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< 2015 引導師培訓與設計共創工作坊 >
引導師培訓
與
設計共創
工作坊
Mia Chen 陳培琳
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引導
Facilitation
< 2015 引導師培訓與設計共創工作坊 >
引導:
引導:以中立的立場管理團隊活動的過程,引出
團隊合作;提供支援。只對過程進行督導,把成
果的主體性留給團隊。
讓團隊活動的成果達到最佳化。
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引導
Facilitation
引導的應用領域
個人的 社會的
(組織)
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(決策、形成共識、創造價值)
學習的
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自我表現型
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引導
Facilitation
引導的流程
創造場域;串聯人們
營造共同目標
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設計活動項目與流程
團隊建立
發散
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決定
理解、引出
引出成員想法、背後意涵
強化團隊相互理解
嵌合、整理
以可視化的圖解彙總討論
利用結構工具,整理出論點
彙總、分享
管理衝突、導出創造性共識
最後要確認學習狀況
創造智慧交互作用的場域
高效溝通
架構化討論
形成共識
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溝通技巧
(對人)
思考技巧
(邏輯)
引導的核心能力 引導
Facilitation
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引導
Facilitation
引導的流程
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創造智慧交互作用的場域
場域設計的五大元素
• 目的:活動的意義(設計共創的學習)
• 目標:希望到達的終點(發明獎)
• 規範:團隊的基本規則
• 流程:
• 成員:要多樣性(4-6人)
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高效溝通的技巧
引導
Facilitation
引導的流程
「複誦」表達專注 用「問題」引導思考
「傾聽與觀察」掌握氣氛 回應並「串聯」團體
開放型
問題
5W1H
封閉型
問題
Y/N
• 複誦句尾
• 複誦關鍵字
• 換句話說
發散/深入
收斂/誘導
• 引導者腦中要有“討論地圖”
• 擔任成員間的翻譯
• 從發言中抓重點
• 不能忽略少數意見
• 掌握閃光時刻
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內容的前提
運用「邏輯思考」正確理解每位成員的主張
主張的根據 主張的結論
• 區分事實與意見
• 定義專有名詞
• 清楚背後的價值觀
•有邏輯的討論是大家
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•正確的因果關係
• 結論具體化
• 用案例比喻
• 用定量方式表達
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親和圖
架構化討論
引導
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運用「意見彙整圖」將討論內容架構化
流程圖
邏輯樹狀圖
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架構化討論
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Facilitation
引導的流程
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邏輯樹狀圖+親和圖
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Facilitation
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重視異於主流
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形成共識
引導
Facilitation
引導的流程
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決策矩陣
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X 3.5 X 2.0 X 2.5 X 1.0 X 1.0
方案A 10 7 1 5 3 59.5
方案B 1 5 1 3 10 29.0
方案C 5 1 7 1 7 45.0
方案D 1 10 3 7 1 39.0
權重 合計
• 取得全體成員同意
• 彙整所有人都接受的方案
• 用來減少選項數目
• 一人多票
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議題探討型 共創發想型
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討論形式的分類
• 區分事實與意見
• 定義專有名詞
• 清楚背後的價值觀
• 多準備幾個架構
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引導
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Facilitation skill

  • 1. < 2015 引導師培訓與設計共創工作坊 > 引導師培訓 與 設計共創 工作坊 Mia Chen 陳培琳
  • 3. < 2015 引導師培訓與設計共創工作坊 > 引導: 引導:以中立的立場管理團隊活動的過程,引出 團隊合作;提供支援。只對過程進行督導,把成 果的主體性留給團隊。 讓團隊活動的成果達到最佳化。
  • 4. < 2015 引導師培訓與設計共創工作坊 > 引導 Facilitation 引導的應用領域 個人的 社會的 (組織) 創造的 (決策、形成共識、創造價值) 學習的 (啟發、理解、感受) 自我表現型 (藝術、藝能領域) 自我改變型 (商業、生活領域) 解決問題型 (商業、政治領域) 形成共識型 (社會活動、學術領域) 體驗學習型 (自然、環境領域) 教育研習型 (商業、社會教育、 學校教育領域)
  • 5. < 2015 引導師培訓與設計共創工作坊 > 引導 Facilitation 引導的流程 創造場域;串聯人們 營造共同目標 依目的、團隊狀況 設計活動項目與流程 團隊建立 發散 收斂 決定 理解、引出 引出成員想法、背後意涵 強化團隊相互理解 嵌合、整理 以可視化的圖解彙總討論 利用結構工具,整理出論點 彙總、分享 管理衝突、導出創造性共識 最後要確認學習狀況 創造智慧交互作用的場域 高效溝通 架構化討論 形成共識
  • 6. < 2015 引導師培訓與設計共創工作坊 > 溝通技巧 (對人) 思考技巧 (邏輯) 引導的核心能力 引導 Facilitation
  • 7. < 2015 引導師培訓與設計共創工作坊 > 引導 Facilitation 引導的流程 營造共同目標 設計活動項目與流程 創造智慧交互作用的場域 場域設計的五大元素 • 目的:活動的意義(設計共創的學習) • 目標:希望到達的終點(發明獎) • 規範:團隊的基本規則 • 流程: • 成員:要多樣性(4-6人)
  • 8. < 2015 引導師培訓與設計共創工作坊 > 高效溝通的技巧 引導 Facilitation 引導的流程 「複誦」表達專注 用「問題」引導思考 「傾聽與觀察」掌握氣氛 回應並「串聯」團體 開放型 問題 5W1H 封閉型 問題 Y/N • 複誦句尾 • 複誦關鍵字 • 換句話說 發散/深入 收斂/誘導 • 引導者腦中要有“討論地圖” • 擔任成員間的翻譯 • 從發言中抓重點 • 不能忽略少數意見 • 掌握閃光時刻 • 讓衝突發生
  • 9. < 2015 引導師培訓與設計共創工作坊 > 架構化討論 引導 Facilitation 引導的流程 內容的前提 運用「邏輯思考」正確理解每位成員的主張 主張的根據 主張的結論 • 區分事實與意見 • 定義專有名詞 • 清楚背後的價值觀 •有邏輯的討論是大家 都提出各自的主張 •正確的因果關係 • 結論具體化 • 用案例比喻 • 用定量方式表達
  • 10. < 2015 引導師培訓與設計共創工作坊 > 親和圖 架構化討論 引導 Facilitation 引導的流程 定位圖 運用「意見彙整圖」將討論內容架構化 流程圖 邏輯樹狀圖
  • 11. < 2015 引導師培訓與設計共創工作坊 > 架構化討論 引導 Facilitation 引導的流程 最常用的「mind mapping 」 邏輯樹狀圖+親和圖
  • 12. < 2015 引導師培訓與設計共創工作坊 > 形成共識 引導 Facilitation 引導的流程 建立共識過程,需要注意 以理性且民主 的方式進行 重視異於主流 的少數派 思索出全員 接受的方案
  • 13. < 2015 引導師培訓與設計共創工作坊 > 形成共識 引導 Facilitation 引導的流程 多數決 決策方法 決策矩陣 共識決 收益性 可行性 成長性 創新度 … X 3.5 X 2.0 X 2.5 X 1.0 X 1.0 方案A 10 7 1 5 3 59.5 方案B 1 5 1 3 10 29.0 方案C 5 1 7 1 7 45.0 方案D 1 10 3 7 1 39.0 權重 合計 • 取得全體成員同意 • 彙整所有人都接受的方案 • 用來減少選項數目 • 一人多票
  • 14. < 2015 引導師培訓與設計共創工作坊 > 議題探討型 共創發想型 理解共識型 討論形式的分類 • 區分事實與意見 • 定義專有名詞 • 清楚背後的價值觀 • 多準備幾個架構 • 參與者的建議要能 放入架構中 • 運用清楚的架構 • 運用視覺化 • 例如:技術分析表 • 事前要準備 • 定義專有名詞 • 多準備刺激發想的 問句,例如:六頂 思考帽、HMW..靈 活運用 • 利害關係人角色扮 演,
  • 15. < 2015 引導師培訓與設計共創工作坊 > 引導 Facilitation 引導的流程 優質的回饋 帶來成長 自我發覺 分享發現 思考意義 使其普遍化 思考如何應用 實際執行