Les 5 bij vak "reputatie- en conversatie management" - Thomas More Mechelen - Office Management
Door Sara Jane Deputter en Nancy De Vogelaere. Deze les gaat over sociale media, webcare en crisiscommunicatie
3. Eenblikvooruit
- mondeling examen, met schriftelijke voorbereiding
- vragen trekken uit stapel
- schriftelijk voorbereiden (af te geven)
- mondelinge toelichting
- Te kennen leerstof:
- het boek “When digital becomes human”: bekijk presentaties van pitch ook
- de lessen: powerpoint als basis en alles wat in de les is toegelicht
(dus ook filmpjes)
- wees voorbereid:
- Actualiteit is belangrijk, zeker wanneer het over digitalisatie en
innovatie gaat
- Theorie is niet alles: zorg dat je aantal voorbeelden hebt. Bekijk dus
zeker ook trends van medestudenten. Ze kunnen inspireren.
6. waarovergaatdezeles?
1. Pitch
2. Mens in elke klant - klantvriendelijkheid
3. Sociale media
4. Webcare
5. Crisiscommunicatie
6. Reputatieschade
Hoofdstuk 1: Klantenrelaties van de toekomstHoofdstuk 2: Digital First = Customer First
7. 3.Socialemedia
3.1 Wat zijn sociale media
3.2 De generatieverschillen
3.3 Sociaal netwerken vs sociale media
3.4 Overzicht van de belangrijkste kanalen
3.5 Socialbesitas
10. 3.5TipsomFOMOtegentegaan
1. Aanvaard. Je kunt het niet altijd leuk hebben. Accepteer dat er altijd mensen zullen zijn die het leuker
hebben dan jij. Wees blij met de dingen die jij doet en focus op jezelf in plaats van op anderen. FOMO
kan behoorlijk misleidend zijn,
2. Blokkeer afleiding,
3. Beperk je tijd op sociale media,
4. Neen zeggen is geen schande,
5. Check hoeveel tijd je spendeert aan wat: https://www.rescuetime.com/
11. waarovergaatdezeles?
1. Pitch
2. Mens in elke klant - klantvriendelijkheid
3. Sociale media
4. Webcare
5. Crisiscommunicatie
6. Reputatieschade
Hoofdstuk 1: Klantenrelaties van de toekomstHoofdstuk 2: Digital First = Customer First
16. 4.2Hoegajevanstart?
3 kernonderdelen van social media management:
● webcare: vragen beantwoorden. Eventueel pro-actief (niet
enkel op jouw pagina)
● contentcreatie
● Insights → CIJFERS
===> zorgt voor een goede
representatie van jouw
merk op sociale media.
17. 4.2Hoegajevanstart
Wie zit er in je community?
● Leiders ⇒ voeren het woord in je community
● Adviseurs ⇒ geven commentaar
● de Kudde ⇒ volgen
19. 4.2Hoegajevanstart
Waarom willen mensen deel uitmaken van een community?
● Plezier: gewoon voor de fun
● Netwerk: in contact komen met gelijkgestemden
● Problemen oplossen (#dtv op twitter)
● Zelfexpressie
● Gevoel van verbondenheid
===> gaat over het “voeden” van een groep mensen rond je
merk of organisatie en stimuleren van onderling contact.
20. Hoegajevanstart
Community Management
● internetfora, zelfgebouwde
platformen of intern platform
zoals Yammer
● stimuleren van onderling
contact
● Content, webcare, co-creatie,
events, klantenpanels,
enquêtes,...
● gekoppeld aan HR, R&D
Social media Management
● Facebook, Twitter, Instagram,
YouTube,...
● contact tussen merk en
gebruiker
● webcare, content en insights
● gekoppeld aan marketing, sales
en PR
30. 4.2Webcare:hoegajevanstart?
9. Zorg voor een aantal “gedragsregels” bij eigen medewerkers
http://www.tnt.com/dam/corporate/pdfs/A
rchive/Presentations/2014/tnt_social_me
dia_employee-guidelines_2014nl.pdf Of gewoon het “gezond verstand”
- je hangt de vuile was niet buiten in de hoop dat
je ze proper binnen zal halen
- Niets wat je moeder of kind niet zou mogen
horen
- Blijf positief
37. waarovergaatdezeles?
1. Pitch
2. Mens in elke klant - klantvriendelijkheid
3. Sociale media
4. Webcare
5. Crisiscommunicatie
6. Reputatieschade
Hoofdstuk 1: Klantenrelaties van de toekomstHoofdstuk 2: Digital First = Customer First
39. WATISeencrisis
Een situatie die als
bijzonder “slecht” wordt
ervaren (vanuit
verschillende focussen)
- Perceptie = realiteit
- Perceptie = externe
focus, probleemervaring
buiten het bedrijf
- Relatie bedrijf &
stakeholders is verstoord
41. Wiebepaaltofereencrisisis?
organisatie zelf (eigen criteria)
+ je kiest zelf communicatievorm, timing en inhoud
+ Controle - objectief - zelf
de klant
- geen invloed op communicatievorm, timing en inhoud
- subjectief - ander
42. Crisiscommunicatie
TWEE PEILERS
1. Communicatie: als jij niet communiceert, wordt het wel
ingevuld (of uitgevonden)
2. Containment / afbakening (in container stoppen)
Communicatie via sociale media en community om crisis te
lijf te gaan en reputatieschade te beperken
44. Jewerktaancrisis...voorcrisiseris!
Versterk je online reputatie door:
● eerlijk te zijn: bouw vertrouwen op met je klant,
● jezelf regelmatig als bedrijf op Google op te zoeken. Zo
kun je foute informatie die je over je bedrijf terugvindt
rechtzetten,
● jezelf professioneel te tonen: zorg voor een degelijke
website,
● te reageren op positieve én negatieve reacties.
● aan klanten te vragen wat ze van je verwachten.