More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to Administrasi Pemulangan terbaru.pptx
Similar to Administrasi Pemulangan terbaru.pptx (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (7)
Administrasi Pemulangan terbaru.pptx
- 1. ADMINISTRASI PEMULANGAN PESERTA PIDI ANGKATAN - II TAHUN – 2021 Pusat Perencanaan dan Pendayagunaan SDM Kesehatan
- 2. ALUR PENERBITAN STR DEFINITIF Dimulai dari Wahana sampai ke KKI 2 WAHANA • Surat Laporan Pelaksanaan Internsip (SLPI) DINKES PROV • Surat Rekomendasi Penerbitan STSI PUSRENGUN SDMK • Surat Tanda Selesai Internsip (STSI) • Surat Rekomendasi Penerbitan STR KKI • Surat Tanda Registrasi (STR) Definitif
- 3. SURAT LAPORAN PELAKSANAAN INTERNSIP (SLPI) 3 Wahana menyampaikan Laporan Evaluasi Hasil Kinerja Peserta ke KIDI Provinsi Wahana menerbitkan Surat Laporan Pelaksanaan Internsip (SLPI) bagi peserta PIDI yang telah menyelesaikan tugas Internsip ditujukan ke Dinas Kesehatan Provinsi Bagi Peserta PIDI yang belum selesai melaksanakan tugas Internsip sesuai waktu yang ditentu agar dilaporkan oleh Pendamping / Pimpinan Wahana ke KIDI Provinsi
- 6. FORMAT Surat Laporan Peserta Yang Belum Selesai Melaksanakan PIDI
- 7. SURAT REKOMENDASI PENERBITAN STSI 7 Dinas Kesehatan Provinsi menerbitkan Surat Rekomendasi Penerbitan STSI ke KIDI Pusat, Setelah mendapatkan laporan Hasil Evaluasi Pelaksanaan PIDI dan Surat Laporan Pelaksanaan Internsip dari Wahana Surat Rekomendasi Penerbitan STSI beserta data dukungnya diterima oleh sekretariat PIDI Pusat paling lama 5 hari setelah tanggal pemulangan
- 8. FORMAT Surat Rekomendasi Penerbitan Surat Tanda Selesai Internsip
- 9. Format lampiran yang telah selesai melaksanakan pidi dan format lampiran yang belum selesai melaksanakan pidi 9
- 10. SURAT TANDA SELESAI INTERNSIP (STSI) DAN SURAT REKOMENDASI PENERBITAN STR 10 Surat rekomendasi penerbitan STR akan diproses di KIDI Pusat paling lama 7 hari setelah surat KIDI Prov diterima (syarat administrasi terkait keuangan terpenuhi) STSI akan diterbitkan setelah surat rekomendasi penerbitan STSI diterima KIDI Pusat Jika STSI belum terbit, maka KIDI pusat akan menerbitkan Surat Keterangan STSI dalam Proses STSI akan dikirim ke KIDI Provinsi sesuai asal Fakultas Kedokteran atau bisa diambil langsung ke KIDI PUSAT Peserta Internsip membawa Salinan SLPI pada saat pengambilan STSI
- 11. SURAT tanda registrasi STR definitif 11 KKI akan memproses penerbitan STR paling lambat 7 - 14 hari kerja setelah surat rekomendasi di terima STR akan otomatis dikirim oleh KKI ke alamat pengiriman yang sama alamat pengiriman STR Kewenangan Internsip. Jika ada perubahan terkait alamat pengiriman, bisa menghubungi KKI
- 13. Peserta setelah tiba di domisili Peserta wajib mengirimkan berkas antara lain : 3. SPPD rangkap 2 setelah dicap dan tandatangani oleh pejabat struktural yang berwenang, pada kolom pojok bawah sebelah kiri (ditulis Nama, NIP , dan jabatan penandatangan) 1. Surat pertanggungjawaban (SPJ) penerimaan keuangan yang telah ditandatangani sebanyak 3 halaman/lembar (Rincian Biaya Perjalanan Dinas, Daftar Pengeluaran Riil dan SPTJM). Lembar SPTJM ditandatangani di atas materai 10.000 4. Berkas dikirimkan paling lambat 5 (lima) hari setelah tiba di peserta menerima nominative spj pemulangan dari admin 2. Tiket dan Boardingpass asli bagi yang menggunakan pesawat sebagai bukti telah melakukan penerbangan 13 5. Kelengkapan dan keabsahan berkas menjadi dasar untuk proses pembayaran kepada masing-masing peserta Penyerahan berkas
- 14. Penyerahan berkas 14 7. Seluruh berkas pada poin 1 di atas dapat dikirimkan secara kolektif per wahana dimasukkan ke dalam Amplop dengan ketentuan : Ditujukan kepada Sekretariat PIDI Pusat dalam hal ini : Mira (cantumkan nama koorlap) Gedung Badan PPSDM Kesehatan Lantai 6 Jl. Hang Jebat III Blok F3 Kebayoran Baru Jakarta Selatan Pengirim : Nama Lengkap/Nama Koordinator : Provinsi : PEMULANGAN ………. PERIODE MEI 2021 Kabupaten : Wahana/RS : Alamat Pengirim : No. HP
- 15. Apabila terjadi selisih pertanggungjawab an keuangan, pihak sekretariat PIDI Pusat akan melakukan konfirmasi Penyerahan biaya perjalanan melalui mekanisme transfer kepada masing-masing peserta melalui rekening Bank BNI-46 yang telah didaftarkan kolektif oleh Kemenkes setelah dilakukan validasi dan verifikasi terhadap tiket, boarding pass, SPPD, dan SPJ
- 17. ◦ SPJ (Surat Pertanggungjawaban) lembar rincian biaya perjalanan dinas, riil, dan SPTJM. Untuk peserta yang mengajukan reimburse biaya perjalanan bisa mencetak lembar SPJ dan tandatangan di atas namanya masing-masing tanpa materai.
- 18. Lembar Daftar Pengeluaran Riil ◦ Lembar pengeluaran riil adalah menjelaskan apa yang sudah disebutkan di Rincian Perjalanan Dinas. ◦ Lembar pengeluaran riil juga ditandatangani oleh peserta di atas namanya masing-masing tanpa materai.
- 19. SPTJM (Surat pernyataan Tanggung Jawab Mutlak) ◦ Lembar SPTJM berisi pernyataan bahwa apabila terjadi kelebihan pembayaran perjalanan dinas, maka yang bersangkutan bersedia untuk mengembalikan ke Kas Negara. ◦ Lembar SPTJM ditambahkan materai Rp. 10.000 dan ditandatangani oleh peserta di atas namanya masing-masing.
- 20. SPPD Bagian Depan ◦ SPPD Bagian depan dicetak secara bolak-balik dengan SPPD Belakang (yang ada stempel dan ttd pejabat) dan dicetak oleh peserta
- 21. SPPD Belakang ◦ Bagi peserta pemulangan, SPPD pojok kanan atas di tandatangani oleh pejabat dan di stempel dari wahana RS setempat • Sedangkan pada pojok kiri bawah, sppd ditandatangani oleh pejabat dan di stempel oleh dinkes Kab/Kota tujuan pemulangan • SPPD harus tandatangan dan stampel basah (asli). Untuk SPPD hasil copy warna/scan tidak bisa diganti biaya pemberangkatannya.
- 22. Surat Pernyataan Bagi yang tidak mengajukan biaya perjalanan pemulangan
- 23. Persyaratan penyelesaian administrasi DOKUMEN KEUANGAN NO Dokumen KLAIM TIDAK KLAIM I. Berkas yang dikumpulkan ketika ingin melakukan klaim biaya perjalanan 1 Rincian Biaya Perjalanan Dinas (format dari admin PIDI Pusat) √ - 2 Daftar pengeluaran Riil (format dari admin PIDI Pusat) √ - 3 Surat Pernyataan Tanggung jawab mutlak (format dari admin PIDI Pusat) √ - 4 FC Kartu Keluarga (KK) √ - 5 FC Kartu Tanda Penduduk (KTP √ - 6 Asli Surat Keterangan Domisili (rt/rw/kelurahan) bagi yang tujuan kepulangannya tidak sesuai dengan KK √ - 7 Tiket Pesawat/Kereta Api/Bus/Bukti Bensin √ - 8 Boarding Pas √ - 9 Taksi/Bukti Bensin √ - 10 SPPD √ - 11 Kuitansi asli Pembayaran Antigen/PCR √ - 12 Hasil Pemeriksaan Antigen/PCR asli √ - 13 Surat Pernyataan Tidak Klaim (jika peserta tidak ingin melakukan kalim biaya perjalanan) - √ Catatan * Dokumen no 1,2, dan 3 akan diberikan file excel untuk pencetakan setelah nominatif dari Pusat telah selesai * Tambahan dokumen berupa kronologis apabila tiba tidak sesuai jadwal
- 24. Terima kasih Sekretariat PIDI Pusat 021-7245517, 021-72797302 Internsip.Indonesia@gmail.com https://internsip.kemkes.go.id 24