pembayarannya melalui
transfer).
3. e-Billing dan Bukti Tanda Penerimaan
Negara (NTPN) Pajak sesuai dengan
aturan yang berlaku

10. 1. Curriculum Vitae (CV) / Biodata.
2. Surat Permohonan Permintaan Narasumber
(undangan)
3. Daftar Hadir
4. Jadwal acara
5. Kuitansi/Daftar pembayaran.
6. Bukti transfer/SPPT ke pihak penyedia
barang/jasa jika pembayarannya melalui transfer.
7. e-Billing Bukti Tanda Penerimaan Negara (NTPN)
Pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku.

11. 1. Bukti Pembelian/Pembayaran, dapat
berupa : Invoice, Kuitansi atau dokumen
lain yang dipersamakan.
2. Daftar Hadir.
3. Surat Undangan dari Penyelenggara.
4. Surat Pesanan.
5. Bukti transfer/SPPT ke pihak penyedia
barang/jasa jika pembayarannya melalui
transfer.

12. 1. Kuitansi bermaterai dan faktur atau
Nota sesuai dengan ketentuan
2. Surat Tagihan
3. Bukti terbit / bukti. Tayang
4. Bukti transfer/SPPT ke pihak penyedia
barang/jasa jika pembayarannya melalui
transfer.

13. 1. Surat Pemberitahuan Pajak Terhutang
PBB (SPPT PBB)
2. Bukti Pembayaran Pajak Bumi dan
Bangunan (PBB)
3. Bukti transfer/SPPT ke pihak penyedia
barang/jasa jika pembayarannya melalui
transfer
4. e-Billing dan Bukti Tanda Penerimaan
Negara (NTPN) Pajak sesuai dengan
aturan yang berlaku.

14. 1. Foto copy Surat Ketetapan Pajak Daerah
2. Foto copy Bukti Pembayaran Pajak
3. Bukti transfer/SPPT ke pihak penyedia
barang/jasa jika pembayarannya melalui
transfer

15. 1. Nota Dinas Usulan dari pengguna kendaraan
operasional
2. Bukti Pembelian/PembayaranSurat Tagihan (
kwitansi dan faktur
3. Bukti transfer/SPPT ke pihak penyedia
barang/jasa jika pembayarannya melalui transfer.
4. Surat tagihan jika pelaksanaannya
dikerjasamakan dengan pihak penyedia
5. e-Billing dan Bukti Tanda Penerimaan Negara
(NTPN) Pajak sesuai aturan yang berlaku

16. 1. Bukti kwitansi
2. Faktur Barang
3. Bukti transfer/SPPT ke pihak penyedia
barang/jasa jika pembayarannya melalui
transfer.
4. e-Billing Bukti Tanda Penerimaan Negara
(NTPN) Pajak sesuai dengan ketentuan
yang berlaku

17. 1. Bukti Pembayaran sewa( kwitansi)
2. Surat Perjanjian/Kontrak sewa antara Pengguna
Anggaran/PPK dengan Pemilik
3. Foto Dokumentasi Belanja Sewa Sebagai Bukti
4. Bukti transfer/SPPT ke pihak penyedia
barang/jasa jika pembayarannya melalui transfer
5. e-Billing dan Bukti Tanda Penerimaan Negara
(NTPN) Pajak sesuai dengan Peraturan yang
berlaku

18. 1. Bukti Pembayaran sewa, berupa kuitansi.
2. Foto Copy STNK.
3. Bukti Transfer/SPPT ke Pihak Penyedia
Barang/Jasa Jika Pembayaran Melalui
Transfer
4. e-Billing dan Bukti Tanda Penerimaan
Negara (NTPN) Pajak sesuai dengan
Peraturan yang berlaku

19. 1. Bukti kwitansi dan Faktur
2. Undangan Rapat/ Nota Dinas
Permohonan/Surat perintah Lembur.
3. Daftar hadir
4. Bukti transfer/SPPT ke pihak penyedia
barang/jasa jika pembayarannya melalui
transfer.
5. e-Billing dan Bukti Tanda Penerimaan
Negara (NTPN) Pajak sesuai dengan
Peraturan yang berlaku.

20. 1. Surat Undangan/Surat Perintah;
2. Rincian Biaya Perjalanan Dinas (SPD Rampung);
3. Daftar Penerimaan Uang Harian dan atau Uang Saku;
4. Tanda Bukti Akomodasi meliputi : Kuitansi / Nota / Faktur / Bill yang
memuat nama Pelaksana perjalanan dinas dari Hotel yang telah distempel
oleh penyedia atau dari situs penyedia jasa akomodasi (jika lebih dari 1 hari);
5. Tanda Bukti Transportasi meliputi :
a) Tiket Bus / Bukti Pembelian Tiket Kereta Api dan atau Tiket Kereta Api
beserta Boarding Pass;
b) Jika menggunakan kendaraan dinas / operasional, lampirkan: Struk atau
Nota BBM dan Bukti Tol;
c) Jika menggunakan Sewa Kendaraan, lampirkan :
 Kuitansi / Nota / Faktur Sewa Kendaraan;
 Fotocopy STNK Kendaraan;
6. Bukti Transfer/SPPT dan atau kuitansi pembayaran;
7. Surat Perjalanan Dinas (SPD) / Visum ditandatangani dan dicap / stempel
oleh pejabat yang berwenang / pihak terkait (tempat tujuan / tempat
pelaksanaan kegiatan);
8. Laporan perjalanan dinas dibuat, dilaporkan kepada pemberi perintah dan
diarsipkan.

21. 1. Surat Undangan/Surat Perintah dengan jadwal yang
terlampir (minimal 8 jam);
2. Rincian Biaya Perjalanan Dinas (SPD Rampung);
3. Daftar Penerimaan Uang Harian dan atau Uang Saku;
4. Tanda Bukti Akomodasi meliputi : Kuitansi / Nota / Faktur /
Bill yang memuat nama Pelaksana perjalanan dinas dari Hotel
yang telah distempel oleh penyedia atau dari situs penyedia
jasa akomodasi (jika lebih dari 1 hari);
5. Tanda Bukti Transportasi meliputi : Struk BBM dan Struk Tol
6. Bukti Transfer/SPPT dan atau kuitansi pembayaran;
7. Surat Perjalanan Dinas (SPD) / Visum ditandatangani dan
dicap / stempel oleh pejabat yang berwenang / pihak terkait
(tempat tujuan / tempat pelaksanaan kegiatan);
8. Laporan perjalanan dinas dibuat, dilaporkan kepada pemberi
perintah dan diarsipkan.

22. 1. Surat Undangan/Surat Perintah
2. Rincian Biaya Perjalanan Dinas (SPD Rampung)
3. Daftar Penerimaan Uang harian dan uang taxi
4. Tanda bukti Akomodasi : Kuitansi/ Nota/ Faktur/ Bill dari
Hotel di stempel oleh penyedia (lebih dari 1 hari) atau dari
situs penyedia jasa akomodasi (Traveloka, agoda dan lain-
lain)
5. Tanda Bukti Transportasi : Tiket Bus, Tiket Pesawat (Air
port tax, boarding pass), tanda bukti (struk) pembayaran
tiket Kereta Api dan boording passnya
6. Bukti pembayaran transfer/SPPT atau kuitasi pembayaran
7. Surat Perjalanan Dinas (SPD) / Visum ditandatangani dan
dicap / stempel oleh pejabat yang berwenang / pihak terkait
(tempat tujuan / tempat pelaksanaan kegiatan);
8. Laporan perjalanan dinas dibuat, dilaporkan kepada
pemberi perintah dan diarsipkan.

23. 1. Surat Perintah/ Surat Undangan Perjalanan Dinas ke Luar Negeri dapat
dilaksanakan setelah mendapat ijin dari Gubernur dan atau Sekretariat
Negara;
2. Passport Biru (Dinas);
3. Rincian Biaya Perjalanan Dinas (SPD Rampung);
4. Daftar Penerimaan Uang Harian;
5. Bukti Pembayaran pengurusan Passport / Visa / Exit Permitted yang
dibubuhi tandatangan keberangkatan dan kepulangan (Imigrasi);
6. Tanda Bukti Transportasi : Tiket Bus / Tiket Pesawat beserta Boarding pass
/ Tiket Kereta Api beserta Boarding pass / Kuitansi Sewa Kendaraan;
7. Tanda Bukti Akomodasi meliputi : Kuitansi / Nota / Faktur / Bill yang
memuat nama Pelaksana perjalanan dinas dari Hotel yang telah distempel
oleh penyedia atau dari situs penyedia jasa akomodasi (jika lebih dari 1
hari);
8. Bukti Transfer/SPPT dan atau kuitansi pembayaran;
9. Surat Perjalanan Dinas (SPD) / Visum ditandatangani dan dicap / stempel
oleh pejabat yang berwenang / pihak terkait (tempat tujuan / tempat
pelaksanaan kegiatan);
10. Laporan perjalanan dinas dibuat, dilaporkan kepada pemberi perintah dan
diarsipkan.

24. 1. Surat Perintah;
2. Rincian Biaya Perjalanan Dinas (SPD Rampung);
3. Daftar Penerimaan Uang Harian dan atau Uang Saku dan Uang Taksi;
4. Tanda Bukti Akomodasi meliputi : Kuitansi / Nota / Faktur / Bill yang
memuat nama Pelaksana perjalanan dinas dari Hotel yang telah
distempel oleh penyedia atau dari situs penyedia jasa akomodasi (jika
lebih dari 1 hari);
5. Tanda Bukti Transportasi : Tiket Bus / Tiket Pesawat beserta Boarding
pass / Tiket Kereta Api beserta Boarding pass / Kuitansi Sewa Kendaraan
(Sewa kendaraan hanya diperbolehkan jika kegiatan dilaksanakan di luar
Ibu Kota Provinsi dan dilengkapi dengan Surat Keterangan yang
menjelaskan lokasi tujuan perjalanan dinas);
6. Bukti Transfer/SPPT dan atau kuitansi pembayaran;
7. Surat Perjalanan Dinas (SPD) / Visum ditandatangani dan dicap / stempel
oleh pejabat yang berwenang / pihak terkait (tempat tujuan / tempat
pelaksanaan kegiatan);
8. Laporan perjalanan dinas dibuat, dilaporkan kepada pemberi perintah
dan diarsipkan.

25. 1. Fotocopy Sertifikat telah mengikuti Diklat
2. Radiogram/ Surat Pemberitahuan untuk mengikuti Diklat
3. Surat Perintah
4. Surat Perjalanan Dinas (SPD)/Visum ditandatangani oleh
pejabat yang berwenang
5. Rincian Biaya Perjalanan Dinas (SPD Rampung)
a. Daftar Penerimaan Uang harian dan Uang Taxi,
Akomodasi (Kuitansi/ Nota/ Faktur/ Bill dari Hotel yang
telah di stempel oleh penyedia atau dari situs penyedia
jasa akomodasi (Traveloka, agoda dan lain-lain)
b. Tanda Bukti Transportasi :
Tiket Bus/Tiket Pesawat (Air port tax, boarding
pass)/tanda bukti (struk) pembayaran tiket Kereta Api
dan boording passnya.

26. 1. Radiogram/ Surat Pemberitahuan untuk mengikuti
Diklat;
2. Surat Tugas/Perintah;
3. Surat Perjalanan Dinas (SPD)/Visum
ditandatangani oleh pejabat yang berwenang;
4. Rincian Biaya Perjalanan Dinas dilengkapi dengan
Daftar Penerimaan Uang harian dan Uang Taksi,
Akomodasi, dan sewa kendaraan/Tiket;
5. Jadwal Diklat;
6. Bukti transfer/SPPT dan kuitansi pembayaran;
7. Fotocopy Sertifikat telah mengikuti Diklat

27. 1. Surat Undangan/Radiogram dari Bagian
Kepegawaian atau penyelenggara;
2. Surat Tugas/Perintah;
3. Kuitansi uang harian dan uang saku;
4. Foto copy sertifikat.

28. 1. Bukti Pembelian/ Pembayaran;/Surat Tagihan;
2. Faktur/ Invoice;
3. Bukti transfer/SPPT ke pihak penyedia barang/jasa
jika pembayarannya melalui transfer;
4. e-Billing dan NTPN sesuai dengan Peraturan yang
berlaku.

29. CONTOH FORMAT KUITANSI

30. CONTOH FORMAT FAKTUR

31. CONTOH FORMAT BUKU KAS UMUM (BKU)

32. CONTOH FORMAT BUKU PEMBANTU KAS

33. CONTOH FORMAT BUKU PEMBANTU BANK

34. CONTOH FORMAT BUKU PEMBANTU PAJAK

35. BACK

36. BACK

37. CONTOH SPJ PERJALANAN DINAS
SPJ Perjalanan Dinas Terdiri Dari :
1. SPPD Perjalanan Dinas
2. SPPD Rampung
3. Kwitasi Penerimaan
4. Laporan Perjalanan Dinas

38. CONTOH SPJ PERJALANAN DINAS
SPJ Perjalanan Dinas Terdiri Dari :
1. SPPD Perjalanan Dinas
2. SPPD Rampung
3. Kwitasi Penerimaan
4. Laporan Perjalanan Dinas
PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT
DINAS PENDIDIKAN
CABANG DINAS KOP SEKOLAH WILAYAH VII
Jalan Mahar Martanegara No. 48 Cimahi Selatan Kota Cimahi 40533
Email : kcdwilayah7@gmail.com
RENCANA BIAYA PERJALANAN DINAS
Lampiran SPPD :
Tanggal :
No PERINCIAN BIAYA JUMLAH KETERANGAN
1
2
Uang Harian
2 Hari x Rp. 430.000,-
Uang Saku
1 Hari x Rp. 130.000,-
Jumlah
Rp. 860.000,-
Rp. 130.000,-
Rp. 990.000,-
terbilang
Tanggal :
Telah dibayar sejumlah Telah menerima jumlah uang sebesar
Rp. 990.000,- Rp. 990.000,-
Bendahara, Pengeluaran/
Bendahara Pengeluaran Pembantu Yang Menerima,
Bendahara Nama
NIP. NIP.
Kepala Sekolah,
Nama Kepala Sekolah
NIP.
PERHITUNGAN SPPD RAMPUNG
Ditetapkan sejumlah : 990.000,-
Yang telah dibayar semula : 990.000,-
Sisa Kurang/Lebih : -

39. BACK
CONTOH SPJ PERJALANAN DINAS
SPJ Perjalanan Dinas Terdiri Dari :
1. SPPD Perjalanan Dinas
2. SPPD Rampung
3. Kwitasi Penerimaan
4. Laporan Perjalanan Dinas

40. BACK
CONTOH SPJ PERJALANAN DINAS
SPJ Perjalanan Dinas Terdiri Dari :
1. SPPD Perjalanan Dinas
2. SPPD Rampung
3. Kwitasi Penerimaan
4. Laporan Perjalanan Dinas