Mixed mode inom insamlingen av data till SBS-statistiken i Sverige

1. Mixed mode inom
insamlingen av data till SBS-
statistiken i Sverige
Nordiskt statistikermöte i Bergen 2013-08-16

2. Företagens Ekonomi (SBS)
”Syftet med Företagens ekonomi (FEK)
är att belysa näringslivets struktur
(exkl. den finansiella sektorn) med
avseende på exempelvis lönsamhet,
tillväxt, utveckling, finansiering och
produktion.”

3. FEK - ett system av statistiska
undersökningar
IVP
(ProdCom)
ISEN
Industrilager
KLP
SLP
RAMS
Livsmedel
PAR
SpecA
SpecI
SpecRR
Fullständig
blankett
SRU

4. SpecRR-Delundersökning avseende
intäkter och kostnader
• Syfte: Erhålla detaljerad information avseende
företagens intäkter och kostnader
• Datainsamling: Webbenkät (SIV) med förtryckta
värden från SRU (data från Skatteverket)
• Uppgiftslämnaren ombeds vidarespecificera de
förtryckta totalerna
• Urval: Stratifierat efter bransch (ca. 200 strata),
inom branschstratum urvalssannolikheter
proportionella mot företagets intäkter och
kostnader enligt SRU
• Urvalsstorlek: ca. 17.000 företag

5. Bakgrund till experimentet
• Krav på att minska uppgiftslämnarbördan
• I Sverige finns en öppen standard – SIE framtagen
för att enkelt kunna flytta redovisningsdata mellan
olika programvaror
• Tidigare mindre tester har gett positiva indikationer
• Förhoppningar om ökad datakvalitet och minskat
bortfall

6. Om experimentet
• Startades januari 2012 och avslutades april 2013
• Beviljades EU-grants
• Uppgifter:
- ta fram baskontokopplingar
- anpassa SIV för att kunna ta emot SIE-filer
- anpassa webb-enkät för inläsning av SIE-filer
- erbjuda ett antal företag möjligheten att läsa in SIE-filer
- utvärdera experimentet

7. Baskontokopplingar
• SIE-filer bygger på baskontoplaner
• Många SBS-variabler kan knytas till specifika
baskonton - ger oss en nyckel mellan SBS-variabler
och BAS-konton
• Kontoplanerna kommer i nya version varje år –
påverkar kopplingar mellan SBS-variabler och
baskonton

8. Anpassning av webb-enkäter
• Tanken är att uppgiftslämnarna laddar in sin SIE-fil
i den elektroniska SBS-enkäten
• SBS-enkäten fylls då i automatiskt i de delar där
det finns en unik koppling mellan SIE-BAS-SBS
• Fungerar bättre för kostnader än intäkter
• Övriga variabler får fyllas i manuellt som tidigare

9. Design av experimentet
• Avgränsning på bransch och storlek
• 658 företag valdes ut av de totalt drygt 2.600
företag som uppfyllde avgränsningarna
• Kontaktstrategi
• Av de 658 svarade 537 (82%) på enkäten
• Av de 537 valde 134 att svara via SIE-lösningen

10. Strategi Utvärderingen
• Utvärderingen skedde i tre delar:
• Uppgiftslämnarnas perspektiv-
Intervjuer med ett mindre antal företag som valde respektive
inte valde SIE-varianten
• Kvantitativ utvärdering –
finns det systematiska skillnader mellan de som valde och de
som inte valde SIE-varianten?
• Kvalitativ utvärdering –
detaljerad genomgång på företagsnivå

11. Uppgiftslämnarnas perspektiv
• Upplägg: 30 företag intervjuades; 15 som valde att
använda SIE och 15 som valde att inte använda
SIE. Genomfördes av SCB:s enhet för mätteknik
• Skäl till att inte använda SIE-varianten:
- Ekonomisystemet stödjer inte SIE, t.ex.
utländska system
- För gammal baskontoplan
- Bristande (personlig) erfarenhet av att ta ut
SIE-filer

12. Uppgiftslämnarnas perspektiv forts.
• Synpunkter från de som använde SIE-lösningen:
- Den tekniska lösningen fungerade i princip bra
- Underlättade uppgiftslämnandet
- Bra om man kunde slippa manuell komplettering
- Skulle använda det igen om möjligheten gavs

13. Kvantitativ utvärdering
• Bland de 537 företag som ingick i experimentet
och svarade: Jämfört gruppen som använt med
gruppen som inte använt
• Fler ändringar av SRU-värden
• Fler variabler används
• Mindre andel av kostnaderna rapporteras på
övrigt

14. Kvalitativ utvärdering
• 104 företags ändringar av förtryckta värden
analyserades i detalj
• Vanliga ändringar:
- Variabeln ”Förändring av lager och pågående
arbeten” – där användningen av vissa BAS-konton
avviker från vad som är den ursprungliga tanken.
- Omfördelning av kostnader mellan olika
kostnadsslag.
- Variablerna för ”Förbrukningsinventarier”
kontrollerades särskilt - dessa variabler utgör delar
av flera BAS-konton - går därför inte att koppla
maskinellt.

15. Slutsatser
• Vi behöver tekniskt stöd för kopplingsfilen
• Tillgången till detaljerad redovisningsdata –
uppmärksammat oss på problem i
undersökningen
• Givit oss idéer om bättre konstruktion av
webb-enkäten

16. Framtid
• Trots vissa problemområden att arbeta vidare med
ska vi fortsätta använda den tekniska lösningen vid
insamlingen av FEK 2012
• Ca 4 000 företag (av ca 17 000) kommer att
erbjudas denna möjlighet
• Om det slår väl ut utökas antalet företag nästa år
• Fortsatt samarbete med aktörer på
redovisningsområdet
• Planer finns att använda den tekniska lösningen i
fler undersökningar (används redan i en annan
undersökning)