Hoàn thiện hoạt động cung ứng dịch vụ hàng không tại công ty, HAY!
Hồ sơ năng lực Công ty Vijasun 2014
1. HỒ SƠ NĂNG LỰC CÔNG TY
VIJASUN .,JSC
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
2. MỤC LỤC
1. Giới thiệu Công ty
2. Điểm mạnh (Năng lực)
3. Điểm mạnh (Vùng)
4. Đề xuất phương án
5. Giảm chi phí
6. An toàn (Giao thông, hỏa hoạn)
7. Vận hành theo thời gian quy định
8. Mối quan hệ hữu nghị với Honda
VIJASUN .,JSC
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
3. VIJASUN .,JSC
1.2. Thông tin Công ty
Tổng vốn điều lệ : 100,000,000,000 VND
Sở hữu đại diện : Ông Đào Minh Dương 51%
Giấy chứng nhận ĐKKD : 0103016160
Điện thoại : 04.62782611/12
Fax : 04.62782610
Website : www.vijasun.com
Công ty VIJASUN được thành lập ngày 25 tháng 02 năm 2000, (viết
tắt của cụm từ Mặt trời Việt Nam – Nhật Bản).
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
4. Mục tiêu ban đầu của Công ty VIJASUN là làm vận tải cho các Công ty, liên doanh do Nhật Bản
đầu tư vào Việt Nam, và khách hàng đầu tiên của VIJASUN là Công ty xi măng Nghi Sơn (liên
doanh với Nhật Bản), tiếp sau đó là vận chuyển phụ tùng xe máy Honda (thông qua Công ty
Sagawa) và sau đó là xe máy nguyên chiếc của Honda (thông qua Công ty Sagawa).
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
VIJASUN .,JSC
5. Đến năm 2009, VIJASUN là đơn vị duy nhất được trúng thầu vận tải xe máy Honda Việtnam của
Nippon Konpo Việt Nam, VIJASUN đã tham gia vận chuyển hàng hóa (xe máy thành phẩm và phụ tùng
lắp ráp) của Honda Việt Nam, đã được cùng các công ty vận tải khác đóng góp một phần vào thành
công chung của HVN nâng sản lượng xe máy bán ra trên thị trường Việt Nam từ số lượng 1.230.000 xe
năm 2008 lên đến gần 2.000.000 xe năm 2013, đã đạt được doanh thu từ vận chuyển xe máy và phụ
tùng lắp ráp xe máy (Spare parts) cho HVN là: 219.000.000.000 VND (Hai trăm mười chín tỷ đồng);
trong đó doanh thu từ vận chuyển xe máy là: 189.000.000.000 VND (Một trăm tám mươi chín tỷ
đồng), chiếm 50% tổng doanh thu của VIJASUN.
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
VIJASUN .,JSC
6. Trong 14 năm qua, qua quá trình hợp tác cùng các đối tác trong và ngoài nước, đặc biệt là các
đối tác Nhật Bản, VIJASUN đã học tập được rất nhiều kinh nghiệm trong quản lý và điều hành
vận tải, công tác quản lý phương tiện, con người, tính chuyên nghiệp trong công việc… từng
bước nâng cao vị thế và hình ảnh của công ty trong lĩnh vực vận tải, lĩnh vự c kho bãi, chuyển
nhà, dọn chuyển (là nhữ ng lĩnh vự c thế mạnh) nói riêng và trong toàn bộ hoạt động kinh doanh
nói chung.
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
VIJASUN .,JSC
Đối với vận chuyển ôtô Honda, VIJASUN đạt tỷ lệ hư hỏng là khoảng 0,03% trong khi
tỷ lệ cho phép của Honda Việt Nam là 0,6%!
7. Slogan của chúng tôi: “Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình” – Tổng giám đốc
Đào Minh Dương
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
VIJASUN .,JSC
8. 1.3. Những lĩnh vực hoạt động chính
Vận chuyển hàng hóa nội địa :
Vận chuyển hàng hóa nội địa, chuyên tuyến và không chuyên tuyến bằng
xe tải và xe container.
VIJASUN .,JSC
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
9. Dịch vụ kho vận :
- Dịch vụ kho vận;
- Dịch vụ tồn kho hàng hóa xuất nhập khẩu (Bonded WH), nội địa; dịch vụ đóng
gói; xếp dỡ hàng hóa.
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
VIJASUN .,JSC
10. Dịch vụ thông quan hàng hóa :
Thực hiện các dịch vụ kê khai hải quan vận chuyển hàng hóa theo yêu
cầu của khách hàng.
VIJASUN .,JSC
11. Dịch vụ dọn chuyển:
Thực hiện dịch vụ chuyển nhà trong, ngoài nước; dịch vụ chuyển văn
phòng; chuyển nhà máy và công trình.
VIJASUN .,JSC
12. Khu Công nghiệp Hà Bình Phương -
Thường Tín, Hà Nội
Kho Thường TínChi Nhánh TP HCM
Hải An, Hải Phòng
TEL : 84-31-826241 FAX : 84-31-826390
Văn phòng Hà Nội Chi nhánh Hải Phòng
14 Trần Hưng Đạo – Hoàn Kiếm – Hà Nội
TEL: 84-4-62782611/12 FAX: 84-4-62782610
Bình Dương – TP. Hồ Chí Minh
TEL : 84-8-8975402 FAX :84-8-8975412
VIJASUN .,JSC
2. ĐIỂM MẠNH (Năng lực)
2.1. Mạng lưới văn phòng, chi nhánh ở các tỉnh thành trọng yếu
trên cả nước
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
13. 2.2. Dự án kho hàng, bãi đỗ xe tại Sóc Sơn – Hà Nội
VIJASUN Noi Bai
VIJASUN Ha Noi HQ
Tổng diện tích tự nhiên: ~8,000 m2
Diện tích văn phòng: 500 m2
Tổng diện tích kho tàng: ~5,000 m2
Cách Sân bay Nội Bài 8km (khoảng 10’)
Cách Cảng Hải Phòng 120km (khoảng 3h)
Xã Quang Tiến – huyện Sóc Sơn – Hà Nội
Mô hình đầu tư kho bãi
của VIJASUN
VIJASUN Gia Lam KHU CN Nội Bài
VIJASUN .,JSC
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
14. 2.3. Dự án Kho ngoại quan – Văn Giang – Hưng Yên
• Thuộc địa bàn thị trấn Văn Giang rất thuận tiện cho trung chuyển hàng hóa từ Hải
Phòng về Hà Nội.
• Dự án được cấp phép sử dụng trong vòng 50 năm với mục đích xây dựng kho ngoại
quan và điểm trung chuyển hàng hóa.
Tổng diện tích tự nhiên 6,2ha
Diện tích kho ngoại quan ~ 2ha
VIJASUN .,JSC
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
15. 2.4. Kho hàng Haier – bãi đỗ Thường Tín – Hà Nội
Tổng diện tích tự nhiên: 15.000m2
Diện tích kho bãi: ~ 7.000m2
Cách ga Thường Tín: 500m
Hàng hóa chính: Sanyo
VIJASUN .,JSC
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
16. 2.5. Kho hàng trung chuyển tại KCN Sóng Thần, Dĩ An, Bình Dương
• Diện tích kho khoảng 2.000m2, diện tích bãi đỗ khoảng 5.000m2
• Phục vụ trung chuyển hàng hóa ôtô, xe máy nguyên chiếc cùng các loại hàng điện tử gia
dụng Haier, Toshiba, Sony…
VIJASUN .,JSC
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
17. 2.6. Các dự án đang được triển khai năm 2014
Dự án đang triển khai xây dựng
tại TP. Phủ Lý Tỉnh Hà Nam
Thành phố Phủ Lý, tỉnh Hà Nam
Dự án đang triển khai xây dựng
tại Đà Nẵng: Kho trung chuyển
Quận Hải Châu, thành phố
Đà Nẵng
VIJASUN .,JSC
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
18. 2.7 Năng lực phương tiện
VIJASUN .,JSC
Đội xê containêr đông đảo và hùng hậu, được sản xuất tại Mỹ với tiêu chuẩn chất lượng rất cao
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
19. 2.7 Năng lực phương tiện (tiếp)
VIJASUN .,JSC
• Chủng loại xe hết sức đa dạng, kéo theo sơmi-rơmoóc và container chuyên dụng để đóng hàng xe máy
Honda.
• Tuy nhiên VIJASUN đang có chuyển sang phương án sử dụng xe tải liền thân, hiệu quả hơn trong việc vận
chuyển xe máy, đồng thời giảm tải cho tuyến đường Bắc Nam
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
20. 2.7 Năm 2014 VIJASUN chuyển sang sử dụng xe tải 8 tấn chở 50 chiếc xe máy
VIJASUN .,JSC
• Giảm lượng nhiên liệu tiêu thụ
• Giảm lượng xe Container lưu thông trên đường quốc lộ 1A
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
21. 2.8 Xưởng sửa chữa, bảo dưỡng
• Toàn bộ xe tải của Công ty thường xuyên được bảo dưỡng, sửa chữa tại Gara của Công ty bởi đội ngũ kỹ
thuật và công nhân lành nghề -> đảm bảo chất lượng xe tải.
• Cây dầu nội bộ với trữ lượng đủ cung cấp trong vòng 03 tháng -> đảm bảo chất lượng nhiên liệu và tính
ổn định trong kinh doanh cao.
VIJASUN .,JSC
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
22. 2.9 Toàn bộ xe được lắp đặt hệ thống giám sát bằng GPS
• 100% xê tải được lắp đặt hệ thống giám sát bằng GPS, việc này là hết sức hữu ích cho cán bộ điều hành
trong quản lý và giám sát phương tiện vận tải, thuận tiện, và đạt hiệu quả cao
VIJASUN .,JSC
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
23. 2.10 Đội ngũ cán bộ nhân viên, công nhân đông đảo, lành nghề và tận tâm
với công việc
VIJASUN .,JSC
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
24. Môi trường Chất lượng dịch vụ
Giá cả
100% xe tiêu chuẩn EU2,
EU3, đầu tư xe tải thùng 8
tấn chở 50 xe máy thay thế
dần xe đầu kéo container
(góp phần giảm thiểu xe
container chạy tuyến Bắc
Nam), xe mới tiêu thụ
nhiên liệu ít, giảm khí thải
=> Môi trường xanh.
Xe tải thùng bằng C nguồn
nhân lực nhiều dễ lựa chọn
lái xe chuyên nghiệp, quy
trình quản lý xe khép kín
(bảo dưỡng,sửa chữa),
100% xe được dùng cây dầu
của VIJASUN, 100% xe lắp
GPS => Chất lượng dịch vụ
cao.
Tiết kiệm chi phí, giảm
thiểu rủi ro, chủ động
trong công việc => Giảm
được giá cước vận
chuyển.
2.12 Mối liên hệ Môi trường – Chất lượng dịch vụ - Giá cả
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
VIJASUN .,JSC
25. 3. Điểm Mạnh (Vùng vận tải)
VIJASUN .,JSC
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
• VIJASUN rất vinh dự được tham gia đấu thầu hai vùng vận tải lớn: Hà Nội A, Hà Nội B và
chuyển kho Đà Nẵng, kho CT.
• Đây là các vùng vận tải quen thuộc và vốn là thế mạnh của VIJASUN trong nhiều năm
qua.
26. 3.1 Vùng Hà Nội
VIJASUN .,JSC
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
Môi trường Chất lượng dịch vụ
Giá cả
• VIJASUN cho xe vào
Hà Nội 24/24/7.
• Việc xe VIJASUN
được tạo điều kiện
trong Hà Nội là do
cam kết với thành
phố xe đạt tiêu chuẩn
môi trường…
• Chất lượng dịch vụ
cao, lái xe công ty
nghiêm chỉnh chấp
hành giao thông trong
thủ đô.
• Tăng được số
chuyến/ xê tải.
• Tăng được doanh
thu hướng tới giảm
giá cước vận tải.
27. 3.2 Vận chuyển kho
VIJASUN .,JSC
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
Môi trường Chất lượng dịch vụ
Giá cả
Hướng tới sử dụng hoàn
toàn xe tải thùng 8 tấn
chở 50 xe máy tiêu chuẩn
EURO2, EURO3: tiết kiệm
nhiên liệu, giảm khí thải
(môi trường xanh). Giảm
thiểu xe container chạy
tuyến Bắc Nam.
Nguồn lực lao động lái xe
bằng C nhiều, nguồn hàng từ
Hồ Chí Minh ra Hà Nội phong
phú dễ chọn lựa, như hàng
VIJASUN đã có hợp đồng vận
tải: SANYO, TOSHIBA… đảm
bảo quay vòng xe và doanh
thu ổn định => đảm bảo chất
lượng dịch vụ HVN.
=> từ 2 vấn đề trên: môi
trường chi phí giảm - chất
lượng cao ổn định(giảm
thiểu phát sinh)=> giá cả
thấp ổn định => Phát triển
bền vững!
28. 4. Đề xuất phương án
4.1 Đầu tư khu kho bãi 2ha (phía sau nhà máy Honda làm điểm tập
kết) -> Giảm thiểu chi phí di chuyển xe khi không có hàng, giảm tải
cho nhà máy HVN1 và HVN2
VIJASUN .,JSC
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
Một số thời điểm khi lượng xe tải không đủ đáp ứng, vẫn xảy ra tình trạng quá tải tại nhà máy!
29. 4.2 Phương án vận tải sử dụng số lượng hạn chế nhà thầu phụ cấp
thấp.
Honda Việt Nam Nhà vận tải VIJASUN Nhà thầu phụ B
Thành công !!!
Mô hình vận tải của VIJASUN
Honda Việt Nam Nhà vận tải A Nhà thầu phụ B’
Nhà thầu phụ B’’
Nhà thầu phụ B’’’
Nhà thầu phụ …
Mô hình vận tải hiện tại của các nhà vận tải khác
Chất lượng
Chất lượng
Chất lượng
VIJASUN .,JSC
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
30. 5. Giảm chi phí
Luôn nghiên cứu áp dụng các quy trình quy chuẩn mới cải tiến.
Tìm kiếm nguồn hàng kết hợp, đảm bảo tất cả các vùng vận chuyển đều đạt 100% sản
lượng hàng kết hợp.
Do xe của VIJASUN vào được Hà Nội ban ngày từ 9h00 đến 15h30 nên tăng được số
chuyến cũng như vòng xe quay trong ngày -> hiệu suất khai thác phương tiện tăng -> giảm
giá cước vận tải.
Kế hoạch đặt các văn phòng đại diện vùng biên giới phía Bắc và phía Nam nhằm khai thác
hàng chiều về tiến tới đạt 100% lượng hàng kết hợp, làm giảm giá cước vận tải cho Honda
Việt Nam nói riêng và lưu thông hàng hóa các tỉnh biên giới nói riêng, làm giảm giá cước
vận tải của Việt Nam nói chung.
VIJASUN .,JSC
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
Hợp tác Phát triển bền vững Tăng trưởng
31. VIJASUN .,JSC
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
Phát triển bền vững
VIJASUN đánh giá rất cao nếu được xếp xe từ Đà Nẵng đi kho CT bằng xe nối tiếp
từ HVN1,2,3 đi Đà Nẵng(trên đây goi là xe nối tiếp)
Và giảm 10% giá cước vận tải từ kho Đà Nẵng vào kho CT cho những xe nối tiếp.
Tiếp đến năm 2015 giảm tiếp 10% cho tuyến đường sử dụng xe nối tiếp.
Vận chuyển tiếp nối Đà Nẵng đi CT; Nam Trung Bộ và Nam Bộ
32. 6. Các biện pháp an toàn
Ở VIJASUN đã xây dựng được cơ cấu an toàn bao gồm:
Các biện pháp dự phòng (Kỹ thuật, sửa chữa, tập huấn người lao động)
Cơ cấu khắc phục khi có sự cố phát sinh (Cơ cấu thông tin liên lạc, báo cáo, người giải
quyết…)
Một trong 2 nhân viên hiện trường (tại nhà máy HVN1,2,3; kho Đà Nẵng; kho CT) phụ
trách vấn đề an toàn và có cơ cấu nhân sự trong ban an toàn.
Ban an toàn giao thông: trưởng ban do ông TGĐ Đào Minh Dương làm trưởng ban.
VIJASUN .,JSC
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
Thường xuyên giáo dục nâng cao nhận thức về an toàn giao thông đường bộ cho toàn thể cán
bộ nhân viên!
33. 7. Các biện pháp đảm bảo vận chuyển hàng hóa theo thời
gian (lead time) của HONDA quy định
Quản lý thời gian vào đóng hàng (giảm thiểu thời gian trễ khi Honda yêu cầu xe
vào đóng hàng late) đảm bảo không phát sinh trường hợp khi Honda yêu cầu,
nhà vận tải không có xe tải hoặc xe vào muộn.
Quản lý thời gian xe tải vận chuyển hàng hóa trên đường bằng GPS và điện
thoại. Trong quá trình vận chuyển lái xe và cán bộ điều hành phải thường xuyên
liên lạc báo cáo các sự cố có thể ảnh hưởng tới thời gian giao hàng. Thông báo
trước cho Head để có sự bố trí, chuẩn bị nhân sự để nhận hàng.
VIJASUN .,JSC
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
Quản lý cung độ + Liên lạc thường xuyên bằng điện thoại => Đảm bảo lêad timê!
34. 8. Mối quan hệ hữu nghị với Honda
2000 – 2009 Vận chuyển phụ tùng Honda và sau đó là xe máy Honda thông qua công ty
Sagawa.
2009 – 2013 vận chuyển hàng hóa cho Honda Việt Nam thông qua công ty Nippon Konpo
Việt Nam, doanh thu đạt tới 219 tỷ đồng Việt Nam, trong đó doanh thu vận chuyển phụ
tùng đạt 30 tỷ đồng Việt Nam.
VIJASUN .,JSC
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
35. Môi trường Chất lượng dịch vụ
Giá cả
Ước mơ vận chuyển chính thức cho Honda Việt Nam đã ấp ủ từ 2000… Xác định chiến
lược: Học hỏi kinh nghiệm từ các nhà vận tải chuyên nghiệp, thấm nhuần quy trình vận tải
của NKV…
Mục tiêu phát triển bền vững “cùng hợp tác cùng phát triển” Win-Win
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
VIJASUN .,JSC
36. 8.1. Vận chuyển xe ô tô nguyên chiếc cho Honda Việt Nam
VIJASUN .,JSC
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
VIJASUN hiện đang vận chuyển ô tô Honda với tỷ lệ lỗi rất thấp 0,03% trong
khi tỷ lệ cho phép là 0,6%
37. 8.2. Mô hình chuỗi cung ứng dịch vụ vận tải của VIJASUN
VIJASUN .,JSC
VIJASUN kỳ vọng sẽ xây dựng được chuỗi cung ứng dịch vụ (Supply Chain) theo mô hình vận tải quốc tế, tập trung
khai thác hàng hóa chiều về của các tỉnh thành vùng biên giới phía Bắc (đạt tới 100% hàng kết hợp), để tận dụng lợi
thế về kho bãi – nhằm liên tục giảm giá thành vận tải cho HVN, giảm chi phí nhiên liệu (vận chuyển ít Carbon) – đồng
thời tiếp tục nghiên cứu cải tiến chất lượng dịch vụ vận tải!
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
38. 8.3. Suy nghĩ về tuyến vận tải HVN-Đà Nẵng-Bình Dương
Honda – Đà Nẵng (hàng kết hợp ít)
Đà Nẵng – Bình Dương (hàng kết hợp ở TP. HCM 100%)
Nếu HVN bố trí tuyến HVN->Đà Nẵng->CT, Miền Nam, Nam Trung Bộ, VIJASUN có thể giảm
giá đến 10% cho tất cả các tuyến xuất phát từ kho Đà Nẵng đi kho CT và các tỉnh Nam
Bộ, Nam Trung Bộ. Có thể tiếp tục giảm trong các năm tiếp theo.
VIJASUN .,JSC
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình
HVN 1, 2, 3 Kho Đà Nẵng
Kho CT
Hêad các tỉnh Nam Bộ, Nam Trung Bộ
39. Các chứng chỉ và tài liệu kèm theo
1. Đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần VIJASUN
2. Bản giới thiệu về công ty vận tải
3. Bảng giá chào thầu
4. Bảng căn cứ tính giá chào thầu
5. Bản đăng ký của công ty vận tải về số lượng xê tải + số lượng lái xê.
6. Đăng ký xê của công ty VIJASUN và các đối tác (photo)
VIJASUN .,JSC
Một sự nghiệp, một mục tiêu, một gia đình