materi microteaching mengenai metode dana kas kecil imprest dan fluktuasi

1. Sistem Pengelolaan Pencatatan
Dana Kas Kecil
Disusun oleh:
Putri Restu Merdikaningrum, S.Pd

2. Kompetensi Dasar
• Menganalisis sistem pencatatan dana
kas kecil
• Membuat laporan dana kas kecil dengan
sistem pencatatan dana kas kecil

3. Indikator Pencapaian
Kompetensi
• Melakukan identifikasi sistem dana kas
kecil dengan tepat dan teliti.
• Membuat laporan dana kas kecil dengan
tepat yang sesuai dengan standar
prosedur yang berlaku.

4. Teknik Penilaian
Penilaian Sikap
• Observasi
Penilaian Pengetahuan
• Tes tertulis
Penilaian Keterampilan
• Kinerja diskusi
• Kinerja presentasi
• Kinerja praktik
KKM: 75

5. Materi Pokok
Sistempencatatan dana kas kecil

6. Dana Kas Kecil????

7. Pengertian Dana Kas Kecil
Kas kecil adalah uang kas yang disediakan
untuk membayar pengeluaran-pengeluaran
yang jumlahnya relatif kecil dan tidak
ekonomis bila dibayar dengan cek.

8. Sistem Pencatatan
Dana Kas Kecil
Sistem Dana Tetap
(Imprest Fund
System)
Sistem Dana Tidak
Tetap (Fluctuation
Fund System)

9. Pengertian
Dana Kas Kecil Sistem Tetap
• Metode pengelolaan dana kas kecil
dengan ketentuan jumlah dana kas
kecil selalu tetap sehingga setiap
pengeluaran dana kas kecil tidak
akan langsung dicatat, tetapi hanya
dikumpulkan bukti-bukti transaksi
pengeluaran saja.
Dana Kas Kecil Sistem Tidak Tetap
• Metode pengelolaan dana kas
kecil, di mana jumlah kas kecil akan
selalu berubah karena pengisian
kembali kas kecil selalu tidak sama
dari waktu ke waktu.
• Setiap pengeluaran yang
menggunakan kas kecil harus
selalu dicatat (jurnal) berdasarkan
bukti transaksi yang ada satu per
satu.

10. Aktivitas Dana Kas Kecil
Pembentukan
Dana Kas Kecil
Pemakaian Dana
Kas Kecil
Pengisian Kembali
Dana Kas Kecil

11. Prosedur Pencatatan Menggunakan
Metode Imprest
Contoh Kasus 1:
PT JUBA pada tanggal 1 Agustus 2021 membentuk dana kas kecil sebesar Rp7.500.000 pengeluaran kas
kecil sampai 16 Agustus 2021 sebesar Rp4.170.000, dengan rincian sebagai berikut:
1) Tanggal 2 Agustus membeli bensin untuk 5 kendaraan operasional sebesar Rp750.000.
2) Tanggal 3 Agustus membayar biaya langganan Koran sebesar Rp120.000
3) Tanggal 7 Agustus membeli Alat Tulis Kantor sebesar Rp1.500.000
4) Tanggal 9 Agustus membayar tagihan internet dan listrik sebesar Rp1.300.000
5) Tanggal 14 Agustus memberikan bantuan kepada kelompok mahasiswa yang akan melaksanakan
kegiatan sebesar Rp500.000

12. Tanggal Keterangan
Sistem Imprest
D K
Agustus 2021 1 Kas kecil 7.500.000
Kas 7.500.000
2 Tidak di jurnal
3 Tidak di jurnal
7 Tidak di jurnal
9 Tidak di jurnal
14 Tidak di jurnal
16 Macam-macam beban 4.170.000
Kas 4.170.000
Dalam Satuan Rupiah

13. Tanggal Keterangan
Sistem Fluktuasi
Debit Kredit
Agustus
2021
1 Kas kecil 7.500.000
Kas 7.500.000
2 Beban bensin 750.000
Kas kecil 750.000
3 Beban langganan koran 120.000
Kas kecil 120.000
7 Beban ATK 1.500.000
Kas kecil 1.500.000
9 Beban listrik dan internet 1.300.000
Kas kecil 1.300.000
1
4
Beban lain-lain 500.000
Kas Kecil 500.000
1
6
Kas Kecil 7.500.000
Kas 7.500.000
Dalam Satuan Rupiah

14. Saldo Periode Selanjutnya
Sistem Dana
Tetap
• Sisa saldo + Total pengeluaran
• Rp 3.330.000 + Rp 4.170.000 =
Rp 7.500.000
Sistem Dana
Tidak Tetap
• Sisa saldo + Pengisian Kembali
• Rp 3.330.000 + Rp 7.500.000 =
Rp 10.830.000

15. Perbandingan Pecatatan Dana Kas Kecil
SistemTetap dan Tidak Tetap
Sistem Dana Tetap Sistem Dana Tidak Tetap
Jumlah pengisian kembali dana kas
kecil dama dengan jumlah
pengeluarannya (jumlah untuk
membayar biaya-biaya)
Jumlah pengisian kembali dana kas
kecil tidak sama dengan jumlah
pengeluaran yang dilakukan untuk
pembayaran biaya-biaya
Pada saat pengeluaran dana kas kecil
tidak di jurnal, hanya membuat bukti
pengeluaran kas kecil
Pada saat pengeluaran dana kas kecil
harus dicatat (dijurnal) sesuai dengan
jumlah yang dikeluarkan untuk
pembayaran biaya.
Saldo rekening dana kas kecil selalu
tetap
Saldo rekening dana kas kecil
berfluktuatif (berubah)
Pada akhir periode perlu disesuaikan Pada akhir periode tidak perlu
disesuaikan

16. Thank you
for Attention