Đánh giá chung và giải pháp hoàn thiện vốn bằng tiền tại công ty
1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ GIẢI PHÁP
VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY
Tham khảo thêm tài liệu tại Luanvantot.com
Dịch vụ hỗ trợ viết luận văn – Zalo : 0934.573.149
Trong quá trình thực tập, tìm hiểu và nghiên cứu công tác kế toán vốn bằng tiền tại
công ty TNHH TM và DV Huỳnh Nghiêm, em có nhận xét về những mặt đạt được và
những mặt còn hạn chế cần khắc phục của công ty như sau:
3.1.1 Những mặt đạt được
3.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Phân công trách nhiệm rõ ràng và cụ thể cho từng nhân viên. Bộ máy kế toán phù
hợp với quy mô doanh nghiệp, nhìn chung rất đơn giản, gọn nhẹ
Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA và phần mềm phát hành hóa đơn điện tử
làm giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu được sai sót mà kế
toán thủ công mắc phải.
3.1.1.2 Công tác hạch toán kế toán
Việc tổ chức công tác kế toán của công ty nói chung và công tác kế toán vốn bằng tiền và
các khoản phải thu nói riêng tuân thủ đúng theo quy định nhà nước
Đối với tiền mặt tại quỹ:
2. Luôn có sự quản lý chặt chẽ bằng cách ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ
thu, chi tiền…Các nghiệp vụ thu, chi tiền khi lập phiếu thu, phiếu chi đều có sự xét duyệt
và giám đốc và kế toán trưởng
Có sự tách biệt giữa người giữ tiền và người hạch toán nên đảm bảo được nguyên
tắc bất kiêm nhiệm
Khi phát sinh các nghiệp vụ kế toán mở sổ chi tiết, sổ cái TK111, đồng thời thủ quỹ
mở sổ theo dõi hàng tháng để dễ dàng kiểm tra và phát hiện được sai sót.
Đối với tiền gửi ngân hàng
Kế toán ngân hàng mở sổ theo dõi chi tiết từng loại tiển và thường xuyên đối chiếu
sổ sách với sổ phụ ngân hàng.
Các giao dịch thông qua ngân hàng đều có sự xét duyệt của giám đốc
Công ty chủ yếu giao dịch qua ngân hàng để giảm bớt khối lượng tiền mặt tại quỹ
cũng như tránh sai sót, gian lận xảy ra
Đối với các khoản phải thu
Công ty mở sổ theo dõi chi tiết cho từng khách hàng tạo điều kiện thuận lợi cho
công tác quản lý và thu hồi nợ.
Các giao dịch thu hồi nợ của khách hàng đều thực hiện thông qua tài khoản ngân
hàng nhằm giảm bớt thời gian, hạn chế rủi ro.
3.1.1.3 Tổ chức hệ thống tài khoản và sổ sách tại công ty
Hệ thống tài khoản công ty đang áp dựng theo thông tư số 200-2014-TT-BTC ban
hành ngày 22/12/2014 của bộ tài chính tương đối đầy đủ, phù hợp với quy mô, tính chất,
đặc điểm của doanh nghiệp
Hệ thống sổ sách, chứng từ công ty đang áp dụng cho việc hạch toán kế toán tại
công ty nói chung và công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu nói riêng là
tương đối đầy đủ theo quy chế mới của bộ tài chính ban hành. Trình tự ghi chép, luân
chuyển, sắp xếp và bảo quản chứng từ theo thời gian và theo nội dung kinh tế một cách
3. khoa học đã tạo điều kiện tốt cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Các chứng từ
được lập và lưu hành đều có sự xét duyệt của giám đốc và kế toán trưởng.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung, đây là hình thức đơn giản và đặc
biệt phù hợp với phần mềm kế toán MISA cũng thiết kế theo hình thức nhật ký chung.
3.1.2 Những mặt hạn chế
- Kế toán thanh toán đảm nhiệm nhiều phần hành trong bộ máy kế toán như: kế toán
công nợ, kế toán ngân hàng và kế toán thuế. Như vậy hàng ngày kế toán phải xử lý nhiều
nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên dễ xảy ra sai sót
- Công ty chưa có biện pháp thu hồi nợ rõ ràng, hợp lý. Hầu hết các khoản nợ đều có
giá trị lớn nhưng chưa có biện pháp trong việc theo dõi tình hình công nợ dẫn đến tình
trạng chiếm dụng vốn của công ty.
- Công ty chưa lập kế hoạch chi tiêu hợp lý cũng như chưa xây dựng một mức tồn
quỹ hợp lý, số tiền tồn quỹ lúc nhiều lúc ít dẫn tới khó khăn trong việc quản lý cũng như
đề phòng các rủi ro. Việc thu chi tiền mặt còn mang tính tự phát chưa có dự tính trước.
3.1.3 Một số kiến nghị để hoàn thiện công tác vốn bằng tiềnvà các khoản phải thu tại
công ty TNHH TM và DV Huỳnh Nghiêm
3.1.2.1 Xây dựng hạn mức tiền tồn quỹ
Lý do đưa ra biện pháp
Tiền mặt là tài sản quan trọng trong tất cả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
chính vì vậy xây dựng một mức tồn quỹ hợp lý phù hợp với tình hình, tính chất hoạt động
của công ty giúp sử dụng tối đa hóa giá trị của tiền mà vẫn đảm bảo khả năng chi trả của
công ty hàng ngày như trả lương, thanh toán tiền mua hàng, và các chi phí khác.
Nội dung biện pháp
Công ty nên xây dựng một mức tồn quỹ, số tiền thu được trong ngày sẽ được gửi vào ngân
hàng sau khi giữ lại mức tồn quỹ để đảm bảo cho việc thanh toán
Việc lập mức tồn quỹ phải được lập thường xuyên và dựa trên cơ sở:
4. - Lên kế hoạch chi tiêu trong tháng, quý, liệt kê các nhu cầu phát sinh mua sắm vật
tư, thanh toán dịch vụ…
- Kế toán lập danh sách công nợ đến hạn trả trong kỳ (tháng, quý…)
- Kế toán lập danh sách công nợ đến hạn thu trong kỳ đã tính đến yếu tố rủi ro do
không thu hồi được nợ đúng hạn, hoặc không thu đủ.
- Giám đốc, kế toán trưởng đưa ra phương án giải quyết và từ đó lập dự toán thu chi
tiển trong kỳ và đưa ra giải pháp dự phòng trong trường hợp không đủ tiền cho hoạt động
của công ty.
Hiệu quả đề xuất
Khi đã xây dựng được mức tồn quỹ, công ty có thể chủ động trong việc thanh toán
tiền mặt tại công ty, giúp hạn chế được rủi ro và đảm bảo an toàn tiền mặt ở công ty.
3.1.2.2 Cần tuyển thêm nhân viên kế toán để công việc được giải quyết hiệu quả hơn
Lý do đưa ra biện pháp
Công việc hạch toán kế toán diễn ra hàng ngày với số lượng lớn, đặc biệt vào cuối
kỳ kế toán khối lượng công việc dồn dập gây khó khăn và dễ xảy ra sai sót.
1 nhân viên kế toán đảm nhiệm quá nhiều việc ảnh hưởng đến việc không cung cấp
kịp thời chứng từ cho nhà quản lý. Đối với nhà quản lý nào việc nắm bắt được chính xác,
nhanh chóng về thông tin tài chính của công ty mình là rất quan trọng để đề ra kế hoạch và
phương hướng hoạt động của công ty trong tương lai vì vậy việc cung cấp chứng từ cho
nhà quản lý kịp thời là rất cần thiết.
Nội dung biện pháp
Dựa vào những đặc điểm trên thì công ty nên tuyển thêm một nhân viên kế toán và
sắp xếp lại công việc cho từng người trong phòng kế toán. Công ty có thể tiếp cận nguồn
lực mới thông qua báo chí, truyền hình và những mối quan hệ với công ty,..
Hiệu quả đề xuất
5. Khối lượng công việc của kế toán sẽ được san sẽ bớt, làm cho hiệu quả công việc
được tốt hơn, kế toán có thể làm tốt công việc mình đảm nhiệm. Giảm bớt áp lực xử lý
chứng từ, lưu trữ sổ sách
3.1.2.3 Xây dựng chính sách thu hồi công nợ
Lý do đưa ra biện pháp
Các khoản phải thu phát sinh trong tháng tương đối lớn nhưng công ty chưa có một
biện pháp cụ thể nào trong việc thu hồi nợ, dẫn đến vốn của công ty có thể bị chiếm dụng
ảnh hưởng không tốt đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy công ty cần lập
kế hoạch thu hồi công nợ để theo dõi được tình hình của các khoản nợ, biết được tình hình
tài chính cũng như khả năng thanh toán của khách hàng, theo dõi được tuổi nợ để có biện
pháp thu hồi và lập dự phòng hợp lý tránh trường hợp không thu hồi được nợ.
Nội dung biện pháp
Tăng cường khả năng thu hồi công nợ để nâng cao khả năng thanh toán là việc làm
cần thiết và có thể coi như hàng đầu trong việc nâng cao uy tín công ty vì vậy công ty có
thể áp dụng các chính sách thu hồi công nợ như sau:
- Đối với những khách hàng thường xuyên trả chậm thì kế toán sẽ liệt kê vào danh
sách để hạn chế cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho những lần sau.
- Đưa ra một mức chiết khấu thanh toán cho khách hàng để đẩy mạnh việc thanh toán
nhanh, đây cũng là một lợi thế để thu hút khách hàng mới.
- Cần quy định rõ mức nợ tối đa cho từng khách hàng, khi đến hạn cho phép được ghi
trong hợp đồng, khách hàng phải trả hết nợ cũ mới được nợ tiếp.
- Đối với những khách hàng có nợ quá hạn có thể áp dụng hình thức trả góp và tính
lãi suất theo lãi suất ngân hàng.
Hiệu quả đề xuất
Việc thu hồi nhanh các khoản phải thu giúp công ty có vốn để đầu tư mở rộng thị
trường, tăng cường được khả năng thanh toán làm tăng uy tín với nhà cung cấp đảm bảo
được các khoản nợ được thanh toán đúng hạn, giảm vay vốn từ đó tiết kiệm chi phí lãi vay.