1. Cara Membuat /Menambahkan Combo Box di
Excel
Posted by Batik Jateng Posted on 08:10 with 4 comments
Advertisement
Membuat combobox di excel juga merupakan hal dasar yang perlu anda ketahui ketika mengolah data
office ataupun pendataan yang memerlukan beberapa pilihan dalam suatu data yang tersedia, dengan
menambahkan/membuat combo box di excel maka opsional pilihan dalam satu judul data bisa teratasi.
fungsi combo box di excel biasanya sering digunakan untuk mengisi data pilihan seperti ; gender,
pilihan program study, no urut, ataupun data lainnya dimana dalam satu data terdiri dari lebih dari
2data yang tersedia.
Cara Membuat Combo Box di excel sebenarnya cukup simple dan mudah, yang perlu anda ketahui
adalah pemahaman mengenai fungsi excel dari perintah combo box itu sendiri, karena di setiap kasus
soal mungkin akan berbeda-beda sesuai dengan data yang anda butuhkan. Adapun cara membuat
combo box di excel bisa anda baca pada penjelasan berikut ini :
Cara Membuat Combo Box di Excel (Cara Pertama ; membuat langsung data combo box)
1. Silahkan buka program ms office excelnya
2. Selanjutnya posisikan kursor di cell excel yang ingin ditambahkan combobox, pilih tab menu Data
>> Data Validation, dan pilih Data Validation seperti gambar dibawah ini
3. Maka akan muncul form data validation, pada bagian Allow pilih List dan biarkan tanda centang
pada bagian Ignore blank dan In-cell dropdown
4. Dan pada bagian source isikan data yang ingin dimasukkan ke dalam combo box, misal saya ingin
memasukkan data Laki-laki dan Perempuan pada list combo box maka perintah yang saya ketikkan
pada source adalah Laki-laki;Perempuan
tanda (;) berfungsi untuk memisahkan data /ganti baris pada combo box, yang mana tentunya anda
sesuaikan dengan data yang ingin anda masukkan ke combo box excel
5. Jika ingin menambahkan pesan anda bisa menambahkannya melalui tab menu Input Message dan
Error Alert
6. Kemudian klik OK
Cara Membuat Combo Box di Excel (Cara Kedua ; menggunakan pilihan data yang sudah ada)
1. Untuk cara kedua sama seperti cara pertama pada bagian nomor 1-3, yang membedakan adalah
untuk nomor 4 /pada bagian source nya.
2. Pada bagian source anda ambil data yang ingin dimasukkan ke dalam combobox excel, dimana data
sebelumnya sudah dibuat.
2. 3. Kemudian pada bagian source anda klik and drag /block data yang ingin dimasukkan ke dalam
combo box excel, untuk lebih jelasnya bisa di lihat seperti gambar dibawah ini
« Membuat Combo Box di Excel
Membuat Combo Box Menu di Excel dengan List Sources pada Worksheet
yang Berbeda
January 20, 2009 by bysatria
Bagaimana cara membuat combo box menu di excel sudah dijelaskan pada tulisan saya
sebelumnya, dimana list source data yang digunakan letaknya berada dalam satu sheet
dengan combo box menu yang dibuat. Namun bagaimana caranya jika kita ingin
membuat list source untuk combo box tersebut berada dalam sheet yang berbeda
sehingga user tidak perlu khawatir saat melakukan delete data bisa menghapus list
source data yang ada. Disamping itu user bisa lebih mudah untuk update List source
data karena database untuk list source data ada dalam sheet tersendiri.
Caranya adalah dengan memberi nama pada list source yang akan digunakan, kemudian
nama list source tersebut kita inputkan kedalam menu Data – Validation – Settings
Allow : “List” , Source : =nama list source
Untuk membuat nama pada list source gunakan Menu :
Insert – Name – Define
Gambar 1. Menu Insert Name
Langsung saja ke contoh pembuatannya :
Buat 2 sheet dengan nama sheet yang berbeda, misal : “Combo Box” untuk sheet
yang berisi transaksi combo box, dan “List Source” untuk sheet yang berisi data
3. yang akan digunakan sebagai list source data pada combo box di sheet “Combo
Box”.
Insert name pada list source, caranya :
Klik menu Insert – Name – Define (Gambar 1). Kemudian akan mucul
tampilan seperti gambar berikut :
Gambar 2. Form Define Name
Isi bagian “Refers to” dengan area cells yang berisi data untuk List Source.
Kemudian isi bagian “Names in workbook” dengan nama yang akan
dijadikan nama List source, dan “OK”. Contohnya sebagai berikut :
Gambar 3. Contoh pengisian form Define Name
Masuk ke sheet “Combo box” untuk transaksi combo box, kemudian buat
Validation pada cells yang akan dibuat combo box, caranya :
Data – Validation – Setting (lihat tulisan saya sebelumnya)
Isi bagian Setting dengan contoh gambar 4 :
Pada bagian Source diisi dengan nama List Source yang sudah kita define
sebelumnya.
4. Gambar 4. Contoh pengisian form Data Validation
Sekarang kita bisa isi kolom transaksi dengan combo box yang sudah dibuat.
Gambar 5. Contoh hasil transaksi combox
Untuk lebih jelasnya anda bisa download contoh diatas dalam file excel disini.
Ok, selamat mencoba dan berkreasi…!!
Dalam contoh ini saya memilih kolom B19 sampai B22 untuk mengisi combo box list yang ada, untuk
5. itu anda sesuaikan dengan contoh kasus masing-masing.
4. Kemudian klik OK, dan jika berhasil maka akan sebuah list combo box akan terbuat di bagian
jurusan seperti yang terlihat pada data berikut
Dan jika ingin menambahkan pesan anda bisa menambahkannya melalui tab menu Input Message dan
Error Alert pada Validation Data.