More Related Content
More from Muhammed Hussien (6)
قانون دار الوثائق والمحفوظات الوطنية الكينية
- 1. القاهرة جامعة
االداب كلية
والمعلومات والوثائق المكتبات قسم
الكينية والمحفوظات الوثائق دار قانون
احمد حسين محمد : إعداد
الثالثة بالفرقة طالب
المعلومات وتقنية والوثائق المكتبات بقسم
االداب كلية–القاهرة جامعة
العزيز عبد محمد إماني .د إلى مقدم
2016
- 2. المحتويات
المقدمة
والمحفوظا الوثائق دار قانونالكينية ت
1مختصر عنوان .
2.تعريفات
3الكينية الوطنية والمحفوظات الوثائق دار إنشاء .
4الدار مدير صالحيات .
5العامة بالوثائق يتعلق فيما المدير صالحيات .
5A.الوطنية الوثائق خدمةالمعلومات استرجاع و
6للجمهور المحفوظات على االطالع اتاحة .
7المح أتالف .العامة فوظات
8المخالفات .
9.كينيا خارج التاريخية الوثائق خروج او تصدير
10العامة للمحفوظات القانونية الشرعية .
11اثباتي كدليل مقبولة المحفوظات من مصدقة نسخ .
12الرس الختم .مللدار ي
13النشر حق .
14العامة للمحفوظات االستشاري المجلس .
15التنفي اللوائح .ذية
16في تعديل .CAP 14.السجالت من االستبعاد او التتخلص قانون
17االستبعاد قناون في الفرعية المواد بعض ابطال او الغاء .
العامة الوثائق جدول
التعليق
- 3. :المقدمة-
هو باالرشيف الخاص التشريع ُعديًاومحدد للعمل قننُم االرشيف بداخل العمل العمل اللية المنظم
والالصالحيات لالرشيف المختلفة للمهامويختلفحسب على الخرى دولة من وضعهطبيعتها
القوة نقاط الهم ًامبرز عليه ًاومعلق له ًامترجم الكيني باالرشيف الخاص لتشريع عرض بصدد ونحن
على يعتمد التشريع هذا بأن انوه ان اود فيه البدء قبل ولكن ،والضعفتشريعات عدةالتشريع ويأخذ
التشريعات من مواده اغلبتحديثه على تعمل اخرى.الرابط هذا خالل من عليه االطالع ويمكن
http://soo.gd/lMlB
الكينية والمحفوظات الوثائق دار قانون
[Date of assent:24th November, 1965.]
[Date of commencement:25th January, 1966.]
البرلم عن صادر قانونانبإنشاء خاصالوثا دارئقوالمحفوظاتالوطنيةالكينيل ةلحفاعلى ظ
والسجالت )االرشيفية المحفوظات(الوثائقخدمات من بها ومايتصل العامة.
[Act No. 32 of 1965, Act No. 9 of 1967, Act No. 2 of 1990.]
1.مختصر عنوان
ال هذا يسمى قدقانونالكينية والمحفوظات الوثائق دار بقانون.
[Act No. 2 of 1990, s. 3.]
2.تعريفات
A.:المديرالمادة بموجب تعينه تم الذي الشخص هو3
B.:الوطني االرشيففي كانت كما العامة الوثائق على للحفاظ المخصصة االماكن او المكان
القومي االرشيف الى نقلها ويتطلب ،مؤسساتهااالرشيفية الوثائق من جزء الوثائق هذه وتشكل
.العامة
C.المحفوظات(الوث:العامة )االرشيفية ائقوضمها حفظها قرر التي وغيرها العامة الوثائق هي
.العامة المحفوظات من جزء تكون ان قرر اوالتي الوطني لالرشيف
D.:العامة الوثائق/السجالتالحفظ لجدول وفقا تحديدها تم التي السجالت وهي،للوزير يجوز
بشر الجدول بتعديلطالجريدة في القرار يصدر ان.الرسمية
E.:الوثائق/السجالت.كانت وسيلة بأي معلومات ينقل وسيط اي ولكن المكتوبة الوثائق فقط ليس
- 4. F.الخدمةService:الى التعريف في تشير"دار"والمحفوظات الوثائقالكينيةانشأت التي
المادة بموجب3.
[Act No. 2 of 1990, ss. 4 and 7.]
3.والمحفوظ الوثائق دار إنشاءالكينية الوطنية ات
1)وتشك نشأُتالكينية الوطنية والمحفوظات الوثائق لدار العامة االدارة لامرها لتتولىمدير وتعين ،
واعضاء.القانون هذا اغراض لتنفيذ ضرورة
2)في المدير ومهمات مسئوليات تتمثل،العامة الوثائق وايضا ارشيفية وثائق من ومابها الدار امر تولي
جميع ويتخذالخطواتوالوثائق العامة االرشيفية الوثائق على والحفاظ والسيطرة لتسكين العملية
العامة.
[Act No. 2 of 1990, ss 5 and 7.]
4.صالالدار مدير حيات
4.1.مر معاان يمكن عامة او خاصة توجيهات واي بموجبه فرعية تشريعات واي القانون هذا عاة
الوزراء مجلس قبل من تعطىواال المدير ،عضاءاالمور بكل للقيام السلطة لهم مرخص الدار في
مهمامه واداء لممارسة مناسبة او ضرورية تكون التيمفرعي تشريع اي او القانون هذا بموجب
:في االختصاصات وتتمثل ، باالحكام االخالل دون القانون هذا بموجب صادر
a.و العامة الوثائق فحصوالحفاظ رعايتها بشأن المشورة تقديمواستبقائها عليها
.عليها والسيطرة
b.في واسكانها الوطني االرشيف عهدة ضمن اعتبارها تقرر والتي العامة الوثائق نقل
.الدار
c.ون واتاحة تجميعشالموجودة المحفوظات جميع ونصوص والتقاويم واالدلة الكشافات ر
.الدار في
d.تقدمها التي والتسهيالت باألنشطة المتعلقة المنشورات إعدادالدار.
e.التي التسهيالت يستخدم او المحفوظات يتفقد قد الجمهور بموجبها التي الشروط تنظيم
.الدار تقدمها
f.كدليل الستخدامها عليها والتصديق العامة المحفوظات من مقتطفات او نسخ توفير
.اخر غرض الي أو القانونية االجراءات في اثباتي
g.االفالم لتسكين االزمة الترتيبات أتخاذتتطلب التي الوثائق من وغيرها منفصل بشكل
.خاصة ظروف في تحفظ ان
- 5. h.اي او تاريخية مادة اي او كتاب او وثيقة واي ،القروض او الوصايا او الهدايا قبول
المحفوظات الى اضافتها يجب والتي منها االصل طبق او نسخة اي او اخرى قيمة
.بالدار
i.تكون قد التي الخطوات هذه مثل أتخاذضروريةعلى والحصول العادةالعامة الوثائق
هذا سريان بدء قبل صدرت قد تكون ربما والتي لكينيا تاريخية قيمة ذات التي او
.القانون
j.الي او التذكارية المعارض في لعرضها ،ضرورية يراها التي بالشروط اإلعارة
.اخرى خاصة اغراض
k.غي او خاصة او عامة كانت سواء مؤسسة اي اعتمادفيه يجوز مكان بعتبارها ،ذلك ر
اعلن التي مؤقتة او دائمة بصفة الوثائق او المحفوظات على والحفاظ وتسكين ايداع
المادة بموجب تاريخية وثائق انها9.
4.2.على يجبكلعامة وثائق اي على واصي او مسئول شخصحوزته فياي او للمدير اعطائها
الوصو امكانية لهم المرخص الدار في عضو،منها واالختيار لفحصها العامة الوثائق هذه الى ل
له مسموح وغير تام بانصياع وذلكمالتي القانونية واالرشادات للتعليمات وفق وهذا ،بالتأخير
لتشكل الدار الى ونقلها العامة الوثائق هذه وحفظ تجميع بشأن واالعضاء المدير بواسطة اعطت
.الدار محفوظات من ًاجزء
4.3.وثا ايالمدير قبل من تطلب عامة ئق،لهم المرخص الدار في االعضاء اولمن جزء تشكل
العامة المحفوظات،الدار مدير بواسطة بها والتحكم والحفاظ للرعاية خاضعة وتكونالمحفوظة
والتي االصلية مكاتبها فيخاصة او ادارية الغراض االمر لزم اذا مؤقتا اليه الرجوع يتم قد
الغراض ولكنالعامة الوثائق هذه يعتبر القانون هذاالمنتجة المؤسسة حوزة في اليزال اي
عامة محفوظات جزء ويبقىاالرشيف حوزة في اي.
[Act No. 2 of 1990, s. 7.]
5.العامة بالوثائق يتعلق فيما المدير صالحيات
5.1.القانون هذا بموجب صادر فرعي تشريع اي او القانون هذا في مماورد الرغم علىالمدير ،
،لهم المرخص الدار واعضاءاليسمحلالشخاأو صايالمدير التشمل التي االشخاص من فئة
اي اوبالدار عضوعامة وثائق اي الى والوصول لفحص سلطة
5.2.التي الوثائقتمعن الكشف يتم الجمهور من بالعامة متعلقة معلومات على وتحتوي للدار تحويلها
الق بموجب المعلومات هذهيتمكن ،معينة الغراض ممنوعة او محظور تكون ربما التي انون
يكون وذلك سرية المجموعات هذه ان عن واالعالن عليها االطالع من االعضاء وبعض المدير
قبل)معنوي او االشخاص(طبيعي حوزة في مازالت وهي نقلهاالدار إلى تنقل ان قبلهؤالء ،
االف بعدم اليمين بحلف قاموا االشخاصذلك خالف وان ،المجموعات هذه مابداخل عن شاء
.للعقوبة يتعرض
- 6. [Act No. 2 of 1990, s. 7.]
A5.الوطنية الوثائق خدمةالمعلومات استرجاع و
1.عام امين لكلالحكومية الدائرة رئيس اولشركة تنفيذي رئيس او حكومة رئيس اواو حكومية
المحلية الوحدةُي ،قدم نسختين الدار للمدير مبواسطة اعدت الذي التقاير او منشورة وثيقة اي ن
،ميكروفيلمي او مطبوع شكل في سواء مكتبكمن مقيدة الوثيقة فيها تظل التي الفترة تصف التي
.الجمهور او العامة المكاتب على تعميمها
2.له المعتمد الوكيل او الحكومية المطبعة تقومبتقديمبانتاجتها قامت مطبوعة كل من نسختينللدار.
3.لالحصاء المركزي المكتب مدير يقومللدار ينتجها مطبوعة كل من نسختين بتقديم
4.وفي البالد في الكبرى المكتبات على وتعميم بنشر اشهر ستة كل الدار تقوممراكزالوثائق
للدار التابعةفيالعام القطاعقائمةتقارير من االضافة. المكتسبة والوثائق
5.الوجوال لمراكز دوثائقوالشبه الحكومية والمؤسسات الحكومية الوزرات في للدار التابعة
.المراكز هذه وتطوير النشاء المناسبة التدابير اتخاذ في بالبدء الدار تقوم ،حكومية
6.مراكز خالل من الدار تقومالوثائقوزعت وثائق من وغيرها التقارير وحفظ واقتناء تنسيق
في عام بشكل.العام القطاع
[Act No. 2 of 1990, s. 6.]
6.للجمهور المحفوظات على االطالع اتاحة
6.1.مد حفظها على مر التي المحفوظات على االطالع يجوزةالرسوم دفع مع ،ًاعام ثالثين عن التقل
.منها نسخ على الحصول مع االطالع اجراءات وتسهيل المقررة
6.2.وللمدي يجوزالخا او العامة بالمحفوظات بأي يتعلق فيما ران الدار نقلها تم والتي باالفراد صة
علي الجمهور الطالع المجموعات هذه يتيتحثالثين حفظها على يمر لم انها من الرغم على ها
.عام
6.3.الفرعية المادة أن من الرغم على1،المادة هذه منبالمحفوظات بأي يتعلق فيما للمدير ويجوز
الدا نقلها تم والتي باالفراد الخاصة او العامةعليها الجمهور الطالع المجموعات هذه يتيتح ان ر
للجمهور متاحة التكون التي او ،عاما ثالثين من اكثر حفظها على مر التيمحددة تكون التي
واالطالع باالتاحة االذن اعطاء للمدير يجوز الفترة هذه بعد اتاحتها يتم وسوف معينة بفترة
.عليها
6.4.:مايلي المادة هذه في اليوجد
6.4.1.حدمن نقلها قبل الجمهور الفراد متاحة كانت التي المحفوظات على االطالع حق في من
.الوطنية المحفوظات دار الى جهاتها
6.4.2.مخول شخص الي السماح دون مايحولمفوض اوعلى الحصول في المدير قبل من له
خطي تصريح بموجب الدار داخل الموجودة المحفوظات.
- 7. [Act No. 2 of 1990, s. 7.]
7.أالعامة المحفوظات تالف
وقال بها االحتفاظ اليتم ان يجب خاص اخر لسبب او المتكررة المحفوظات او الوثائق ان المدير يرى
بذلك المدير يأذن ان بشرط الوثائق هذه بأتالف يأذن الوزير بموافقة يجوز انه،تم التي والوثائق
المادة بموجب نقل بغير الحصول5وا شروط بها وكان القانون هذا منعن عليها الحصول تم لتي
اله طريقهذا موافقته دون المتبرع حياة فترة خالل داياصاحبها الى الرجوع دون بتدميرها اليسمح.
[Act No. 2 of 1990, s. 7.]
8.المخالفات
8.1.المادة مرعاة مع7شخ اياو تمزق او تشويه احداث او العمد باالتالف يقوف صايضرر
.مذنبا يعتبر بالمحفوظات يلحق
8.2.ودون والشروط االحكام ًامخالف العامة الوثائق في ًاعمد يتصرف )طبيعي او شخص(معنوي اي
.ًامذنب يعتبر المدير من مكتوبة او خطية موافقة على يحصل ان
8.3.)طبيعي او شخص(معنوي الي يجوز الالقانون بموجب اال عامة وثائق او محفوظات اي اصدار
ًامذنب يعتبر ذلك خالف وان المدير من الصادر الترخيص وشروط الحكام ووفقا
8.4.شخص ايموافقة ودون والشروط االحكام يتبع ان دون حفظها اماكن من المحفوظات بأزالة يقوم
.مذنبا يعتبر المدير من خطية
8.5.عمل يعيق او يعرقل شخص ايبممارسة لهم المرخص الدار اعضاء من عضو او المدير
عضو اي او المدير اتباع في القانون يخالف من او القانون هذا بموجب ووظائفهم واداء واجباتهم
.ًامذنب يعتبر بموجبه صادر فرعي تشريعي اي او القانون هذا الحكام وفقا الدار اعضاء من
8.6.ال هذه تحت الصادر المكتوب او الترخيصعلى وتحتوي تتعلق وثيقة كل يحدد مادةالالتي شروط
فيه مرغوبا او ضروريا المدير يراهاا.
8.7.على التزيد لمدة للسجن عرضة يكون المادة هذه بموج جريمة بارتكاب ًامذنب يكون شخص اي
التزيد بغرامة او أشهر ستة.كليهما او شلن ألف خمسة
[Act No. 2 of 1990, s. 7.]
9.تصديرخروج اوالتاريخية الوثائقكي خارجنيا
9.1.في اشعار طريق عن ويمكن ،ليكنيا تاريخية قيمة ذات وثيقة اي بأن ًامقتنع المدير كان إذا
تاريخية الوثيقة هذه ان باالعالن ويقوم ،الوثيقة صاحب للشخص منه كتابة طريق عن او الجريدة
البالد من خروجها ويحظر.المدير من الصادرة والتراخيص لالحكام وفقا اال
- 8. 9.2.ا الترخيصلخروج لصادرالتا الوثيقةيتضمن ان يجب و المادة هذه بموجب اعالنه يتم ريخية
باالستخدام الخاصة واالحكام الشروط على يحتوي وقد عليها للتعرف كافية للوثيقة وصفا
. والملكية والصيانة
9.3.بس او تاريخي كسجل سجل اي إعالن من يتضرر شخص ايرخصة ألصدار المدير رفض بب
لخروجا هذها الرخصة في والواردة شروط اي او لسجالتهذه بموجب المدير يصدرها لتي
استجوابه يجوز وال نهائيا يكون الوزير يتخذه الذي والقرار هذا شأن في الوزير يناشد قد ،المادة
.محكمة اي في مناقشته او
9.4.:شخص اي
9.4.1.وي المادة لهذه وفقا تاريخية وثيقة انها عنها اعالن تم وثيقة بأي يبلغدون خروجه حاول
او المدير من صادر ترخيص
9.4.2.واحكام لشروط االمتثال في يفشل او يخالفاو المادة هذه بموجب صادر ترخيص اي
9.4.3.يشوها او عمدا بتدميرها ويقوم المادة هذه اطار في تاريخية كوثيقة اعالنها تم وثيقة بأي يبلغ
احت فترة في الوثيقة بهذه ضرر اي الحاق اي او يمزقها اوجميع اتخاذ في وفشل به فاظه
،وحمايتها عليها للحفاظ المعقولة الخطوات
او شلن االف خمسة على التزيد بغرامة او أشهر ستة التتجاوز لمدة بالسجن ويعاقب مزنبا يكون
.كليهما
[Act No. 2 of 1990, s. 7.]
10.الشرعيةل القانونيةالعامة لمحفوظات
التتأثر الوثائق وقانونية شرعيةالوطني لالرشيف نقلها يتم عندما.
[Act No. 2 of 1990, s. 7.]
11.نسخاثباتي كدليل مقبولة المحفوظات من مصدقة
نسخة استخراجقبل من وتستخرج ،االصول مثل مصدقة تكون ان تدعي عامة محفوظات اي من
الرسمي بالختم ومصدقة عنه بالنيبابة المدير له اذن بالدار عضو اي او ،المديرتكون بذلك ،للدار
.شئ في االصل عن اليفرق بذلك وهو االثبات من مزيد دون دعاوي او اعمال اي في اثباتي دليل
[Act No. 2 of 1990, s. 7.]
12.الرس الختممللدار ي
12.1.له ليكون ،الوزراء مجلس عليه يوافق ان يجب وتصميمه للدار رسمي ختم هناك يكون ان يجب
.القضائية السلطة
12.2.ختم يبقىاذن الدار من عضو قبل من او نفسه قبل من استخدامه ويجوز المدير عهدة في الدار
.عنه نيابة ذلك في المدير له
[Act No. 2 of 1990, s. 7.]
- 9. 13.النشر حق
،االنتاج اعادة او والتأليف النشر لحقوق يخضع الزال عمل ايويا على شتمليار وثيقةشيفية
الجمهور قبل من لالطالع متاحةالاي والتعتبر بحيث االمر هذا في سارية النشر حقوق تعد
بموجب عليه الحصول يتم مالم بخالف هذا ،الحقوق لتلك ًاانتهاك تصوير او استنساخالمادة5.
[Act No. 2 of 1990, s. 7.]
14.العامة للمحفوظات االستشاري المجلس
14.1.ليكو المجلس وتشكيل إنشاء القانون هذا بموجب للوزير يجوزالمجلس بأسم معروف ن
ويجوز ،العامة للمحفوظات االستشاريالمجلس لهذالهذا ًاوقفومرتبطة عرضية بمسائل القانون
بأن.اختصاصاته وتحديد المجلس لهذا تشريع شاء
14.2.بالدار المتعلقة بالمسائل المشورة تقديم في تتمثل المجلس هذا مهاممحفوظات من ومابه
ارشيفيةوالم الموقع حيث منحاالعامة الوثائق وخروج ،للجمهور واتاحتها عليها فظة
.المناسبة التراخيص بموجب والمحفوظات
[Act No. 9 of 1967, Sch.]
15.التنفيذية اللوائح
وتنص ،به بتقدم بما المساس دون القانون هذا اغراض لتنفيذ اللوائح بأصدار الوزير يقوم
:على اللوائح
15.1.1.الدا إلى الجمهور بدخول السماح.العامة المحفوظات وفحص ر
15.1.2..الدار إلى العامة الوثائق نقل
15.1.3..العامة الوثائق على وصاية لديهم الذين االشخاص مسئوليات
15.1.4..العامة الوثائق او المحفوظات من التدمير او والتخلص الفحص
15.1.5.نس فيها يجوز التي الظروف.منها مقتطفات نشر او المحفوظات خ
15.1.6.الم و الوثائق لخروج تراخيص إصداأن يمكن التي والشروط والبنود ، كينيا من حفوظات
و .التراخيص هذه على تعلق
15.1.7.الدار تقدمها التي الخدمات او واستخدامها المحفوظات الى للوصول دفعها الواجب الرسوم.
- 10. 16.تفي عديلCAP 14.السجالت من االستبعاد او التتخلص قانون
المادة تعدل2:السجالت من التخلص قانون من
1.16االنتهاء فور إدراج طريق عن .منالمادة في تظهر التي "العليا المحكمة رئيس " عبارة
الفرعية1والمحفوظات الوثائق دار قانون الحكام وتخضع المحفوظات رئيس مع التشاور "بعد عبارة
عام الوطنية1965و ،
2.16.الفرعي الفقرة في تظهر التي "للوزير "يجوز عبارة استبدالة2عبارة " عبارةل يجوزلنائب
العاموالمحفوظات الوثائق دار قانون الحكام وتخضع الدار رئيس مع التشاور بعد1965(CAP.
19)".
17.ا الغاءق في الفرعية المواد بعض ابطال واناالستبعاد ون
االستبعاد قانون من هذا الغاء يتم العامة والمسجالت المحاكم وثائق استبعادCAP 14.
- 11. العامة الوثائق جدول
1.ادارة او وزارة اي في الوثائقموسسة اي او هيئة او ادارة مجلس او مكتب او وكالة اي او حكومية
الفقرة هذه تتضمن بحيث :البرلمان عن صادر قانون بموجب أنشأت التي الحكومة اطار في تقع
الممتلكات او بالمواثيق المتعلقة المسجلة او العامة الوثائق.الفردية
2..اخرى قضائية هيئة او محكمة اي من او العليا المحكمة وثائق
3..لالنتخابات العليا والمفوضية البرلمان وثائق
4..المحلية الحكومة الغراض انشئت اخرى سلطة اي او محلية سلطة اي وثائق
..............................................................................................................
التعليق
والمحفوظات الوثائق دار قانونرق الكينيةم32لسنة1965وتحديثه وتعديله بنائه وتمبناءق عدة علىوانين
منهاقانونالمحفوظاتالعامةرقم32لسنة1965،وقانونالمتنوعة لالحكام االساسيرقم9لسنة1967،
وقانونالعامة المحفوظاترقم2لسنة1990.التطورات بعض الجراء وذلكوذكر المواد بعض واضافة
القوانين احدى من مأخوذة اذاكانت مادة كل بأسفلاضافتها تم التي المواد وعدد3قوانين من مأخوذ والباقي
.سابقة.به المرتبطة القوانين يذكر بذلك وهو
جو االرشيف دور ليعزز القانون اءيالتاريخية او الدائمة القيمة ذات الوثائق مع التعامل في ًاقاصر ليس دوره جعل
مراح في الوثائق على ليشتمل توسع وانماالوثائق بدار االرشيف سمي لذلك المؤسسات داخل تواجدها ل
.الوطنية والمحفوظات
بعض على القانون اشتملالتعريفاتداخل اليه وماتشير معانيها ليوضح استخدمها التي المصطلحات لبعض
وقصد الوثائق وبين بينها وفرق المحفوظات الى فأشار القانونبالمحفوظاتقيم ليها التي الوثائقاو دائمة ة
و ،االرشيف داخل وتحفظ ارشيفيةالوثائقداخل ساري استخدامها مازال التي والمستندات الملفات هي
مؤسساتهاعلى الوثائق تعريف في يقتصر ولم ،الوطني االرشيف انشأه حفظ جدول في تحديدها وتمالوثائق
معل ينقل وسيط اي ليشمل اتسع وانما فقط ورقي شكل في او المكتوبةوماتبالتطور وعي على يدل وهذا
.االلكتروني الشكل الى وتحولها الوثائق انتاج عملية في يحدث الذي
- 12. ( خدمة كلمة واستخدمServiceدار ان ليضيف )بمعنى(الدار ولكن الحرفي بالمعنى ليس القانون في )
.االول المقام في خدمية مؤسسة االرشيف
القانون حددعامة ادارة تشكيل اهميةالمدير صالحيات القانون وحدد ،واعضاء مدير من مكونة للدار
وزير بمثابة بذلك فهو الوزراء مجلس من والتعليمات االوامر يتلقى المدير وان واالعضاءذكر والقانون
المديربأنهقرار كل يصدر الذي هو ثم ومن الحكومية المؤسسات في وخارجه الدار بداخل المتحكم هو
،االعضاء من ذلك ينفذ من ويرسلوصالحياتالمديرالتقتصر القانون ذكرها كماالوثائق مع التعامل في
انشائها اماكن في ولكن فقط الدار داخلفي المشورة مقدماالحفظ عمليةالدار الى االضافة او والنقل والترتيب
عليها الفنية العمليات اجراء ثماال واعدادد( التسهيالت من وغيرها والكشافات لةااليجاد وسائل)ُم ،ًاحدد
الخارجية المعارض في اعارتها يتم التي الوثائقال واعتماد ،الت مؤسساتالوثا جلب يتم ي،منها ئقله ويكون
حظر او منع في السلطةالوثاحاالت في وذلك االصل مثل نسخ بعمل وتصريح ،االطالع من ئقاالثبات
معينة زمنية بفترة المقيدة غيرها او السرية الوثائق على االطالع عملية في المتحكم وهو ،القانونيهنا ومن ،
يمكنان نقول انككل الدار مهم االساس في هي المدير مهام.
القانون يحدد لم ذلك ومعفي المتحكم جعله وايضا ،االعضاء او المدير هذا في تتوافر ان يجب مواصفات اي
الو على باالطالع السماح او الوثائق بعض حظر مثل حساسة مسائليقدر الذي الوحيد وجعله ،المحظورة ثائق
وفقا يتصرف ان الممكن من النه خطرا يعد كله هذا فعله واجب وماهو مايراه على ُابناء القانون مخالفة على
ا اليجعل ان االفضل من وكان ،سلطته مستغال الشخصية مصالحه او الهوائهلمديرالمسائل هذه في وحده.
القانون اشارضرورةالتنفيذية االدرات اهم من النسخ من عدد اخذالدولة فيالخاصة والتقارير الوثائق مثل
لالحصا المركزي بالجهازءوحة او حكومية لشركة تنفيذي رئيس واي الحكومة ورئيس الحكومية والمطبعة
.وثائق من ينتجه لما الدار لمدير نسختين يقدم ذلك كل عام امين او محلية
اصدارانسختين؟ لماذا ولكن فعال االهمية بالغة االدارات هذه ت
طبيعة القانون حددالكبرى المكتبات او العام القطاع داخل وثائق مراكز من له التابعة المراكز بين العالقةفي
مختلف في المراكز بعض وانشاء تطوير على ايضا القانون ويعمل بالدار جديد بكل تقارير وارسال البلد
ربط جدا المهم من ،الوزراتاتصال حلقة لتصبح المعلومات بمؤسسات االرشيفيساعد وذلك معلوماتي
الخدمات او المعلومات في التكامل من المستفيد او الباحث.المختلفة الوثائقية
لعملية بالنسبةاالتاحة او االطالعالقانون يحدد ،االساسي بنائه وسبب االرشيف اساس تعد والتيفي الكيني
بع المسئلة هذهعملية على القيود ضحفظ على عاما ثالثين مرور االبعد االتاحة عملية التتم بحيث االطالع
قبل من للجمهور التتاح كانت التي الوثائق على قاصر وهذا االرشيف داخل الوثائقللدار نقلهابالنسبة اما
قبل من تتاح كانت التي للوثائقللدار نقلهااي اتاحة للمدير يحق ذلك من الرغم وعلى ،قيد اي دون اتاحتها يتم
ث عليها يمر لم كان وان حتى للمجهور وثيقةلتعديل تحتاج المادة بالطبع ،منه تصريح بموجب وذلك عاما الثين
الم هذه تقليل ويجباال عملية في اكثر ضوابط ووضع دة.طالع
- 13. القانون يحدداتالف عمليةالتخلص او(المحفوظاتاالرشيفية الوثائق)هو والمدير االرشيف داخل المحفوظة
من القانون بموجب عليها حصلت التي او الدار تملكها التي للوثائق بالنسبة وهذا !منه بتصريح ذلك يحدد الذي
الوثائ ام المختلفة المؤسساتالرجوع دون بهم خاصة وثيقة اي اتالف عملية اليتم المودعين باالفراد الخاص ق
اليهم
ال االرشيفية الوثائق من التخلص يتم لماذا هنا البديهي والسؤاللماذا مناسبة غير كانت واذا الدار؟ دخل موجودة
الحفاظ ويجب ابدا منها التخلص اليتم قيم عدة لها وثائق االرشيف داخل مايحفظ كل ان المعروف اذا حفظها تم
..عليها
القانون حددالمخالفاتوثائق واستبعاد ،وتمزيق واتالف تشويه من المخالفات حاالت وتعتبر العقاب ذكر مع
ال وضعها التي الضوابط او القانون تخالف وثائق اصدار ،الدار مدير من تصريح دونقانونعمل عرقل ،
وتعتبر ،شلن ألف خمسة عن التزيد بغرامة او اشهر ستة على التزيد لمدة السجن والعقوبة ،واالعضاء المدير
الشلن قيمة عن بالبحث المالية الغرامة اما تزيد ان يجب السجن لمدة بالنسبة تحديثها ويجب رادعة غير العقوبة
ان وجد الكيني500يساوي شلن49تقريبا دوالر.جدا قليال يعد ذلك ان المؤكد من
القانون يحددخروجخروج عدم اوكينيا خارج التاريخية الوثائقالوث المدير ويحددائتاريخية قيمة ذات ق
اشع طريق عن االفراد بها ويعلنبأخراجها وقام ذلك خالف واذا للشخص منه كتابة او الجريد في ارلم او
تشويهها او باتالفها وقام حمايتها على يقدرذكرها السابق للعقوبة يعرضاعالن من يتضرر شخص اي و
نه يكون الوزير يتخذه الذي والحكم ذلك في الوزير يناشد ذلك في المدير!القضاء على عرضه يتم وال ائيا
الم قرر وثيقة اي والتخرجتصريح دون تاريخية انها دير.منه
باليحق الخاصة النقطةللقضاء االلتجاءقرار بعدخروج عدم او الخروج بشأن الوزيرالذي التقييد من نوع بها
.ذلك شأن في يقرر الذي هو القضاء ويترك تعديله يجب
ان الى القانون يشيرقانونيةوشرعيةالوثائقالالمؤسسة ان االول شقين له وهذا ،الدار الى بأنتقالها تزول
التي بالوثائق فقط التحتفظ االرشيفيةانتهىالتعاملالز وثائق هناك ان بدليل معهاالشرعية لهااما ،وتستخدم
االرشيفية المؤسسة ان الثاني الشقالعمل انتهى التي بالوثائق تحتفظبكل وتحتفظ قيمة اي تفقد ان دون ولكن
.الشق هذا تقد المادة هذه تكون ان الممكن ومن ،قيمها
القانون حددا عن نيابة اثباتي كدليل المستفيدون يستخدمها ان يمكن التي النسخالصلويقواو المدير بذلك م
ينيب االعضاء احدالرسمي بالختم عليها ًامصدق ذلك في عنه ونش في االصل عن التفرق بذلك للداروهذا ئ
،الدار مدير عهدة في ويكون قضائية سلطة له ليكون الوزراء مجلس عليه ويوافق تصميمه يت الختميعطي
ذلكالتقل لالرشيف قيمة.الوثائق بأصدار معنية جهة اي عن
المادة في القانون يستخدم13والتأليف النشر حقوقمؤلفة كتب الوثائق لوكانت كما المصطلح هذا مستخدما
وهذا.الوثيقة بمفهوم معرفتهم قصر يوضح
- 14. عن باالرشيف الخاصة التشريعات ويصدراستشاري مجلسهذا اعضاء هم من القانون يحدد لما ولكن ،
ف توافرها يجب التي المتطلبات او الشروط وما المجلسكام دراية على يكونوا لكي المجلس هذا اعضاء يلة
.معايير من االرشيف تخص التي نواحي بجميع
اص يتم ان يجب على القانون شدددارتنفيذية لوائحم وحدد الوزير باصدارها ويقوماللوائح تتضمنه ان ايجب
يج التي والظروف التخلص عملية الدار الى الوثائق ونقل لالرشيف الجمهور بدخول السماح منفيها وز
.الخدمات تلك نظير دفعها الواجب والرسوم الوثائق لخروج تراخيص واصدار نسخ اصدار
،الهوائه ًاوفق يتصرف المدير ترك وعدم االرشيف بداخل العمل تقنيين الممكن من اللوائح هذه خالل ومن
اللوائح تلك المدير يتبع ان اهمية يذكر ان يجب وكانتخص التي السابقة المواد في الن قرار اي اتاخذ قبل
مع المدير قررات تتعارض ان الممكن من وبذلك التنفيذية اللوائح المدير يتبع ان يذكر لم وصالحياته المدير
.التنفيذية اللوائح
بعض الى القانون اشارا في التعديالتبااستبعاد الخاص الفرعي لقانونواب الغاء و الوثائقالمواد بعض طال
القانون هذا فيوهنا ،الرابط هذا خالل من عليه االطالع ويمكن باالستبعاد خاص مستقل قانون ك
http://soo.gd/z1oz
القانو يحددنالوثائق جدولالاي او واالدرات الوزرات مثل وثائقها تحفظ سوف التي المؤسسات وماهي عامة
والم البرلمان ووثائق قضائية هيئة اي او المحاكم وثائق الى باالضافة حكومية مؤسسةوفوالعليا ضية
لالنتخابات.بالقانون والزامها وثائقها تقديم على المؤسسات هذه يجبر وهذا ،
يعد مجمل بشكلمختص التشريعبعض تاركا الكامل بالشكل االرشيف مهام واليعكس مفصل وغير شديد را
وغيرها الوسيط الحفظ مراكز او الحفظ كأماكن المهمة االمورالقوانين في ذلك ذاكر يكون ان الممكن ومن
ذلك كان وان السابقةايضا االشارة فيجبالقانون من بكثير من افضل القانون هذا ان ارى ذلك ومع .
.المصري
ال لهذا دراستي ان ًااخيرالرؤي ينقصها كاملة تكن لم قانونالواقعية ةوعن اكثر الدولة هذ عن والمعلومات
( واقتصادها وسكانها مؤسساتها طبيعةدقيق بشكل االنترنت على يتوافر لم الذي االمر)لفي ادق اكون كي
اغلباالحكامالخرى دولة من تختلف القوانين طبيعة النوجهة عرضت لذلك الدولة هذه طبيعة حسب على
.بالعالم ارشيف اي في تشريع في اساسية تكون التي النقاط بعض في نظري