DemidovV

1. Взаимодействие
Участников Совета
В ЦИФРОВУЮ ЭПОХУ

2. План презентации:
• Что дает использования сети Интернет в
качестве площадки для заседаний?
• Что можно решить «сидя в интернете»?
• Опыт организаци работы Совета с нуля, до
первого принятия решения.
• Риски которые необходимо учесть
• Вопросы
Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой
Москва 2016г. 221.12.2016

3. Плюсы использования сети Интернет
в качестве площадки для заседаний
Возможность «говорить» напрямую с каждым
участником Совета, публично и приватно в тех
случаях когда это небходимо
Удобство и оперативность
Психологический момент – иногда написать
проще чем сказать
Возможность учета всех мнений и
предложений участников
А главное это «бесплатно и без смс»
Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой
Москва 2016г. 321.12.2016

4. Решения принимаются на заседании,
а что можно сделать удалено?
Познакомится
Договорится об удобном для всех времени и
месте встречи.
Совместно обсудить документ, и внести в него
правки.
Заочно проголосовать за предложение, или
отклонить его.
Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой
Москва 2016г. 421.12.2016

5. Что нужно чтоб начать?
Время и желание одного-двух участников совета,
знакомых с сервисами совместной работы
Доступ в сеть Интернет
Наличие электронной почты у каждого участника
Наличие смартфона, с установленым клиентом
моментальных сообщений (WhatsApp, Telegram, и
т.п.)
Желание участников Совета работать
Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой
Москва 2016г. 521.12.2016

6. Реальный опыт – условия задачи:
Членами совета, имеющими право голоса
могут являтся ТОЛЬКО председатели
родительских комитетов классов или групп ДО
Многие активные родители, по ряду причин не
могут быть председателями родкома, но хотят
быть полезны в работе совета – они должны
участвовать!
В сжатые сроки максимально комфортно для
участников организовать работу Совета
Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой
Москва 2016г. 621.12.2016

7. Решение - сбор участников Совета в
едином информационном пространстве
Создание в любом сервисе умеющем проводить
опросы (Microsoft, Google) и предоставляющего
сервисы совместной работы учетной записи для
работы Совета
Организация места для хранения рабочих версий
документов с обязательным резервным
копированием
Создание формы-анкеты участника
Распространение информации о Совете, адресная
рассылка с предложением заполнить анкету.
Получение результата в виде таблицы
Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой
Москва 2016г. 721.12.2016

8. Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой
Москва 2016г. 821.12.2016

9. Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой
Москва 2016г. 921.12.2016

10. Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой
Москва 2016г. 1021.12.2016

11. Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой
Москва 2016г. 1121.12.2016

12. Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой
Москва 2016г. 1221.12.2016

13. Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой
Москва 2016г.
1321.12.2016

14. Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой
Москва 2016г. 1421.12.2016
У ответственных за работу Совета «свое»
пространство для хранения файлов
Разграничение прав доступа
Быстрая публикация документов

15. Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой
Москва 2016г. 1521.12.2016
На «выходе» получаем вот такую таблицу
Фильтрация по нужным параметрам
«Привязка» номера телефона, эл. почты, с
конкретным участником Совета.

16. Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой
Москва 2016г. 1621.12.2016

17. Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой
Москва 2016г. 1721.12.2016
 Разделение адресатов на группы
 Читаемый формат ФИО в адресной книге

18. Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой
Москва 2016г. 1821.12.2016
 Оповещения об изменениях в документе
 Чат в режиме реального времени с
«редакторами»
Работа в любом современном браузере

19. Решение – Работаем!
Создаем «группу» в любом удобном интернет
мессенджере для обсуждений
Приглашаем в неё участников Совета
Озвучиваем вопросы
Предлагаем варианты их решения
Предварительно голосуем
Работаем над документами вместе и
одновременно
Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой
Москва 2016г. 1921.12.2016

20. Риски о которых нужно помнить
Технические
Юридические
Эмоциональные
Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой
Москва 2016г. 2021.12.2016

21. Спасибо за Внимание
Демидов Вадим, Гимназия 402 Им. Алии
Молдагуловой г. Москва.
vadroot@gmail.com
Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой
Москва 2016г.
2121.12.2016