1. Document Management in de praktijk
One Platform?

2. Silverside is de pragmatische implementatie partner van
functionele business applications op uw collaboration
platform, en dit slim technisch te verbinden en zorgen
voor werkelijke adoptie door uw eindgebruikers.

3. Agenda
• Introductie
– Adoptie
– Bedrijfsprocessen
– Connectie
• Projectmatig Document Management
• Demonstratie praktijkcase
• Vragen & Antwoorden

4. Agenda
• Introductie
– Adoptie
– Bedrijfsprocessen
– Connectie
• Projectmatig Document Management
• Demonstratie praktijkcase
• Vragen & Antwoorden

5. DMS is bij gebruikers niet populair

6. The different user groups
Wetgeving Hoofdpijn
Samenwerken Delen

7. Bedrijf
Meerjarig Direct
Persoon

8. Enterprise
Document Point
Content
Solution
Management
Document Document
Collaboration Sharing

9. Datacap
FileNet
OmniFind
LotusLive
Quickr
Connections

10. Enterprise
Document Point
Content
Solution
Management
Docova
Document Document
Collaboration Sharing

11. Agenda
• Introductie
– Adoptie
– Bedrijfsprocessen
– Connectie
• Projectmatig Document Management
• Demonstratie praktijkcase
• Vragen & Antwoorden

12. Workflow = herbruik succes

13. De brug tussen Business en ICT
DMS Functional Consultancy
Organization, Process, Document Structure, Document Types
Human Resources Legal Finance Quality Management Project Management
DMS Technical Foundation
LifeCycle WorkFlow Meta Search Access OCR
Archiving Notify Text Search Security Integration

14. Legal Document Management
DMS Functional Consultancy
Organization, Process, Document Structure, Document Types
Human Resources Legal Finance Quality Management Project Management
Legal File Legal Contract Legal Addendum Correspondence Contact
Case Draft version Request Letter Employee
Access Control List Signed contract Documentation Fax Customer
Required documents Non disclosure Calculation E-mail Supplier
Photo Voicemail Lawyer
Video
DMS Technical Foundation
LifeCycle WorkFlow Meta Search Access OCR
Archiving Notify Text Search Security Integration
Together!

15. Contract Management levenscyclus
Create
Discover Negotiate
Report Approve
Manage

16. Document Management platform
DMS Functional Consultancy
Organization, Process, Document Structure, Document Types
Human Resources Legal Finance Quality Management Project Management
File Contract Addendum Correspondence Contact
Case Draft version Request Letter Employee
Access Control List Signed contract Documentation Fax Customer
Required documents Non disclosure Calculation E-mail Supplier
Photo Voicemail Lawyer
Video
DMS Technical Foundation
LifeCycle WorkFlow Meta Search Access OCR
Archiving Notify Text Search Security Integration
Together!

17. Agenda
• Introductie
– Adoptie
– Bedrijfsprocessen
– Connectie
• Projectmatig Document Management
• Demonstratie praktijkcase
• Vragen & Antwoorden

18. Op uw bestaande infrastructuur

19. Gebruik vanuit huidige applicaties

20. Synchroniseer metadata
iSync
ODBC / XML / CSV / API-calls
Financieel PRM WebServices

21. Agenda
• Introductie
– Adoptie
– Bedrijfsprocessen
– Connectie
• Projectmatig Document Management
• Demonstratie praktijkcase
• Vragen & Antwoorden

22. Business Case FrisoBouw
• FrisoBouw
• Proof points:
– Techniek
– Functioneel

23. Agenda
• Introductie
– Adoptie
– Bedrijfsprocessen
– Connectie
• Projectmatig Document Management
• Demonstratie praktijkcase
• Vragen & Antwoorden

24. Demonstratie

25. What’s new
• Docova V3:
– Document compare
– Folder filtering
• Docova V3.5 (Q2):
– Mobile devices
– Support voor FireFox en Chrome
– Multi lingual support
All statements regarding DLI's future direction and intent are subject to change or withdrawal without notice, and represent goals and objectives only.

26. Agenda
• Introductie
– Adoptie
– Bedrijfsprocessen
– Connectie
• Projectmatig Document Management
• Demonstratie praktijkcase
• Vragen & Antwoorden