2. Latar Belakang
Untuk melaksanakan tugas dan wewenang Safety Committee/Panitia Pembina Keselamatan dan
Kesehatan Kerja Sales & Operation Region II, maka dibentuklah beberapa sub komite
Tanggung Jawab:
Safety committee/Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja Sales & Operation Region
II bertanggung jawab atas strategi pencapaian target PGN dalam bidang HSSE di lingkungan
Sales & Operation Region II.
Tujuan:
Menentukan kebijakan dan strategi serta melakukan evaluasi atas implementasi dan kinerja
program Health Safety Security Environment (“HSSE”) pada seluruh wilayah atau area kerja
operasi Sales & Operation Region II.
Central Safety Committee (CSC) SOR II
3. Struktur Anggota
Central Safety Commitee
Ketua: Iwan Yuli Widyastanto
Emergency Response Plan
Ketua: Sheila Merlianty
Audit and Observation
Ketua:
Contractor Safety
Management System
Ketua: Maisalina
Incident Investigation
Ketua:
Management of Change
Ketua: Agus Mustofa Hadi
Pre-Start up
Safety Review
Ketua: Bambang Purwanto
Process Hazard Analysis
Ketua: Reza Maghraby
Rule and Procedure
Ketua: Ade Sutisna
Sekretaris:
1. Eka Subandriani
2. Mohammad Bimo Digdoyo
4. Struktur Sub Committee Emergency Response Plan
Ketua:
Sheila Merlianty
Sekretaris:
Herry Rechmadi
Anggota:
Panondang Rudy P.
Anggota:
Donny Setiawan
Anggota:
Kurniawan A. Pambudi
Anggota:
Robi Maulana
Tujuan
Memastikan Sales and Operation Region II (“SOR II”) mempunyai sistem
penanganan Emergency Response (“Tanggap Gawat Darurat”) yang
memadai untuk mengendalikan atau meminimalkan dampak keadaan gawat
darurat yang berpotensi membahayakan Personal / People, Lingkungan /
Environment, property / Asset dan Bisnis / Reputation.
Tanggung Jawab:
Tersedianya Sistem Tanggap Gawat Darurat yang dapat menjamin apabila
kondisi darurat terjadi, dapat ditanggulangi sesegera mungkin sehingga
dampak negatif pada Personal / People, Lingkungan / Environment, property
/ Asset dan Bisnis / Reputation dapat diminimalkan
5. Ruang Lingkup
Tugas dan wewenang Sub Committee Emergency Response Plan (“ERP”) Sales
and Operation Region II adalah sebagai berikut:
1. Memahami sistem dan prosedur Emergency Response Plan (ERP) yang telah
dimiliki.
2. Memahami proses kerja yang ada di wilayah kerjanya dan mengidentifikasi
skenario keadaan darurat yang berpotensi terjadi, termasuk hasil major risk study.
3. Memahami Emergency Response Plan (ERP) untuk setiap skenario keadaan
darurat yang berpotensi terjadi telah tersedia dan telah diuji.
4. Memberikan masukan, monitor, dan evaluasi proses Emergency Response Plan
(ERP) di seluruh wilayah kerjanya yang merupakan proses perbaikan
berkesinambungan.
5. Melaksanakan program sosialisasi sistem prosedur Emergency Response Plan
(ERP) kepada pihak internal dan eksternal.
6. Menyusun rencana kerja tahunan yang kemajuannya dimonitor setiap bulan.
7. Menyampaikan laporan kemajuan kepada Central Safety Committee setiap
bulan.
1. Laporan
monitoring
pelaksanaan
Drill/Table Top
sampai dengan
tindak lanjut
evaluasi Drill/Table
Top
2. Program
pengembangan
kompetensi personil
dan sosialisasi
Dokumen Acuan
Kerja ERP
3. Rencana kerja
tahunan Sub
Committee ERP
Target Keluaran:
6. Timeline Program Kerja Tahun 2023
JANUARI FEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER
1
Pemahaman Tim terkait Sistem dan Prosedur ERP
(Review kesesuaian DAK pelaksanaan ERE dan
MERE pada tahun 2022)
2
Mengumpulkan data serta melakukan review
terhadap risk register yang beresiko tinggi
3 Melakukan sosialisasi ERP di internal (Area SOR2)
4
Melakukan sosialisasi ERP di eksternal PGN
(Pelanggan, Pihak ketiga)
5 laporan kerja Tim Sub Committee
BULAN
KEGIATAN
NO
• Pertemuan minimal satu kali dalam triwulan.
• Pertemuan dapat dilakukan melalui rapat Sub Committee Emergency Response Plan dan/atau tele-conference.
• Pertemuan tidak boleh dibatalkan, apabila ada anggota yang tidak hadir maka pengambilan keputusan dapat
didelegasikan kepada salah satu anggota.
11. Usulan Perubahan
Rapat Koordinasi Tim SC ERP dan SC R & P
11 Mei 2023 (Usulan DAK Penanganan Keadaan Gawat Darurat
Usulan Perubahan Poin DAK Penanggulangan Keadaan Gawat Darurat
13. Sosialisasi ERP di Internal PGN
• Sosialisasi ERP internal sudah dilaksanakan pada bulan Juni dengan peserta perwakilan dari PGNMas,
PGASOL, OMM Area Jakarta, Sena, Gudang, Gagas
14. Jadwal Sosialisasi ERP Eksternal PGN
• Program kerja sosialisasi ERP kepada Pihak Eksternal akan dilaksanakan dari bulan Agustus hingga Desember 2023,
Adapun pesertanya adalah beberapa instalatur PGN yang sudah terdaftar dalam CSMS
• Sosialisasi dilaksanakan 1 kali dalam 1 bulan dengan peserta perwakilan 2 instalatur
• Akan diadakan pembahasan ERE dan MERE dengan HSSE SOR2 baik yang telah dilaksanakan dan akan dilaksanakan di
SOR2
• Penyusunan Join ERP Bersama untuk lokasi yang terdapat beberapa satuan kerja contoh : Gudang Klender
No Agenda Juni Juli Agu Sep Okt Nov Des
1 Sosialisasi ERP Internal V V
2 Sosialisasi ERP Eksternal V V V
3 Pembahasan ERE dan MERE SOR 2
4 Pelaksanaan ERE dan MERE Gabungan
5 Review Struktur Organisasi ERP Satuan Kerja
Rencana
Realisasi
15. Sosialisasi ERP di Eksternal PGN (Bulan Agustus 2023)
• Sosialisasi ERP Eksternal bulan Agustus sudah dilaksanakan pada tanggal 30 Agustus 2023 di
Area Tangerang
• Sesuai dengan rencana sosialisasi di bulan Agustus 2023, peserta adalah perwakilan dari
PGASolution dan instalatur yang sudah tersertifkasi/CSMS PT MDS
16. Sosialisasi ERP di Eksternal PGN (September – Oktober 2023)
• Sosialisasi ERP Eksternal untuk bulan September dan Oktober sudah dilaksanakan pada tanggal 11 Oktober 2023 di Area
Bogor
• Peserta sosialisasi di bulan September 2023 adalah perwakilan dari instalatur yang sudah tersertifkasi/CSMS
(PT DAS, PT KGH, PT Radema, PT Adila, PT Dwijaya, PT Jakvestindo, PT Asasta, PT Seruni)
17. Usulan Terhadap Hasil Audit Eksternal TUV-SUD
Offtake Pondok Ungu
Terdapat usulan dari tim Subcommitte
ERP terkait dengan hasil audit eksternal
dengan TUV-SUD di Offtake Pondok Ungu
yaitu agar dibuatkan struktur organisasi
ERP khusus untuk dipasang di masing-
masing lokasi dengan contoh sebagai
berikut (Offtake Pondok Ungu) :
TPG JARINGAN & FASILITAS
JARINGAN & FASILITAS JARGAS
KUBB KLENDER
TPG IP TANJUNG PRIOK
TTG NON JARINGAN AREA JKT
TPG PJB MUARA KARANG
GUDANG KLENDER
Iwan Yuli Widyastanto
