Dokumen ini memberikan panduan untuk membuat laporan di Microsoft Access 2010. Ia menjelaskan cara membuat laporan secara manual menggunakan Wizard Laporan dan Reka Bentuk Laporan, serta jenis-jenis laporan yang terdapat. Pelajar diajar bagaimana menambah medan dari jadual dan menyusun semula rekacara untuk membuat laporan yang lebih menarik.
3. Course goals
• Membuat laporan asas.
• Membuat laporan secara manual dan dengan
wizard.
• Gunakan views Layout dan Design untuk
menukar laporan.
Create reports for a new database
11. Cara-Cara Membina Report
Membina Report dengan Auto Report (Report)
• Dalam senarai table, pilih table yang hendak dipaparkan di dalam bentuk
Report.
• Kemudian klik ikon Report dalam Create menu.
• Satu Report dalam bentuk Tabolar akan dibina oleh sistem dengan automatik.
• Tekan ikon save satu kotak Save As akan wujud, masukkan nama Report
tersebut.
• Cara ini adalah satu cara yang senang untuk membina Report.
12.
13.
14.
15. Cara-Cara Membina Report
Report Wizard
• Pertama, klik pada Report Wizard. Satu kotak Report Wizard akan pop-up
• Dalam kotak Report Wizard ini pilih Table yang hendak dipaparkan dalam bentuk
Report, kemudian pilih medan-medan yang hendak dimasukkan ke dalam Report.
Selepas pilih medan klik next.
• Report Wizard akan tanya sama ada kamu nak kelaskan(group) rekod. Klik next lagi.
• Pilih samada rekod dalam Report hendak disusun mengikut medan apa.
• Selepas klil next paparan kotak akan berubah untuk pemilihan bentuk
Report, pengguna ada 3 pilihan iaitu columnar, tabular, atau justified. Klik next lagi.
• Paparan kotak akan tukar ke pemilihan gaya antaramuka Report. Kemudian klik next.
• Masukkan nama Report ke dalam kotak dan tekan finish.
16.
17. Cara-Cara Membina Report
Report Design
Cara ini adalah digunakan oleh pereka bentuk untuk mempersembahkan data dalam rekaan
mereka sendiri, caranya dan controls yang yang digunakan untuk membuat Report dalam
Report Design adalah sama dengan Report.
• Klik pada Report Design. Satu Report kosong akan dipaparkan dalam design view.
• Klik pada Property Sheet. Klik tab Data, kemudian pada Record Source klik arrow untuk
memilih table atau Query yang hendak dibina dalam bentuk Report, pilih table Maklumat
Pelajar.
• Selepas table dipilih, klik Add Existing Fields untuk memilih medan yang perlu dimasukkan
ke dalam Report.
• Highligt kesemua medan dengan menekan kekunci shift dan klik pada medan yang terakhir.
Kemudian tarik masuk ke dalam Report Design View.
• Atau kamu boleh drag and drop satu persatu. Selepas selesai pilih medan. Close Field List.
• Cuba tengok Report ini dengan tekan pada ikon Report View atau Print Preview.
• Anda akan dapati Report ini tidak menarik, kerana ia belum direka dengan betul oleh itu
kita perlu reka semula Report ini
Editor's Notes
[Notes to trainer: This is the sixth and final course in a series that teaches beginners how to use Access 2010. To browse other downloadable Access training presentations, see the “Download Office 2010 training” page (http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint-help/download-office-2010-training-HA101901726.aspx).For detailed help in customizing this template, see the very last slide. Also, look for additional lesson text in the notes pane of some slides.]
For example, if you need to use charts or graphs, you use a report. Reports are also the best way to format and print your data, and they’re a good way to summarize data. For example, you can group your assets by supplier and calculate a subtotal for each group, as well as a grand total for all groups.
For example, you can resize a field by clicking and dragging a single control, or you can switch to a stacked layout.
Using This TemplateThis Microsoft PowerPoint® template has training content about creating database reports in MicrosoftAccess® 2010. Its content is adapted from the Office.com Training course called “Create reports for a new database.”Slide layouts: Each slide has a custom layout. To apply the custom layout to a new slide, right-click the slide thumbnail, point to Layout, and click the layout from the Layout gallery. To alter the layouts, open master view and alter the specific master layout in that view. You can find the layout’s title by pointing to its thumbnail.Animations: Custom animation effects are applied throughout the presentation. These include Float In (Up or Down option), Fade, and Zoom. To alter animation effects, click the Animations tab, and use the Add Animation gallery and Timing options. Effect Options gives you choices about the effect; click Animation Pane on the Animations tab to work with multiple animations. Transitions: One transition, Doors, is used to emphasize sections of the slide show. It’s applied on the Course Contents slide, Lesson slide, and the first test slide. Hyperlinks to online course: The template contains links to the online version of this training course. The links take you to the hands-on practice session for thelesson and to the Quick Reference Card that is published for the course. Please take note: You must have Access 2010 installed to view the hands-on practice sessions. If you don’t have Access 2010, you won’t be able to access the practice instructions. Headers and footers: The template contains a footer that has the course title. To add footers such as the date or slide numbers, click the Insert tab, and click Header & Footer.