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SharePoint アドオンのススメ
- 6. 今回紹介するアドオン製品
高度なワークフロー&処理の自動化:Nintex Workflow
SharePoint リストのUIを強化:Nintex Forms
新着アイテムを集約して表示:Lightning Conductor
複数ライブラリ横断のリスト検索:KnowledgeLake Imaging
ノンコーディングでの他システム連携:KnowledgeLake Unify
紙の電子化とタグ付けの自動化:KnowledgeLake Capture
複数ファーム&SharePoint Onlineのデータ一元化:
KnowlegeLake Connect
未既読機能の追加:SP改 未既読機能
閲覧記録機能の追加:SP改 閲覧記録機能
利用状況の分析&レポート化:Cardiolog Analytics
今回、沢山のアドオンを短時間で説明するため、1アプリに関してはポイントを絞って紹介
します。どれも、案件では要件としてよくあがる内容をサポートしている製品になっていま
す。(もし、製品に興味がございましたら、西岡まで御連絡下さい。)
- 8. Nintex Workflow 2013
全世界で1日6本以上売れているワークフローツールのベストセラー
申請、承認ワークフロー、高機能な SharePoint Designer として EUC アプリの作成ツ
ールとして効果抜群のソフトウェアです
SharePoint のワークフローの機能を補完する
だけではなく、アプリの機能強化ツールとして
ノンコーディングで機能構築できます。
構築方法は上の画面のように、SharePoint
のブラウザ上で、GUI で作成することが可能です。
- 9. Nintex Workflow によるアプリ機能強化
ワークフローで
アプリ機能強化
• アイテムの保存時に下書きの機能
をつけたい。
• 申請時は申請者と承認者以外か
らはアイテムを見られたくない
といった、アイテムの新規作成や保存
時に行うことができる機能やボタンで
実行することができる機能はワークフ
ローを使ってノンコーディングで機能強
化することができます。
(左の画面は実装例です。)
SharePoint Designer でもある程
度の事はできますが、Nintex
Workflow を使う事で、より簡単に、
より高度な動きを実現することができ
ます。
ワークフローといっても使えるものは申
請承認だけではありません。アプリの
機能の実装にも十分ワークフローは
使う事ができます。
- 12. Nintex Forms 2013
リストの見た目や動きをより強化できる新しいフォーム製品
iPad, iPhone, Android, Windows Mobile 等のモバイル用のフォームも作成可能
ワークフローの際のフォームなども作れますので、よりリッチな環境を簡単に作れます
リストのデメリットを解消し、メリットを生かせ
るツールです。
添付ファイルの問題も解決しており、
InfoPath のリストフォームカスタマイズでは
対応していない、Managed Metadata
列にも対応しています。iPhone
/Android を始めとする各種モバイル端末
用の View も簡単に作成できます。
- 16. Lightning Conductor Web Part 2013
ファーム内のすべてのコンテンツを対象に集約を行い、Webパーツに一覧表示
ファーム内のすべてのWebアプリケーション、すべて
のサイトコレクションからコンテンツの集約が可能
ECAL不要で利用できる
直観的な操作で複雑なクエリ条件を作成可能
ノンコーディングで様々なビューを作成可能
1つのWebパーツに複数のビューを作成可能
集約結果をExcel、またはCSV出力可能
例:タスクの集約
「タスクの状態」が「完了」になってお
らず、「期限」が過ぎているアイテムの
み書式(赤字)に変更
集約条件設定UI:
複雑な条件のクエリも直感的に作成できる
例:ドキュメント セット
ドキュメント セットを集約した際、ド
キュメント セットの名前と各ドキュメ
ントのファイル名が、「名前」列に表
示される
ドキュメント セット毎のグループ化も
可能
- 19. ドキュメントソリューション for SharePoint
KnowledgeLake製品群
サーバ
WFEライセンス + ユーザーCAL/同時接続CAL
SharePointのライブラリ機能を“業務システム”に拡張する機能をSharePointに追加します。
スキャナ登録機能、高度で柔軟な検索機能、専用ビューワで、SharePointの登録、検索、閲覧機能を大幅に強化します。
その他の主な機能:注釈・メモ、データベース連携によるタグ付け(インデックス化) 等
クライアント
端末ライセンス
他システム(既存の基幹システム や 業務アプリケーション)の画面上の項目をキーにして、ワンクリックで SharePoint から
文書を取得します。
その際に、他システム側のカスタマイズは不要です。他システム上のキーワードを元にした登録も可能です。
※Unifyを使用するには、Imaging もしくは Connect が必要です。 既存システムとの連携可否を事前に確認する必要があります。
クライアント
端末ライセンス
業務用イメージスキャナ「fiシリーズ」と連携し、紙文書のスキャン、インデックス作成およびSharePointのライブラリへ
文書を登録します。
OCR・バーコード認識など入力業務を効率化します。既に電子化済みのデータの一括登録も可能です。
クライアント
端末ライセンス
Microsoft Officeライクなインタフェースで、SharePointのライブラリへの登録、検索、閲覧を簡単に利用できる、
クライアントアプリケーションです。
スキャナ登録に加えて、Officeアドインを使えば、Officeアプリケーション(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)から
直接SharePointのライブラリへ登録することも可能です。
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Copyright PFU LIMITED 2013
- 30. Cardiolog Analytics
SharePointとSharePoint Onlineに対応した利用状況分析ソフトウェア
Yammer にも対応しています
訪問者数、検索キーワード、コンテンツの利用者数、ナビゲーションの利用状況、容量の増加の割合
、部門別アクセス状況等など様々な角度から分析することができるツールです
ポータルアクセス分析
総合分析レポート
ユーザー導線分析
全体トラフィック分析
オンラインユーザー分析
部門別アクセス分析
- 31. SharePoint Server 2013 対応アプリ一覧
SharePoint 2013 対応のアドオンの一覧データです
日本語版の SharePoint Server 2013 / SharePoint Online に対応し
たものを掲載しています
機能が足りない!というときに内容を是非ご確認下さい
URL :
https://www.sharepoint.jp.net/Lists/2013%20Apps/AllItems.aspx