3. ОПИСАНИЕ ТЕХНОЛОГИИ
• AGRIDO: «Agri I Do» - это информационная технология
на платформе 1С, функционирующая в агро-бизнесе и
обеспечивающая рост его стоимости
• AGRIDO: реализованный на практике набор практик и
инструментов для:
• осуществления изменений в организации;
• поддержки процедур и процессов агропредприятия;
• повышения операционной эффективности бизнеса;
• создания инвестиционной привлекательности
3
4. ОПИСАНИЕ ТЕХНОЛОГИИ:
СОЗДАНИЕ СТОИМОСТИ БИЗНЕСА
4
Информационная технология управления сельскохозяйственным
предприятием AGRIDO – инструмент повышения стоимости бизнеса
Рентабельность Оборачиваемость
активов
Финансовый
мультипликатор
Дополнительные
факторы стоимости
Операционная
эффективность
• оперативный контроль
над Key Cost Factors
• своевременное
принятие решений для
корректирующих
действий
Эффективность использования
всех активов
• оперативное
планирование и ежедневный
мониторинг операций сельхоз-
предприятия
• еженедельное планирование и
ежедневный мониторинг
технологических, материальных
и финансовых операций
Эффективное соотношение
собственного и заемного
капитала
• Эффективные процессы
и оперативный контроль
• Автоматизация
выполнения и контроля
процессов
• Эффективная система
управления
• снижение стоимости
заемных ресурсов за счет
повышения уровня
прозрачности и
«понятности» компании для
внешних пользователей
X X X
5. AGRIDO – технология эффективного
контроля
5
• Международные исследования показывают, что компании обычно теряют порядка 5-
6% оборота из-за коррупционных действий и финансовых преступлений
(www.acfe.com)
• Corruption Perception Index (2011): Украина находится на 152 месте (Россия – на 142
месте , Казахстан –120, Швеция- 4) из общего перечня 183 стран
(http://cpi.transparency.org/cpi2011/results/)
• Особенность агробизнеса: повышенные риски мошенничества вследствие
отсутствия «забора» (в сравнении с производственным предприятием)
AGRIDO предоставляет действенный инструмент превентивного контроля, что
позволяет принимать своевременные и эффективные управленческие решения
7. Ключевые особенности информационной технологии
• Cloud Computing – Для работы с системой достаточно подключения к сети
Интернет
• Data analyse – Современная защита данных от потери и взлома
• Users of MIS – Распределение прав доступа пользователей к информации,
регистрация действий пользователей в системе
• All-In-One – Все модули системы интегрированы в единую систему
• User-friendly interface – Дружественный интерфейс работы для
пользователя
• Cycle of information – Все данные в системе проходят замкнутый круг
«Планирование, учет и контроль»
7
8. Место информационной системы
в системе управления
8
Топ-менеджеры
АСУ технологическими процессами
(АСУ ТП)
АСУ
ресурсами
АСУ
развитием
Управляющее
воздействие
Управляющее
воздействие
Обратная
связь
Обратная
связь
Акционеры
Совет директоров
Линейные менеджеры
Стратегическое управление
Бюджетное управление
Управлениемаркетингом
Управлениеперсоналом
Управлениелогистикой
Управлениекачеством
Управлениерисками
...
Генеральный директор
Руководители
функциональных
служб, отделов
Согласно анализу компании McKinsey, в странах пост-советского пространства
cтоимость компании увеличивается до 30%
за счет внедрения эффективной системы управления
9. Основные преимущества
• Понятность и предсказуемость для акционеров, банкиров и
инвесторов
• Увеличение прибыльности
• Готовность к расширению без потери контроля
• Прозрачность
• Стабильная платформа для будущего роста
• Снижение стоимости капитала
• Возможно привлечение дополнительного финансирования
в случае необходимости
• Привлекательность для инвесторов
• Снижение затрат
• Показатели раннего предупреждения
• Рост эффективности и прибыльности
• Стабильная и эффективно управляемая компания
11. Подход AGRIDO
• Наше видение: компания должна быть прозрачной и понятной,
привлекательной и эффективной
• Реструктуризация организации
• Обучение персонала – учить, учить и учить…
• Предоставить правильный инструментарий персоналу
• Продвигать изменения
• Отслеживать и контролировать результаты
12. Команда AGRIDO
Для успешного внедрения консалтинговая команда и команда 1С
разработки должны быть как можно ближе к возделыванию поля.
Команда AGRIDО- это практики, предоставляющие Вам эту
возможность
• эксперты в области различных процессов агропредприятия
• украинская и зарубежная экспертиза
• практика работы непосредственно «в поле», т.е. - в
сельскохозяйственном предприятии
• постоянное совершенствование
13. МЕТОДОЛОГИЯ РАБОТЫ
Уникальные разработки в AGRIDO
13
Модуль Функциональность
• Планирование в
растениеводстве
• «Технологическая карта производства» (Центр планирования)
• Планирование ресурсов оборудования на посевную и уборочную
• Планирование посевных площадей и севооборота по полям и участкам
• Агрохимический анализ почвы
• Расчет плановых потребностей в удобрениях под планируемую урожайность
•Производственный
учет сельхоз работ и
услуг
• Интеграция с модулями Планирование, ГИС, Зарплата
• Заявки, лимиты, нормативы
• Метеоусловия
• Оценка качества выполненных работ
•Производственный
учет зерна
• Движение зерна в физическом и зачетном весе
• Отложенное списание партий
• Учет зерна в партионном учете по контрагенту/договору
• Учет весовой разницы от талона комбайнера до элеватора
• ГИС •Оперативный контроль движения и простоев техники
•Определение результатов выполненных работ
•Слежение за работой техники и расходом топлива
14. Уникальные разработки в AGRIDO
14
Модуль Функциональность
•Учет пайщиков •Договора пайщиков и их состояние
•Начисления по пайщикам
•Расчеты по пайщикам (товары/услуги/оплаты)
•Столовая •Рецептурный контроль согласно План-Меню
•Контроль питающихся сотрудников
•Дополнительные
модули
•Информирование (Новости, Сообщения, СМС)
•Контроль бизнес-процессов внесения и проверки документов согласно рабочим
статусам.
•Контроль внесения документов пользователями в 1С
•Автоматическая рассылка отчетов 1С на E-mail
•Служба
безопасности
•Контроль ТМЦ
•Контроль транспорта
•Контроль сбора урожая
15. Инструментарий: решение Agrido
• Уникальная управленческая
информационная система, которая
позволяет анализировать,
планировать, отсле-живать и
контролировать агро-группу.
• Система охватывает все аспекты
операционной деятельности
• Вся информация в одной системе
• Основана на RDP и доступна с
любой точки мира через Интернет
• Автоматическое поступление
данных с весовых, датчиков
топлива, АЗС, силосов и пр.
15
Планирование Учет и
Отчетность
Контроль
• Севооборот
•Планирование
производственных
операций по полям
и культурам
•График полевых
работ
•Планирование
потребности в
оборудовании
•Бюджетирование
•Себестоимость по
культурам
•Продажи
•Снабжение
•Производство
•Склады
•Основные
средства
•НСБУ и МСФО
•Зарплата и кадры
•Денежный поток
•Столовая
•Животноводство
•Транспорт
•Элеваторы
•Контроль по полям и
культурам
•Контроль топлива
•Ремонты
•GPS+SMS
нормативный контроль
топлива и операций
•План-факт контроль
по ЦФО
•Контроль по весовым
и сушкам
•Контроль питания
персонала
•Контроль расчетов по
земельным паям и пр.
16. МЕТОДОЛОГИЯ РАБОТЫ:
внедрение и сопутствующий консалтинг
• Поддержка процесса изменений: спонсор, менеджер проекта (руководитель
проекта внедрения) от компании
• Ознакомление с AGRIDO в Grain Alliance (1-2 месяца)
• Взаимодействие команды AGRIDO и команды внедрения компании (Устав
проекта)
• Утверждение видения и целевой модели системы управления Советом
директоров компании
• Запуск процесса "Обучение звезд“
• Распространение системы через другие уровни компании, дальнейшее
обучение персонала
• Внутренний процесс обучения в компании для контроля и минимизации
ошибок сотрудников
17. МЕТОДОЛОГИЯ РАБОТЫ:
сценарии работ для различных условийСценарий
Мастер-план
на 5 лет
Варианты
технологических
программ
Прогнозирование цены
на ресурсы
Изменение севооборота
Варианты валового сбора
и зачетного веса
AGRIDO позволяет создать
сценарии работы в различных
аспектах бизнеса, таких как
погодные условия, изменения в
ценах на материалы, товары и
услуги, структура посевных
площадей, планы развития и т.д..
ОСНОВА ДЛЯ СВОЕВРЕМЕННОГО
И ЭФФЕКТИВНОГО ПРИНЯТИЯ
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
18. Процесс планирования пример
Grain Alliance
18
5-и
летний
план
Мастер
бюджет
Подроб
ный
прогноз
План
уборки
План
посевов
Дополн
енный
детал.
прогноз
Исполне
ние
•Revolving 4+1
•Top down
•Framework
•Adopted by board
•Target yields 5yr
•Target cultivated ha
•General financing plan
•Expansion plans
•Framework investment
needs
•Based on agrianalysis
•Top down
•15 months
•Approved by the
board
•Detailed cash flow
•Financing
•Detailed yields per
region
•Detailed agriculture
plan
•Detailed price
assumptions
•Social programs
•Major investments
•Annual
•Bottoms up
•Feedback from
regional managers
•Yields per field
•Agriculture plan on
field level
•Fact input prices
•Minor investments
•Detailed social
commitments
•Updated cash flow
•Presented to the
board
•Bottleneck analysis
•Regional level
•Transport capacity
•Harvest capacity
•Drying capacity
•Shipping capacity
•Storage capacity
•Need to sell or store?
•Cash planning
•Based on harvest
plan
•Need for early
shipment?
•Seeding capacity
•Agriculture program
•Field level
•Updated cash flow
•Updated sales plan
•Modification of fact
inputs
•Additional
investments
•Monthly review
•Weekly planning
•Daily plan/fact control
•AGRIDO built in
operational control
MАЙ ОКТЯБРЬ ДЕКАБРЬ ЯНВАРЬ ФЕВРАЛЬ МАРТ ONGOING
22. Зарплата и
кадры
Денежные
средства
ОС и НМА
Запасы
Продажи Закупки
Регламентированная
отчетность
Производство
Расчеты по ЗП
Планирование и
контроль
Г еоинформационная
система
Элеватор
Столовая
Животноводство
Расчеты с
пайщиками
Информацион -
ный модуль
Контроль
пользователей
1С
Бюджетирование
1С «УПП» ред. 1.3 1С «Агридо»
Управление
IT -отделом
Закрытие
периода
Служба
безопасности
Транспорт
МСФО
Нормативная
база
Автоматизированная связь конфигураций
AGRIDO и УПП
23. Технология «Cloud Computing»
Технология «Cloud Computing» позволяет Вам
работать с программой и получать информацию из
любой точки мира в любое время суток. Все, что
Вам понадобится – это любое устройство с
подключением к интернету. Установка
дополнительных программ не требуется.
23
25. «All-In-One» и «User-friendly interface»
Разработанная система включает в себя набор приложений, написанных на
разных языках программирования и имеющих различные платформы. Все
приложения интегрированы в единую систему. Таким образом,
пользователь системы работает с единым интерфейсом и не заботится о
технической реализации.
ERP System – 1С:Enterprise 8.2
Platform – Windows 2008, Linux Ubuntu
Database – Microsoft SQL 2008
Bank – Different Bank’s Software
GPS – Own Geoinformation System
Reporting to state agencies – M.E.Doc
SMS reporting – TurboSMS
25
27. РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ
механизм управления рисками в AGRIDO
• Риск мошеннических действий из-за
несвоевременного/не корректного отражения
транзакций в учетной системе (подлог,
«потеря» документов и др.)
• Неэффективное оперативное управление
• Потеря контроля над земельным банком
• Не корректные планы и прогнозы
• Встроенные в систему механизмы
контроля, жесткий финансовый и
операционный контроль – что не
измеряется, то не управляется
• Система не дает возможности провести
несанкционированную транзакцию
• Наличие данных по ежедневным
операциям и возможность
своевременного контроля
• Эффективное управление
взаимоотношений с пайщиками,
эффективный контроль договоров и
расчетов с пайщиками
• Удобная система планирования, надежные
нормативы
31. РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ
Сравнение показателей EBITDA Margin и Net Profit margin Grain Alliance и
усредненных показателей европейских компаний*
EBITDA Margin %
Net Income Margin %
0.00%
5.00%
10.00%
15.00%
20.00%
25.00%
30.00%
35.00%
Европейские
компании Grain Alliance
EBITDA Margin %
Net Income Margin %
* на основании данных компании Baker Tilly и Grain Alliance
32. РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ
Встроенная геоинформационная система
•Геоинформационная система
позволяет собирать,
накапливать, анализировать и
визуально представлять
информацию о работе техники
•24/7 работы с любой точки
мира
•Минимизация неправильного
и несанкционированного
использования оборудования
•Контроль качества выполнения
работ
33. • AGRIDO предоставляет информацию по всей производственной цепочке и по каждому
производственному процессу, когда, кто, что, какое оборудование, количество
• Критично для производства продуктов питания
РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ
Технологическая карта производства
35. РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ
Аналитика для принятия управленческих решений в AGRIDO
• Удобное графическое представление аналитических данных в виде графиков
(визуализация данных)
36. Модуль «Технико-экономическое
планирование c/хоз. работ»
• Составление структуры посевных
площадей и ввода урожайности культур
• Расчет объемов выпуска продукции
растениеводства
• Определение потребности в
минеральных удобрениях по выносу
питательных веществ с планируемым
урожаем
• Определение потребности в
сельскохозяйственной технике и горюче-
смазочных материалах
• Определение потребности в рабочей силе
• Составление технологических карт
полевых работ и получение прямых
затрат на выращивание продукции
• Расчет плановой себестоимости
продукции растениеводства с учетом
прямых и косвенных расходов
36
38. Модуль
«Учет ТМЦ в разрезе полей и культур»
• Документ «Требование-накладная для сельского хозяйства» реализующий
списание ТМЦ на затраты в разрезе культуры, поля и технологической
операции
• Отчет «План-факт по затратам ТМЦ по полям культурам» реализующий
план-факт контроль списания материалов по полям, культурам
38
39. Модуль
«Автотранспорт»
• Путевой лист автомобиля
• Учетный лист тракториста-
машиниста
• Контроль заправок техники с
учетом заявок и лимитов
• GPS-контроль пробега и расхода
топлива
• Нормоконтроль расхода топлива и
выработки по маркам техники и по
технологическим операциям
• Расчет сдельной заработной платы
• Задание на выполнение работ
• Автоматический SMS-контроль
простоя техники и выполнения
работ
39
40. Модуль
«Столовая»
• Рецептурный контроль списания продуктов питания
• Планирование меню подразделения
• Контроль цен при закупках продуктов питания
• Списание блюд по сотрудникам организации или контрагента
40
41. Модуль
«Элеватор»
• Учет движения «Товаро-транспортной
накладной» от комбайна и до элеватора
• Реестр «Товаро-транспортных накладных»
на элеваторе
• Анализ зерна по основным
количественным и качественным
показателям
• Расчет убыли зерна после сушки и
сортировки зерна по формуле Дюваля
• Учет зерна на элеваторе по контрагентам и
договорам
• Расчет услуг элеватора по хранению и
подработке зерна контрагента
• Регламентированные отчеты
41
42. Модуль
«Животноводство»
• Поступление и реализация
животных
• Перемещение животных
(падеж/забой) из группы в группу,
между фермами, в основное
стадо, на откорм
• Приплод /привес животных
• Оприходование продукции
свиноводства
• Перемещение готовой продукции
• Калькуляция себестоимости
животноводства
• Сводная ведомость движения
животных с суммами
42
43. Модуль
«Ремонты»
• Документ «Требование-накладная на ремонт» реализующий списание запчастей и
расходных материалов на затраты в разрезе основного средства
• Заявка на ремонт
• Контроль цен, времени ремонтов/простоя, выработки техники
43
44. Модуль
«Расчеты с пайщиками»
• Учет и контроль договоров по
пайщикам
• Расчеты с пайщиками
• Расчет налогов по выплатам
пайщикам
44
45. Модуль
«Геоинформационная система»
Геоинформационная система – информационный модуль системы, предназначенная
для сбора, хранения, анализа и графической визуализации пространственных
данных техники и связанной с ними информации, доставленной в ГИС из системы
45
Основные возможности:
• Просмотр трека
• Просмотр карт полей и других пунктов
назначения предприятия
• Контроль пробега и остановок. Контроль
пунктов назначения, которые пересекла
техника
• Просмотр техники в регионе
• Просмотр расположения техники
• Спутниковая карта Google
• Слежение за техникой
• Слежение за расходом топлива
• Автоматический расчет площади
выполненной работы
46. Модуль
«Рабочие статусы»
Каждый документ в системе имеет «Рабочий статус», который позволяет
настроить права доступа к документу различных пользователей, а также
определить правильность его заполнения
46
Автоматизированная связь двух конфигураций: AGRIDO и УПП позволяет:
автоматическое создание и обновление документов УПП
обновление данных (поддержку) при изменении законодательной базы
