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Outlook を使ってみた
第 17 回 Office 365 勉強会@Tokyo
2016/12/3
太田 浩史
Office Servers and Services – Microsoft MVP
株式会社 内田洋行
Japan Off...
自己紹介
太田 浩史 (おおた ひろふみ)
• 2010 年から Office 365 を利用しています。(当時は BPOS)
• お客様の Office 365 活用のご支援もしています。
• ちょっとした工夫や役立ちそうな小ネタが好きです。...
今日の内容
Exchange Online を利用している企業は多い。
ユーザーが使う Outlook が話題になることが少ない。
というわけで、
Outlook の機能を調べてみました。
Japan Office 365 Users Grou...
注意
すべての機能を網羅しているわけではありません。
Outlook 機能多すぎです。
正直、甘く見ていました。
Japan Office 365 Users Group p. 4
Outlook とは?
Microsoft Office Outlook(マイクロソフト・オフィス・アウトルック)は、Windows
版のMicrosoft Officeの一部として含まれている個人情報管理 (Personal
Informat...
Outlook 2016
Japan Office 365 Users Group p. 6
Outlook on the Web (OotW)
Japan Office 365 Users Group p. 7
スマホとかタブレットとか
Japan Office 365 Users Group p. 8
Outlook2016
今回は Office 2016 に含まれる
Outlook 2016 と、
Outlook on the Web を
中心に進めていきます。
Japan Office 365 Users Group p. 9
サポートされる Office やブラウザのバージョン
• Office 365 でサポートされるバージョン
– Office 2016
– Office 2013
– Office 2011 for Mac
• Office 365 でサポート...
スマホ・タブレット向けの Outlook
• Outlook for iOS
https://itunes.apple.com/jp/app/microsoft-outlook-meruto-yu/id951937596?mt=8
• Outl...
“Outlook” で提供される機能
Japan Office 365 Users Group p. 12
• メール
• 予定表
• タスク
• 連絡先
Office 2016 クイック スタート ガイド
Japan Office 365 Users Group p. 13
4 ページの簡易マニュアル
• 画面説明(メール/予定表)
• 簡単なセットアップ手順
Office 2016 クイック ...
Outlook のトレーニング
Japan Office 365 Users Group p. 14
Office のトレーニング
https://support.office.com/ja-jp/article/8a5b816d-9052-4...
Outlook 2016 の新機能(2016年11月時点)
1. アイコンの挿入
2. メールから自動でイベントが作成される
飛行機のフライト、ホテルやレンタカーの予約、荷物の配送・追跡の情報(おそらく日本では対応していない…)
3. SVG ...
メール
Japan Office 365 Users Group p. 16
メール
• 社内外のユーザーへ「メール」の送信
• 添付ファイル
• 不在時の自動応答
• その他の機能
– ショートカット キー
– 投票ボタン(Outlook クライアントからのみ)
– コネクター(Outlook on the Web で...
実際の画面を見てみましょう
Japan Office 365 Users Group p. 18
私がよく使うショートカット
Japan Office 365 Users Group p. 19
ショートカット 操作
Ctrl + R 返信
Ctrl + Shift + R 全員に返信
Ctrl + Alt + R 会議出席依頼で返信
Ct...
Outlook on the Web のショートカット
Japan Office 365 Users Group p. 20
Outlook の画面で、? を押すと一覧が表示されます
Outlook on the Web のショートカット
Japan Office 365 Users Group p. 21
Outlook.com、Yahoo! メール、Gmail などのショートカットへ変更することもできます
メール整理の主な機能
機能 Office クライアント Outlook on the Web スマホ・タブレット
Focused Inbox(新機能) ○(2016) ○ ○
分類 ○ ○
書式設定(条件付き色分けなど) ○
フラグ ○ ○ ○...
不在時の自動応答
Japan Office 365 Users Group p. 23
不在時の自動応答
Japan Office 365 Users Group p. 24
投票ボタン
Japan Office 365 Users Group p. 25
投票ボタン
Japan Office 365 Users Group p. 26
投票ボタン
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コネクター
Japan Office 365 Users Group p. 28
コネクター
Japan Office 365 Users Group p. 29
コネクター
Japan Office 365 Users Group p. 30
予定表
Japan Office 365 Users Group p. 31
予定表
• 予定の管理
• 会議出席依頼
–スケジュール調整
–Skype 会議
• 祝日予定
–祝日を追加する(Outlook クライアントからのみ)
Japan Office 365 Users Group p. 32
実際の画面を見てみましょう
Japan Office 365 Users Group p. 33
Skype 会議
Japan Office 365 Users Group p. 34
Skype 会議
Japan Office 365 Users Group p. 35
Skype 会議
Japan Office 365 Users Group p. 36
Skype 会議
Japan Office 365 Users Group p. 37
Skype 会議
Japan Office 365 Users Group p. 38
Skype 会議
Japan Office 365 Users Group p. 39
Skype for Business Web Scheduler
Japan Office 365 Users Group p. 40
https://sched.lync.com
祝日予定
• “2016 年 「山の日」 問題”
2014 年に制定された「山の日」が Outlook 2013 以前には含まれていない問題
• 「山の日」を追加する方法
– スクリプトを実行し追加
– 祝日定義ファイル(OUTLOOK.HOL...
タスク
Japan Office 365 Users Group p. 42
タスク
• フラグ付きメール
• タスク
• タスクの依頼(Outlook クライアントからのみ)
Japan Office 365 Users Group p. 43
実際の画面を見てみましょう
Japan Office 365 Users Group p. 44
連絡先
Japan Office 365 Users Group p. 45
連絡先
• 連絡先の管理
• 連絡先のインポート
• 連絡先の検索
• 連絡先の共有(Outlook クライアントからのみ)
• 連絡先の転送(Outlook クライアントからのみ)
Japan Office 365 Users Group p...
実際の画面を見てみましょう
Japan Office 365 Users Group p. 47
連絡先のインポート
Japan Office 365 Users Group p. 48
連絡先の検索
• Outlook 連絡先の検索項目
Japan Office 365 Users Group p. 49
名前のみ その他のフィールド 高度な検索
表示名 姓
名
表示名
フリガナ
電子メール アドレス
エイリアス名
場所(事業...
連絡先の検索
• Outlook on the Web 連絡先の検索項目
Japan Office 365 Users Group p. 50
検索項目
姓
名
表示名
フリガナ
電子メール アドレス
エイリアス名
場所(事業所)
ユーザーID...
連絡先の共有
Japan Office 365 Users Group p. 51
連絡先の共有
Japan Office 365 Users Group p. 52
連絡先の共有
Japan Office 365 Users Group p. 53
連絡先の転送
Japan Office 365 Users Group p. 54
連絡先の転送
Japan Office 365 Users Group p. 55
まとめ
• Outlook は、調べてみると面白そうな機能があった
• Outlook クライアントからだけ利用できる機能もある
• Outlook on the Web からだけ利用できる機能もある
• 色々と自由度が高いのは、やっぱり Ou...
Japan Office 365 Users Group
終
製作・著作
@hrfmjp
idea.tostring.jp
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Outlook を使ってみた

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第17回 Office 365 勉強会でお話をさせて頂いた資料です。

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Outlook を使ってみた

  1. 1. Outlook を使ってみた 第 17 回 Office 365 勉強会@Tokyo 2016/12/3 太田 浩史 Office Servers and Services – Microsoft MVP 株式会社 内田洋行 Japan Office 365 Users Group p. 1
  2. 2. 自己紹介 太田 浩史 (おおた ひろふみ) • 2010 年から Office 365 を利用しています。(当時は BPOS) • お客様の Office 365 活用のご支援もしています。 • ちょっとした工夫や役立ちそうな小ネタが好きです。 Japan Office 365 Users Group p. 2 Microsoft MVP 2013,2014 SharePoint Server 2015,2016 Office Servers and Services www.slideshare.net/hirofumi_ota idea.tostring.jp ブログとか資料とか twitter.com/hrfmjp
  3. 3. 今日の内容 Exchange Online を利用している企業は多い。 ユーザーが使う Outlook が話題になることが少ない。 というわけで、 Outlook の機能を調べてみました。 Japan Office 365 Users Group p. 3
  4. 4. 注意 すべての機能を網羅しているわけではありません。 Outlook 機能多すぎです。 正直、甘く見ていました。 Japan Office 365 Users Group p. 4
  5. 5. Outlook とは? Microsoft Office Outlook(マイクロソフト・オフィス・アウトルック)は、Windows 版のMicrosoft Officeの一部として含まれている個人情報管理 (Personal Information Manager) ソフトウェアである。電子メール機能の他、予定表・連絡 先管理・仕事管理・メモなどの機能が実装されている。 (Wikipedia: Microsoft Outlook より引用) その昔、Microsoft Schedule+ という製品があったらしい… Japan Office 365 Users Group p. 5
  6. 6. Outlook 2016 Japan Office 365 Users Group p. 6
  7. 7. Outlook on the Web (OotW) Japan Office 365 Users Group p. 7
  8. 8. スマホとかタブレットとか Japan Office 365 Users Group p. 8
  9. 9. Outlook2016 今回は Office 2016 に含まれる Outlook 2016 と、 Outlook on the Web を 中心に進めていきます。 Japan Office 365 Users Group p. 9
  10. 10. サポートされる Office やブラウザのバージョン • Office 365 でサポートされるバージョン – Office 2016 – Office 2013 – Office 2011 for Mac • Office 365 でサポートされるブラウザ – 最新の Safari – 最新の Chrome – 最新の Firefox – Microsoft Edge – 最新または 1 つ前の Internet Explorer (その他の事情も勘案すると、IE11 になると思います) Japan Office 365 Users Group p. 10 メインストリーム サポート期間にある Office のバージョンに適合 新しいものを使いましょう
  11. 11. スマホ・タブレット向けの Outlook • Outlook for iOS https://itunes.apple.com/jp/app/microsoft-outlook-meruto-yu/id951937596?mt=8 • Outlook for Android https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.outlook&hl=ja • メール/カレンダー(Windows 8.1/10/Mobile) https://www.microsoft.com/ja-JP/store/p/posta-ve-takvim/9wzdncrfhvqm Japan Office 365 Users Group p. 11
  12. 12. “Outlook” で提供される機能 Japan Office 365 Users Group p. 12 • メール • 予定表 • タスク • 連絡先
  13. 13. Office 2016 クイック スタート ガイド Japan Office 365 Users Group p. 13 4 ページの簡易マニュアル • 画面説明(メール/予定表) • 簡単なセットアップ手順 Office 2016 クイック スタート ガイド https://support.office.com/ja- jp/article/25f909da-3e76-443d-94f4- 6cdf7dedc51e
  14. 14. Outlook のトレーニング Japan Office 365 Users Group p. 14 Office のトレーニング https://support.office.com/ja-jp/article/8a5b816d-9052-4190-a5eb-494512343cca Outlook のトレーニング 電子ブック Outlook 2016 のヒントとテクニック
  15. 15. Outlook 2016 の新機能(2016年11月時点) 1. アイコンの挿入 2. メールから自動でイベントが作成される 飛行機のフライト、ホテルやレンタカーの予約、荷物の配送・追跡の情報(おそらく日本では対応していない…) 3. SVG 画像 4. 組み込まれたアクセスビリティ 5. @ 記号を使ってユーザーの注意を引く 6. 新しい Outlook のトレーニング 7. 最新のアプリ内ヘルプとサポート 8. リボン上部から「実行したい作業を入力」ボックスが機能強化 9. Office 2016 Groups(Office 365 Groups)を利用できる Windows 版 Outlook 2016 の新機能 https://support.office.com/ja-jp/article/51c81e7a-de25-4a34-a7fe-bd79f8e48647 Japan Office 365 Users Group p. 15
  16. 16. メール Japan Office 365 Users Group p. 16
  17. 17. メール • 社内外のユーザーへ「メール」の送信 • 添付ファイル • 不在時の自動応答 • その他の機能 – ショートカット キー – 投票ボタン(Outlook クライアントからのみ) – コネクター(Outlook on the Web でのみ設定可) Japan Office 365 Users Group p. 17
  18. 18. 実際の画面を見てみましょう Japan Office 365 Users Group p. 18
  19. 19. 私がよく使うショートカット Japan Office 365 Users Group p. 19 ショートカット 操作 Ctrl + R 返信 Ctrl + Shift + R 全員に返信 Ctrl + Alt + R 会議出席依頼で返信 Ctrl + F 転送 Ctrl + E 検索 F9 すべて送受信 Ctrl + O メッセージをウインドウで開く Ctrl + Shift + G フラグ設定ダイアログを開く Ctrl + Shift + A 予定を作成 Ctrl + 1 「メール」タブを開く Ctrl + 2 「予定表」タブを開く Ctrl + 3 「連絡先」タブを開く ショートカット 操作 Ctrl + R 返信 Ctrl + Shift + R 全員に返信 Ctrl + Alt + R Ctrl + Shift + F 転送 F9 Ctrl + O Ctrl + Shift + G Ctrl + Shift + A Ctrl + Shift + 1 「メール」タブを開く Ctrl + Shift + 2 「予定表」タブを開く Ctrl + Shift + 3 「連絡先」タブを開く Outlook クライアント Outlook on the Web
  20. 20. Outlook on the Web のショートカット Japan Office 365 Users Group p. 20 Outlook の画面で、? を押すと一覧が表示されます
  21. 21. Outlook on the Web のショートカット Japan Office 365 Users Group p. 21 Outlook.com、Yahoo! メール、Gmail などのショートカットへ変更することもできます
  22. 22. メール整理の主な機能 機能 Office クライアント Outlook on the Web スマホ・タブレット Focused Inbox(新機能) ○(2016) ○ ○ 分類 ○ ○ 書式設定(条件付き色分けなど) ○ フラグ ○ ○ ○ フォルダー分け ○ ○ ○ 検索フォルダー ○ スケジュール済みフォルダー ○ 仕訳ルール ○(サーバー/クライアント) ○(サーバー) ○(サーバー) クイック操作 ○ 配信タイミング ○ Japan Office 365 Users Group p. 22
  23. 23. 不在時の自動応答 Japan Office 365 Users Group p. 23
  24. 24. 不在時の自動応答 Japan Office 365 Users Group p. 24
  25. 25. 投票ボタン Japan Office 365 Users Group p. 25
  26. 26. 投票ボタン Japan Office 365 Users Group p. 26
  27. 27. 投票ボタン Japan Office 365 Users Group p. 27
  28. 28. コネクター Japan Office 365 Users Group p. 28
  29. 29. コネクター Japan Office 365 Users Group p. 29
  30. 30. コネクター Japan Office 365 Users Group p. 30
  31. 31. 予定表 Japan Office 365 Users Group p. 31
  32. 32. 予定表 • 予定の管理 • 会議出席依頼 –スケジュール調整 –Skype 会議 • 祝日予定 –祝日を追加する(Outlook クライアントからのみ) Japan Office 365 Users Group p. 32
  33. 33. 実際の画面を見てみましょう Japan Office 365 Users Group p. 33
  34. 34. Skype 会議 Japan Office 365 Users Group p. 34
  35. 35. Skype 会議 Japan Office 365 Users Group p. 35
  36. 36. Skype 会議 Japan Office 365 Users Group p. 36
  37. 37. Skype 会議 Japan Office 365 Users Group p. 37
  38. 38. Skype 会議 Japan Office 365 Users Group p. 38
  39. 39. Skype 会議 Japan Office 365 Users Group p. 39
  40. 40. Skype for Business Web Scheduler Japan Office 365 Users Group p. 40 https://sched.lync.com
  41. 41. 祝日予定 • “2016 年 「山の日」 問題” 2014 年に制定された「山の日」が Outlook 2013 以前には含まれていない問題 • 「山の日」を追加する方法 – スクリプトを実行し追加 – 祝日定義ファイル(OUTLOOK.HOL)を書き換えて追加 • この方法を応用することで、企業独自のイベントや記念日も配布できるかも Outlook 2016/2013 で祝日として山の日を追加する方法 https://blogs.technet.microsoft.com/outlooksupportjp/2016/07/14/yamanohi/ Japan Office 365 Users Group p. 41
  42. 42. タスク Japan Office 365 Users Group p. 42
  43. 43. タスク • フラグ付きメール • タスク • タスクの依頼(Outlook クライアントからのみ) Japan Office 365 Users Group p. 43
  44. 44. 実際の画面を見てみましょう Japan Office 365 Users Group p. 44
  45. 45. 連絡先 Japan Office 365 Users Group p. 45
  46. 46. 連絡先 • 連絡先の管理 • 連絡先のインポート • 連絡先の検索 • 連絡先の共有(Outlook クライアントからのみ) • 連絡先の転送(Outlook クライアントからのみ) Japan Office 365 Users Group p. 46
  47. 47. 実際の画面を見てみましょう Japan Office 365 Users Group p. 47
  48. 48. 連絡先のインポート Japan Office 365 Users Group p. 48
  49. 49. 連絡先の検索 • Outlook 連絡先の検索項目 Japan Office 365 Users Group p. 49 名前のみ その他のフィールド 高度な検索 表示名 姓 名 表示名 フリガナ 電子メール アドレス エイリアス名 場所(事業所) NAME 姓 名 表示名 エイリアス名 場所(事業所) 役職 部署 会社名 市区町村 名前のみ その他のフィールド 高度な検索 表示名 ※フリガナ設定時 は、フリガナを対 象? 姓 名 表示名 フリガナ エイリアス名 場所(事業所) 役職 部署 会社名 勤務先電話 自宅電話 姓 名 表示名 エイリアス名 場所(事業所) 役職 部署 会社名 市区町村 グローバルアドレス帳 オフラインアドレス帳 検索は各項目に対して ”前方一致”
  50. 50. 連絡先の検索 • Outlook on the Web 連絡先の検索項目 Japan Office 365 Users Group p. 50 検索項目 姓 名 表示名 フリガナ 電子メール アドレス エイリアス名 場所(事業所) ユーザーID NAME グローバルアドレス帳 特殊なビュー • よく利用する連絡先 • 今日会う予定の連絡先 • お気に入り • 対応が必要な連絡先候補 検索は各項目に対して ”前方一致”
  51. 51. 連絡先の共有 Japan Office 365 Users Group p. 51
  52. 52. 連絡先の共有 Japan Office 365 Users Group p. 52
  53. 53. 連絡先の共有 Japan Office 365 Users Group p. 53
  54. 54. 連絡先の転送 Japan Office 365 Users Group p. 54
  55. 55. 連絡先の転送 Japan Office 365 Users Group p. 55
  56. 56. まとめ • Outlook は、調べてみると面白そうな機能があった • Outlook クライアントからだけ利用できる機能もある • Outlook on the Web からだけ利用できる機能もある • 色々と自由度が高いのは、やっぱり Outlook クライアントかなあ。 • ちょっと高度な機能を使うなら Outlook クライアント一択!! Japan Office 365 Users Group p. 56
  57. 57. Japan Office 365 Users Group 終 製作・著作 @hrfmjp idea.tostring.jp Fin.

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