Download to read offline
Uploaded byPMI Budapest, Hungarian Chapter
Lunch and Learn: Agilitás mindenáron?
Ezúttal a PMI Budapest, Magyar Tagozat Mentoring programjában résztvevő, Mentor és Mentee párosunk előadását hallhatják tapasztalataikról. A vállalkozásokban az agiltásra való igény gyakran egy alulról jövő kezdeményezés. Esettanulmányukban a következő kérdésekre keresnek válaszokat: Hogyan jelenik meg a szervezeti igény az agilitásra? Hogyan érdemes nekifogni, hogyan érdemes a managementet tesztelni? Érdemes-e külső segítséget alkalmazni? Mik azok az elvek, amelyekre érdemes fókuszálni? Hogyan viszonyul az egyén és a szervezet az új kihívásokra? Előadók: Susányi István, PMP, CSM, SAFe® 5 Agilist, Senior Project Manager Deutsche Telekom IT Solutions GP/PM SSC/MS Szeged Dr. Mindák László, PMP, CSSBB Minőségbiztosítási igazgató Klinikai kutatási terület
Lunch and Learn: Agilitás mindenáron?
- 1. Agilitás mindenáron? PMI Budapest Lunch &Learn Susányi István Dr. Mindák László 2021.09.29.
- 2. Amiről szó lesz •Hogyan jelenik meg a szervezeti igény az agilitásra? • Hogyan érdemes nekifogni, hogyan érdemes a managementet tesztelni? • Mik azok az elvek, amelyekre érdemes fókuszálni? • Hogyan viszonyul az egyén és a szervezet az új kihívásokra? • Érdemes-e külső segítséget alkalmazni? István
- 3.
- 4.
- 5. Coaching modell Elengedés (Mentor) Megoldás(Mentee) Tudás átadás (Mentor) Lehetőségek felvázolása (Mentee) Problématér meghatározása (Mentee) Kalibrálás(Közösen) István
- 6. Háttér I. • 20éve alapított, 300 fős, globális, mátrix-szerkezetű cég • Éves bevétel 8-10 mrd HUF • Organikus növekedés • Klinikai vizsgálatok project managementje • Szigorú szerződéskötési és dokumentálási elvárások • Közepes szervezeti érettség Laci
- 7. Háttér II. •cost-benefit model, •time-to-market, •transzparencia, •innovatívabbszervezet Igények* •Informatikai fejlesztés tervezhetősége •A kapcsolódó becslés átláthatósága •Megfelelő visszacsatolás a Tulajdonosok és a Project Managerek felé/között •Iteráció a visszajelzések alapján (elsősorban a PM-ektől) Problémák •Megbízói új igények teljesítése •Technológiai implementáció (saját szoftverek fejlesztése és validálása) •Munkafolyamatok optimalizálása és a hatékonyság növelése Kihívások Agilitás? *: tulajdonosok részéről Laci
- 8. Agilitás - kezdetilépések Tools & Technics Szokások Goldolkodás ( Mindset) Itt szokták kezdeni ITT Kezdjük! István
- 9. Gyakorlati kérdések I. •Nem teljesen definiált scope – Refinement • Prioritások • Sprintekre való bontás • Szűk keresztmetszetek kezelése • Transzparencia hiánya – Relevanciavizsgálat és tesztelése -> INVEST – Vizualizáció -> Kanban Laci, István
- 10. Gyakorlati kérdések II. •Prioritások folyamatos változtatása – Megtörténik a feladatok finomítása – WSJF modell alkalmazása • Folyamatos csúszások – Sprintszerű gondolkodás – Becslés megbízhatósága és átláthatósága – Közös nyelv kialakítása Progress check Critical success factors: 1. Follow the schedule 2. +2 FTE Developer (at least) 3. Lead Developer to supervise other’s work 4. Timely validation 5. Train staff of confidential information handling (i.e. via Power BI) Release plan Laci, István
- 11. Adaptáció I. –Terméktulajdonságok elemzése WSJF analízis előkészítésének fő elemei a termékek szempontjából: • Kritikusak-e a projekt végrehajtásához? • Létezik-e kapcsolódó folyamat vagy adaptálni kell/ki kell alakítani? • A megbízók felé mennyire eladható a termék? Laci
- 12.
- 13. Concept User specs Functional specs DevelopmentImplementation Validation Completion Current work (phases) Work done Delivered product (not in active phase by development, run by operation): Product backlog (development work not started yet, only exists on idea level): Forms & templates Laboratory Mgmt System User Authorization WSI navigation Change requests of existing systems 25% 15% 20% 25% 5% 5% 25% 25% 25% 75% 50% 50% 75% 25% 90% 90% 50% 90% 75% Future work Adaptáció III. - Kanban
- 14. Eredmények I. -INVEST Módszertan kiterjesztése a teljes szervezetre: Társosztályok véleményének összegzése a fejlesztendő termékek lehetséges üzleti hatásáról Laci
- 15. Eredmények II. -WSJF Zöld: amit a társosztályok tartanak fontosnak Piros: amit a management tart fontosnak Laci
- 16.
- 17. Szervezeti reakció • Vizsgálatunkalapján kimondhatjuk, hogy a szervezet nem volt érett arra, hogy agilis irányba elmozduljon • A coaching segített rávilágítani, hogy merre lehetne menni • Szervezeti változás mindig kockázatos • Egyéni szinten választ kaptunk a kérdéseinkre Laci
- 18.
- 19. Don’t be afraidfor asking help